En este artículo, le mostraré cómo vincular un MS Word A menudo, al trabajar en Excel, es posible que necesite vincular información de un documento a hojas de cálculo de Excel. Microsoft Word Dependiendo de sus necesidades, hay más de un método disponible para vincular un documento a una hoja de Excel. MS Word Por lo tanto, voy a mostrar esas maneras. Además, voy a explicar cómo incrustar un documento de Word en Excel.

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Diferencia entre incrustar y vincular un documento Word

Antes de empezar a vincular e incrustar documentos de Word a Excel, veamos la diferencia entre incrustar y vincular un documento.

➤ Enlace un MS Word a una hoja de excel significa que el documento original de Word y el archivo de word colocado en la hoja de excel mantendrán una conexión. Si digo más, si editas/borras algo del documento original de word, ese cambio se reflejará automáticamente en el archivo de word que está colocado en el archivo de excel. Y, ocurre viceversa.

➤ Por otra parte, Inserción un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel romperá la conexión entre los archivos de Word instantáneamente. Eso significa que si actualizas el archivo de Word original, ese cambio no se reflejará en el archivo de Word incrustado en la hoja de cálculo de Excel. Una cosa que hay que recordar sobre incrustar archivos en Excel es: "Aumenta el tamaño del archivo de Excel".

2 Métodos sencillos para vincular un documento de Word a Excel

1. Vincular un documento Word a una hoja Excel mediante la opción "Objeto

Ahora voy a vincular un documento de Word a excel usando el comando Objeto opción.

Pasos:

• Vaya a la hoja de cálculo Excel en la que desea crear la vinculación. He puesto el cursor en Celda B4 .

• En Cinta Excel vaya a la página Inserte ficha.

• A continuación, vaya a Texto > Objeto .

• En consecuencia, el Objeto Ahora haga clic en el botón Crear a partir de archivo Haciendo clic en el botón Visite elija el documento de Word con el que desea establecer el vínculo. A continuación, marque la casilla Enlace al expediente y Mostrar como icono (véase la captura de pantalla). Haga clic en OK .

• Por último, el archivo Word se coloca en la hoja Excel y el archivo se vincula al archivo Word original.

Más información: Cómo vincular archivos en Excel (5 enfoques diferentes)

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2. Utilice la opción de hipervínculo para vincular un documento de Word a Excel

Puede vincular un documento de Word muy fácilmente utilizando un Hiperenlace Por ejemplo, tengo un nombre de archivo escrito en Celda B4 Ahora, voy a vincular un archivo de Word a este nombre de archivo.

Pasos:

• Haga clic en Celda B4 y pulse Ctrl + K del teclado para que Insertar hipervínculo .

• Haga clic en el botón Archivo o página web existente y elija el documento Word de la lista Buscar en Pulse OK .

• En consecuencia, Celda B4 está vinculado a un documento Word específico. Al hacer clic en el botón Hiperenlace le dirigirá al MS Word archivo.

⏩ Nota:

• Puede abrir la ventana Insertar Hiperenlace haciendo clic con el botón derecho del ratón en la celda especificada.

• O bien, puede ir Insertar > Enlace > Insertar enlace para traer la ventana.

Más información: Cómo vincular hojas de Excel a otra hoja (5 maneras)

Opción Aplicar Objeto para Incrustar Documento Word en Excel

Esta vez te mostraré cómo incrustar un MS Word documento en un archivo Excel.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la hoja Excel correspondiente.
• A continuación, vaya a Inserte > Texto > Objeto .
• En Objeto A continuación, vaya a Crear a partir de archivo A continuación, haga clic en el botón Visite para elegir el documento de Word con el que desea establecer el vínculo. Ponga marcas de verificación sólo en el Mostrar como icono (véase la captura de pantalla) y seleccione OK .

• Como consecuencia, el archivo Word se incrustará en el archivo Excel.

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Ventajas e inconvenientes de vincular un documento de Word a Excel

➥ Pros

Vincular documentos de Word a Excel tiene algunas ventajas sorprendentes como:

• La vinculación de archivos de Word hace que el tamaño del archivo de Excel sea menor. Esto se debe a que la información se sigue almacenando en archivos de Word, Excel sólo muestra la información.
• En caso de que necesite actualizar algo en archivos Word, la vinculación ahorra mucho tiempo.

➥ Contras

Lamentablemente, vincular archivos de Word a Excel tiene una desventaja.

• La ruta del archivo debe ser siempre la misma, lo que significa que el archivo Word original debe estar en la misma ubicación. Si envía el archivo Excel a personas que no tienen acceso a la ubicación vinculada, la vinculación no será útil.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir varios métodos para vincular un documento de Word a Excel elaboradamente. Esperemos que estos métodos y explicaciones serán suficientes para resolver sus problemas. Por favor, hágamelo saber si usted tiene alguna pregunta.