Энэ нийтлэлд би MS Word баримтыг Excel-ийн ажлын хуудас руу хэрхэн холбохыг харуулах болно. Ихэнхдээ excel дээр ажиллаж байхдаа Microsoft Word документын мэдээллийг excel хуудас руу холбох шаардлагатай болдог. Таны шаардлагаас хамааран MS Word файлуудыг excel-д холбох нэгээс олон арга байдаг. Тиймээс, би эдгээр аргуудыг танд үзүүлэх болно. Үүнээс гадна би Word програмыг excel-д хэрхэн оруулах талаар тайлбарлах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та бидний энэхүү нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлагын номыг татаж авах боломжтой.

Word баримтыг оруулах, холбох хоёрын ялгаа

Word баримтуудыг excel-д холбож, оруулахаас өмнө Баримт бичгийг оруулах, холбох хоёрын ялгааг харна уу.

➤ Холбох MS Word файлыг Excel-ийн ажлын хуудастай холбох нь Word документын эх хувилбар болон Word файлыг дотор нь байрлуулсан гэсэн үг юм. excel хуудас нь холболтыг хадгалах болно. Хэрэв та анхны word баримтаас ямар нэгэн зүйлийг засварлах/устгах тохиолдолд энэ өөрчлөлт автоматаар Excel файлд байрлуулсан Word файлд тусгагдах болно. Мөн энэ нь эсрэгээр тохиолддог.

➤ Нөгөө талаас Word баримтыг excel ажлын хуудсанд Эмбэд хийснээр word файлуудын хоорондын холболтыг шууд таслах болно. Энэ нь хэрэв та анхны үгийн файлыг шинэчлэх юм бол энэ өөрчлөлт тусахгүй гэсэн үг юмexcel хуудсанд суулгагдсан word файл. Excel-д файл оруулах талаар санах нэг зүйл бол: 'Энэ нь excel файлын хэмжээг ихэсгэдэг'.

Word баримтыг Excel-тэй холбох 2 хялбар арга

1. Word баримтыг файлтай холбох "Объект" сонголтыг ашиглан Excel-ийн ажлын хуудас

Одоо би Word баримтыг Объект сонголтыг ашиглан Excel-д холбох болно.

Алхам:

• Холбоос үүсгэхийг хүсч буй excel ажлын хуудас руу очно уу. Би курсороо В4 нүдэн дээр тавив.

• Excel Ribbon -с таб оруулах.

• Дараа нь Текст > Объект руу очно уу.

• Үүний үр дүнд Объект цонх гарч ирнэ. Одоо Файлаас үүсгэх дээр товшоод Үзэх сонголт дээр дарж холбохыг хүссэн Word баримтаа сонгоно уу. Үүний дараа Файл руу холбох болон Дүрс хэлбэрээр харуулах сонголт дээр тэмдэг тавина (дэлгэцийн агшинг үзнэ үү). OK -г товшино уу.

• Эцэст нь Word файлыг excel хуудас дээр байрлуулж, файлыг анхны Word-тэй холбоно. файл.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр файлуудыг хэрхэн холбох вэ (5 өөр арга)

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel дэх хүснэгтүүдийг томъёогоор хэрхэн холбох вэ (4 арга)
• Өгөгдлийг дараахаас холбох Excel-ийн нэг хүснэгтийг нөгөөдөө
• Хуудасуудыг Excel-ийн үндсэн хуудастай хэрхэн холбох вэ (5)арга замууд)
• Нээлгүй өөр Excel-ийн ажлын дэвтрийн лавлагаа (5 жишээ)
• Тодорхой өгөгдлийг нэг ажлын хуудаснаас нөгөө рүү тайланд шилжүүлэх

2. Гипер холбоосын сонголтыг ашиглан Word баримтыг Excel-д холбоно уу

Та Hyperlink ашиглан word баримтыг маш амархан холбож болно. Жишээ нь, би B4 нүдэнд бичигдсэн файлын нэртэй. Одоо би Word файлыг энэ файлын нэртэй холбоно.

Алхам:

• B4 нүд дээр товшоод <дарна уу. 1>Ctrl + K гараас Insert Hyperlink -г авчирна.

• дээр товшино уу. Одоо байгаа файл эсвэл вэб хуудас гэсэн сонголтыг хийгээд -ээс харна уу. ОК -ээс Word баримтыг сонго.

• Тиймээс В4 нүд нь Word баримт бичигтэй холбогдсон байна. Гиперхолбоос дээр дарснаар таныг харгалзах MS Word файл руу чиглүүлэх болно.

⏩ Санамж:

• Та заасан нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарснаар Insert Hyperlink цонхыг нээж болно.

• Эсвэл та Inset > Link > Insert Link руу очиж цонхыг авчрах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Excel хуудсыг өөр хуудастай хэрхэн холбох вэ (5 арга)

Word баримтыг оруулахын тулд объектын сонголтыг ашиглах Excel

Энэ удаад би танд MS Word баримтыг excel файлд хэрхэн оруулахыг харуулах болно.

Алхам:

• Эхлээд явхаргалзах excel хуудас руу оруулна уу.
• Дараа нь Оруулах > Текст > Объект руу очно уу.
• The Объект цонх гарч ирнэ. Дараа нь Файлаас үүсгэх руу ороод Үзэх сонголт дээр дарж холбогдохыг хүссэн Word баримтаа сонгоно уу. Зөвхөн Дэлгэцээр харуулах сонголт дээр тэмдэглэгээ хийж (дэлгэцийн агшинг харна уу) OK -г сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Word файлыг excel файлд оруулах болно.

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр хоёр хуудсыг хэрхэн холбох вэ (3 арга)
• Excel дэх томьёо дахь лавлах ажлын хуудасны нэр (3 хялбар арга)
• Excel дэх өгөгдлийг нэг хуудаснаас нөгөө хуудас руу хэрхэн холбох вэ (4 арга)
• Нүдний утга дээр суурилсан өөр Excel хуудасны лавлах нүд!

Word баримтыг Excel-тэй холбохын давуу болон сул талууд

➥ Дуу тал

Word баримтуудыг excel-тэй холбох нь дараах гайхалтай давуу талуудтай:

• Word файлуудыг холбох нь таны excel файлын хэмжээг бага байлгах болно. Учир нь мэдээлэл Word файлд хадгалагдсан хэвээр байгаа тул excel нь зөвхөн мэдээллийг харуулдаг.
• Хэрэв та Word файлд ямар нэгэн зүйлийг шинэчлэх шаардлагатай бол холбох нь маш их цаг хэмнэдэг.

➥ Сөрөг талууд

Харамсалтай нь word файлуудыг excel-тэй холбох нь сул талтай.

• Файлын зам үргэлж ижил байх ёстой бөгөөд энэ нь эх үг гэсэн үг юм. файл нь нэг байршилд байх шаардлагатай. ХэрэвТа excel файлыг холбосон байршилд хандах эрхгүй хүмүүст илгээвэл холбоос нь ашиггүй болно.

Дүгнэлт

Дээрх нийтлэлд би оролдсон. Word баримт бичгийг excel-д нарийвчлан холбох хэд хэдэн аргыг хэлэлцэх. Эдгээр аргууд, тайлбарууд нь таны асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуух зүйл байвал надад мэдэгдэнэ үү.