Dirbdamas "Microsoft Excel su pardavimais susijusias darbalapius. , kartais mums reikia rūšiuoti stulpelinę diagramą nerūšiuojant duomenų, kad galėtume lengvai suprasti didėjančią arba mažėjančią pardavimų tvarką. "Excel" tai lengva užduotis. Tai taip pat taupo laiką. Šiandien šiame straipsnyje sužinosime, kaip trys greiti ir tinkami veiksmai, kaip rūšiuoti stulpelines diagramas nerūšiuojant duomenų "Excel" efektyviai ir su atitinkamomis iliustracijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

3 greiti žingsniai, kaip rūšiuoti stulpelinę diagramą nerūšiuojant duomenų "Excel" programoje

Tarkime, turime duomenų rinkinį, kuriame pateikiama informacija apie keletą Pardavimų atstovai iš XYZ grupė. Svetainė Pavadinimas iš Pardavimų atstovai ir jų pardavimai per kelis mėnesius pateikiami B stulpeliai, ir D Atitinkamai iš savo duomenų rinkinio sukursime stulpelinę diagramą ir pritaikysime RANKAS , INDEKSAS , ir MATCH funkcijos, skirtos rūšiuoti stulpelinę diagramą nerūšiuojant duomenų "Excel" . Čia pateikiama šiandienos užduoties duomenų rinkinio apžvalga.

1 žingsnis: naudokite RANK funkciją duomenims rūšiuoti

Šioje dalyje naudosime RANKAS funkciją, kad rūšiuotumėte stulpelines diagramas nerūšiuodami duomenų. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kad rūšiuotumėte stulpelines diagramas nerūšiuodami duomenų naudodami RANKAS funkcija!

• Pirmiausia pasirinkite langelį D5 mūsų darbo patogumui .

• Po to užrašykite RANKAS funkciją toje ląstelėje. RANKAS funkcija yra,

• Kur C5 yra numeris iš RANKAS funkcija, C$5:C$14 yra nuoroda iš RANKAS funkcija ir 0 yra Mažėjančia tvarka . Mes naudojame dolerio ($) ženklas absoliučiai ląstelės nuorodai.

• Todėl tiesiog paspauskite ĮVESKITE ant klaviatūros. Dėl to gausite 2 kuris yra išvesties RANKAS funkcija.

• Dabar, Automatinis pildymas . RANKAS funkciją į kitus stulpelio langelius C .
• Atlikę šį procesą galėsite taikyti RANKAS funkciją, kuri pateikta toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip pakeisti stulpelinės diagramos plotį pagal "Excel" duomenis (paprastais žingsniais)

2 veiksmas: derinkite INDEX ir MATCH funkcijas, kad rūšiuotumėte didėjančia tvarka

Čia taikysime INDEX ir MATCH funkcijos, skirtos rūšiuoti stulpelines diagramas nerūšiuojant duomenų. Šios funkcijos labai naudingos norint rūšiuoti stulpelines diagramas nerūšiuojant duomenų. Naudodamiesi šiomis funkcijomis, visų pirma nustatysime Pardavimų atstovo pavadinimą, po to sužinosime atitinkamą pardavimai iš Pardavimų atstovai. Vadovaukimės toliau pateiktais nurodymais, kaip rūšiuoti stulpelines diagramas nerūšiuojant duomenų naudojant INDEKSAS ir MATCH funkcijos!

• Pirmiausia pasirinkite ląstelę D5 mūsų darbo patogumui . Po to užrašykite INDEKSAS ir MATCH funkcijos toje ląstelėje. INDEX ir MATCH funkcijos yra,

Formulės suskirstymas:

• Funkcijos MATCH viduje, F5 yra lookup_value , D$5:D$14 yra lookup_array , ir 0 naudojamas Tiksli atitiktis .
• Viduje INDEKSAS funkcija, B$5:B$14 yra nuoroda , ir MATCH(F5,D$5:D$14,0) yra eilutės_num iš INDEKSAS
• Mes naudojame dolerio ($) ženklas absoliučiai ląstelės nuorodai.

• Todėl tiesiog paspauskite ĮVESKITE ant klaviatūros. Dėl to gausite Daltonas kaip išvesties INDEKSAS ir MATCH funkcijos.

• Dabar, Automatinis pildymas . INDEKSAS ir MATCH funkcijas likusioms stulpelio ląstelėms G .

• Vėl pasirinkite langelį H5 mūsų darbo patogumui . Po to užrašykite INDEKSAS ir MATCH funkcijos toje ląstelėje. INDEX ir MATCH funkcijos yra,

Formulės suskirstymas:

• Viduje MATCH funkcija, F5 yra lookup_value , D$5:D$14 yra lookup_array , ir 0 naudojamas Tiksli atitiktis .
• Viduje INDEKSAS funkcija, C$5:C$14 yra nuoroda , ir MATCH(F5,D$5:D$14,0) yra eilutės_num iš INDEKSAS
• Mes naudojame dolerio ($) ženklas absoliučiai ląstelės nuorodai.

• Todėl tiesiog paspauskite ĮVESKITE ant klaviatūros. Dėl to gausite $9,737.00 kaip grąžinti INDEKSAS ir MATCH funkcijos.

• Dabar, Automatinis pildymas . INDEX ir MATCH funkcijas likusioms stulpelio ląstelėms H .
• Atlikę šį procesą galėsite taikyti INDEX ir MATCH funkcijų, kurios pateiktos toliau pateiktame ekrano paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sujungti dvi stulpelines diagramas (5 būdai)

Panašūs skaitiniai

• Kaip pridėti vertikalią liniją prie "Excel" juostinės diagramos (3 greiti būdai)
• "Excel" pridėti liniją prie stulpelinės diagramos (4 idealūs pavyzdžiai)
• Kaip "Excel" programoje sukurti stulpelinę diagramą su 3 kintamaisiais (3 paprasti būdai)
• Kaip "Excel" programoje sukurti 100 proc. sukrautą stulpelinę diagramą (paprastais žingsniais)
• "Excel" stulpelinė diagrama "Side by Side" su antrine ašimi

3 žingsnis: Sukurti stulpelinę diagramą nerūšiuojant duomenų

Dabar rūšiuosime stulpelines diagramas nerūšiuodami duomenų rinkinio duomenų. Tam naudosime juostą Insert (Įterpti). Vadovaukimės toliau pateiktomis instrukcijomis ir išmokime!

• Pirmiausia pasirinkite duomenis nuo G4 į H15 .

• Taigi, nuo Įdėkite juosta, eikite į,

Įterpti → Diagramos → 2-D juostos

• Todėl galėsite sukurti 2-D stulpelinė diagrama nerūšiuojant duomenų.

• Dabar patikrinsime, ar mūsų stulpelinė diagrama veikia, ar ne. Pakeisime pardavimo vertę Zuschuss iš $9,158.00 į $11,000.00 . Pastebime, kad 2-D stulpelinė diagrama rūšiuoti automatiškai keičiant duomenis, kurie pateikti toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sukurti stulpelinę diagramą su keliomis juostomis (3 būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

👉 #N/A! klaida atsiranda, kai formulėje arba formulėje esančioje funkcijoje nepavyksta rasti nurodytų duomenų.

👉 #DIV/0! klaida įvyksta, kai vertė dalijama iš nulis (0) arba ląstelės nuoroda yra tuščia.

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami veiksmai rūšiuoti stulpelinę diagramą nerūšiuojant duomenų dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.