جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية ربط مستند MS Word بتفوق أوراق العمل. في كثير من الأحيان ، أثناء العمل في Excel ، قد تحتاج إلى ربط المعلومات من مستند Microsoft Word بورقة Excel. بناءً على متطلباتك ، هناك أكثر من طريقة متاحة لربط ملفات MS Word إلى Excel. لذا ، سأريكم هذه الطرق. إلى جانب ذلك ، سأشرح كيفية تضمين مستند Word في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
ربط مستند Word بـ Excel.xlsx
الفرق بين التضمين وربط مستند Word
قبل البدء في ربط مستندات Word وتضمينها في التفوق ، دعونا نحصل على انظر إلى الفرق بين تضمين مستند وربطه.
➤ ربط ملف MS Word بورقة عمل Excel يعني مستند Word الأصلي وملف الكلمات الموضوع فيه سوف تحافظ ورقة Excel على الاتصال. إذا قلت بشكل أكثر تفصيلاً إذا قمت بتحرير / حذف أي شيء من مستند Word الأصلي ، فسوف ينعكس هذا التغيير تلقائيًا في ملف Word الذي يتم وضعه في ملف Excel. ويحدث العكس بالعكس.
➤ من ناحية أخرى ، تضمين مستند Word في ورقة عمل Excel سيؤدي إلى قطع الاتصال بين ملفات الكلمات على الفور. هذا يعني أنه إذا قمت بتحديث ملف الكلمات الأصلي ، فلن ينعكس هذا التغيير فيملف Word المضمّن في ورقة Excel. شيء واحد يجب تذكره حول تضمين الملفات في Excel هو: "يزيد من حجم ملف Excel".
2 طرق سهلة لربط مستند Word بـ Excel
1. ربط مستند Word بملف ورقة عمل Excel باستخدام خيار "الكائن"
الآن سأقوم بربط مستند Word إلى Excel باستخدام الخيار كائن .
الخطوات:
- انتقل إلى ورقة عمل Excel حيث تريد إنشاء الارتباط. لقد وضعت المؤشر على الخلية B4 .
- من شريط Excel ، انتقل إلى إدراج علامة التبويب .
- بعد ذلك ، انتقل إلى نص & gt ؛ كائن .
- نتيجة لذلك ، ستظهر نافذة الكائن . انقر الآن على إنشاء من ملف بالنقر فوق الخيار تصفح اختر مستند Word الذي تريد الارتباط به. بعد ذلك ، ضع علامات التجزئة على خيار رابط إلى الملف و عرض كرمز الخيار (انظر لقطة الشاشة). انقر فوق موافق .
- أخيرًا ، يتم وضع ملف Word على ورقة Excel ويتم ربط الملف بـ Word الأصلي file.
اقرأ المزيد: كيفية ربط الملفات في Excel (5 طرق مختلفة)
قراءات مماثلة
- كيفية ربط الأوراق في Excel بصيغة (4 طرق)
- ربط البيانات من جدول بيانات بآخر في Excel
- كيفية ربط الأوراق بورقة رئيسية في Excel (5الطرق)
- مرجع من مصنف Excel آخر دون فتح (5 أمثلة)
- نقل بيانات محددة من ورقة عمل إلى أخرى للتقارير
2. استخدم خيار الارتباط التشعبي لربط مستند Word بـ Excel
يمكنك ربط مستند Word بسهولة باستخدام ارتباط تشعبي . على سبيل المثال ، لدي اسم ملف كتبته في الخلية الخلية B4 . الآن ، سأقوم بربط ملف Word باسم الملف هذا.
الخطوات:
- انقر فوق الخلية B4 ، ثم اضغط على Ctrl + K من لوحة المفاتيح لإحضار إدراج ارتباط تشعبي .
- انقر فوق خيار ملف أو صفحة ويب موجود واختر مستند Word من ابحث في اضغط على موافق .
- وبالتالي ، الخلية B4 مرتبطة بمستند Word محدد. سيؤدي النقر فوق الارتباط التشعبي إلى توجيهك إلى ملف MS Word المقابل.
⏩ ملاحظة:
- يمكنك فتح نافذة إدراج ارتباط تشعبي بمجرد النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة.
- أو يمكنك الانتقال إلى Inset & gt؛ Link & gt؛ Insert Link لإحضار النافذة.
اقرأ المزيد: كيفية ربط أوراق Excel بورقة أخرى (5 طرق)
تطبيق خيار الكائن على تضمين مستند Word في Excel
هذه المرة سأوضح لك كيفية تضمين مستند MS Word في ملف Excel.
الخطوات:
- أولاً ، اذهبإلى ورقة Excel المقابلة.
- ثم انتقل إلى Insert & gt؛ Text & gt؛ Object .
- The <1 ستظهر نافذة> كائن . بعد ذلك ، انتقل إلى إنشاء من ملف ثم انقر فوق الخيار تصفح لاختيار مستند Word الذي تريد الارتباط به. ضع علامات التجزئة على الخيار العرض كرمز فقط (انظر لقطة الشاشة) وحدد موافق .
- نتيجة لذلك ، سيتم تضمين ملف Word في ملف Excel.
قراءات مماثلة
- كيفية ربط صفحتين في Excel (3 طرق)
- اسم ورقة العمل المرجعية في صيغة في Excel (3 طرق سهلة)
- كيفية ربط البيانات في Excel من ورقة واحدة إلى أخرى (4 طرق)
- خلية مرجعية في ورقة Excel أخرى بناءً على قيمة الخلية!
إيجابيات وسلبيات ربط مستند Word بـ Excel
➥ الايجابيات
ربط مستندات Word بـ Excel له بعض المزايا المذهلة مثل:
- ربط ملفات Word يحافظ على حجم ملف Excel أقل. هذا لأن المعلومات لا تزال مخزنة في ملفات Word ، يعرض Excel المعلومات فقط.
- في حالة احتياجك لتحديث أي شيء في ملفات Word ، فإن الربط يوفر الكثير من الوقت.
➥ سلبيات
لسوء الحظ ، هناك عيب في ربط ملفات الكلمات بـ excel.
- يجب أن يكون مسار الملف هو نفسه دائمًا مما يعني الكلمة الأصلية يتطلب الملف أن يكون في نفس الموقع. إذاتقوم بإرسال ملف Excel إلى الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع المرتبط ، فلن يكون الربط مفيدًا.
الخاتمة
في المقالة أعلاه ، لقد حاولت لمناقشة عدة طرق لربط مستند Word بالتفوق بشكل متقن. نأمل أن تكون هذه الأساليب والتفسيرات كافية لحل مشاكلك. يرجى إعلامي إذا كان لديك أي استفسارات.
