ਵਿਕਰੀ-ਸਬੰਧਤ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ , ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਧਦੇ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੀਏ ਵਿਕਰੀ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਹੈ। ਅੱਜ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਉਚਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਤਿੰਨ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕਸਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ।

3 ਤੇਜ਼ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਕਦਮ

ਆਓ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ XYZ ਸਮੂਹ ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕਈ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਾਲਮ B, ਅਤੇ D ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਰੈਂਕ , INDEX , ਅਤੇ MATCH<ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ 2> ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ। ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ RANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਰੈਂਕ ਛਾਂਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਡਾਟਾ। ਆਉ ਰੈਂਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ!

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸੈੱਲ D5 ਚੁਣੋ। .

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ RANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਰੈਂਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ,

• ਕਿੱਥੇ C5 RANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਨੰਬਰ ਹੈ, C$5:C$14 RANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਰੈਫ ਹੈ , ਅਤੇ 0 ਘੱਟਦਾ ਕ੍ਰਮ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਡਾਲਰ ($) ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

• ਇਸ ਲਈ, ਬਸ ਦਬਾਓ। ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਐਂਟਰ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ 2 ਜੋ ਕਿ RANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮਿਲੇਗਾ।

• ਹੁਣ, ਆਟੋਫਿਲ ਰੈਂਕ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ।
• ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਰੈਂਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

ਕਦਮ 2: ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਲਈ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ

ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ। INDEX ਅਤੇ MATCH ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਲੱਭਾਂਗੇ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦਾ ਨਾਮ ਬਾਹਰ ਕੱਢੋ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸੀਂ ਸੇਲਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੀ ਅਨੁਸਾਰੀ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਵਾਂਗੇ। ਆਓ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ!

• ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। D5 ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ । ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ,

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, F5 lookup_value ਹੈ, D$5:D$14 ਹੈ lookup_array , ਅਤੇ 0 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਟੀਕ ਮੇਲ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, B $5:B$14 ਹਵਾਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ MATCH(F5,D$5:D$14,0) ਦਾ ਰੋ_ਨਮ ਹੈ INDEX
• ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਡਾਲਰ ($) ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

• ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਬਸ ENTER ਦਬਾਓ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਾਲਟਨ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇਗਾ।

• ਹੁਣ, ਆਟੋਫਿਲ INDEX ਅਤੇ MATCH ਕਾਲਮ G ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

• ਦੁਬਾਰਾ, ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਸੈੱਲ H5 ਚੁਣੋ । ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ,

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ, F5 lookup_value , D$5:D ਹੈ $14 lookup_array ਹੈ, ਅਤੇ 0 ਸਹੀ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• INDEX ਦੇ ਅੰਦਰ ਫੰਕਸ਼ਨ, C$5:C$14 ਰੈਫਰੈਂਸ ਹੈ, ਅਤੇ MATCH(F5,D$5:D$14,0) row_num<2 ਹੈ> INDEX
• ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਡਾਲਰ ($) ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

• ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਬਸ ENTER ਦਬਾਓ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਵਜੋਂ $9,737.00 ਮਿਲਣਗੇ।

<3

• ਹੁਣ, ਆਟੋਫਿਲ INDEX ਅਤੇ MATCH ਕਾਲਮ H ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਬਾਅਦ ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ INDEX ਅਤੇ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਬਾਰ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ (5 ਤਰੀਕੇ)

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ

• ਐਕਸਲ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਵਰਟੀਕਲ ਲਾਈਨ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੀਏ (3 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ)
• ਐਕਸਲ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (4 ਆਦਰਸ਼ ਉਦਾਹਰਣਾਂ)
• 3 ਵੇਰੀਏਬਲ (3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ) ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਾਰ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 100 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਸਟੈਕਡ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)
• ਐਕਸਲ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨਾਲਸੈਕੰਡਰੀ ਐਕਸਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਈਡ

ਕਦਮ 3: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ

ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਨਸਰਟ ਰਿਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ!

• ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, G4 ਤੋਂ H15 ਤੱਕ ਦਾ ਡਾਟਾ ਚੁਣੋ।

• ਇਸ ਲਈ, ਇਨਸਰਟ ਰਿਬਨ ਤੋਂ,

ਇਨਸਰਟ → ਚਾਰਟਸ → 2-ਡੀ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ 2-D ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ Zuschuss ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਨੂੰ $9,158.00 ਤੋਂ $11,000.00 ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ 2-ਡੀ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਛਾਂਟਦਾ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਮਲਟੀਪਲ ਬਾਰਾਂ (3 ਤਰੀਕੇ) ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

👉 #N/ A! ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਵਾਲਾ ਡੇਟਾ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

👉 #DIV/0! ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ <ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ 1>ਜ਼ੀਰੋ(0) ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਖਾਲੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਦਮ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਕਸਾਏਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਹਨ ਤਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।