Při vytváření sestavy pro velký soubor dat může čtenář sestavy chtít vidět souhrn místo podrobných řádků a v případě potřeby může chtít rozbalit konkrétní skupiny. V aplikaci Excel existuje několik úžasných způsobů, jak to provést. Tento článek vám poskytne několik rychlých způsobů, jak seskupit řádky v aplikaci Excel s možností rozbalení nebo sbalení.

Stáhnout cvičebnici

Bezplatnou šablonu Excelu si můžete stáhnout zde a procvičit si ji sami.

Jak seskupit řádky v aplikaci Excel

K prozkoumání postupů použijeme následující soubor dat, který představuje tržby a zisky některých prodejců v různých regionech. Celkové tržby a zisky v regionech jsem vypočítal pomocí metody funkce SUM . Nejprve se naučíme seskupovat řádky v aplikaci Excel, začneme.

Metoda 1: Použití klávesové zkratky pro seskupení řádků v aplikaci Excel pomocí funkce Rozbalit nebo Sbalit

V naší první metodě se naučíme seskupovat řádky pomocí klávesové zkratky.

Pokud chcete nejprve seskupit regiony Kanady, vyberte řádky, které obsahují Kanadu.

Později stačí stisknout Shift+Alt+šipka doprava .

Brzy poté uvidíte, že řádky jsou seskupeny s možností rozbalení nebo sbalení.

Nyní postupujte stejně jako u ostatních oblastí, které chcete seskupit pomocí možnosti rozbalit nebo sbalit.

Přečtěte si více: Jak seskupit řádky v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Metoda 2: Použití příkazu Seskupit ke seskupení řádků v aplikaci Excel pomocí funkce Rozbalit nebo Sbalit

Nyní použijeme Skupina z příkazu Data karta pro seskupení řádků v Excelu s rozbalením nebo sbalením.

Vyberte řádky s regiony Kanady.

Pak klikněte takto: Data> Osnova> Skupina

Stejným způsobem postupujte i u ostatních oblastí a poté se vám zobrazí možnost rozšířit nebo sbalit všechny oblasti.

Přečtěte si více: Jak seskupit řádky podle hodnoty buňky v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)

Metoda 3: Použití příkazu Automatický obrys ke seskupení řádků v aplikaci Excel pomocí rozbalení nebo sbalení

V předchozích metodách jsme museli vytvářet skupiny zvlášť pro různé oblasti. Pomocí této metody však budeme moci seskupit všechny oblasti založené na řádcích najednou.

Vyberte libovolná data ze sady dat.

Později klikněte takto: Data> Outline> Group> Auto Outline

Nyní se podívejte, že jsme vytvořili skupiny pro různé oblasti současně.

Přečtěte si více: Skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel: zkratky a další techniky

Podobné čtení:

• [Oprava]: Nelze skrýt řádky v aplikaci Excel (4 řešení)
• Jak zmrazit řádky v aplikaci Excel (6 snadných metod)
• Skrytí všech řádků v aplikaci Excel (všechny možné způsoby)
• Jak změnit velikost všech řádků v aplikaci Excel (6 různých přístupů)
• Skrytí řádků v aplikaci Excel pomocí VBA (14 metod)

Metoda 4: Vytvoření vnořených skupin v aplikaci Excel pomocí funkce Rozbalit nebo Sbalit

Vnořená skupina znamená, že v rámci skupiny můžeme vytvořit podskupiny. Abych to ukázal, přidal jsem nový sloupec pro zobrazení prodávaných položek. Podívejte se, že v Kanadě se prodávají položky tiskáren a notebooků. Nyní vytvoříme skupinu pro položky tiskáren v rámci regionu Kanada.

Vyberte tedy řádky, které obsahují tiskárnu v rámci dříve vytvořené skupiny pro oblast Kanady.

Pak stačí stisknout Shift+Alt+šipka doprava nebo klikněte na Data> Osnova> Skupina .

Nyní je vnořená skupina nebo podskupina úspěšně vytvořena. Pokud máte velký soubor dat, můžete vytvořit podskupiny v rámci skupiny tímto způsobem.

Související obsah: Zkratka pro skrytí řádků v aplikaci Excel (3 různé metody)

Metoda 5: Vytvoření skupiny s automatickými mezisoučty v aplikaci Excel

Pro tento soubor dat jsem vypočítal součet tržeb a zisků s použitím SUM funkce. Existuje však způsob, kterým ji nemusíte počítat, příkaz vypočítá součet na základě regionů a vytvoří skupiny pro řádky najednou. Podívejme se, jak to udělat.

Klikněte na libovolná data v datové sadě.

Poté klikněte takto: Data> Outline> Mezisoučet .

A brzy poté se zobrazí dialogové okno s názvem Mezisoučet .

Nyní vyberte Region z Při každé změně sekce, Součet z Použijte funkci sekce a označit Prodej a Zisk z Přidejte mezisoučet k sekce.

Nakonec stačí stisknout OK .

Nyní se podívejte, že jsme vytvořili skupiny a mezisoučty na základě regionů současně.

Související obsah: Střídavá barva řádků aplikace Excel pomocí podmíněného formátování [Video]

Jak rozšířit nebo sbalit řádky v aplikaci Excel

Doufám, že jste se z předchozí části naučili správně seskupovat řádky. Nyní se naučíme, jak skupiny rozbalovat nebo sbalovat. Myslím, že jste si již všimli, že je zde tzv. Minus znak ve spodní části každé skupiny. Stačí na něj kliknout a následně se skupina sbalí. Já jsem kliknul na oblast Kanady.

Nebo to můžete provést pomocí příkazu.

Vyberte libovolná data ze skupiny, která chcete sbalit.

Pak klikněte takto: Data> Outline> Skrýt detail .

Nyní se podívejte, že skupina s oblastí Kanada je sbalená a zobrazuje se u ní znaménko plus.

Pokud chcete tuto skupinu nyní rozšířit, stačí kliknout na znaménko plus.

Nebo klikněte takto: Data> Outline> Zobrazit detail .

Skupina je opět rozšířena -

Sbalení nebo rozbalení celého obrysu na určitou úroveň

Pokud je váš soubor dat tak velký, pak by bylo proveditelné, kdybyste mohli sbalit nebo rozbalit celý obrys najednou. Žádné obavy, Excel to zvládne.

Podívejte se, že nad možností rozbalit/sbalit jsou nějaká čísla. Ta zobrazují úroveň skupiny.

• První úroveň skupiny jako skupina pro regiony.
• Druhá úroveň skupiny jako skupina pro položky v rámci regionu.
• Žádná skupina, zobrazí všechny řádky.

Stiskněte tlačítko 1 a uvidíte, že všechny skupiny pro regiony jsou najednou sbaleny.

Výstup po stisknutí tlačítka 1.

Chcete-li rozbalit celou osnovu, stiskněte tlačítko 3.

Všechny skupiny jsou rozšířené.

Jak odstranit obrys a zrušit seskupení řádků

Po vytvoření osnovy nebo skupiny se možná budete chtít naučit, jak odstranit osnovu nebo zrušit seskupení řádků. To je poměrně snadné. Nejprve vám ukážu, jak vymazat osnovu.

Vyberte libovolnou buňku datového souboru a klikněte na následující tlačítko: Data> Obrys> Rozdělit do skupin> Vymazat obrys .

Pak si všimnete, že Excel odstranil z datové sady celý obrys.

Chcete-li zrušit seskupení, vyberte řádky skupiny a klikněte takto: Data> Obrys> Rozdělit do skupin .

Řádky jsou nyní neseskupené.

Nezapomeňte, že to budete muset udělat pro každou skupinu zvlášť.

Na co nezapomenout

• Ujistěte se, že jste stiskli správnou klávesovou zkratku - Shift + ALT + šipka doprava .
• Mezisoučet lze použít pro setříděná data.
• Na stránkách Automatický obrys seskupí všechny řádky nad řádkem mezisoučtu.

Závěr

Doufám, že výše popsané postupy budou dostatečně dobré pro seskupování řádků v Excelu pomocí rozbalení nebo sbalení. Neváhejte se zeptat na jakoukoli otázku v sekci komentářů a prosím o zpětnou vazbu.