По време на работа в Microsoft Excel с работните листове, свързани с продажбите. , понякога се налага да сортираме бар диаграма, без да сортираме данните, за да можем лесно да разберем възходящия или низходящия ред на продажбите. сортиране на бар диаграма, без да сортираме данните в Excel това е лесна задача. Това е и задача, която спестява време. Днес, в тази статия, ще научим три бързи и подходящи стъпки за сортиране на стълбови диаграми без сортиране на данни в Excel ефективно с подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

3 бързи стъпки за сортиране на бар диаграма без сортиране на данни в Excel

Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за няколко Търговски представители на Група XYZ. Сайтът Име на Търговски представители и техните продажби за няколко месеца са дадени в колони B, и D съответно. От нашата съвкупност от данни ще създадем стълбовидна диаграма и ще приложим РАНК , INDEX , и MATCH функции за сортиране на стълбовидната диаграма без сортиране на данните в Excel . Ето преглед на набора от данни за днешната ни задача.

Стъпка 1: Използване на функцията RANK за сортиране на данни

В тази част ще използваме РАНК за сортиране на стълбови диаграми без сортиране на данни. Нека следваме инструкциите по-долу, за да сортираме стълбови диаграми без сортиране на данни, като използваме функцията РАНК функция!

• Първо, изберете клетка D5 за улеснение на работата ни .

• След това запишете РАНК функция в тази клетка. РАНК функция е,

• Къде: C5 е номер на РАНК функция, C$5:C$14 е ref на РАНК функция и 0 е Низходящ ред . Използваме знак за долар ($) за абсолютната референция на дадена клетка.

• Затова просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата си. В резултат на това ще получите 2 което е резултат от РАНК функция.

• Сега, Автоматично попълване на РАНК към останалите клетки в колоната C .
• След като завършите горния процес, ще можете да приложите РАНК функция, която е показана на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да промените ширината на стълбовидната диаграма въз основа на данните в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 2: Комбиниране на функциите INDEX и MATCH за сортиране във възходящ ред

Тук ще приложим INDEX и MATCH Тези функции са много полезни за сортиране на стълбови диаграми без сортиране на данните. Използвайки тези функции, първо ще открием Търговски представител след това ще открием съответното продажби на Търговски представители. Нека следваме инструкциите по-долу, за да сортираме стълбови диаграми, без да сортираме данни, като използваме INDEX и MATCH функции!

• Първо, изберете клетка D5 за улеснение на работата ни . След това запишете INDEX и MATCH функции в тази клетка. Функциите INDEX и MATCH са,

Разбивка на формулата:

• Вътре във функцията MATCH, F5 е lookup_value , D$5:D$14 е lookup_array , и 0 се използва за Точно съвпадение .
• Отвътре на INDEX функция, B$5:B$14 е справка , и MATCH(F5,D$5:D$14,0) е row_num на INDEX
• Използваме знак за долар ($) за абсолютната референция на дадена клетка.

• Затова просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата си. В резултат на това ще получите Далтън като изход на INDEX и MATCH функции.

• Сега, Автоматично попълване на INDEX и MATCH функции към останалите клетки в колоната G .

• Отново изберете клетка H5 за улеснение на работата ни . След това запишете INDEX и MATCH функции в тази клетка. Функциите INDEX и MATCH са,

Разбивка на формулата:

• Отвътре на MATCH функция, F5 е lookup_value , D$5:D$14 е lookup_array , и 0 се използва за Точно съвпадение .
• Отвътре на INDEX функция, C$5:C$14 е справка , и MATCH(F5,D$5:D$14,0) е row_num на INDEX
• Използваме знак за долар ($) за абсолютната референция на дадена клетка.

• Затова просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата си. В резултат на това ще получите $9,737.00 като връщане на INDEX и MATCH функции.

• Сега, Автоматично попълване на INDEX и MATCH функции към останалите клетки в колоната H .
• След като завършите горния процес, ще можете да приложите INDEX и MATCH функциите, които са дадени на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да комбинирате две стълбовидни графики в Excel (5 начина)

Подобни четива

• Как да добавите вертикална линия към лентовата диаграма на Excel (3 бързи начина)
• Excel Добавяне на линия към бар диаграма (4 идеални примера)
• Как да направим стълбовидна графика в Excel с 3 променливи (3 лесни начина)
• Как да направите 100-процентова подредена стълбова диаграма в Excel (с лесни стъпки)
• Бар диаграма на Excel странично с вторична ос

Стъпка 3: Създаване на стълбовидна диаграма без сортиране на данни

Сега ще сортираме стълбовидни диаграми, без да сортираме данните от нашия набор от данни. За целта ще използваме лентата Insert (Вмъкване). Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

• На първо място, изберете данни, вариращи от G4 към H15 .

• Следователно, от Вмъкване на лента, отидете на адрес,

Вмъкване → Диаграми → Двуизмерна лента

• В резултат на това ще можете да създадете 2-D Бар диаграма без сортиране на данни.

• Сега ще проверим нашата стълбовидна диаграма дали работи или не. Ще променим стойността на продажбата на Zuschuss от $9,158.00 към $11,000.00 Забелязваме, че 2-D Бар диаграма сортиране автоматично чрез промяна на данните, които са дадени на долната снимка.

Прочетете още: Как да създадете стълбовидна диаграма в Excel с множество стълбове (3 начина)

Нещата, които трябва да запомните

👉 #N/A! грешка възниква, когато формулата или функция във формулата не успее да намери данните, към които се отнася.

👉 #DIV/0! грешка се получава, когато дадена стойност се раздели на нула(0) или препратката към клетката е празна.

Заключение

Надявам се, че всички подходящи стъпки, споменати по-горе, за сортиране на бар диаграма без сортиране на данни сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.