Šajā rakstā es jums parādīšu, kā sasaistīt MS Word Bieži vien, strādājot ar Excel, var būt nepieciešams sasaistīt informāciju no dokumenta ar Excel darblapām. Microsoft Word dokumentu uz Excel lapu. Atkarībā no jūsu prasībām ir pieejama vairāk nekā viena metode, lai sasaistītu dokumentu ar Excel lapu. MS Word Tāpēc es jums parādīšu šos veidus. Turklāt es paskaidrošu, kā Excel programmā ievietot Word dokumentu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Atšķirība starp Word dokumenta iestrādāšanu un sasaisti

Pirms sāksiet sasaistīt un ievietot Word dokumentus programmā Excel, aplūkosim atšķirību starp dokumenta iestrādāšanu un sasaisti.

➤ Sasaistes . MS Word fails uz Excel darblapu nozīmē, ka oriģinālais Word dokuments un Excel lapā ievietotais Word fails saglabās savienojumu. Ja es saku sīkāk, ja jūs rediģējat/izdzēsīsiet kaut ko no oriģinālā Word dokumenta, šīs izmaiņas automātiski atspoguļosies Word failā, kas ir ievietots Excel failā. Un tas notiek otrādi.

➤ No otras puses, Ievietošana Word dokuments Excel darblapā uzreiz pārtrauks savienojumu starp word failiem. Tas nozīmē, ka, ja atjaunināsiet sākotnējo word failu, šīs izmaiņas neatspoguļosies excel lapā iestrādātajā word failā. Viena lieta, kas jāatceras par failu iestrādāšanu excel, ir: "Tas palielina excel faila lielumu".

2 Vienkāršas metodes, lai sasaistītu Word dokumentu ar Excel

1. Saistīt Word dokumentu ar Excel darblapu, izmantojot opciju "Objekts

Tagad es izveidoju saiti starp Word dokumentu un Excel, izmantojot Objekts iespēja.

Soļi:

• Dodieties uz Excel darblapu, kurā vēlaties izveidot saikni. Es esmu novietojis kursoru uz Šūna B4 .

• No Excel lente , dodieties uz Ievietot cilne.

• Pēc tam dodieties uz Teksts > Objekts .

• Tā rezultātā Objekts parādīsies logs. Tagad noklikšķiniet uz Izveidot no faila Noklikšķinot uz Pārlūkot opcija izvēlieties Word dokumentu, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Pēc tam atzīmējiet ar ķeksīti. Saite uz failu un Parādīt kā ikonu opcija (skat. ekrāna attēlu). Noklikšķiniet uz LABI .

• Visbeidzot Word fails tiek ievietots Excel lapā, un fails tiek sasaistīts ar sākotnējo Word failu.

Lasīt vairāk: Kā sasaistīt failus programmā Excel (5 dažādas pieejas)

Līdzīgi lasījumi

• Kā sasaistīt Excel lapas ar formulu (4 metodes)
• Datu sasaiste no vienas izklājlapas uz citu Excel programmā
• Kā sasaistīt lapas ar Excel galveno lapu (5 veidi)
• Atsauce no citas Excel darbgrāmatas bez atvēršanas (5 piemēri)
• Konkrētu datu pārsūtīšana no vienas darblapas uz citu, lai sagatavotu pārskatus

2. Izmantojiet hipersaites opciju, lai sasaistītu Word dokumentu ar Excel

Varat ļoti viegli izveidot saiti ar word dokumentu, izmantojot Hipersaite Piemēram, man ir ievadīts faila nosaukums. Šūna B4 . Tagad ar šo faila nosaukumu sasaistīšu Word failu.

Soļi:

• Noklikšķiniet uz Šūna B4 un nospiediet Ctrl + K no tastatūras, lai Ievietot hipersaiti .

• Noklikšķiniet uz Esošs fails vai tīmekļa lapa iespēju un izvēlieties Word dokumentu no Ieskatieties Spiediet LABI .

• Līdz ar to, Šūna B4 ir saistīts ar konkrētu Word dokumentu. Noklikšķinot uz Hipersaite tiks novirzīts uz atbilstošo MS Word failu.

⏩ Piezīme:

• Varat atvērt programmu Insert Hipersaite logu, vienkārši uzklikšķinot ar peles labo pogu uz norādītās šūnas.

• Vai arī varat doties uz Ievietotie > Saite > Saites ievietošana lai atvērtu logu.

Lasīt vairāk: Kā sasaistīt Excel lapas ar citu lapu (5 veidi)

Piemērot objekta opciju, lai programmā Excel ievietotu Word dokumentu

Šoreiz es jums parādīšu, kā ievietot MS Word dokumentu Excel failā.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz attiecīgo Excel lapu.
• Pēc tam dodieties uz Ievietot > Teksts > Objekts .
• Portāls Objekts Pēc tam atveriet logu. Tālāk dodieties uz Izveidot no faila Pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot iespēju, lai izvēlētos Word dokumentu, ar kuru vēlaties izveidot saiti. Atzīmējiet ar ķeksīti tikai tos Parādīt kā ikonu opciju (skatiet ekrānšāviņu) un atlasiet LABI .

• Rezultātā Word fails tiks iestrādāts Excel failā.

Līdzīgi lasījumi

• Kā programmā Excel sasaistīt divas lapas (3 veidi)
• Atsauces darblapas nosaukums formulā programmā Excel (3 vienkārši veidi)
• Kā programmā Excel sasaistīt datus no vienas lapas uz citu (4 veidi)
• Atsauces šūna citā Excel lapā, pamatojoties uz šūnas vērtību!

Word dokumenta sasaistes ar Excel plusi un mīnusi

➥ Plusi

Word dokumentu sasaistei ar Excel ir dažas pārsteidzošas priekšrocības, piemēram:

• Saistot Word failus, Excel faila izmērs ir mazāks. Tas ir tāpēc, ka informācija joprojām tiek saglabāta Word failos, bet Excel tikai parāda informāciju.
• Ja nepieciešams atjaunināt Word failus, sasaistīšana ietaupa daudz laika.

➥ Mīnusi

Diemžēl, sasaistot Word failus ar Excel, pastāv trūkums.

• Faila ceļam vienmēr jābūt vienam un tam pašam, kas nozīmē, ka oriģinālajam word failam ir jāatrodas tajā pašā atrašanās vietā. Ja excel failu nosūtāt cilvēkiem, kuriem nav piekļuves saistītai atrašanās vietai, tad sasaistīšana nebūs lietderīga.

Secinājums

Iepriekš minētajā rakstā esmu centies detalizēti apspriest vairākas metodes, lai sasaistītu Word dokumentu ar Excel. Cerams, ka ar šīm metodēm un paskaidrojumiem pietiks, lai atrisinātu jūsu problēmas. Lūdzu, informējiet mani, ja jums ir kādi jautājumi.