Tartalomjegyzék
Miközben a Microsoft Excel az értékesítéssel kapcsolatos munkalapokkal , néha szükségünk van egy oszlopdiagram rendezésére az adatok rendezése nélkül, hogy könnyen megérthessük az eladások növekvő vagy csökkenő sorrendjét. oszlopdiagram rendezése az adatok rendezése nélkül a következőkben Excel Ez egy egyszerű feladat. Ez egy időtakarékos feladat is. Ma, ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan kell három gyors és megfelelő lépések a sávdiagramok rendezéséhez az adatok rendezése nélkül a Excel hatékonyan, megfelelő illusztrációkkal.
Gyakorlati munkafüzet letöltése
Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.
Rendezés oszlopdiagram rendezése nélkül Data.xlsx3 gyors lépés az oszlopdiagram rendezéséhez az Excel adatainak rendezése nélkül
Tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk, amely információkat tartalmaz számos Értékesítési képviselők a XYZ csoport. A Név a Értékesítési képviselők és a több hónapra vonatkozó eladásaikat a következő táblázat tartalmazza B oszlopok, és D Az adatkészletünkből egy oszlopdiagramot hozunk létre, és alkalmazzuk a RANK , INDEX , és MATCH függvények a sávdiagram rendezéséhez az adatok rendezése nélkül a Excel Íme egy áttekintés a mai feladatunkhoz tartozó adatkészletről.
1. lépés: A RANK függvény használata az adatok rendezéséhez
Ebben a részben a RANK függvényt az oszlopdiagramok rendezéséhez az adatok rendezése nélkül. Kövessük az alábbi utasításokat az oszlopdiagramok rendezéséhez az adatok rendezése nélkül a RANK funkció!
- Először válassza ki a cellát D5 a munkánk megkönnyítése érdekében .
- Ezután írja le a RANK funkciót az adott cellában. RANK funkció,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Hol C5 a szám a RANK funkció, C$5:C$14 a hivatkozás a RANK funkció, és 0 a Lefelé haladó sorrend . Használjuk a dollár ($) jel egy cella abszolút hivatkozásához.
- Ezért egyszerűen nyomja meg a BELÉPÉS A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a 2 amely a RANK funkció.
- Most, AutoFill a RANK függvényt a többi cellára az oszlopban C .
- A fenti folyamat befejezése után a következő lépéseket alkalmazhatja RANK függvényt, amely az alábbi képernyőképen látható.
Bővebben: Hogyan változtassuk meg a sávdiagram szélességét az Excel adatai alapján (egyszerű lépésekkel)
2. lépés: Az INDEX és MATCH funkciók kombinálása a növekvő sorrendbe rendezéshez
Itt alkalmazzuk a INDEX és MATCH függvények az adatok rendezése nélküli oszlopdiagramok rendezéséhez. Ezek a függvények nagyon hasznosak az adatok rendezése nélküli oszlopdiagramok rendezéséhez. Ezen függvények használatával először is, meg fogjuk találni a Értékesítési képviselő név után meg fogjuk találni a megfelelő értékesítés a Értékesítési képviselők. Kövessük az alábbi utasításokat az oszlopdiagramok rendezéséhez az adatok rendezése nélkül a INDEX és MATCH funkciók!
- Először is, jelölje ki a cellát D5 a munkánk megkönnyítése érdekében . Ezután írja le a INDEX és MATCH funkciók az adott sejtben. Az INDEX és MATCH funkciók vannak,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Formula bontás:
- A MATCH függvényen belül, F5 a lookup_value , D$5:D$14 a lookup_array , és 0 a Pontos egyezés .
- Belül a INDEX funkció, B$5:B$14 a hivatkozás , és MATCH(F5,D$5:D$14,0) a row_num a INDEX
- Használjuk a dollár ($) jel egy cella abszolút hivatkozásához.
- Ezért egyszerűen nyomja meg a BELÉPÉS A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a Dalton mint a INDEX és MATCH funkciók.
- Most, AutoFill a INDEX és MATCH függvények a többi cellára az oszlopban G .
- Ismét válassza ki a cellát H5 a munkánk megkönnyítése érdekében . Ezután írja le a INDEX és MATCH funkciók az adott sejtben. Az INDEX és MATCH funkciók vannak,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Formula bontás:
- Belül a MATCH funkció, F5 a lookup_value , D$5:D$14 a lookup_array , és 0 a Pontos egyezés .
- Belül a INDEX funkció, C$5:C$14 a hivatkozás , és MATCH(F5,D$5:D$14,0) a row_num a INDEX
- Használjuk a dollár ($) jel egy cella abszolút hivatkozásához.
- Ezért egyszerűen nyomja meg a BELÉPÉS A billentyűzeten. Ennek eredményeképpen a $9,737.00 mint a INDEX és MATCH funkciók.
- Most, AutoFill a INDEX és MATCH függvények a többi cellára az oszlopban H .
- A fenti folyamat befejezése után a következő lépéseket alkalmazhatja INDEX és MATCH funkciókat, amelyeket az alábbi képernyőképen láthatunk.
Bővebben: Két oszlopdiagram kombinálása Excelben (5 mód)
Hasonló olvasmányok
- Hogyan adjunk függőleges vonalat az Excel oszlopdiagramhoz (3 gyors módja)
- Excel Vonal hozzáadása az oszlopdiagramhoz (4 ideális példa)
- Hogyan készítsünk oszlopdiagramot az Excelben 3 változóval (3 egyszerű módja)
- Hogyan készítsünk egy 100 százalékos halmozott oszlopdiagramot az Excelben (egyszerű lépésekkel)
- Excel oszlopdiagram egymás mellett másodlagos tengellyel
3. lépés: Sávdiagram létrehozása az adatok rendezése nélkül
Most az adatkészletünk adatainak rendezése nélkül fogunk oszlopdiagramokat rendezni. Ehhez használjuk a Beszúrás szalagot. Kövessük az alábbi utasításokat, hogy megtanuljuk!
- Először is, válassza ki a következő adatokat G4 a címre. H15 .
- Ezért a Beillesztés szalag, menj a következő címre,
Beszúrás → Diagramok → 2-D oszlop
- Ennek eredményeképpen képes leszel létrehozni egy 2-D oszlopdiagram az adatok rendezése nélkül.
- Most ellenőrizzük a sávdiagramunkat, hogy működik-e vagy sem. Megváltoztatjuk az eladási értéket a Zuschuss a címről $9,158.00 a címre. $11,000.00 Megjegyezzük, hogy a 2-D oszlopdiagram az alábbi képernyőképen megadott adatok megváltoztatásával automatikusan válogathat.
Bővebben: Hogyan hozzon létre egy oszlopdiagramot az Excelben több sávval (3 mód)
Emlékezetes dolgok
👉 #N/A! hiba akkor keletkezik, ha a képlet vagy a képletben lévő függvény nem találja a hivatkozott adatokat.
👉 #DIV/0! hiba történik, amikor egy értéket elosztunk zero(0) vagy a cellahivatkozás üres.
Következtetés
Remélem, hogy a fent említett összes megfelelő lépés a sávdiagram rendezése az adatok rendezése nélkül most arra ösztönöz, hogy alkalmazzátok őket a saját Excel táblázatokat nagyobb termelékenységgel. Szívesen látjuk, ha bármilyen kérdése vagy kérdése van, nyugodtan írja meg észrevételeit.
