Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel με τα φύλλα εργασίας που σχετίζονται με τις πωλήσεις , μερικές φορές πρέπει να ταξινομήσουμε ένα ραβδόγραμμα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων, ώστε να μπορούμε εύκολα να κατανοήσουμε την αύξουσα ή φθίνουσα σειρά των πωλήσεων. Excel είναι μια εύκολη εργασία. Είναι επίσης μια εργασία εξοικονόμησης χρόνου. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε τρία γρήγορα και κατάλληλα βήματα για να ταξινομήσετε τα ραβδογράμματα χωρίς να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

3 γρήγορα βήματα για την ταξινόμηση ραβδογράμματος χωρίς ταξινόμηση δεδομένων στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για διάφορες Αντιπρόσωποι πωλήσεων του Όμιλος XYZ. Το Όνομα του Αντιπρόσωποι πωλήσεων και οι πωλήσεις τους σε διάφορους μήνες δίνονται στο στήλες Β, και D αντίστοιχα. Από το σύνολο δεδομένων μας, θα δημιουργήσουμε ένα ραβδόγραμμα και θα εφαρμόσουμε το ΤΑΞΗ , INDEX , και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για να ταξινομήσετε το ραβδόγραμμα χωρίς να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

Βήμα 1: Χρήση της συνάρτησης RANK για ταξινόμηση δεδομένων

Σε αυτό το τμήμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ΤΑΞΗ για να ταξινομήσετε τα ραβδογράμματα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να ταξινομήσουμε τα ραβδογράμματα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΤΑΞΗ λειτουργία!

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας .

• Μετά από αυτό, γράψτε το ΤΑΞΗ σε αυτό το κελί. ΤΑΞΗ λειτουργία είναι,

• Πού C5 είναι η αριθμός του ΤΑΞΗ λειτουργία, C$5:C$14 είναι η ref του ΤΑΞΗ λειτουργία, και 0 είναι η φθίνουσα σειρά . Χρησιμοποιούμε το σύμβολο δολαρίου ($) για την απόλυτη αναφορά ενός κελιού.

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε ENTER στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε 2 η οποία είναι η έξοδος του ΤΑΞΗ λειτουργία.

• Τώρα, AutoFill το ΤΑΞΗ στα υπόλοιπα κελιά της στήλης C .
• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να εφαρμόσετε το ΤΑΞΗ η οποία δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αλλάξετε το πλάτος του ραβδογράμματος με βάση τα δεδομένα στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα 2: Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX και MATCH για ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά

Εδώ, θα εφαρμόσουμε το INDEX και MATCH συναρτήσεις για να ταξινομήσουμε τα ραβδογράμματα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων. Αυτές οι συναρτήσεις είναι πολύ χρήσιμες για να ταξινομήσουμε τα ραβδογράμματα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συναρτήσεις, αρχικά, θα βρούμε το Αντιπρόσωπος πωλήσεων όνομα μετά από αυτό θα βρούμε το αντίστοιχο πωλήσεις του Αντιπρόσωποι πωλήσεων. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να ταξινομήσουμε τα ραβδογράμματα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων με τη χρήση της εντολής INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες!

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί D5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας . Μετά από αυτό, γράψτε το INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες σε αυτό το κύτταρο. Οι λειτουργίες INDEX και MATCH είναι,

Κατανομή τύπου:

• Μέσα στη συνάρτηση MATCH, F5 είναι η lookup_value , D$5:D$14 είναι η lookup_array , και 0 χρησιμοποιείται για το Ακριβής αντιστοιχία .
• Μέσα στο INDEX λειτουργία, B$5:B$14 είναι η αναφορά , και MATCH(F5,D$5:D$14,0) είναι η row_num του INDEX
• Χρησιμοποιούμε το σύμβολο δολαρίου ($) για την απόλυτη αναφορά ενός κελιού.

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε ENTER στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε Dalton ως έξοδος του INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες.

• Τώρα, AutoFill το INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες στα υπόλοιπα κελιά της στήλης G .

• Και πάλι, επιλέξτε το κελί H5 για τη διευκόλυνση της εργασίας μας . Μετά από αυτό, γράψτε το INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες σε αυτό το κύτταρο. Οι λειτουργίες INDEX και MATCH είναι,

Κατανομή τύπου:

• Μέσα στο ΜΑΤΣ λειτουργία, F5 είναι η lookup_value , D$5:D$14 είναι η lookup_array , και 0 χρησιμοποιείται για το Ακριβής αντιστοιχία .
• Μέσα στο INDEX λειτουργία, C$5:C$14 είναι η αναφορά , και MATCH(F5,D$5:D$14,0) είναι η row_num του INDEX
• Χρησιμοποιούμε το σύμβολο δολαρίου ($) για την απόλυτη αναφορά ενός κελιού.

• Ως εκ τούτου, απλά πατήστε ENTER στο πληκτρολόγιό σας. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε $9,737.00 ως επιστροφή του INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες.

• Τώρα, AutoFill το INDEX και MATCH λειτουργίες στα υπόλοιπα κελιά της στήλης H .
• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να εφαρμόσετε το INDEX και MATCH λειτουργίες που δίνονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνδυάσετε δύο ραβδογράμματα στο Excel (5 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να προσθέσετε κάθετη γραμμή στο ραβδόγραμμα του Excel (3 γρήγοροι τρόποι)
• Προσθήκη γραμμής στο ραβδόγραμμα του Excel (4 ιδανικά παραδείγματα)
• Πώς να δημιουργήσετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel με 3 μεταβλητές (3 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να φτιάξετε ένα 100 τοις εκατό στοιχισμένο ραβδόγραμμα στο Excel (με εύκολα βήματα)
• Διάγραμμα ράβδων του Excel δίπλα-δίπλα με δευτερεύοντα άξονα

Βήμα 3: Δημιουργία ραβδογράμματος χωρίς ταξινόμηση δεδομένων

Τώρα, θα ταξινομήσουμε τα ραβδογράμματα χωρίς να ταξινομήσουμε τα δεδομένα από το σύνολο δεδομένων μας. Για να το κάνουμε αυτό, χρησιμοποιούμε την κορδέλα Insert. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθουμε!

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε δεδομένα που κυμαίνονται από G4 στο H15 .

• Ως εκ τούτου, από Εισαγωγή κορδέλα, πηγαίνετε στο,

Εισαγωγή → Διαγράμματα → 2-D Bar

• Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα 2-Δ ραβδόγραμμα χωρίς ταξινόμηση των δεδομένων.

• Τώρα, θα ελέγξουμε το ραβδόγραμμα μας όποτε λειτουργεί ή όχι. Θα αλλάξουμε την τιμή πώλησης του Zuschuss από το $9,158.00 στο $11,000.00 Παρατηρούμε ότι η 2-Δ ραβδόγραμμα ταξινομήσετε αυτόματα αλλάζοντας τα δεδομένα που δίνονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα ραβδόγραμμα στο Excel με πολλαπλές μπάρες (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 #N/A! σφάλμα προκύπτει όταν ο τύπος ή μια συνάρτηση στον τύπο δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται.

👉 #DIV/0! σφάλμα συμβαίνει όταν μια τιμή διαιρείται με μηδέν(0) ή η αναφορά κελιού είναι κενή.

Συμπέρασμα

Ελπίζω όλα τα κατάλληλα βήματα που αναφέρονται παραπάνω να ταξινόμηση ραβδογράμματος χωρίς ταξινόμηση δεδομένων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.