În acest articol, vă voi arăta cum să legați un fișier MS Word Adesea, în timp ce lucrați în Excel, este posibil să aveți nevoie să legați informații dintr-un document Excel la foi de lucru Excel. Microsoft Word În funcție de cerințele dvs., există mai multe metode disponibile pentru a lega un document de o foaie Excel. MS Word Așadar, vă voi arăta aceste modalități. În plus, vă voi explica și cum să încorporați un document Word în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Diferența dintre încorporarea și legarea unui document Word

Înainte de a începe să legăm și să încorporăm documente Word în Excel, să vedem care este diferența dintre încorporarea și legarea unui document.

➤ Legătura un MS Word la o foaie de lucru Excel înseamnă că documentul Word original și fișierul Word plasat în foaia Excel vor menține o conexiune. Dacă spun mai detaliat, dacă editați/eliminați ceva din documentul Word original, acea modificare se va reflecta automat în fișierul Word plasat în fișierul Excel. Și, se întâmplă și invers.

➤ Pe de altă parte, Încorporarea un document Word într-o foaie de lucru Excel va întrerupe instantaneu conexiunea dintre fișierele Word. Aceasta înseamnă că, dacă actualizați fișierul Word original, acea modificare nu se va reflecta în fișierul Word încorporat în foaia Excel. Un lucru de reținut în legătură cu încorporarea fișierelor în Excel este: "Crește dimensiunea fișierului Excel".

2 Metode ușoare pentru a lega documentul Word la Excel

1. Legătura documentului Word cu o foaie de lucru Excel folosind opțiunea "Obiect

Acum voi lega un document Word la Excel folosind Obiect opțiune.

Pași:

• Accesați foaia de lucru Excel în care doriți să creați legătura. Am pus cursorul pe Celula B4 .

• De la Panglica Excel , mergeți la Introduceți tab.

• Apoi, mergeți la Text > Obiect .

• Ca urmare, se va Obiect Acum faceți clic pe butonul Creați din fișier Făcând clic pe butonul Răsfoiți Alegeți documentul Word cu care doriți să faceți legătura. După aceea, bifați semnele de bifă pe Legătura cu fișierul și Afișare ca pictogramă (a se vedea captura de ecran). Faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, fișierul Word este plasat pe foaia Excel, iar fișierul este legat de fișierul Word original.

Citește mai mult: Cum să legați fișierele în Excel (5 abordări diferite)

Lecturi similare

• Cum se leagă foile în Excel cu o formulă (4 metode)
• Conectarea datelor dintr-o foaie de calcul la alta în Excel
• Cum să legați foile de o foaie master în Excel (5 moduri)
• Trimitere din alt registru de lucru Excel fără a deschide (5 exemple)
• Transferați date specifice dintr-o foaie de lucru în alta pentru rapoarte

2. Utilizați opțiunea Hyperlink pentru a lega documentul Word la Excel

Puteți lega un document word foarte ușor folosind un Hyperlink De exemplu, am un nume de fișier tastat în Celula B4 Acum, voi crea o legătură între un fișier Word și acest nume de fișier.

Pași:

• Faceți clic pe Celula B4 , și apăsați Ctrl + K de la tastatură pentru a aduce Inserare Hyperlink .

• Faceți clic pe butonul Fișier sau pagină web existentă și alegeți documentul Word din fereastra Uită-te în Apăsați OK .

• În consecință, Celula B4 este legat de un anumit document Word. Dacă faceți clic pe butonul Hyperlink vă va direcționa către pagina corespunzătoare MS Word dosar.

⏩ Notă:

• Puteți deschide fereastra Insert Hyperlink doar dând clic dreapta pe celula specificată.

• Sau, puteți merge Inserție > Link > Inserați link-ul pentru a aduce fereastra.

Citește mai mult: Cum să legați foile Excel de o altă foaie (5 moduri)

Aplicați opțiunea Obiect pentru a încorpora documentul Word în Excel

De data aceasta vă voi arăta cum să încorporați un fișier MS Word document într-un fișier Excel.

Pași:

• În primul rând, accesați foaia Excel corespunzătoare.
• Apoi mergeți la Introduceți > Text > Obiect .
• The Obiect În continuare, accesați Creați din fișier Apoi, faceți clic pe butonul Răsfoiți opțiune pentru a alege documentul Word cu care doriți să faceți legătura. Puneți semne de bifă doar pe Afișare ca pictogramă (a se vedea captura de ecran) și selectați OK .

• În consecință, fișierul Word va fi încorporat în fișierul Excel.

Lecturi similare

• Cum să legați două foi în Excel (3 moduri)
• Numele foii de lucru de referință în formulă în Excel (3 moduri simple)
• Cum se leagă datele în Excel de la o foaie la alta (4 moduri)
• Celula de referință într-o altă foaie Excel pe baza valorii celulei!

Pro și contra legăturii dintre documentul Word și Excel

➥ Pro

Conectarea documentelor Word la Excel are câteva avantaje uimitoare, cum ar fi:

• Legarea fișierelor Word reduce dimensiunea fișierului Excel, deoarece informațiile sunt stocate în continuare în fișierele Word, iar Excel afișează doar informațiile.
• În cazul în care aveți nevoie să actualizați ceva în fișierele Word, legătura economisește foarte mult timp.

➥ Contra

Din nefericire, există un dezavantaj în ceea ce privește conectarea fișierelor Word la Excel.

• Calea fișierului trebuie să fie întotdeauna aceeași, ceea ce înseamnă că fișierul Word original trebuie să se afle în aceeași locație. Dacă trimiteți fișierul Excel unor persoane care nu au acces la locația legată, atunci legătura nu va fi utilă.

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut mai multe metode de a lega un document Word la Excel în mod elaborat. Sper că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.