Hvernig á að tengja Word skjal við Excel (2 auðveldar aðferðir)

Hugh West

04-06-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að tengja MS Word skjal við Excel vinnublöð. Oft, á meðan þú vinnur í excel, gætirðu þurft að tengja upplýsingar úr Microsoft Word skjali við excel blað. Það fer eftir þörfum þínum, það eru fleiri en ein aðferð í boði til að tengja MS Word skrár við Excel. Svo ég mun sýna þér þessar leiðir. Að auki mun ég útskýra hvernig á að fella inn Word skjal í excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingu vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Að tengja Word skjal við Excel.xlsx

Mismunur á því að fella inn og tengja Word skjal

Áður en byrjað er að tengja og fella inn Word skjöl í Excel, skulum við hafa a skoðaðu muninn á því að fella inn og tengja skjal.

➤ Að tengja MS Word skrá við excel vinnublað þýðir að upprunalega Word skjalið og word skráin eru sett í excel blaðið mun viðhalda tengingu. Ef ég segi nánar ef þú breytir/eyðir einhverju úr upprunalega Word skjalinu mun sú breyting sjálfkrafa endurspeglast í Word skránni sem er sett í excel skjalið. Og það gerist öfugt.

➤ Á hinn bóginn, Innfelling Word skjals í excel vinnublað mun rjúfa tenginguna á milli word skráanna samstundis. Það þýðir að ef þú uppfærir upprunalegu orðskrána myndi sú breyting ekki endurspeglast íword skráin sem er felld inn í excel blaðið. Eitt sem þarf að muna við að fella inn skrár í Excel er: 'Það eykur stærð excel-skrárinnar'.

2 auðveldar aðferðir til að tengja Word-skjal við Excel

1. Tengdu Word-skjal við Excel vinnublað með „Object“ valkostinum

Nú mun ég tengja Word skjal við Excel með því að nota Object valmöguleikann.

Skref:

  • Farðu í excel vinnublaðið þar sem þú vilt búa til tenginguna. Ég hef sett bendilinn minn á Cell B4 .

  • Frá Excel borði , farðu í Setja inn flipa.

  • Næst, farðu í Texti > Object .

  • Í kjölfarið mun Object glugginn birtast. Smelltu nú á Búa til úr skrá Með því að smella á Vafra valkostinn velurðu Word skjalið sem þú vilt tengja við. Eftir það settu hak við Tengill á skrá og Birta sem tákn valkostinn (sjá skjámyndina). Smelltu á OK .

  • Að lokum er Word skráin sett á excel blaðið og skráin tengd við upprunalega Word skrá.

Lesa meira: Hvernig á að tengja skrár í Excel (5 mismunandi aðferðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að tengja blöð í Excel við formúlu (4 aðferðir)
  • Tengja gögn frá Einn töflureikni við annan í Excel
  • Hvernig á að tengja blöð við aðalblað í Excel (5Leiðir)
  • Tilvísun úr annarri Excel vinnubók án þess að opna (5 dæmi)
  • Flytja ákveðin gögn frá einu vinnublaði til annars fyrir skýrslur

Þú getur tengt Word skjal mjög auðveldlega með því að nota Hyperlink . Til dæmis er ég með skráarheiti slegið inn í Cell B4 . Nú mun ég tengja Word skrá við þetta skráarheiti.

Skref:

  • Smelltu á Cell B4 og ýttu á Ctrl + K af lyklaborðinu til að koma Insert Hyperlink .

  • Smelltu á Núverandi skrá eða vefsíðu valmöguleikann og veldu Word skjalið úr Skoða inn Ýttu á OK .

  • Þar af leiðandi er Hólf B4 tengt við ákveðið Word skjal. Með því að smella á Hyperlink er vísað í samsvarandi MS Word skrá.

⏩ Athugið:

  • Þú getur opnað Insert Hyperlink gluggann með því að hægrismella á tilgreindan reit.

  • Eða þú getur farið Setja inn > Hlekkur > Setja inn hlekk til að koma með gluggann.

Lesa meira: Hvernig á að tengja Excel blöð við annað blað (5 leiðir)

Notaðu hlutvalkost til að fella Word skjal inn í Excel

Í þetta skiptið mun ég sýna þér hvernig á að fella MS Word skjal inn í excel skrá.

Skref:

  • Fyrst skaltu faraí samsvarandi excel blað.
  • Farðu síðan í Setja inn > Texti > Object .
  • The Object gluggi mun birtast. Næst skaltu fara í Búa til úr skrá Smelltu síðan á Skoða valkostinn til að velja Word skjalið sem þú vilt tengja við. Settu hak aðeins við Sýna sem tákn valkostinn (sjá skjámyndina) og veldu Í lagi .

  • Þar af leiðandi verður Word skráin felld inn í excel skrána.

Svipuð lesning

  • Hvernig á að tengja tvö blöð í Excel (3 leiðir)
  • Tilvísun vinnublaðsheiti í formúlu í Excel (3 auðveldir leiðir)
  • Hvernig á að tengja gögn í Excel frá einu blaði til annars (4 leiðir)
  • Tilvísunarreitur í öðru Excel-blaði byggt á gildi reits!

Kostir og gallar við að tengja Word skjöl við Excel

➥ Kostnaður

Að tengja Word skjöl við Excel hefur nokkra ótrúlega kosti eins og:

  • Að tengja Word skrár heldur Excel skráarstærð minni. Þetta er vegna þess að upplýsingarnar eru enn geymdar í word skrám, excel sýnir aðeins upplýsingarnar.
  • Ef þú þarft að uppfæra eitthvað í Word skrám, þá sparar tenging mikinn tíma.

➥ Gallar

Því miður er ókostur við að tengja word skrár við excel.

  • Slóð skráar verður alltaf að vera sú sama sem þýðir upprunalega orðið skrá þarf að vera á sama stað. Efþú sendir excel skrána til fólks sem hefur ekki aðgang að tengdu staðsetningunni, þá mun tenging ekki vera gagnleg.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða nokkrar aðferðir til að tengja word skjal við Excel vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.

Fyrri færsla Hvernig á að sameina gögn úr mörgum blöðum í Excel (4 leiðir)
Næsta færsla Hvernig á að nota ISNUMBER aðgerðina í Excel (7 dæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.