Зміст
При створенні звіту для великого набору даних читач звіту може захотіти побачити підсумок замість детальних рядків і може захотіти розширити певні групи, якщо це необхідно. Існує кілька дивовижних способів зробити це в Excel. Ця стаття надасть вам кілька швидких способів згрупувати рядки в Excel з можливістю розгортання або згортання.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.
Групування рядків з розгортанням або згортанням.xlsxЯк згрупувати рядки в Excel
Щоб дослідити процедуру, ми використаємо наступний набір даних, який представляє продажі та прибутки деяких продавців у різних регіонах. Я розрахував загальні продажі та прибутки регіонів, використовуючи функція SUM Для початку ми навчимося групувати рядки в Excel, почнемо.
Спосіб 1: Використовуйте комбінацію клавіш для групування рядків у Excel з розгортанням або згортанням
У нашому першому методі ми навчимося групувати рядки за допомогою комбінації клавіш.
Якщо ви хочете згрупувати регіони Канади, спочатку виберіть рядки, що містять Канаду.
Пізніше просто натисніть Shift+Alt+клавіша-стрілка "вправо .
Незабаром після цього Ви побачите, що рядки згруповані з можливістю розгортання або згортання.
Тепер слід виконати ті ж самі процедури для інших регіонів, щоб згрупувати їх з можливістю розширення або згортання.
Читати далі: Як згрупувати рядки в Excel (5 простих способів)
Спосіб 2: Використовуйте команду "Групувати" для групування рядків у Excel з розгортанням або згортанням
Тепер ми скористаємося Група команда з боку Дані вкладка для групування рядків в Excel з розгортанням або згортанням.
Виберіть рядки з регіонами Канади.
Далі натисніть наступним чином: Дані> Контур> Група
Потім виконайте ті ж самі дії для інших регіонів, і після цього ви отримаєте можливість розгорнути або згорнути дані для всіх регіонів.
Читати далі: Як згрупувати рядки за значенням комірки в Excel (3 простих способи)
Спосіб 3: Використовуйте команду автоматичного контуру для групування рядків у Excel із розгортанням або згортанням
У попередніх методах нам доводилося робити групування окремо для різних регіонів, а за допомогою цього методу ми зможемо згрупувати всі регіони на основі рядів одразу.
Виберіть будь-які дані з набору даних.
Пізніше перейдіть за наступним посиланням: Дані> Контур> Група> Автоконтур
А тепер подивіться, що ми зробили групи для різних регіонів одночасно.
Читати далі: Приховування рядків і стовпців в Excel: комбінація клавіш та інші прийоми
Схожі читання:
- [Виправлено]: Неможливо розкрити рядки в Excel (4 рішення)
- Як заморозити рядки в Excel (6 простих способів)
- Приховати всі рядки в Excel (всі можливі способи)
- Як змінити розмір всіх рядків в Excel (6 різних підходів)
- VBA для приховування рядків в Excel (14 способів)
Спосіб 4: Створення вкладених груп в Excel з розгортанням або згортанням
Вкладена група означає, що ми можемо створювати підгрупи всередині групи. Щоб показати це, я додав новий стовпець для відображення товарів, що продаються. Подивіться, що є принтери і ноутбуки, що продаються в Канаді. Тепер ми створимо групу для принтерів в межах регіону Канади.
Тому виберіть рядки, що містять Принтер в межах раніше створеної групи для регіону Канада.
Тоді просто натисніть Shift+Alt+клавіша-стрілка "вправо або натисніть Дані> Контур> Група .
Тепер вкладену групу або підгрупу успішно створено. Якщо у вас великий набір даних, ви можете створити підгрупи всередині групи таким чином.
Пов'язаний контент: Швидкий спосіб приховати рядки в Excel (3 різних способи)
Спосіб 5: Створення групи з автоматичними проміжними підсумками в Excel
Для набору даних я розрахував суму продажів і прибутку, використовуючи функцію СУМА Але є спосіб, за яким її не потрібно обчислювати, команда сама порахує суму по регіонах і зробить групи для рядків за один раз. Розглянемо, як це зробити.
Клацніть будь-які дані в наборі даних.
Після цього натисніть наступним чином: Дані> Контур> Підсумок .
І незабаром після цього у вас з'явиться діалогове вікно з назвою Підсумок .
Тепер виберіть Регіон від При кожній зміні в розділ, Сума від Функція використання переріз і маркування Продажі і Прибуток від Додайте проміжний підсумок до розділ.
Наостанок, просто натисніть ГАРАЗД. .
Тепер подивіться, ми створили групи і проміжні підсумки по регіонах одночасно.
Стаття на тему: Зміна кольору рядків в Excel при умовному форматуванні [Відео].
Як розгорнути або згорнути рядки в Excel
Сподіваюся, ви навчилися правильно групувати рядки з попереднього розділу. Тепер ми навчимося розгортати або згортати групи. Думаю, ви вже помітили, що існує Мінус в нижній частині кожної групи є знак, натиснувши на який, група буде згорнута. Я натиснув на канадський регіон.
А можна зробити це за допомогою команди.
Виберіть будь-які дані з групи, які ви хочете згорнути.
Далі натисніть наступним чином: Дані> Контур> Приховати деталь.
Зараз бачимо, що група з регіоном Канади розпалася і вона показує плюс.
Якщо ви хочете розширити цю групу зараз, нічого не потрібно, просто натисніть на знак "плюс".
Або натиснути наступним чином: Дані> Контур> Показати детально .
Групу знову розширено
Згорнути або розгорнути весь контур до певного рівня
Якщо Ваш набір даних настільки великий, то було б доцільно, якби Ви могли згортати або розгортати весь контур за один раз. Не хвилюйтеся, Excel може це зробити.
Подивіться, що над опцією розгортання/згортання є якісь цифри, які показують рівень групи.
- Перший рівень групи на кшталт групи для регіонів.
- Другий рівень групи нагадує групу для об'єктів в межах регіону.
- Без групи, показує всі рядки.
Натисніть на 1 і ви побачите, що всі групи по регіонах будуть згорнуті відразу.
Висновок після натискання 1.
Щоб розгорнути весь контур, натисніть 3.
Всі групи розширені.
Як видалити контур і розгрупувати рядки
Після створення контуру або групування Ви можете захотіти дізнатися, як видалити контур або розгрупувати рядки. Це досить просто. Спочатку я покажу, як видалити контур.
Виберіть будь-яку комірку вашого набору даних, а потім клацніть, як показано нижче: Дані> Контур> Розгрупувати> Очистити контур .
Тоді ви побачите, що Excel видалив весь контур з набору даних.
Для розгрупування виділіть рядки групи та натисніть наступну кнопку: Дані> Контур> Розгрупувати .
Ряди тепер не згруповані.
Пам'ятайте, що вам доведеться робити це для кожної групи окремо.
Важливі моменти для запам'ятовування
- Переконайтеся, що ви натиснули правильну комбінацію клавіш Shift + ALT + клавіша-стрілка "вправо .
- Проміжний підсумок можна застосовувати для відсортованих даних.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Автоконтур згрупує всі рядки над проміжним рядком.
Висновок
Я сподіваюся, що описані вище процедури будуть достатньо хорошими для групування рядків в Excel з розгортанням або згортанням. Не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів і, будь ласка, дайте мені зворотний зв'язок.
