Κατά τη δημιουργία μιας έκθεσης για ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ο αναγνώστης της έκθεσης μπορεί να θέλει να δει τη σύνοψη αντί για λεπτομερείς γραμμές και μπορεί να θέλει να επεκτείνει συγκεκριμένες ομάδες εάν χρειάζεται. Υπάρχουν μερικοί καταπληκτικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Excel. Αυτό το άρθρο θα σας παρέχει μερικούς γρήγορους τρόπους ομαδοποίησης γραμμών στο Excel με την επιλογή επέκτασης ή κατάρρευσης.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel

Για να εξερευνήσουμε τις διαδικασίες, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις και τα κέρδη ορισμένων πωλητών σε διάφορες περιοχές. Έχω υπολογίσει τις συνολικές πωλήσεις και τα κέρδη των περιοχών χρησιμοποιώντας η συνάρτηση SUM . Πρώτον, θα μάθουμε πώς να ομαδοποιούμε γραμμές στο Excel, ας ξεκινήσουμε.

Μέθοδος 1: Χρήση πλήκτρου συντόμευσης για την ομαδοποίηση σειρών στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα μάθουμε πώς να ομαδοποιούμε γραμμές χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης.

Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε πρώτα τις περιοχές του Καναδά, επιλέξτε τις γραμμές που περιέχουν τον Καναδά.

Αργότερα, απλά πατήστε Shift+Alt+Πλήκτρο δεξιού βέλους .

Αμέσως μετά, θα δείτε ότι οι γραμμές ομαδοποιούνται με την επιλογή επέκτασης ή κατάρρευσης.

Ακολουθήστε τώρα τις ίδιες διαδικασίες για τις άλλες περιοχές που θέλετε να ομαδοποιήσετε με την επιλογή επέκτασης ή κατάρρευσης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Μέθοδος 2: Χρήση της εντολής ομάδας για την ομαδοποίηση γραμμών στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το Ομάδα εντολή από το Δεδομένα καρτέλα για να ομαδοποιήσετε γραμμές στο excel με επέκταση ή κατάρρευση.

Επιλέξτε τις γραμμές με τις περιοχές του Καναδά.

Στη συνέχεια κάντε κλικ ως εξής: Δεδομένα> Περίγραμμα> Ομάδα

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για τις άλλες περιοχές και μετά από αυτό, θα έχετε την επιλογή επέκτασης ή κατάρρευσης για όλες τις περιοχές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές με βάση την τιμή κελιού στο Excel (3 απλοί τρόποι)

Μέθοδος 3: Χρήση της εντολής Auto Outline για την ομαδοποίηση γραμμών στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση

Στις προηγούμενες μεθόδους, έπρεπε να δημιουργήσουμε ομάδες ξεχωριστά για διαφορετικές περιοχές. Αλλά χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο θα είμαστε σε θέση να ομαδοποιήσουμε όλες τις σειρές με βάση τις περιοχές ταυτόχρονα.

Επιλέξτε οποιαδήποτε δεδομένα από το σύνολο δεδομένων.

Αργότερα, κάντε κλικ ως εξής: Δεδομένα> Περίγραμμα> Ομάδα> Αυτόματο περίγραμμα

Τώρα δείτε ότι έχουμε δημιουργήσει ομάδες για διαφορετικές περιοχές ταυτόχρονα.

Διαβάστε περισσότερα: Απόκρυψη γραμμών και στηλών στο Excel: Συντόμευση & άλλες τεχνικές

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• [Fix]: Αδυναμία απόκρυψης γραμμών στο Excel (4 λύσεις)
• Πώς να παγώσετε σειρές στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)
• Αποκάλυψη όλων των γραμμών στο Excel (όλοι οι πιθανοί τρόποι)
• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος όλων των γραμμών στο Excel (6 διαφορετικές προσεγγίσεις)
• VBA για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (14 μέθοδοι)

Μέθοδος 4: Δημιουργία εμφωλευμένων ομάδων στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση

Μια εμφωλευμένη ομάδα σημαίνει ότι μπορούμε να δημιουργήσουμε υποομάδες μέσα σε μια ομάδα. Για να το δείξω αυτό έχω προσθέσει μια νέα στήλη για να δείξω τα είδη πώλησης. Δείτε ότι υπάρχουν εκτυπωτές και φορητοί υπολογιστές που πωλούν είδη στον Καναδά. Τώρα θα δημιουργήσουμε μια ομάδα για τα είδη εκτυπωτών μέσα στην περιοχή του Καναδά.

Έτσι, επιλέξτε τις γραμμές που περιέχουν τον Εκτυπωτή εντός της ομάδας που δημιουργήθηκε προηγουμένως για την περιοχή του Καναδά.

Στη συνέχεια, απλά πατήστε Shift+Alt+Πλήκτρο δεξιού βέλους ή κάντε κλικ στο Δεδομένα> Περίγραμμα> Ομάδα .

Τώρα η ένθετη ομάδα ή υποομάδα έχει δημιουργηθεί με επιτυχία. Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε υποομάδες μέσα σε μια ομάδα με αυτόν τον τρόπο.

Σχετικό περιεχόμενο: Συντόμευση για την απόκρυψη γραμμών στο Excel (3 διαφορετικές μέθοδοι)

Μέθοδος 5: Δημιουργία ομάδας με αυτόματα επιμέρους αθροίσματα στο Excel

Για το σύνολο δεδομένων, υπολόγισα το άθροισμα των πωλήσεων και των κερδών χρησιμοποιώντας το SUM Αλλά υπάρχει ένας τρόπος με τον οποίο δεν χρειάζεται να το υπολογίσετε, η εντολή θα υπολογίσει το άθροισμα με βάση τις περιοχές και θα κάνει ομάδες για γραμμές κάθε φορά. Ας δούμε πώς θα το κάνουμε.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε δεδομένο στο σύνολο δεδομένων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ ως εξής: Δεδομένα> Περίγραμμα> Υποσύνολο .

Και αμέσως μετά θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα Υποσύνολο .

Τώρα επιλέξτε Περιοχή από το Σε κάθε αλλαγή σε τμήμα, Άθροισμα από το Χρήση της λειτουργίας τμήμα και σημάδι Πωλήσεις και Κέρδη από το Προσθέστε το υποσύνολο στο τμήμα.

Τέλος, απλά πατήστε OK .

Τώρα ρίξτε μια ματιά, έχουμε δημιουργήσει τις ομάδες και τα υποδιαμερίσματα με βάση τις περιοχές ταυτόχρονα.

Σχετικό περιεχόμενο: Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]

Πώς να επεκτείνετε ή να καταρρίψετε σειρές στο Excel

Ελπίζω να έχετε μάθει να ομαδοποιείτε σωστά τις γραμμές από την προηγούμενη ενότητα. Τώρα θα μάθουμε πώς να επεκτείνουμε ή να καταρρίπτουμε τις ομάδες. Νομίζω ότι έχετε ήδη παρατηρήσει ότι υπάρχει ένα Μείον στο κάτω μέρος κάθε ομάδας. Απλά κάντε κλικ σε αυτό και, κατά συνέπεια, η ομάδα θα συμπτυχθεί. Έχω κάνει κλικ για την περιοχή του Καναδά.

Ή μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μια εντολή.

Επιλέξτε οποιαδήποτε δεδομένα από την ομάδα που θέλετε να καταρρεύσουν.

Στη συνέχεια κάντε κλικ ως εξής: Δεδομένα> Περίγραμμα> Απόκρυψη λεπτομερειών .

Τώρα δείτε ότι η ομάδα με την περιοχή του Καναδά έχει καταρρεύσει και εμφανίζει ένα σύμβολο συν.

Αν θέλετε να επεκτείνετε αυτή την ομάδα τώρα, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν.

Ή κάντε κλικ ως εξής: Δεδομένα> Περίγραμμα> Εμφάνιση λεπτομερειών .

Η ομάδα διευρύνεται και πάλι-

Συρρίκνωση ή επέκταση ολόκληρου του περιγράμματος σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο

Εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι τόσο μεγάλο, τότε θα ήταν εφικτό να μπορείτε να καταρρίπτετε ή να επεκτείνετε ολόκληρο το περίγραμμα κάθε φορά. Μην ανησυχείτε, το Excel μπορεί να το κάνει.

Κοιτάξτε ότι υπάρχουν κάποιοι αριθμοί πάνω από την επιλογή επέκτασης/συρρίκνωσης. Αυτό δείχνει το επίπεδο της ομάδας.

• Πρώτο επίπεδο της ομάδας όπως η ομάδα για τις περιφέρειες.
• Δεύτερο επίπεδο της ομάδας όπως η ομάδα για τα στοιχεία εντός της περιοχής.
• Χωρίς ομάδα, εμφανίζει όλες τις γραμμές.

Πιέστε το 1 και θα δείτε ότι όλες οι ομάδες για τις περιοχές καταρρέουν κάθε φορά.

Έξοδος μετά το πάτημα του 1.

Για να επεκτείνετε ολόκληρο το περίγραμμα, πατήστε 3.

Όλες οι ομάδες έχουν επεκταθεί.

Πώς να αφαιρέσετε το περίγραμμα και να καταργήσετε την ομαδοποίηση γραμμών

Αφού δημιουργήσετε ένα περίγραμμα ή μια ομάδα, ίσως θελήσετε να μάθετε πώς να καταργήσετε το περίγραμμα ή να καταργήσετε την ομαδοποίηση των γραμμών. Αυτό είναι αρκετά εύκολο. Πρώτα, επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να καθαρίσετε το περίγραμμα.

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων σας και στη συνέχεια κάντε κλικ ως εξής: Data> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Τότε θα παρατηρήσετε ότι το Excel έχει αφαιρέσει ολόκληρο το περίγραμμα από το σύνολο δεδομένων.

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, επιλέξτε τις γραμμές της ομάδας και κάντε κλικ ως εξής: Data> Outline> Ungroup .

Οι σειρές είναι τώρα μη ομαδοποιημένες.

Να θυμάστε ότι θα πρέπει να το κάνετε για κάθε ομάδα ξεχωριστά.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το σωστό πλήκτρο συντόμευσης- Shift + ALT + Πλήκτρο δεξιού βέλους .
• Το υποσύνολο μπορεί να εφαρμοστεί για ταξινομημένα δεδομένα.
• Το Αυτόματο περίγραμμα θα ομαδοποιήσει όλες τις γραμμές πάνω από τη γραμμή του υποσυνόλου.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για την ομαδοποίηση γραμμών στο Excel με επέκταση ή κατάρρευση. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλούμε να μου δώσετε σχόλια.