Pri vytváraní zostavy pre veľký súbor údajov môže čitateľ zostavy chcieť vidieť súhrn namiesto podrobných riadkov a v prípade potreby môže chcieť rozšíriť konkrétne skupiny. V programe Excel existuje niekoľko úžasných spôsobov, ako to urobiť. Tento článok vám poskytne niekoľko rýchlych spôsobov, ako zoskupiť riadky v programe Excel s možnosťou rozšírenia alebo zbalenia.

Stiahnite si cvičebnicu

Bezplatnú šablónu programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ju sami.

Ako zoskupiť riadky v programe Excel

Na preskúmanie postupov použijeme nasledujúci súbor údajov, ktorý predstavuje tržby a zisky niektorých predajcov v rôznych regiónoch. Celkové tržby a zisky regiónov som vypočítal pomocou funkcia SUM . Najprv sa naučíme zoskupovať riadky v programe Excel, začneme.

Metóda 1: Použitie klávesovej skratky na zoskupenie riadkov v programe Excel pomocou funkcie Rozbaliť alebo Zložiť

V našej úplne prvej metóde sa naučíme zoskupovať riadky pomocou klávesovej skratky.

Ak chcete najprv zoskupiť regióny Kanady, vyberte riadky, ktoré obsahujú Kanadu.

Neskôr stačí stlačiť Klávesy Shift+Alt+pravá šípka .

Hneď potom uvidíte, že riadky sú zoskupené s možnosťou rozbalenia alebo zbalenia.

Teraz postupujte rovnako pre ostatné regióny, ktoré chcete zoskupiť pomocou možnosti rozšíriť alebo zložiť.

Prečítajte si viac: Ako zoskupiť riadky v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Metóda 2: Použitie príkazu Group na zoskupenie riadkov v programe Excel pomocou funkcie Expand alebo Collapse

Teraz použijeme Skupina príkaz z Údaje karta na zoskupenie riadkov v programe Excel s rozbalením alebo zbalením.

Vyberte riadky s regiónmi Kanady.

Potom kliknite takto: Údaje> Osnova> Skupina

Potom postupujte rovnako pre ostatné oblasti a potom sa vám zobrazí možnosť rozšíriť alebo zložiť všetky oblasti.

Prečítajte si viac: Ako zoskupiť riadky podľa hodnoty bunky v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Metóda 3: Použitie príkazu Automatický obrys na zoskupenie riadkov v programe Excel pomocou rozbalenia alebo zbalenia

V predchádzajúcich metódach sme museli vytvárať skupiny samostatne pre rôzne regióny. Pomocou tejto metódy však budeme môcť zoskupiť všetky regióny založené na riadkoch naraz.

Vyberte ľubovoľné údaje zo súboru údajov.

Neskôr kliknite takto: Údaje> Obrys> Skupina> Automatický obrys

Teraz sa pozrite, že sme vytvorili skupiny pre rôzne regióny súčasne.

Prečítajte si viac: Skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel: skratky a iné techniky

Podobné čítanie:

• [Oprava]: Nie je možné zrušiť skrytie riadkov v programe Excel (4 riešenia)
• Ako zmraziť riadky v programe Excel (6 jednoduchých metód)
• Zrušenie skrytia všetkých riadkov v programe Excel (všetky možné spôsoby)
• Ako zmeniť veľkosť všetkých riadkov v programe Excel (6 rôznych prístupov)
• Skrytie riadkov v programe Excel pomocou VBA (14 metód)

Metóda 4: Vytvorenie vnorených skupín v programe Excel pomocou funkcie Rozbaliť alebo Zložiť

Vnorená skupina znamená, že v rámci skupiny môžeme vytvárať podskupiny. Aby som to ukázal, pridal som nový stĺpec na zobrazenie predávaných položiek. Pozrite sa, že v Kanade sa predávajú položky tlačiarní a notebookov. Teraz vytvoríme skupinu pre položky tlačiarní v rámci oblasti Kanada.

Vyberte teda riadky, ktoré obsahujú tlačiareň v rámci predtým vytvorenej skupiny pre oblasť Kanady.

Potom stačí stlačiť Klávesy Shift+Alt+pravá šípka alebo kliknite na Údaje> Osnova> Skupina .

Teraz je vnorená skupina alebo podskupina úspešne vytvorená. Ak máte veľký súbor údajov, môžete vytvoriť podskupiny v rámci skupiny týmto spôsobom.

Súvisiaci obsah: Skratka na odstránenie riadkov v programe Excel (3 rôzne metódy)

Metóda 5: Vytvorenie skupiny s automatickými medzisúčtami v programe Excel

Pre súbor údajov som vypočítal súčet tržieb a ziskov pomocou SUM funkcie. Existuje však spôsob, pomocou ktorého ho nemusíte počítať, príkaz vypočíta súčet na základe regiónov a vytvorí skupiny pre riadky naraz. Pozrime sa, ako to urobiť.

Kliknite na ľubovoľné údaje v súbore údajov.

Potom kliknite takto: Údaje> Osnova> Medzisúčet .

A čoskoro potom sa zobrazí dialógové okno s názvom Medzisúčet .

Teraz vyberte Región z adresy Pri každej zmene sekcia, Suma z adresy Použitie funkcie sekciu a označte ju Predaj a Zisk z adresy Pridajte medzisúčet k sekcia.

Nakoniec stačí stlačiť OK .

Teraz sa pozrite, že sme vytvorili skupiny a medzisúčty na základe regiónov súčasne.

Súvisiaci obsah: Striedanie farieb riadkov programu Excel pomocou podmieneného formátovania [Video]

Ako rozšíriť alebo zložiť riadky v programe Excel

Dúfam, že ste sa z predchádzajúcej časti naučili správne zoskupovať riadky. Teraz sa naučíme, ako skupiny rozbaľovať alebo zbaľovať. Myslím, že ste si už všimli, že je tu Mínus znak v dolnej časti každej skupiny. Stačí naň kliknúť a následne sa skupina zbalí. Klikol som na oblasť Kanady.

Alebo to môžete urobiť pomocou príkazu.

Vyberte všetky údaje zo skupiny, ktoré chcete zložiť.

Potom kliknite takto: Data> Outline> Skryť detail .

Teraz vidíte, že skupina s regiónom Kanada je zbalená a zobrazuje sa v nej znamienko plus.

Ak chcete túto skupinu teraz rozšíriť, stačí kliknúť na znamienko plus.

Alebo kliknite takto: Data> Outline> Zobraziť detail .

Skupina sa opäť rozširuje -

Zbalenie alebo rozšírenie celého náčrtu na určitú úroveň

Ak je váš súbor údajov taký veľký, potom by bolo možné, keby ste mohli naraz zložiť alebo rozbaliť celý obrys. Žiadne obavy, Excel to dokáže.

Pozrite sa, že nad možnosťou rozbalenia/zbalenia sú nejaké čísla. Zobrazujú úroveň skupiny.

• Prvá úroveň skupiny ako skupina pre regióny.
• Druhá úroveň skupiny ako skupina pre položky v rámci regiónu.
• Žiadna skupina, zobrazí všetky riadky.

Stlačte tlačidlo 1 a uvidíte, že všetky skupiny pre regióny sú naraz zbalené.

Výstup po stlačení 1.

Ak chcete rozbaliť celý náčrt, stlačte tlačidlo 3.

Všetky skupiny sú rozšírené.

Ako odstrániť obrysy a zrušiť zoskupenie riadkov

Po vytvorení obrysu alebo skupiny sa možno budete chcieť naučiť, ako odstrániť obrys alebo zrušiť zoskupenie riadkov. Je to celkom jednoduché. Najprv vám ukážem, ako vymazať obrys.

Vyberte ľubovoľnú bunku súboru údajov a potom kliknite takto: Data> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Potom si všimnete, že Excel odstránil celý obrys zo súboru údajov.

Ak chcete zrušiť zoskupenie, vyberte riadky skupiny a potom kliknite takto: Údaje> Obrys> Rozdelenie do skupín .

Riadky sú teraz nezoskupené.

Nezabudnite, že to budete musieť urobiť pre každú skupinu osobitne.

Čo si treba zapamätať

• Uistite sa, že ste stlačili správnu klávesovú skratku - Shift + ALT + kláves so šípkou doprava .
• Medzisúčet Príkaz možno použiť pre zoradené údaje.
• Stránka Automatický náčrt príkaz zoskupí všetky riadky nad riadkom medzisúčtu.

Záver

Dúfam, že vyššie opísané postupy budú dostatočne dobré na zoskupenie riadkov v programe Excel s rozbalením alebo zbalením. Neváhajte položiť akúkoľvek otázku v sekcii komentárov a prosím, dajte mi spätnú väzbu.