جدول المحتويات
أثناء العمل في Microsoft Excel مع أوراق العمل المتعلقة بالمبيعات ، أحيانًا نحتاج إلى فرز مخطط شريطي دون فرز البيانات حتى نتمكن بسهولة من فهم الترتيب التصاعدي أو التنازلي لـ مبيعات. يعد فرز مخطط شريطي بدون فرز البيانات في Excel مهمة سهلة. هذه مهمة لتوفير الوقت أيضا. اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعلم ثلاث خطوات سريعة ومناسبة لفرز المخططات الشريطية دون فرز البيانات في Excel بشكل فعال مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
فرز المخطط الشريطي بدون فرز البيانات. xlsx
3 سريع خطوات فرز المخطط الشريطي بدون فرز البيانات في Excel
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول العديد من مندوبي المبيعات من مجموعة XYZ. اسم من مندوبي المبيعات ومبيعاتهم في عدة أشهر ترد في أعمدة B و و D على التوالي. من مجموعة البيانات الخاصة بنا ، سننشئ مخططًا شريطيًا ، وسنطبق RANK ، INDEX ، و MATCH وظائف لفرز المخطط الشريطي بدون فرز البيانات في Excel . فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات الخاصة بمهمة اليوم.
الخطوة 1: استخدم الدالة RANK لفرز البيانات
في هذا الجزء ، سنستخدم RANK وظيفة لفرز المخططات الشريطية بدون فرزبيانات. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفرز المخططات الشريطية دون فرز البيانات باستخدام وظيفة RANK !
- أولاً ، حدد الخلية D5 لتسهيل عملنا .
- بعد ذلك ، اكتب وظيفة RANK في تلك الخلية. الوظيفة RANK هي ،
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- حيث C5 هو الرقم للوظيفة RANK ، C $ 5: C $ 14 هو المرجع للوظيفة RANK ، و 0 هو ترتيب تنازلي . نستخدم علامة الدولار ($) للإشارة المطلقة للخلية.
- ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على أدخل على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على 2 وهو ناتج وظيفة RANK .
- الآن ، AutoFill وظيفة RANK لبقية الخلايا في العمود C .
- بعد الانتهاء من العملية المذكورة أعلاه ، ستكون قادرًا لتطبيق الوظيفة RANK التي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية تغيير عرض المخطط الشريطي استنادًا إلى البيانات الموجودة في Excel (بخطوات سهلة)
الخطوة 2: دمج وظائف INDEX و MATCH للفرز بترتيب تصاعدي
هنا ، سنطبق وظائف INDEX و MATCH لفرز المخططات الشريطية بدون فرز البيانات. هذه الوظائف مفيدة جدًا لفرز المخططات الشريطية بدون فرز البيانات. باستخدام هذه الدوال ، سنجد أولاًبعد ذلك ، سنكتشف اسم لمندوب المبيعات المقابل مبيعات لمندوبي المبيعات . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لفرز المخططات الشريطية دون فرز البيانات باستخدام الدالتين INDEX و MATCH !
- أولاً ، حدد الخلية D5 لتسهيل عملنا . بعد ذلك ، اكتب الدالتين INDEX و MATCH في تلك الخلية. وظائف INDEX و MATCH هي ،
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
تفصيل الصيغة:
- داخل دالة MATCH ، F5 هي lookup_value ، D $ 5: D $ 14 هي lookup_array ، و 0 يُستخدم للمطابقة التامة .
- داخل الدالة INDEX ، B $ 5: B $ 14 هو المرجع ، و MATCH (F5، D $ 5: D $ 14،0) هو row_num من INDEX
- نستخدم علامة الدولار ($) للإشارة المطلقة للخلية.
- ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على ENTER على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على Dalton كإخراج للوظائف INDEX و MATCH .
- الآن ، الملء التلقائي يعمل INDEX و MATCH على باقي الخلايا في العمود G .
- مرة أخرى ، حدد الخلية H5 لتسهيل عملنا . بعد ذلك ، اكتب الدالتين INDEX و MATCH في تلك الخلية. وظائف INDEX و MATCH هي ،
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
انهيار الصيغة:
- داخل وظيفة MATCH ، F5 هي lookup_value ، D $ 5: D $ 14 هو lookup_array ، و 0 يُستخدم للمطابقة التامة .
- داخل INDEX دالة ، C $ 5: C $ 14 هي مرجع ، و MATCH (F5، D $ 5: D $ 14،0) هي row_num من INDEX
- نستخدم علامة الدولار ($) للإشارة المطلقة للخلية.
- ومن ثم ، ما عليك سوى الضغط على ENTER على لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، ستحصل على $ 9737.00 كعودة للوظائف INDEX و MATCH .
- الآن ، الملء التلقائي يعمل كل من INDEX و MATCH على باقي الخلايا في العمود H .
- بعد إكمال العملية المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرًا على تطبيق وظائف INDEX و MATCH التي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.
قراءة المزيد: كيفية الجمع بين رسمين بيانيين شريطيين في Excel (5 طرق)
قراءات مماثلة
- كيفية إضافة خط عمودي إلى مخطط شريطي لـ Excel (3 طرق سريعة)
- إضافة خط إلى مخطط شريطي في Excel (4 أمثلة مثالية)
- كيفية عمل رسم بياني شريطي في Excel باستخدام 3 متغيرات (3 طرق سهلة)
- كيفية عمل مخطط شريطي مكدس بنسبة 100 بالمائة في Excel (بخطوات سهلة)
- مخطط Excel الشريطي جنبًا إلى جنبجانب مع المحور الثانوي
الخطوة 3: إنشاء مخطط شريطي بدون فرز البيانات
الآن ، سنقوم بفرز المخططات الشريطية دون فرز البيانات من مجموعة البيانات الخاصة بنا. للقيام بذلك ، نستخدم شريط الإدراج. دعنا نتبع الإرشادات أدناه للتعلم!
- أولاً ، حدد البيانات التي تتراوح من G4 إلى H15 .
- ومن ثم ، من إدراج الشريط ، انتقل إلى ،
إدراج ← مخططات ← شريط ثنائي الأبعاد
- نتيجة لذلك ، ستتمكن من إنشاء مخطط شريطي ثنائي الأبعاد بدون فرز البيانات.
- الآن ، سوف نتحقق من مخططنا الشريطي متى كان يعمل أم لا. سنقوم بتغيير قيمة بيع Zuschuss من $ 9،158.00 إلى $ 11،000.00 . نلاحظ أن الرسم البياني الشريطي ثنائي الأبعاد يفرز تلقائيًا عن طريق تغيير البيانات الواردة في لقطة الشاشة أدناه.
قراءة المزيد: كيفية إنشاء مخطط شريطي في Excel مع عدة أشرطة (3 طرق)
أشياء يجب تذكرها
👉 # N / يظهر خطأ! عندما تفشل الصيغة أو دالة في الصيغة في العثور على البيانات المرجعية.
👉 # DIV / 0! يحدث خطأ عند قسمة القيمة على صفر (0) أو أن مرجع الخلية فارغ.
الاستنتاج
آمل أن تكون جميع الخطوات المناسبة المذكورة أعلاه مخطط شريط الفرز بدون فرز البيانات سوف يحثك الآن على تطبيقها في جداول البيانات Excel الخاصة بك مع مزيد من الإنتاجية. أنت أكثرمرحبًا بكم في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.
