Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് എങ്ങനെ അടുക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ ചാർട്ടുകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

വിപണനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കൊപ്പം Microsoft Excel പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ , ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ഒരു ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കേണ്ടി വരും, അതുവഴി നമുക്ക് ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ ക്രമം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. വിൽപ്പന. Excel ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ഒരു ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമാണ്. സമയം ലാഭിക്കുന്ന ജോലി കൂടിയാണിത്. ഇന്ന്, ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് ദ്രുതവും അനുയോജ്യവുമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും, ഉചിതമായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഫലപ്രദമായി.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Data അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കുക.xlsx

3 വേഗത്തിലാക്കുക Excel-ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

നമുക്ക്, XYZ ഗ്രൂപ്പിന്റെ സെയിൽസ് പ്രതിനിധികളെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. വിൽപ്പന പ്രതിനിധികളുടെ പേരും നിരവധി മാസങ്ങളിലെ അവരുടെ വിൽപ്പനയും യഥാക്രമം B, , D എന്നീ കോളങ്ങളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങൾ ഒരു ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കും, ഞങ്ങൾ RANK , INDEX , , MATCH<എന്നിവ പ്രയോഗിക്കും. 2> Excel -ൽ ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഞങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ടാസ്‌ക്കിനായുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു അവലോകനം ഇതാ.

ഘട്ടം 1: ഡാറ്റ അടുക്കാൻ RANK ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഈ ഭാഗത്ത്, ഞങ്ങൾ RANK ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കാതെ അടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനംഡാറ്റ. RANK ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യത്തിനായി സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

  • അതിനുശേഷം, ആ സെല്ലിലെ RANK ഫംഗ്‌ഷൻ എഴുതുക. RANK പ്രവർത്തനം,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • എവിടെ C5 RANK ഫംഗ്‌ഷന്റെ നമ്പർ ആണ്, C$5:C$14 ആണ് RANK ഫംഗ്‌ഷന്റെ ref , കൂടാതെ 0 ആണ് അവരോഹണ ക്രമം . ഒരു സെല്ലിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസിനായി ഞങ്ങൾ ഡോളർ ($) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • അതിനാൽ, അമർത്തുക. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നൽകുക. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് 2 ലഭിക്കും, അത് RANK ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഔട്ട്‌പുട്ടാണ്.

  • ഇപ്പോൾ, AutoFill RANK C നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള പ്രവർത്തനം.
  • മുകളിലുള്ള പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന RANK ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബാർ ചാർട്ട് വീതി മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 2: ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിന് INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക

ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കും ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കുന്നതിനുള്ള INDEX, MATCH പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കുന്നതിന് ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ആദ്യം നമ്മൾ കണ്ടെത്തും വിൽപ്പന പ്രതിനിധിയുടെ പേര് അതിനുശേഷം വിൽപ്പന പ്രതിനിധികളുടെ വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. INDEX , MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക D5 ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യാർത്ഥം . അതിനുശേഷം, ആ സെല്ലിലെ INDEX , MATCH എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എഴുതുക. INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഇവയാണ്,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

  • MATCH ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, F5 lookup_value ആണ്, D$5:D$14 ആണ് കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിന് lookup_array , 0 എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  • INDEX ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, B $5:B$14 എന്നത് റഫറൻസ് ആണ്, MATCH(F5,D$5:D$14,0) എന്നത് ന്റെ row_num ആണ് INDEX
  • ഒരു സെല്ലിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസിനായി ഞങ്ങൾ ഡോളർ ($) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ENTER അമർത്തുക. തൽഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇൻഡക്സ് , MATCH ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഔട്ട്‌പുട്ടായി Dalton ലഭിക്കും.

<3

  • ഇപ്പോൾ, AutoFill INDEX ഉം MATCH ഉം G നിരയിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

  • വീണ്ടും, ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സൗകര്യത്തിനായി H5 സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക . അതിനുശേഷം, ആ സെല്ലിലെ INDEX , MATCH എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എഴുതുക. INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഇവയാണ്,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

  • MATCH ഫംഗ്‌ഷനുള്ളിൽ, F5 lookup_value , D$5:D $14 എന്നത് lookup_array ആണ്, കൂടാതെ കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിന് 0 ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  • INDEX ഉള്ളിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ, C$5:C$14 എന്നത് റഫറൻസ് ആണ്, MATCH(F5,D$5:D$14,0) ആണ് row_num<2 INDEX
  • ന്റെ> ഒരു സെല്ലിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസിനായി ഞങ്ങൾ ഡോളർ ($) ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  • അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ ENTER അമർത്തുക. ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് $9,737.00 INDEX , MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ റിട്ടേണായി ലഭിക്കും.

<3

  • ഇപ്പോൾ, AutoFill the INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകൾ H കോളത്തിലെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക്.
  • ശേഷം മുകളിലെ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന INDEX, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ രണ്ട് ബാർ ഗ്രാഫുകൾ എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിക്കാം (5 വഴികൾ)

സമാന വായനകൾ

  • എക്‌സൽ ബാർ ചാർട്ടിലേക്ക് ലംബ ലൈൻ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (3 ദ്രുത വഴികൾ)
  • എക്‌സൽ ബാർ ചാർട്ടിലേക്ക് ലൈൻ ചേർക്കുക (4 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
  • 3 വേരിയബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ബാർ ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
  • എക്സെലിൽ 100 ​​ശതമാനം അടുക്കിയ ബാർ ചാർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
  • എക്‌സൽ ബാർ ചാർട്ട് സൈഡ് ബൈസെക്കൻഡറി ആക്‌സിസിനൊപ്പം

ഘട്ടം 3: ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ ഞങ്ങൾ ബാർ ചാർട്ടുകൾ അടുക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ Insert റിബൺ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പഠിക്കാൻ താഴെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാം!

  • ആദ്യം, G4 മുതൽ H15 വരെയുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  • അതിനാൽ, റിബൺ തിരുകുക എന്നതിൽ നിന്ന്,

തിരുകുക → ചാർട്ടുകൾ → 2-D ബാർ

  • ഫലമായി, ഡാറ്റ അടുക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് 2-ഡി ബാർ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും.

  • ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങളുടെ ബാർ ചാർട്ട് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ ഇല്ലയോ എപ്പോഴെങ്കിലും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും. ഞങ്ങൾ Zuschuss ന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം $9,158.00 ൽ നിന്ന് $11,000.00 ആയി മാറ്റും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാറ്റിക്കൊണ്ട് 2-D ബാർ ചാർട്ട് സ്വയമേവ അടുക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം ബാറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു ബാർ ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (3 വഴികൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

👉 #N/ ഫോർമുലയിലെ ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ റഫറൻസ് ചെയ്‌ത ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ A! പിശക് സംഭവിക്കുന്നു.

👉 #DIV/0! ഒരു മൂല്യത്തെ <കൊണ്ട് ഹരിക്കുമ്പോൾ പിശക് സംഭവിക്കുന്നു. 1>പൂജ്യം(0) അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസ് ശൂന്യമാണ്.

ഉപസംഹാരം

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അനുയോജ്യമായ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഡാറ്റ അടുക്കാതെ ബാർ ചാർട്ട് അടുക്കാൻ ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ അവ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. നിങ്ങളാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽനിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

മുൻ പോസ്റ്റ് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം (9 രീതികൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel ഫംഗ്‌ഷൻ: FIND vs SEARCH (ഒരു താരതമ്യ വിശകലനം)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.