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Mientras trabajaba en Microsoft Excel con las hojas de trabajo relacionadas con las ventas , a veces necesitamos ordenar un gráfico de barras sin ordenar los datos para poder entender fácilmente el orden ascendente o descendente de las ventas. ordenar un gráfico de barras sin ordenar los datos en Excel es una tarea fácil. También es una tarea que ahorra tiempo. Hoy, en este artículo, aprenderemos tres pasos rápidos y adecuados para ordenar los gráficos de barras sin ordenar los datos en Excel eficazmente con ilustraciones apropiadas.
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Ordenar Gráfico de Barras Sin Ordenar Datos.xlsx3 Pasos Rápidos para Ordenar Gráfico de Barras sin Ordenar Datos en Excel
Digamos que tenemos un conjunto de datos que contiene información sobre varios Comerciales de Grupo XYZ. En Nombre de la Comerciales y sus ventas en varios meses figuran en columnas B, y D A partir de nuestro conjunto de datos, crearemos un gráfico de barras y aplicaremos la función RANK , ÍNDICE , y MATCH para ordenar el gráfico de barras sin ordenar los datos en Excel He aquí un resumen del conjunto de datos para nuestra tarea de hoy.
Paso 1: Utilizar la función RANK para ordenar los datos
En esta parte, utilizaremos el RANK para ordenar los gráficos de barras sin ordenar los datos. Sigamos las siguientes instrucciones para ordenar los gráficos de barras sin ordenar los datos utilizando la función RANK ¡Función!
- En primer lugar, seleccione la celda D5 para la comodidad de nuestro trabajo .
- A continuación, anote RANK La función RANK función es,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Dónde C5 es el número de la RANK función, C$5:C$14 es el ref de la RANK y 0 es el Orden descendente Utilizamos el signo de dólar ($) para la referencia absoluta de una celda.
- Por lo tanto, basta con pulsar INTRODUCE en su teclado. Como resultado, obtendrá 2 que es la salida del RANK función.
- Ahora, Autorrelleno el RANK al resto de las celdas de la columna C .
- Una vez completado el proceso anterior, podrá aplicar el RANK que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Más información: Cómo Cambiar el Ancho de un Gráfico de Barras Basado en Datos en Excel (con Pasos Fáciles)
Paso 2: Combinar las funciones INDEX y MATCH para ordenar en orden ascendente
En este caso, aplicaremos el INDEX y MATCH para ordenar gráficos de barras sin ordenar los datos. Estas funciones son muy útiles para ordenar gráficos de barras sin ordenar los datos. Utilizando estas funciones, en primer lugar, averiguaremos el Representante de ventas nombre después averiguaremos el correspondiente ventas de la Representantes de ventas. Sigamos las siguientes instrucciones para ordenar los gráficos de barras sin ordenar los datos utilizando la función ÍNDICE y MATCH ¡funciones!
- En primer lugar, seleccione la celda D5 para la comodidad de nuestro trabajo . A continuación, anote ÍNDICE y MATCH funciones en esa célula. Las funciones INDEX y MATCH son,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Desglose de fórmulas:
- Dentro de la función MATCH, F5 es el buscar_valor , D$5:D$14 es el matriz_de_busqueda y 0 se utiliza para el Coincidencia exacta .
- Dentro de la ÍNDICE función, B$5:B$14 es el referencia y MATCH(F5,D$5:D$14,0) es el número_de_fila de la ÍNDICE
- Utilizamos el signo de dólar ($) para la referencia absoluta de una celda.
- Por lo tanto, basta con pulsar INTRODUCE en su teclado. Como resultado, obtendrá Dalton como salida del ÍNDICE y MATCH funciones.
- Ahora, Autorrelleno el ÍNDICE y MATCH al resto de las celdas de la columna G .
- De nuevo, seleccione la celda H5 para la comodidad de nuestro trabajo . A continuación, anote ÍNDICE y MATCH funciones en esa célula. Las funciones INDEX y MATCH son,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Desglose de fórmulas:
- Dentro de la MATCH función, F5 es el buscar_valor , D$5:D$14 es el matriz_de_busqueda y 0 se utiliza para el Coincidencia exacta .
- Dentro de la ÍNDICE función, C$5:C$14 es el referencia y MATCH(F5,D$5:D$14,0) es el número_de_fila de la ÍNDICE
- Utilizamos el signo de dólar ($) para la referencia absoluta de una celda.
- Por lo tanto, basta con pulsar INTRODUCE en su teclado. Como resultado, obtendrá $9,737.00 como devolución del ÍNDICE y MATCH funciones.
- Ahora, Autorrelleno el INDEX y MATCH al resto de las celdas de la columna H .
- Una vez completado el proceso anterior, podrá aplicar el INDEX y MATCH que se muestran en la siguiente captura de pantalla.
Más información: Cómo combinar dos gráficos de barras en Excel (5 maneras)
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Paso 3: Crear gráfico de barras sin ordenar los datos
Ahora, ordenaremos los gráficos de barras sin ordenar los datos de nuestro conjunto de datos. Para ello, utilizaremos la cinta Insertar. ¡Sigamos las instrucciones que aparecen a continuación para aprender!
- En primer lugar, seleccione los datos G4 a H15 .
- Por lo tanto, de Inserte cinta, vaya a,
Insertar → Gráficos → Barra 2D
- Como resultado, podrá crear un Gráfico de barras 2D sin ordenar los datos.
- Ahora, comprobaremos si nuestro gráfico de barras funciona o no. Cambiaremos el valor de venta de Zuschuss de $9,158.00 a $11,000.00 Observamos que el Gráfico de barras 2D ordenar automáticamente cambiando los datos que se han dado en la siguiente captura de pantalla.
Más información: Cómo Crear un Diagrama de Barras en Excel con Múltiples Barras (3 Maneras)
Cosas para recordar
👉 ¡#N/A! se produce cuando la fórmula o una función de la fórmula no encuentra los datos de referencia.
👉 #DIV/0 error se produce cuando un valor se divide por cero(0) o la referencia de la celda está en blanco.
Conclusión
Espero que todos los pasos adecuados mencionados anteriormente para ordenar gráfico de barras sin ordenar datos provocará ahora que las apliques en tu Excel Hojas de cálculo con más productividad. Si tienes alguna duda o consulta, no dudes en comentarla.
