विक्री-संबंधित वर्कशीट्ससह Microsoft Excel मध्ये काम करत असताना, काहीवेळा आम्हाला डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्टची क्रमवारी लावावी लागते जेणेकरून आम्‍हाला चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाला सहज समजता येईल. विक्री Excel मध्‍ये डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्टची क्रमवारी लावणे सोपे काम आहे. हे देखील वेळ वाचवणारे काम आहे. आज, या लेखात, आम्ही एक्सेल मध्‍ये योग्य चित्रांसह प्रभावीपणे डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्टची क्रमवारी लावण्यासाठी तीन जलद आणि योग्य पायऱ्या शिकू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

3 द्रुत एक्सेलमध्ये डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावण्याच्या पायऱ्या

आमच्याकडे एक डेटासेट आहे ज्यामध्ये XYZ गटाच्या विक्री प्रतिनिधींबद्दल माहिती आहे. विक्री प्रतिनिधींचे नाव आणि अनेक महिन्यांतील त्यांची विक्री अनुक्रमे स्तंभ B, आणि D मध्ये दिली आहे. आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही एक बार चार्ट तयार करू आणि आम्ही रँक , INDEX , आणि MATCH<लागू करू 2> Excel मधील डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्टची क्रमवारी लावण्यासाठी कार्ये. आमच्या आजच्या कार्यासाठी डेटासेटचे विहंगावलोकन येथे आहे.

पायरी 1: डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी RANK फंक्शन वापरा

या भागात, आम्ही रँक क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावण्यासाठी कार्यडेटा रँक फंक्शन वापरून डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• प्रथम, आमच्या कामाच्या सोयीसाठी सेल D5 निवडा .

• त्यानंतर, त्या सेलमधील RANK फंक्शन लिहा. रँक फंक्शन आहे,

• कुठे C5 RANK फंक्शनचा क्रमांक आहे, C$5:C$14 हा RANK फंक्शनचा संदर्भ आहे , आणि 0 हा उतरता क्रम आहे. सेलच्या परिपूर्ण संदर्भासाठी आम्ही डॉलर ($) चिन्ह वापरतो.

• म्हणून, फक्त दाबा तुमच्या कीबोर्डवर एंटर करा. परिणामी, तुम्हाला 2 जे RANK फंक्शनचे आउटपुट मिळेल.

• आता, ऑटोफिल रँक कॉलम सी मधील उर्वरित सेलचे कार्य.
• वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही सक्षम व्हाल. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेले RANK फंक्शन लागू करण्यासाठी.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डेटावर आधारित बार चार्टची रुंदी कशी बदलायची (सोप्या चरणांसह)

पायरी 2: चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी INDEX आणि MATCH फंक्शन्स एकत्र करा

येथे, आम्ही लागू करू. डेटा क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावण्यासाठी INDEX आणि MATCH कार्ये. डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावण्यासाठी ही फंक्शन्स अतिशय उपयुक्त आहेत. या फंक्शन्सचा वापर करून, प्रथम, आपण शोधू विक्री प्रतिनिधीचे नाव नंतर आम्ही विक्री प्रतिनिधींचे संबंधित विक्री शोधू. चला INDEX आणि MATCH कार्ये वापरून बार चार्टची क्रमवारी न लावता खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• सर्वप्रथम, सेल निवडा D5 आमच्या कामाच्या सोयीसाठी . त्यानंतर, त्या सेलमधील INDEX आणि MATCH फंक्शन्स लिहा. INDEX आणि MATCH कार्ये आहेत,

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• MATCH फंक्शनमध्ये, F5 हे lookup_value आहे, D$5:D$14 आहे lookup_array , आणि 0 चा वापर अचूक जुळणी साठी केला जातो.
• INDEX फंक्शनच्या आत, B $5:B$14 हा संदर्भ आहे, आणि MATCH(F5,D$5:D$14,0) हा ची पंक्ती_संख्या आहे INDEX
• आम्ही सेलच्या परिपूर्ण संदर्भासाठी डॉलर ($) चिन्ह वापरतो.

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त ENTER दाबा. परिणामी, तुम्हाला INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचे आउटपुट म्हणून डाल्टन मिळतील.

<3

• आता, ऑटोफिल INDEX आणि MATCH स्तंभ G मधील उर्वरित सेलवर कार्य करते.

• पुन्हा, आमच्या कामाच्या सोयीसाठी H5 सेल निवडा . त्यानंतर, त्या सेलमधील INDEX आणि MATCH फंक्शन्स लिहा. INDEX आणि MATCH कार्ये आहेत,

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

• MATCH फंक्शनच्या आत, F5 हे lookup_value , D$5:D आहे $14 हे lookup_array आहे, आणि 0 अचूक जुळणी साठी वापरले जाते.
• INDEX च्या आत फंक्शन, C$5:C$14 हे संदर्भ आहे आणि MATCH(F5,D$5:D$14,0) हे row_num<2 आहे> INDEX
• आम्ही सेलच्या परिपूर्ण संदर्भासाठी डॉलर ($) चिन्ह वापरतो.

• म्हणून, तुमच्या कीबोर्डवर फक्त ENTER दाबा. परिणामी, तुम्हाला INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचा परतावा म्हणून $9,737.00 मिळतील.

<3

• आता, ऑटोफिल INDEX आणि MATCH स्तंभ H मधील उर्वरित सेलवर कार्य करते.
• नंतर वरील प्रक्रिया पूर्ण केल्यावर, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेली INDEX आणि MATCH कार्ये लागू करू शकाल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये दोन बार आलेख कसे एकत्र करायचे (5 मार्ग)

समान वाचन

• एक्सेल बार चार्टमध्ये अनुलंब रेषा कशी जोडावी (3 द्रुत मार्ग)
• एक्सेल बार चार्टमध्ये रेखा जोडा (4 आदर्श उदाहरणे)
• एक्सेलमध्ये 3 व्हेरिएबल्ससह बार ग्राफ कसा बनवायचा (3 सोपे मार्ग)
• एक्सेलमध्ये 100 टक्के स्टॅक केलेला बार चार्ट कसा बनवायचा (सोप्या चरणांसह) <13
• एक्सेल बार चार्ट बाजूलादुय्यम अक्षाच्या बाजूने

पायरी 3: डेटा क्रमवारी न लावता बार चार्ट तयार करा

आता, आम्ही आमच्या डेटासेटमधून डेटाची क्रमवारी न लावता बार चार्टची क्रमवारी लावू. ते करण्यासाठी, आम्ही इन्सर्ट रिबन वापरतो. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

• सर्वप्रथम, G4 पासून H15 पर्यंतचा डेटा निवडा.

• म्हणून, Insert रिबन वरून,

Insert → चार्ट → 2-D बार वर जा

• परिणामी, तुम्ही डेटाची क्रमवारी न लावता 2-डी बार चार्ट तयार करू शकाल.

• आता, आम्ही आमचा बार चार्ट काम करतो की नाही ते तपासू. आम्ही Zuschuss चे विक्री मूल्य $9,158.00 वरून $11,000.00 मध्ये बदलू. खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉटमध्ये दिलेला डेटा बदलून 2-D बार चार्ट आपोआप क्रमवारी लावतो.

अधिक वाचा: एकाधिक बारसह एक्सेलमध्ये बार चार्ट कसा तयार करायचा (3 मार्ग)

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

👉 #N/ A! सूत्र किंवा फॉर्म्युलामधील फंक्शन संदर्भित डेटा शोधण्यात अयशस्वी झाल्यास त्रुटी उद्भवते.

👉 #DIV/0! जेव्हा मूल्य <ने विभाजित केले जाते तेव्हा त्रुटी उद्भवते 1>शून्य(0) किंवा सेल संदर्भ रिक्त आहे.

निष्कर्ष

मला आशा आहे की वर नमूद केलेल्या सर्व योग्य पायऱ्या डेटा क्रमवारी न लावता बार चार्ट क्रमवारी लावा आता तुम्हाला ते तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये अधिक उत्पादनक्षमतेसह लागू करण्यास प्रवृत्त करेल. तुम्ही सर्वात जास्त आहाततुम्हाला काही प्रश्न किंवा शंका असल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी देण्यास आपले स्वागत आहे.