Microsoft Excel бағдарламасында сатуға қатысты жұмыс парақтарымен , жұмыс істегенде, кейде біз өсу немесе кему ретін оңай түсіну үшін бағаналы диаграмманы деректерді сұрыптаусыз сұрыптауымыз керек. сату. Excel де деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграмманы сұрыптау оңай тапсырма. Бұл да уақытты үнемдейтін тапсырма. Бүгін осы мақалада біз Excel тиісті иллюстрациялармен тиімді түрде сұрыптаусыз бағаналы диаграммаларды сұрыптау үшін үш тез және қолайлы қадамдарды үйренеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

3 Жылдам Excel бағдарламасында деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграмманы сұрыптау қадамдары

Айталық, бізде XYZ тобының сату өкілдерінің бірнешеу туралы ақпаратты қамтитын деректер жинағы бар. Сату өкілдерінің атауы және олардың бірнеше айдағы сатылымы тиісінше В, және D бағандарында берілген. Деректер жиынынан біз бағаналы диаграмма жасаймыз және RANK , INDEX , және СӘйкестік Excel бағдарламасында деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграмманы сұрыптау функциялары. Міне, біздің бүгінгі тапсырмамыз үшін деректер жиынына шолу.

1-қадам: Деректерді сұрыптау үшін RANK функциясын пайдаланыңыз

Бұл бөлімде біз RANK барлық диаграммаларды сұрыптаусыз сұрыптау функциясыдеректер. RANK функциясын пайдаланып, бағаналы диаграммаларды деректерді сұрыптаусыз сұрыптау үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

• Біріншіден, жұмысымызға ыңғайлы болу үшін D5 ұяшығын таңдаңыз. .

• Одан кейін сол ұяшықтағы RANK функциясын жазыңыз. RANK функциясы,

• Мұндағы C5 RANK функциясының саны , C$5:C$14 - RANK функциясының ref , және 0 - Кему реті . Ұяшықтың абсолютті анықтамасы үшін доллар ($) белгісін қолданамыз.

• Осылайша, жай ғана басыңыз. Пернетақтада ENTER . Нәтижесінде сіз 2 аласыз, ол RANK функциясының нәтижесі болып табылады.

• Енді C бағанындағы қалған ұяшықтарға RANK функциясын Автотолтырыңыз.
• Жоғарыда көрсетілген процесті аяқтағаннан кейін сіз төмендегі скриншотта берілген RANK функциясын қолдану үшін.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы деректер негізінде жолақ диаграммасының енін қалай өзгертуге болады (оңай қадамдармен)

2-қадам: Өсу реті бойынша сұрыптау үшін INDEX және MATCH функцияларын біріктіру

Осы жерде біз мынаны қолданамыз INDEX және MATCH функциялары деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграммаларды сұрыптау үшін. Бұл функциялар жолақты диаграммаларды деректерді сұрыптаусыз сұрыптау үшін өте пайдалы. Осы функцияларды пайдаланып, біріншіден, біз табамыз Сату өкілінің атын шығарыңыз, содан кейін біз Сату өкілдерінің сәйкес сатылымын табамыз. INDEX және SATCH функциялары арқылы деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграммаларды сұрыптау үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

• Ең алдымен ұяшықты таңдаңыз. D5 жұмысымыздың ыңғайлылығы үшін . Осыдан кейін сол ұяшықтағы INDEX және МАТЧ функцияларын жазып алыңыз. INDEX және MATCH функциялары ,

Формулаларды бөлу:

• SATCH функциясының ішінде F5 - іздеу_мәні , D$5:D$14 іздеу_массив және 0 Нақты сәйкестік үшін пайдаланылады.
• INDEX функциясының ішінде, B $5:B$14 — анықтама , ал MATCH(F5,D$5:D$14,0) — жолының жол_саны ИНДЕКС
• Ұяшықтың абсолютті анықтамасы үшін доллар ($) белгісін қолданамыз.

• Сондықтан пернетақтада ENTER түймесін басыңыз. Нәтижесінде INDEX және MATCH функцияларының шығысы ретінде Дальтон аласыз.

• Енді Автотолтыру ИНДЕКС және СӘйкестік G бағанындағы қалған ұяшықтарға қызмет етеді.

• Тағы да жұмысымызға ыңғайлы болу үшін H5 ұяшығын таңдаңыз . Осыдан кейін сол ұяшықтағы INDEX және МАТЧ функцияларын жазып алыңыз. INDEX және MATCH функциялары ,

Формулаларды бөлу:

• МАТЧ функциясының ішінде F5 іздеу_мәні , D$5:D $14 - іздеу_массив және 0 Нақты сәйкестік үшін пайдаланылады.
• INDEX ішінде функциясы, C$5:C$14 - анықтама және MATCH(F5,D$5:D$14,0) - жол_саны INDEX
• Ұяшықтың абсолютті анықтамасы үшін доллар ($) белгісін қолданамыз.

• Сондықтан пернетақтада ENTER түймесін басыңыз. Нәтижесінде сіз INDEX және MATCH функцияларының қайтарылуы ретінде $9 737,00 аласыз.

• Енді Автотолтыру INDEX және MATCH H бағанындағы ұяшықтардың қалған бөлігіне қызмет етеді.
• Кейін жоғарыда аталған процесті аяқтағаннан кейін сіз төмендегі скриншотта берілген INDEX және MATCH функцияларын қолдана аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында екі жолақты графикті біріктіру (5 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағаналы диаграммасына тік сызық қосу жолы (3 жылдам әдіс)
• Excel бағаналық диаграммаға сызық қосу (4 идеалды мысал)
• Excel бағдарламасында 3 айнымалысы бар жолақ сызбаны қалай жасауға болады (3 оңай жол)
• Excel бағдарламасында 100 пайыздық қабаттасатын жолақ диаграммасын қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)
• Excel бағаналы диаграммасы қатарҚосалқы осі бар жақ

3-қадам: Деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграмма жасау

Енді біз деректер жиынтығынан деректерді сұрыптаусыз бағаналы диаграммаларды сұрыптаймыз. Ол үшін Insert лентасын қолданамыз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

• Ең алдымен, G4 және H15 аралығындағы деректерді таңдаңыз.

• Демек, Кірістіру таспадан,

Кірістіру → Диаграммалар → 2-D жолағы бөліміне өтіңіз.

• Нәтижесінде деректерді сұрыптаусыз 2 өлшемді жолақ диаграммасын жасай аласыз.

• Енді біз бағаналы диаграммамыз жұмыс істегенде немесе істемегенде тексереміз. Біз Zuschuss сату құнын $9,158,00 -ден $11,000,00 -ге өзгертеміз. Төмендегі скриншотта берілген деректерді өзгерту арқылы 2-D жолақ диаграммасы автоматты түрде сұрыпталатынын байқаймыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында бірнеше жолақтары бар жолақ диаграммасын қалай құруға болады (3 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

👉 #N/ A! қатесі формула немесе формуладағы функция сілтеме берілген деректерді таба алмаған кезде пайда болады.

👉 #DIV/0! қате мән <-ге бөлінгенде орын алады. 1>нөл(0) немесе ұяшық сілтемесі бос.

Қорытынды

Деректерді сұрыптаусыз бағаналық диаграмманы сұрыптау үшін жоғарыда аталған барлық қолайлы қадамдар орындалады деп үміттенемін енді сізді оларды өнімділігі жоғары Excel электрондық кестелеріңізде қолдануға итермелейді. Сіз еңСұрақтарыңыз немесе сұрақтарыңыз болса, пікір қалдыруыңызға болады.