Mentre treballem a Microsoft Excel amb els fulls de treball relacionats amb les vendes , de vegades hem d'ordenar un gràfic de barres sense ordenar les dades per poder entendre fàcilment l'ordre ascendent o descendent de vendes. ordenar un gràfic de barres sense ordenar les dades a Excel és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Avui, en aquest article, aprendrem tres passos ràpids i adequats per ordenar gràfics de barres sense ordenar les dades a Excel eficaçment amb il·lustracions adequades.

Baixeu el quadern de pràctiques.

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

3 Ràpida Passos per ordenar el gràfic de barres sense ordenar les dades a Excel

Diguem que tenim un conjunt de dades que conté informació sobre diversos representants de vendes del grup XYZ. El El nom dels representants de vendes i les seves vendes en diversos mesos s'indiquen a les columnes B, i D , respectivament. A partir del nostre conjunt de dades, crearem un gràfic de barres i aplicarem els RANK , INDEX , i MATCH funcions per ordenar el gràfic de barres sense ordenar les dades a Excel . Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la nostra tasca d'avui.

Pas 1: Utilitzeu la funció RANK per ordenar les dades

En aquesta part, utilitzarem el Funció RANK per ordenar gràfics de barres sense ordenardades. Seguim les instruccions següents per ordenar els gràfics de barres sense ordenar les dades mitjançant la funció RANK !

• Primer, seleccioneu la cel·la D5 per a la comoditat del nostre treball .

• Després, escriviu la funció RANK en aquesta cel·la. La funció RANK és,

• On C5 és el número de la funció RANK , C$5:C$14 és la ref de la funció RANK i 0 és l' ordre descendent . Utilitzem el signe de dòlar ($) per a la referència absoluta d'una cel·la.

• Per tant, només cal prémer ENTER al teu teclat. Com a resultat, obtindreu 2 , que és la sortida de la funció RANK .

• Ara, Emplena automàticament la funció RANK a la resta de cel·les de la columna C .
• Després de completar el procés anterior, podreu per aplicar la funció RANK que s'ha donat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com canviar l'amplada del gràfic de barres en funció de les dades d'Excel (amb passos senzills)

Pas 2: combina les funcions INDEX i MATCH per ordenar-les en ordre ascendent

Aquí, aplicarem el Funcions INDEX i MATCH per ordenar gràfics de barres sense ordenar dades. Aquestes funcions són molt útils per ordenar gràfics de barres sense ordenar dades. Utilitzant aquestes funcions, en primer lloc, trobaremdesprés, esbrineu el nom del representant de vendes després d'això, descobrirem els vendes corresponents dels representants de vendes. Seguim les instruccions següents per ordenar els gràfics de barres sense ordenar les dades mitjançant les funcions INDEX i CONFIG !

• Primer de tot, seleccioneu la cel·la D5 per a la comoditat del nostre treball . Després d'això, escriu les funcions INDEX i COMPARA en aquesta cel·la. Les funcions INDEX i MATCH són,

Desglossament de la fórmula:

• Dins de la funció MATCH, F5 és el valor_de_cerca , D$5:D$14 és el lookup_array i 0 s'utilitza per a la concordança exacta .
• Dins de la funció INDEX , B $5:B$14 és la referència i MATCH(F5,D$5:D$14,0) és el número_fila del ÍNDEX
• Utilitzem el signe de dòlar ($) per a la referència absoluta d'una cel·la.

• Per tant, només cal que premeu ENTER al vostre teclat. Com a resultat, obtindreu Dalton com a sortida de les funcions INDEX i MATCH .

• Ara, Emplenar automàticament el INDEX i COINCIDENT funcionen amb la resta de cel·les de la columna G .

• De nou, seleccioneu la cel·la H5 per a la comoditat del nostre treball . Després d'això, escriu les funcions INDEX i COMPARA en aquesta cel·la. Les funcions INDEX i MATCH són,

Desglossament de la fórmula:

• Dins de la funció COMPARA , F5 és el valor_de_cerca , D$5:D $14 és el lookup_array i 0 s'utilitza per a la concordança exacta .
• Dins de l' INDEX funció, C$5:C$14 és la referència i MATCH(F5,D$5:D$14,0) és el row_num de l' INDEX
• Utilitzem el signe de dòlar ($) per a la referència absoluta d'una cel·la.

• Per tant, només cal que premeu ENTER al teclat. Com a resultat, obtindreu 9.737,00 $ com a devolució de les funcions INDEX i MATCH .

• Ara, Emplenar automàticament el INDEX i MATCH funciona a la resta de cel·les de la columna H .
• Després completant el procés anterior, podreu aplicar les funcions INDEX i MATCH que s'han donat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com combinar dos gràfics de barres a Excel (5 maneres)

Lectures similars

• Com afegir una línia vertical al gràfic de barres d'Excel (3 maneres ràpides)
• Afegir una línia d'Excel al gràfic de barres (4 exemples ideals)
• Com fer un gràfic de barres a Excel amb 3 variables (3 maneres fàcils)
• Com fer un gràfic de barres apilat al 100 per cent a Excel (amb passos fàcils)
• Gràfic de barres d'Excel al costatAl costat de l'eix secundari

Pas 3: crear un gràfic de barres sense ordenar les dades

Ara, ordenarem els gràfics de barres sense ordenar les dades del nostre conjunt de dades. Per fer-ho, utilitzem la cinta Insereix. Seguim les instruccions següents per aprendre!

• En primer lloc, seleccioneu dades que van des de G4 a H15 .

• Per tant, des de Insereix cinta, aneu a

Insereix → Gràfics → Barra 2D

• Com a resultat, podreu crear un diagrama de barres 2-D sense ordenar les dades.

• Ara, comprovarem el nostre gràfic de barres sempre que funcioni o no. Canviarem el valor de venda de Zuschuss de 9.158,00 $ a 11.000,00 $ . Observem que el diagrama de barres 2-D s'ordena automàticament canviant les dades que s'han donat a la captura de pantalla següent.

Llegir més: Com crear un gràfic de barres a Excel amb diverses barres (3 maneres)

Coses per recordar

👉 #N/ Un error! sorgeix quan la fórmula o una funció de la fórmula no troba les dades de referència.

👉 #DIV/0! L'error es produeix quan un valor es divideix per zero(0) o la referència de la cel·la està en blanc.

Conclusió

Espero que tots els passos adequats esmentats anteriorment per ordenar el gràfic de barres sense ordenar les dades ara us provocarà que els apliqueu als vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. Tu ets la majoriaBenvingut a comentar si teniu cap pregunta o consulta.