جدول المحتويات
أثناء إعداد تقرير لمجموعة بيانات كبيرة ، يمكن لقارئ التقرير أن يرغب في رؤية الملخص بدلاً من الصفوف التفصيلية ويمكن أن يرغب في توسيع مجموعات محددة إذا لزم الأمر. هناك بعض الطرق الرائعة للقيام بذلك في Excel. ستوفر لك هذه المقالة بعض الطرق السريعة لتجميع الصفوف في Excel مع خيار التوسيع أو الطي.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل نموذج Excel المجاني من هنا وتمرن بنفسك.
تجميع الصفوف مع توسيع أو طي. xlsx
كيفية تجميع الصفوف في Excel
لاستكشاف الإجراءات ، سنستخدم مجموعة البيانات التالية التي تمثل مبيعات وأرباح بعض مندوبي المبيعات في مناطق مختلفة. لقد حسبت إجمالي المبيعات والأرباح في المنطقة باستخدام دالة SUM . أولاً ، سنتعلم كيفية تجميع الصفوف في Excel ، فلنبدأ.
الطريقة الأولى: استخدم مفتاح الاختصار لتجميع الصفوف في Excel مع توسيع أو طي
في طريقتنا الأولى ، سنتعلم كيفية تجميع الصفوف باستخدام مفتاح الاختصار.
إذا كنت تريد تجميع مناطق كندا أولاً ، فحدد الصفوف التي تحتوي على كندا.
لاحقًا ، فقط اضغط على Shift + Alt + Right Arrow Key .
بعد ذلك بقليل ، سترى أن الصفوف مجمعة مع خيار التوسيع أو الطي.
يتبع الآن نفس الإجراءات للمناطق الأخرى لتجمع مع خيار التوسيع أو الطي.
اقرأ المزيد: كيفية التجميعالصفوف في Excel (5 طرق سهلة)
الطريقة الثانية: استخدم أمر المجموعة لتجميع الصفوف في Excel مع توسيع أو طي
الآن سنستخدم أمر المجموعة من علامة التبويب البيانات لتجميع الصفوف في Excel مع التوسيع أو الانهيار.
حدد الصفوف مع مناطق كندا.
ثم انقر باسم يلي: البيانات & GT. مخطط تفصيلي و GT. المجموعة
ثم اتبع نفس الخطوات للمناطق الأخرى وبعد ذلك ، ستحصل على خيار التوسيع أو الطي لجميع المناطق.
اقرأ المزيد: كيفية تجميع الصفوف حسب قيمة الخلية في Excel (3 طرق بسيطة)
الطريقة الثالثة: استخدم أمر المخطط التفصيلي التلقائي لتجميع الصفوف في Excel مع توسيع أو طي
في الطرق السابقة ، كان علينا إنشاء مجموعات منفصلة لمناطق مختلفة. ولكن باستخدام هذه الطريقة سنتمكن من تجميع جميع المناطق المستندة إلى الصفوف في وقت واحد.
حدد أي بيانات من مجموعة البيانات.
لاحقًا ، انقر على النحو التالي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي و GT. مجموعة و GT. مخطط تلقائي
الآن ألق نظرة على أننا أنشأنا مجموعات لمناطق مختلفة في وقت واحد.
قراءة المزيد: إخفاء الصفوف والأعمدة في Excel: اختصار & amp؛ تقنيات أخرى
قراءات مماثلة:
- [Fix]: تعذر إظهار الصفوف في Excel (4 حلول)
- كيفية تجميد الصفوف في Excel (6 طرق سهلة)
- إظهار كافة الصفوف في Excel (جميع الطرق الممكنة)
- كيفية تغيير حجم كل الصفوف بتنسيقExcel (6 طرق مختلفة)
- VBA لإخفاء الصفوف في Excel (14 طريقة)
الطريقة الرابعة: إنشاء مجموعات متداخلة في Excel مع توسيع أو طي
تعني المجموعة المتداخلة أنه يمكننا إنشاء مجموعات فرعية داخل مجموعة. لإظهار أنني أضفت عمودًا جديدًا لإظهار الأصناف المباعة. ألقِ نظرة على أن هناك طابعات وأجهزة كمبيوتر محمولة تبيع سلعًا في كندا. سنقوم الآن بإنشاء مجموعة لعناصر الطابعة داخل منطقة كندا.
لذا حدد الصفوف التي تحتوي على الطابعة ضمن المجموعة التي تم إنشاؤها مسبقًا للمنطقة الكندية.
ثم اضغط على Shift + Alt + مفتاح السهم الأيمن أو انقر فوق البيانات & gt ؛ مخطط تفصيلي و GT. المجموعة.
الآن تم إنشاء المجموعة المتداخلة أو المجموعة الفرعية بنجاح. إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة ، فيمكنك إنشاء مجموعات فرعية داخل مجموعة على هذا النحو.
المحتوى المرتبط: اختصار لإظهار الصفوف في Excel (3 طرق مختلفة)
الطريقة الخامسة: إنشاء مجموعة بإجماليات فرعية تلقائية في Excel
لمجموعة البيانات ، لقد حسبت مجموع المبيعات والأرباح باستخدام وظيفة SUM . ولكن هناك طريقة لا تحتاج إلى حسابها ، سيحسب الأمر المجموع بناءً على المناطق وإنشاء مجموعات للصفوف في كل مرة. دعونا نرى كيفية القيام بذلك.
انقر فوق أي بيانات في مجموعة البيانات.
بعد ذلك ، انقر فوق كما يلي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي و GT. المجموع الفرعي.
وبعد فترة وجيزة ستحصل على مربع حوارالمربع المسمى المجموع الفرعي .
الآن حدد المنطقة من عند كل تغيير في قسم ، مجموع من استخدم وظيفة القسم وحدد المبيعات و الربح من إضافة المجموع الفرعي إلى القسم .
أخيرًا ، فقط اضغط على موافق .
الآن ألق نظرة ، لقد أنشأنا المجموعات والمجاميع الفرعية بناءً على المناطق في وقت واحد.
المحتوى المرتبط: لون الصف البديل في Excel مع التنسيق الشرطي [فيديو]
كيفية توسيع الصفوف أو طيها في Excel
آمل أن تكون قد تعلمت تجميع الصفوف بشكل صحيح من القسم السابق. الآن سوف نتعلم كيفية توسيع أو تصغير المجموعات. أعتقد أنك لاحظت بالفعل وجود علامة ناقص في الجزء السفلي من كل مجموعة. فقط اضغط عليها ، وبالتالي ، سيتم تصغير المجموعة. لقد قمت بالنقر فوق المنطقة الكندية.
أو يمكنك القيام بذلك باستخدام أمر.
حدد أي بيانات من المجموعة التي تريد طيها.
ثم انقر كالتالي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي و GT. إخفاء التفاصيل.
الآن شاهد أن المجموعة التي بها منطقة كندا مطوية وتظهر علامة الجمع.
إذا كنت تريد توسيع هذه المجموعة الآن ، فلا شيء ينقر فوق علامة الجمع.
أو انقر كما يلي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي و GT. إظهار التفاصيل.
يتم توسيع المجموعة مرة أخرى-
طي أو توسيع بالكامل مخطط تفصيلي لa مستوى معين
إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة جدًا ، فمن الممكن إذا كان بإمكانك طي المخطط التفصيلي بأكمله أو توسيعه في وقت واحد. لا تقلق ، يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك.
انظر إلى وجود بعض الأرقام فوق خيار التوسيع / الانهيار. هذا يوضح مستوى المجموعة.
- المستوى الأول للمجموعة مثل المجموعة للمناطق.
- المستوى الثاني للمجموعة مثل المجموعة للعناصر داخل المنطقة.
- لا توجد مجموعة ، تعرض جميع الصفوف.
اضغط على 1 وسترى أن جميع مجموعات المناطق مطوية في وقت واحد.
الإخراج بعد الضغط على 1.
لتوسيع المخطط بالكامل ، اضغط 3.
جميع يتم توسيع المجموعات.
كيفية إزالة المخطط التفصيلي وفك تجميع الصفوف
بعد عمل مخطط أو مجموعة قد ترغب في معرفة كيفية لإزالة المخطط التفصيلي أو فك تجميع الصفوف. هذا سهل للغاية. أولاً ، دعني أوضح كيفية مسح المخطط التفصيلي.
حدد أي خلية من مجموعة البيانات الخاصة بك ثم انقر فوق كما يلي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي & GT. فك التجميع و GT. مسح المخطط التفصيلي.
ثم ستكتشف أن Excel قد أزال المخطط التفصيلي بالكامل من مجموعة البيانات.
لفك التجميع حدد صفوف المجموعة ثم انقر كالتالي: Data & gt؛ مخطط تفصيلي & GT. فك التجميع.
الصفوف غير مجمعة الآن.
تذكر أنه سيتعين عليك القيام بذلك لكل مجموعة على حدة.
أشياء يجب القيام بهاتذكر
- تأكد من الضغط على مفتاح الاختصار الأيمن- Shift + ALT + Right Arrow Key .
- المجموع الفرعي <4 يمكن تطبيق الأمر> على البيانات التي تم فرزها.
- سيجمع الأمر المخطط التفصيلي التلقائي جميع الصفوف الموجودة أعلى صف الإجمالي الفرعي.
الخاتمة
آمل أن تكون الإجراءات الموضحة أعلاه جيدة بما يكفي لتجميع الصفوف في Excel مع التوسيع أو الانهيار. لا تتردد في طرح أي سؤال في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات.
