У цій статті я покажу вам, як зв'язати MS Word Часто під час роботи в Excel може виникнути потреба зв'язати інформацію з документу в таблицю Excel. Microsoft Word Залежно від ваших вимог, існує декілька способів зв'язати документ в таблицю Excel. MS Word Отже, я покажу вам ці способи. Крім того, я поясню, як вставити документ Word в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Різниця між вбудовуванням і зв'язуванням документа Word

Перш ніж приступити до зв'язування і вбудовування документів Word в Excel, давайте розглянемо різницю між вбудовуванням і зв'язуванням документа.

➤ Зв'язування an MS Word на аркуш Excel означає, що оригінальний документ Word і файл Word, розміщений на аркуші Excel, будуть підтримувати зв'язок. Якщо сказати більш детально, якщо ви редагуєте/видаляєте що-небудь з оригінального документа Word, ці зміни автоматично відобразяться у файлі Word, який розміщений у файлі Excel. І навпаки, це відбувається.

З іншого боку, Вбудовування документ Word на аркуші Excel миттєво розірве зв'язок між файлами Word. Це означає, що якщо ви оновите вихідний файл Word, ця зміна не відобразиться у файлі Word, вбудованому в аркуш Excel. Про вбудовування файлів в Excel слід пам'ятати наступне: "Це збільшує розмір файлу Excel".

2 простих способи зв'язати документ Word з Excel

1. Зв'язати документ Word з аркушем Excel за допомогою опції "Об'єкт

Тепер я зв'яжу документ Word з Excel за допомогою функції Об'єкт варіант.

Сходинки:

• Перейдіть на аркуш Excel, де ви хочете створити зв'язок. Я поставив курсор на Комірка B4 .

• Від Стрічка Excel перейдіть на сторінку Вставка рахунок.

• Далі перейдіть за посиланням Текст > Об'єкт .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Об'єкт Тепер натисніть на кнопку Створити з файлу Натиснувши на кнопку Переглянути виберіть документ Word, з яким ви хочете зв'язати. Після цього поставте галочки на Посилання на файл і Відображення у вигляді піктограми (див. скріншот). ГАРАЗД. .

• Нарешті, файл Word розміщується на аркуші Excel, і цей файл пов'язується з оригінальним файлом Word.

Читати далі: Як зв'язати файли в Excel (5 різних підходів)

Схожі читання

• Як зв'язати аркуші в Excel за допомогою формули (4 способи)
• Зв'язування даних з однієї таблиці в іншу в Excel
• Як зв'язати аркуші з головним аркушем в Excel (5 способів)
• Посилання з іншої книги Excel без відкриття (5 прикладів)
• Перенесення певних даних з одного аркуша на інший для звітів

2. використовуйте опцію гіперпосилання, щоб зв'язати документ Word з Excel

Зв'язати текстовий документ дуже просто за допомогою Гіперпосилання Наприклад, у мене набрано ім'я файлу Комірка B4 Зараз я прив'яжу до цього імені файл Word.

Сходинки:

• Натисніть на Комірка B4 і натисніть Ctrl + K з клавіатури, щоб вивести на екран Вставити гіперпосилання .

• Натисніть на кнопку Існуючий файл або веб-сторінка і виберіть документ Word у вкладці Загляньте в Преса ГАРАЗД. .

• Отже, Комірка B4 пов'язана з певним документом Word. Клацнувши по кнопці Гіперпосилання спрямує Вас до відповідного розділу MS Word файл.

Примітка:

• Ви можете відкрити вкладку Гіперпосилання просто клацнувши правою кнопкою миші по вказаній комірці.

• Або ж ви можете піти Вставка > Посилання > Вставити посилання принести вікно.

Читати далі: Як зв'язати аркуші Excel з іншим аркушем (5 способів)

Застосування опції "Об'єкт" для вбудовування документа Word в Excel

Цього разу я покажу вам, як вбудувати MS Word документ у файл Excel.

Сходинки:

• Спочатку перейдіть на відповідний аркуш Excel.
• Тоді переходьте на Вставка > Текст > Об'єкт .
• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Об'єкт З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Створити з файлу Потім натисніть на кнопку Переглянути виберіть документ Word, з яким ви хочете зв'язати документ. Поставте галочки тільки на полі Відображення у вигляді піктограми (див. скріншот) та оберіть ГАРАЗД. .

• Як наслідок, файл Word буде вбудований у файл Excel.

Схожі читання

• Як зв'язати два аркуші в Excel (3 способи)
• Ім'я аркуша-довідника у формулі в Excel (3 простих способи)
• Як зв'язати дані в Excel з одного аркуша на інший (4 способи)
• Посилання на комірку в іншому аркуші Excel на основі значення комірки!

Плюси і мінуси зв'язування документів Word з Excel

➥ Плюси

Зв'язування документів Word з Excel має деякі дивовижні переваги, такі як:

• Зв'язування файлів Word дозволяє зменшити розмір файлу Excel. Це відбувається тому, що інформація все ще зберігається у файлах Word, а Excel лише відображає інформацію.
• Якщо вам потрібно щось оновити у файлах Word, зв'язування економить багато часу.

➥ Мінуси

На жаль, існує недолік прив'язки файлів word до excel.

• Шлях до файлу повинен бути завжди однаковим, що означає, що оригінальний текстовий файл повинен знаходитися в тому ж місці. Якщо ви надсилаєте файл Excel людям, які не мають доступу до місця, на яке зроблено посилання, то посилання не буде корисним.

Висновок

У вищезгаданій статті я спробував детально розглянути декілька способів зв'язування документів в Excel. Сподіваюся, цих способів і пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. Будь ласка, повідомте мені, якщо у Вас виникнуть запитання.