Nola ordenatu barra-diagrama Excel-en datuak sailkatu gabe (urrats errazekin)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel salmentarekin lotutako lan-orriekin lan egiten dugun bitartean , batzuetan barra-diagrama bat ordenatu behar dugu datuak ordenatu gabe, horrela goranzko edo beheranzko ordena erraz ulertzeko. salmentak. Excel -n datuak ordenatu gabe barra-diagrama ordenatzea lan erraza da. Denbora aurrezteko zeregina ere bada. Gaur, artikulu honetan, hiru pauso azkar eta egoki ikasiko ditugu Excel-en datuak ordenatu gabe barra-diagramak modu eraginkorrean ordenatzeko ilustrazio egokiekin.

Deskargatu Praktika-koadernoa.

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko.

Ordenatu barra-diagrama datuak ordenatu gabe.xlsx

3 Azkar Barra-diagrama Excel-en datuak sailkatu gabe ordenatzeko urratsak

Demagun, XYZ taldeko XYZ taldeko hainbat Salmenta-ordezkari ri buruzko informazioa duen datu-multzo bat dugula. Salmenta-ordezkarien izena eta hainbat hilabetetan egindako salmentak B, eta D zutabeetan azaltzen dira hurrenez hurren. Gure datu-multzotik, barra-diagrama bat sortuko dugu eta RANK , INDEX , eta MATCH funtzioak barra-diagrama ordenatzeko datuak ordenatu gabe Excel -n. Hona hemen gure gaurko zereginaren datu-multzoaren ikuspegi orokorra.

1. urratsa: Erabili RANK Funtzioa datuak ordenatzeko

Zati honetan, RANK funtzioa barra-diagramak ordenatu gabe ordenatzekodatuak. Jarrai ditzagun beheko argibideak, barra-diagramak datuak ordenatu gabe ordenatzeko RANK funtzioa erabiliz!

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka gure lanaren erosotasunerako. .

  • Ondoren, idatzi RANK funtzioa gelaxka horretan. RANK funtzioa hau da,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • Non C5 RANK funtzioaren zenbakia da, C$5:C$14 RANK funtzioaren erreferentzia da. eta 0 Beheranzko ordena da. dolar ($) ikurra erabiltzen dugu gelaxka baten erreferentzia absoluturako.

  • Horregatik, sakatu . SARTU zure teklatuan. Ondorioz, 2 lortuko duzu, hau da, RANK funtzioaren irteera.

  • Orain, Bete automatikoki RANK funtzioa C zutabeko gainerako gelaxketan.
  • Aurreko prozesua amaitu ondoren, gai izango zara beheko pantaila-argazkian eman den RANK funtzioa aplikatzeko.

Irakurri gehiago: Nola aldatu barra-diagramaren zabalera Excel-eko datuetan oinarrituta (urrats errazekin)

2. urratsa: konbinatu INDEX eta MATCH funtzioak goranzko ordenan ordenatzeko

Hemen, aplikatuko dugu INDEX eta MATCH funtzioak barra-diagramak ordenatzeko datuak ordenatu gabe. Funtzio hauek oso erabilgarriak dira barra-diagramak datuak ordenatu gabe ordenatzeko. Funtzio hauek erabiliz, lehenik eta behin, aurkituko dugu Salmenta-ordezkariaren izena ondoren, Salmenta-ordezkarien dagozkion salmentak aurkituko ditugu. Jarrai ditzagun beheko argibideak, barra-diagramak datuak ordenatu gabe ordenatzeko INDEX eta MATCH funtzioak erabiliz!

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka. D5 gure lanaren erosotasunerako . Ondoren, idatzi INDEX eta MATCH funtzioak gelaxka horretan. INDEX eta MATCH funtzioak hauek dira:
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Formularen banaketa:

  • MATCH funtzioaren barruan, F5 lookup_value da, D$5:D$14 da. lookup_array , eta 0 Ekoherentzia zehatza rako erabiltzen da.
  • INDEX funtzioaren barruan, B $5:B$14 erreferentzia da eta MATCH(F5,D$5:D$14,0) errenkada-zenbakia da. AURKIBIDEA
  • dolar ($) zeinua erabiltzen dugu gelaxka baten erreferentzia absoluturako.

  • Beraz, sakatu SARTU zure teklatuan. Ondorioz, Dalton lortuko duzu INDEX eta MATCH funtzioen irteera gisa.

  • Orain, Autobetetze INDEX eta MATCH G zutabeko gainerako gelaxkekin funtzionatzen dute.

  • Berriz, hautatu gelaxka H5 gure lanaren erosotasunerako . Ondoren, idatzi INDEX eta MATCH funtzioak gelaxka horretan. INDEX eta MATCH funtzioak hauek dira:
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Formularen banaketa:

  • MATCH funtzioaren barruan, F5 lookup_value da, D$5:D $14 lookup_array da, eta 0 Ekoherentzia zehatza rako erabiltzen da.
  • INDEX barruan. funtzioa, C$5:C$14 erreferentzia da eta MATCH(F5,D$5:D$14,0) errenkada-zenbakia<2 da> AURKIBIDEA
  • dolar ($) zeinua erabiltzen dugu gelaxka baten erreferentzia absoluturako.

  • Beraz, sakatu SARTU teklatuan. Ondorioz, 9.737,00 $ lortuko dituzu INDEX eta MATCH funtzioen bueltan.

  • Orain, Autobetez INDEX eta MATCH H zutabeko gainerako gelaxkekin funtzionatzen dute.
  • Ondoren. goiko prozesua amaituta, beheko pantaila-argazkian eman diren INDEX eta MATCH funtzioak aplikatu ahal izango dituzu.

Irakurri gehiago: Nola konbinatu bi barra grafiko Excel-en (5 modu)

Antzeko irakurketak

  • Nola gehitu lerro bertikala Excel barra-diagraman (3 modu azkar)
  • Excel Gehitu lerroa barra-diagraman (4 adibide ideal)
  • Nola egin barra grafiko bat Excel-en 3 aldagaiekin (3 modu errazekin)
  • Nola egin ehuneko 100 pilatutako barra-diagrama Excel-en (urrats errazekin)
  • Excel barra-diagrama ondoanBigarren mailako ardatzarekin

3. urratsa: Sortu barra-diagrama datuak ordenatu gabe

Orain, barra-diagramak ordenatuko ditugu gure datu multzoko datuak sailkatu gabe. Horretarako, Txertatu zinta erabiltzen dugu. Jarrai ditzagun beheko argibideak ikasteko!

  • Lehenik eta behin, hautatu G4 tik H15 bitarteko datuak.

  • Beraz, Txertatu zintatik, joan hona,

Txertatu → Diagramak → 2-D barra

  • Ondorioz, 2-D barra-diagrama bat sortu ahal izango duzu datuak ordenatu gabe.

  • Orain, gure barra-diagrama egiaztatuko dugu funtzionatzen duen edo ez dagoen bakoitzean. Zuschuss ren salmenta-balioa 9.158,00 $-tik 11.000,00 $ -ra aldatuko dugu. 2-D Bar-diagrama automatikoki ordenatzen dela ohartzen gara beheko pantaila-argazkian emandako datuak aldatuz.

Gehiago irakurri: Nola sortu barra-diagrama Excel-en barra anitzekin (3 modu)

Gogoratu beharreko gauzak

👉 #N/ A! errorea sortzen da formulak edo formulako funtzio batek erreferentziazko datuak aurkitzen ez dituenean.

👉 #DIV/0! errorea balio bat zero(0) edo gelaxka-erreferentzia hutsik dago.

Ondorioa

Goian aipatutako urrats egoki guztiak espero ditut bar-diagrama ordenatzeko datuak ordenatu gabe orain zure Excel kalkulu-orrietan produktibitate handiagoarekin aplikatzera bultzatuko zaitu. Zu zara gehienongi etorria izan zalantzarik edo galderarik baduzu iruzkintzera.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.