Länka Word-dokument till Excel (2 enkla metoder)

Hugh West

04-06-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln ska jag visa hur du länkar en MS Word dokument till Excel-arbetsblad. När du arbetar i Excel kan du ofta behöva länka information från ett dokument till ett Excel-arbetsblad. Microsoft Word dokument till ett Excel-ark. Beroende på dina behov finns det mer än en metod för att länka ett MS Word Jag ska visa dig dessa sätt. Dessutom ska jag förklara hur man bäddar in ett Word-dokument i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Länka Word-dokument till Excel.xlsx

Skillnaden mellan att bädda in och länka ett Word-dokument

Innan du börjar länka och bädda in Word-dokument i Excel ska vi först se på skillnaden mellan att bädda in och länka ett dokument.

➤ Länkning en MS Word filen till ett Excel-arbetsblad innebär att det ursprungliga Word-dokumentet och den Word-fil som placeras i Excel-bladet kommer att upprätthålla en koppling. Om jag säger mer utförligt: om du redigerar/raderar något i det ursprungliga Word-dokumentet kommer den ändringen automatiskt att återspeglas i Word-filen som placeras i Excel-filen. Och det händer även tvärtom.

➤ Å andra sidan, Inbäddning av ett Word-dokument i ett Excel-arbetsblad bryter kopplingen mellan Word-filerna omedelbart. Det innebär att om du uppdaterar den ursprungliga Word-filen kommer ändringen inte att återspeglas i den Word-fil som är inbäddad i Excel-bladet. En sak att komma ihåg när du bäddar in filer i Excel är: "Det ökar storleken på Excel-filen".

2 enkla metoder för att länka Word-dokument till Excel

1. Länka Word-dokumentet till ett Excel-arbetsblad med hjälp av objektalternativet

Nu ska jag länka ett Word-dokument till Excel med hjälp av Objekt alternativ.

Steg:

  • Gå till det Excel-arbetsblad där du vill skapa kopplingen. Jag har satt markören på Cell B4 .

  • Från Excel-bandet , gå till Infoga fliken.

  • Gå sedan till Text > Objekt .

  • Som ett resultat av detta har Objekt fönstret kommer att visas. Klicka nu på Skapa från fil Genom att klicka på Bläddra på väljer du det Word-dokument som du vill länka till. Därefter sätter du kryss på Länk till filen och Visa som ikon (se skärmbilden). Klicka på OK .

  • Slutligen placeras Word-filen på Excel-bladet och filen länkas till den ursprungliga Word-filen.

Läs mer: Länka filer i Excel (5 olika tillvägagångssätt)

Liknande läsningar

  • Länka ark i Excel med en formel (4 metoder)
  • Länka data från ett kalkylblad till ett annat i Excel
  • Länka ark till ett huvudark i Excel (5 sätt)
  • Referens från en annan Excel-arbetsbok utan att öppna den (5 exempel)
  • Överföra specifika data från ett kalkylblad till ett annat för rapporter

Du kan mycket enkelt länka ett word-dokument genom att använda en Hyperlänkar Jag har till exempel ett filnamn som skrivs in i Cell B4 Nu kommer jag att länka en Word-fil till detta filnamn.

Steg:

  • Klicka på Cell B4 , och tryck på Ctrl + K på tangentbordet för att få fram Infoga hyperlänk .

  • Klicka på Befintlig fil eller webbsida och välj Word-dokumentet från listan Titta in Tryck på OK .

  • Följaktligen, Cell B4 är kopplad till ett specifikt Word-dokument. Om du klickar på Hyperlänkar kommer att leda dig till motsvarande MS Word fil.

⏩ Obs:

  • Du kan öppna Insert Hyperlänkar genom att högerklicka på den angivna cellen.

  • Eller så kan du gå till Insats > Länk > Infoga länk för att få fram fönstret.

Läs mer: Länka Excel-ark till ett annat ark (5 sätt)

Tillämpa objektalternativet för att bädda in Word-dokument i Excel

Den här gången ska jag visa dig hur du bäddar in en MS Word dokumentet till en Excel-fil.

Steg:

  • Gå först till motsvarande Excel-ark.
  • Gå sedan till Infoga > Text > Objekt .
  • Objekt fönstret kommer att visas. Gå sedan till Skapa från fil Klicka sedan på Bläddra på alternativet för att välja det Word-dokument som du vill länka till. Markera bara de dokument som du vill länka till. Visa som ikon (se skärmbilden) och välj OK .

  • Som en följd av detta kommer Word-filen att bäddas in i Excel-filen.

Liknande läsningar

  • Länka två blad i Excel (3 sätt)
  • Referera arbetsbladets namn i en formel i Excel (3 enkla sätt)
  • Länka data i Excel från ett ark till ett annat (4 sätt)
  • Referenscell i ett annat Excel-ark baserat på cellvärdet!

Fördelar och nackdelar med att länka Word-dokument till Excel

➥ Fördelar

Att länka Word-dokument till Excel har några fantastiska fördelar, t.ex:

  • Genom att länka Word-filer kan du minska storleken på din Excel-fil eftersom informationen fortfarande lagras i Word-filer och Excel bara visar informationen.
  • Om du behöver uppdatera något i Word-filer sparar länkning mycket tid.

➥ Nackdelar

Tyvärr finns det en nackdel med att länka Word-filer till Excel.

  • Filvägen måste alltid vara densamma, vilket innebär att den ursprungliga word-filen måste finnas på samma plats. Om du skickar Excel-filen till personer som inte har tillgång till den länkade platsen är det inte användbart att länka.

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt diskutera flera metoder för att länka ett Word-dokument till Excel utförligt. Förhoppningsvis räcker dessa metoder och förklaringar för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.

Tidigare inlägg Hur du kombinerar data från flera blad i Excel (4 sätt)
Nästa inlägg Hur man använder ISNUMBER-funktionen i Excel (7 exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.