În timp ce realizați un raport pentru un set mare de date, cititorul raportului poate dori să vadă rezumatul în loc de rândurile detaliate și poate dori să extindă grupuri specifice, dacă este necesar. Există câteva modalități uimitoare de a face acest lucru în Excel. Acest articol vă va oferi câteva modalități rapide de a grupa rândurile în Excel cu opțiunea de extindere sau de colaps.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca șablonul Excel gratuit de aici și puteți exersa pe cont propriu.

Cum să grupați rândurile în Excel

Pentru a explora procedurile, vom folosi următorul set de date care reprezintă vânzările și profiturile unor vânzători din diferite regiuni. Am calculat vânzările și profiturile totale ale regiunilor folosind funcția SUM În primul rând, vom învăța cum să grupăm rânduri în Excel, să începem.

Metoda 1: Utilizați tasta de comandă rapidă pentru a grupa rândurile în Excel cu Expand sau Collapse

În prima noastră metodă, vom învăța cum să grupăm rânduri folosind o tastă de comandă rapidă.

Dacă doriți să grupați mai întâi regiunile din Canada, atunci selectați rândurile care conțin Canada.

Ulterior, apăsați doar Shift+Alt+Tasta săgeată dreapta .

La scurt timp după aceea, veți vedea că rândurile sunt grupate cu opțiunea de extindere sau colaps.

Urmează acum aceleași proceduri pentru celelalte regiuni pentru a le grupa cu opțiunea de extindere sau de reducere.

Citește mai mult: Cum să grupați rândurile în Excel (5 moduri simple)

Metoda 2: Utilizați comanda Grup pentru a grupa rândurile în Excel cu Expand sau Collapse

Acum vom folosi Grupul comanda de la Date fila pentru a grupa rândurile în Excel cu expandare sau colaps.

Selectați rândurile cu regiunile din Canada.

Apoi faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Grup

Apoi urmați aceiași pași pentru celelalte regiuni și, după aceea, veți obține opțiunea de extindere sau de reducere pentru toate regiunile.

Citește mai mult: Cum să grupați rândurile după valoarea celulei în Excel (3 moduri simple)

Metoda 3: Utilizați comanda Auto Outline pentru a grupa rândurile în Excel cu Expand sau Collapse

În metodele anterioare, a trebuit să facem grupuri separat pentru diferite regiuni, dar folosind această metodă vom putea grupa toate rândurile bazate pe regiuni la un moment dat.

Selectați orice date din setul de date.

Ulterior, faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Grup> Contur automat

Acum, uitați-vă că am creat grupuri pentru diferite regiuni simultan.

Citește mai mult: Ascundeți rândurile și coloanele în Excel: Scurtătură & Alte tehnici

Lecturi similare:

• [Remediere]: Nu se poate dezascunde rândurile în Excel (4 Soluții)
• Cum să înghețați rândurile în Excel (6 metode ușoare)
• Dezascundeți toate rândurile în Excel (toate modurile posibile)
• Cum să redimensionați toate rândurile în Excel (6 abordări diferite)
• VBA pentru a ascunde rândurile în Excel (14 metode)

Metoda 4: Creați grupuri imbricate în Excel cu Expand sau Collapse

Un grup imbricate înseamnă că putem crea subgrupuri în cadrul unui grup. Pentru a arăta acest lucru, am adăugat o nouă coloană pentru a afișa articolele de vânzare. Observați că există imprimante și laptopuri care se vând în Canada. Acum vom crea un grup pentru articolele de imprimantă din regiunea Canada.

Deci, selectați rândurile care conțin Imprimantă în cadrul grupului creat anterior pentru regiunea Canada.

Apoi, trebuie doar să apăsați Shift+Alt+Tasta săgeată dreapta sau faceți clic pe Date> Contur> Grup .

Acum, grupul sau subgrupul imitat este creat cu succes. Dacă aveți un set de date mare, puteți crea subgrupuri în cadrul unui grup în acest mod.

Conținut conex: Comenzi rapide pentru a dezactiva rândurile în Excel (3 metode diferite)

Metoda 5: Creați un grup cu subtotaluri automate în Excel

Pentru setul de date, am calculat suma vânzărilor și a profiturilor folosind formula SUM Dar există o modalitate prin care nu este nevoie să o calculați, comanda va calcula suma pe regiuni și va face grupuri pentru rânduri la un moment dat. Să vedem cum se face acest lucru.

Faceți clic pe orice date din setul de date.

După aceea, faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Subtotal .

Și imediat după aceea veți obține o casetă de dialog numită Subtotal .

Acum selectați Regiune de la La fiecare modificare a secțiune, Suma de la Utilizați funcția secțiunea și marcajul Vânzări și Profit de la Se adaugă subtotalul la secțiune.

În cele din urmă, trebuie doar să apăsați OK .

Acum, priviți, am creat simultan grupurile și subtotalurile bazate pe regiuni.

Conținut asociat: Culoarea rândului alternativ Excel cu formatarea condiționată [Video]

Cum să extindeți sau să restrângeți rândurile în Excel

Sper că ați învățat să grupați rândurile în mod corespunzător din secțiunea anterioară. Acum vom învăța cum să extindem sau să restrângem grupurile. Cred că ați observat deja că există un buton Minus În partea de jos a fiecărui grup, trebuie doar să faceți clic pe el și, în consecință, grupul va fi închis. Eu am făcut clic pentru regiunea canadiană.

Sau puteți face acest lucru folosind o comandă.

Selectați orice date din grup pe care doriți să le comprimați.

Apoi faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Ascundeți detaliile .

Acum, vedeți că grupul cu regiunea Canada este închis și afișează un semn plus.

Dacă doriți să extindeți acest grup acum, nu trebuie decât să faceți clic pe semnul plus.

Sau faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Afișați detalii .

Grupul este extins din nou-

Reducerea sau extinderea întregului contur la un anumit nivel

Dacă setul dvs. de date este atât de mare, atunci ar fi fezabil dacă ați putea reduce sau extinde întregul contur deodată. Nu vă faceți griji, Excel poate face acest lucru.

Uitați-vă că există niște numere deasupra opțiunii de extindere/restrângere. Acestea arată nivelul grupului.

• Primul nivel al grupului ca și grupul pentru regiuni.
• Al doilea nivel al grupului, ca și grupul pentru elementele din cadrul regiunii.
• Fără grup, afișează toate rândurile.

Apăsați pe 1 și veți vedea că toate grupele de regiuni sunt prăbușite deodată.

Ieșire după ce se apasă 1.

Pentru a extinde întregul contur, apăsați 3.

Toate grupurile sunt extinse.

Cum să eliminați liniile de contur și să dezagregați rândurile

După ce ați creat un contur sau un grup, poate doriți să învățați cum să eliminați conturul sau să dezagregați rândurile. Este destul de ușor. Mai întâi, permiteți-mi să vă arăt cum să ștergeți conturul.

Selectați orice celulă din setul de date, apoi faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Dezagregare> Șterge conturul .

Apoi veți observa că Excel a eliminat întregul contur din setul de date.

Pentru a dezagrega, selectați rândurile din grup, apoi faceți clic după cum urmează: Date> Contur> Ungroup .

Rândurile sunt acum degrupate.

Nu uitați că va trebui să faceți acest lucru pentru fiecare grup în parte.

Lucruri de reținut

• Asigurați-vă că ați apăsat tasta de comenzi rapide corectă - Shift + ALT + Săgeată dreapta .
• Subtotalul comanda poate fi aplicată pentru datele sortate.
• The Contur auto comanda va grupa toate rândurile de deasupra rândului subtotal.

Concluzie

Sper că procedurile descrise mai sus vor fi suficient de bune pentru a grupa rânduri în Excel cu expandare sau colaps. Nu ezitați să puneți orice întrebare în secțiunea de comentarii și vă rog să-mi oferiți feedback.