В этой статье я покажу вам, как связать между собой MS Word часто при работе в excel может потребоваться связать информацию из Microsoft Word В зависимости от ваших требований, существует несколько методов, позволяющих связать MS Word Поэтому я покажу вам эти способы. Кроме того, я объясню, как вставить документ Word в excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую тетрадь, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Разница между встраиванием и связыванием документа Word

Прежде чем приступить к связыванию и встраиванию документов Word в excel, давайте рассмотрим разницу между встраиванием и связыванием документа.

➤ Ссылка сайт MS Word Если я скажу более подробно, если вы отредактируете/удалите что-либо из исходного документа Word, это изменение автоматически отразится в файле Word, помещенном в файл excel. И наоборот.

➤ С другой стороны, Встраивание При встраивании документа Word в рабочий лист excel связь между файлами word мгновенно разрывается. Это означает, что если вы обновите исходный файл word, это изменение не отразится в файле word, встроенном в лист excel. Следует помнить одну вещь о встраивании файлов в excel: "Это увеличивает размер файла excel".

2 простых способа связать документ Word с Excel

1. привязка документа Word к рабочему листу Excel с помощью опции 'Объект'

Теперь я свяжу документ Word с excel с помощью функции Объект вариант.

Шаги:

• Перейдите к рабочему листу excel, где вы хотите создать связь. Я установил курсор на Ячейка B4 .

• С сайта Лента Excel , перейдите на Вставка вкладка.

• Далее, перейдите к Текст > Объект .

• В результате Объект появится окно. Теперь нажмите на Создать из файла Нажав на Просмотреть выберите документ Word, с которым вы хотите установить связь. После этого поставьте галочки напротив пунктов Ссылка на файл и Отображение в виде значка (см. скриншот). Нажмите OK .

• Наконец, файл Word помещается на лист excel, и файл связывается с исходным файлом Word.

Читать далее: Как связать файлы в Excel (5 различных подходов)

Похожие чтения

• Как связать листы в Excel с помощью формулы (4 метода)
• Связывание данных из одной электронной таблицы в другую в Excel
• Как связать листы с основным листом в Excel (5 способов)
• Ссылка из другой рабочей книги Excel без открытия (5 примеров)
• Перенос конкретных данных из одного рабочего листа в другой для отчетов

2. Используйте опцию гиперссылки, чтобы связать документ Word с Excel

Вы можете легко связать документ word с помощью функции Гиперссылка Например, я набрал имя файла Ячейка B4 Теперь я свяжу файл Word с этим именем файла.

Шаги:

• Нажмите на Ячейка B4 , и нажмите Ctrl + K с клавиатуры, чтобы вызвать Вставить гиперссылку .

• Нажмите на Существующий файл или веб-страница и выберите документ Word из Загляните Нажмите OK .

• Следовательно, Ячейка B4 связан с конкретным документом Word. Нажав на кнопку Гиперссылка направит вас к соответствующему MS Word файл.

⏩ Примечание:

• Вы можете открыть вставку Гиперссылка окно, просто щелкнув правой кнопкой мыши на указанной ячейке.

• Или вы можете пойти Вставка > Ссылка > Вставить ссылку чтобы принести окно.

Читать далее: Как связать листы Excel с другим листом (5 способов)

Применение опции объекта для встраивания документа Word в Excel

На этот раз я покажу вам, как встраивать MS Word документ в файл excel.

Шаги:

• Сначала перейдите на соответствующий лист excel.
• Затем перейдите к Вставка > Текст > Объект .
• Сайт Объект появится окно. Далее, перейдите к Создать из файла Затем нажмите на Просмотреть выберите документ Word, с которым вы хотите установить связь. Поставьте галочки только в том месте Отображение в виде значка (см. скриншот) и выберите OK .

• Как следствие, файл Word будет встроен в файл excel.

Похожие чтения

• Как связать два листа в Excel (3 способа)
• Ссылка на имя рабочего листа в формуле в Excel (3 простых способа)
• Как связать данные в Excel с одного листа на другой (4 способа)
• Ссылка на ячейку в другом листе Excel на основе значения ячейки!

Плюсы и минусы связывания документа Word с Excel

➥ Плюсы

Связывание документов Word с excel имеет ряд удивительных преимуществ, таких как:

• Связывание файлов Word уменьшает размер файла excel. Это происходит потому, что информация по-прежнему хранится в файлах Word, а excel только отображает ее.
• Если вам нужно обновить что-либо в файлах Word, связывание сэкономит много времени.

➥ Cons

К сожалению, у связывания файлов word с excel есть недостаток.

• Путь к файлу должен быть всегда одинаковым, что означает, что исходный файл word должен находиться в том же месте. Если вы отправляете файл excel людям, у которых нет доступа к связанному месту, то связывание не будет полезным.

Заключение

В этой статье я попытался подробно рассмотреть несколько методов связывания документа word с excel. Надеюсь, этих методов и объяснений будет достаточно для решения ваших проблем. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы.