Turinys
Įvedant duomenis, dažnai pasitaiko, kad datomis manipuliuojama naudojant tekstą ar kitus formatus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite pakeisti, pritaikyti ar ištaisyti datas, kurios "Excel" skaičiuoklėje buvo neteisingai suformatuotos.
Pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje pateikiama straipsnio apžvalga, kurioje pateikiamas datos formato nustatymo "Excel" programoje pavyzdys. Daugiau apie duomenų rinkinį ir metodus & amp; amp; funkcijas, skirtas pakeisti, pritaikyti arba nustatyti datos formatus, sužinosite kituose šio straipsnio skyriuose.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Galite atsisiųsti "Excel" darbaknygę, kurią naudojome rengdami šį straipsnį.
Datos formato nustatymas programoje Excel.xlsx8 paprasti sprendimai, kaip ištaisyti neteisingą datos formatavimą programoje "Excel
1. Teksto eilutės konvertavimas į datos formatą
Kai turime nukopijuoti datas iš ląstelių srities į kitą sritį, kartais pasikeičia formatas ir dėl to matome tik skaičių reikšmes su kai kuriais skaitmenimis, prasidedančiais skaičiumi 4. Toliau pateiktame paveikslėlyje tai yra minėto įvykio pavyzdys, kai D stulpelis atvaizduoja tik skaičių reikšmes, o ne datos formatu. Tačiau turime labai paprastą sprendimą šiai problemai spręsti.
📌 Žingsniai:
➤ Pasirinkite ląstelių, kuriose yra skaičių reikšmės, kurias reikia paversti datos formatu, intervalą.
➤ Skirtuke Pagrindinis ir iš Numeris komandų grupę, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą. Jame pamatysite dviejų tipų datos formatą - Trumpa data ir Ilga data .
➤ Pasirinkite bet kurį iš šių dviejų formatų ir viskas.
Kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje, iš karto gausite rezultatus su tinkamu datos formatu.
Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti tekstą į datą naudojant "Excel VBA" (5 būdai)
2. Datos formato pritaikymas
Tarkime, dabar norite pritaikyti datos formatą pagal savo pageidavimus. Taigi turite pritaikyti datos formatą, tiesa? Dabar atlikime šiuos veiksmus.
📌 1 žingsnis:
➤ Pagal Pagrindinis juostą, atidarykite Ląstelių formatas dialogo langą iš Numeris komandų grupė.
📌 2 žingsnis:
➤ Pasirinkite Pasirinktinis pagal Numeris skirtukas.
➤ Pavyzdžiui, norime matyti datos formatą kaip- "Trečiadienis, 2020 08 12 , todėl pagal Tipas parinktį, turite rašyti:
dddd, dd.mm.yyy
Pavyzdžių juostoje bus parodyta peržiūra.
➤ Spauda GERAI ir viskas baigta.
Toliau pateiktame paveikslėlyje matote mūsų gautas vertes su pritaikytu datos formatu.
Skaityti daugiau: Kaip naudoti formulę datos formatui "Excel" pakeisti (5 metodai)
3. Datų išskyrimas iš tekstų naudojant stulpelių vedlį
Kartais tenka kopijuoti tekstus, įskaitant datas, iš šaltinio, o tada "Excel" lape reikia išskirti datas tik iš tų teksto eilučių. Nėra galimybės tiesiog pritaikyti ar pakeisti datos formatą per Formuoti ląsteles toliau pateiktame paveikslėlyje yra problemos pavyzdys, kai datos ir tekstai nesutampa su laikais ir tekstais.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite visą ląstelių, kuriose yra tekstų su datomis, intervalą.
➤ Iš Duomenys skirtuką, pasirinkite Tekstas į stulpelius parinktį iš Duomenų įrankiai išskleidžiamajame sąraše, bus rodomas dialogo langas.
📌 2 žingsnis:
➤ Pasirinkite Su ribomis kaip duomenų tipas & paspauskite Kitas .
📌 3 veiksmas:
➤ Dabar pažymėkite Erdvė kaip riboženklius, nes mūsų teksto duomenyse tarp jų yra tarpai.
📌 4 veiksmas:
➤ Toliau pateiktame paveikslėlyje dabar matote tik datų stulpelį su juodu fonu. Data kaip Stulpelio duomenų formatas .
➤ Jei pastebėjote, mūsų datos tekstuose yra MM/DD/YYYYY formatą, todėl pasirinkite MDY formatą iš Data išskleidžiamajame sąraše.
📌 5 veiksmas:
➤ Spustelėkite 2-ąjį stulpelį dabar Duomenų peržiūra skyrius.
➤ Dabar jums bus parodytas 2 stulpelis, kuriame yra laikai, kuriuos norime pašalinti. "Neimportuoti stulpelio (praleisti) radijo mygtuką kaip Stulpelio duomenų formatas.
📌 6 veiksmas:
➤ Dabar spustelėkite 3 stulpelį.
➤ Kaip ir ankstesniame žingsnyje, pasirinkite "Neimportuoti stulpelio (praleisti) kaip Stulpelio duomenys Formatas taip pat 3 stulpeliui.
➤ Spauda Apdaila .
Dabar turėsite langelių diapazoną tik su išskirtomis datos reikšmėmis. Dabar galite pakeisti datos formatą arba pritaikyti formatą pagal savo pageidavimus.
Susijęs turinys: Kaip "Excel" programoje pakeisti numatytąjį datos formatą iš JAV į JK (3 būdai)
4. Funkcijos VALUE naudojimas datos formatui nustatyti
Turime dar vieną galimybę konvertuoti teksto eilutę į datos formatą naudodami VERTĖ funkcija. B stulpelis , dabar turime teksto formato datas, nors jos atrodo kaip tikslaus datos formato. C stulpelis , taikysime VERTĖ funkcija, konvertuojanti teksto eilutę į skaičių formatą, jei nurodytoje ląstelėje yra skaičių.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite Ląstelė C5 & tipas:
=VALUE(B5) ➤ Spauda Įveskite & funkcija grįš su tam tikrais skaitmenimis.
➤ Naudokite Užpildymo rankena dabar automatiškai užpildyti visą C stulpelis .
Taigi, teksto formatas tiesiog virto skaičių formatu.
📌 2 žingsnis:
➤ Kadangi dabar turime suformatuoti datas žyminčius skaičius, pasirinkite visą langelių, kuriuose yra šių skaičių reikšmės, intervalą.
➤ Pagal Pagrindinis skirtuką ir iš Numeris komandų grupę, pasirinkite Trumpas arba Ilga data formatas.
Tada datos bus rodomos tinkamu formatu C stulpelis.
Susijęs turinys: Kaip konvertuoti datą į mėnesį "Excel" programoje (6 paprasti metodai)
Panašūs skaitiniai:
- Kaip konvertuoti datą į dd/mm/yyyy hh:mm:ss formatą programoje "Excel
- Gaukite pirmąją mėnesio dieną iš "Excel" mėnesio pavadinimo (3 būdai)
- Kaip gauti paskutinę ankstesnio mėnesio dieną "Excel" (3 metodai)
- 7 skaitmenų Julijaus datos konvertavimas į kalendorinę datą programoje "Excel" (3 būdai)
- Kaip sustabdyti "Excel" automatinį CSV datų formatavimą (3 metodai)
5. Funkcijos DATEVALUE įterpimas datos formatui "Excel" nustatyti
DATEVALUE funkcija ieško langelių, kuriuose yra datos ir laiko duomenys, ir grąžina tik datas. Jei langeliuose yra kitų tekstų, išskyrus datą ar laiką, funkcija DATEVALUE negali atpažinti langelio datos ar laiko duomenų ir grąžina kaip #VALUE! klaida. Šios klaidos sintaksė DATEVALUE funkcija yra:
=DATEVALUE(data_text)
📌 Žingsniai:
➤ Pasirinkite Ląstelė C5 & tipas:
=DATEVALUE(B5) ➤ Spauda Įveskite , naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti kitus langelius C stulpelis ir viskas baigta.
Teksto reikšmės bus pakeistos į skaičių formatą, o tada turėsite pakeisti šių skaičių formatą į datos formatą.
Pagrindinis skirtumas tarp naudojimo būdų VERTĖ ir DATEVALUE funkcijos DATEVALUE funkcija iš ląstelės datos ir skaičiaus derinio ištraukia tik datas. Tačiau funkcija VALUE funkcija iš teksto eilutės ieško tik skaičių, nesvarbu, ar tai būtų datos, ar laiko reikšmė.
Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti datą į metus programoje "Excel" (3 greiti būdai)
6. Komandos "Rasti ir pakeisti" taikymas tekstui konvertuoti į datos formatą
Jei datos yra tokio formato, kuris apima Taškai(.) vietoj Apatiniai šonkauliai(/) kaip skirtukus, tada VALUE arba DATEVALUE funkcija negalės atpažinti datos reikšmės iš teksto eilutės. Tokiu atveju turime naudoti Rasti ir pakeisti komanda pakeisti Taškas(.) su Įstrižai (/) ir tada VALUE arba DATEVALUE funkcija konvertuos juos į Data formatai.
📌 1 žingsnis:
➤ Pasirinkite tekstinius duomenis, kuriuose yra datų.
➤ Spauda CTRL+H atidaryti Rasti ir pakeisti dialogo langas.
➤ Įvestis Taškas(.) kaip Raskite, ką ir Priekinis pasvirasis brūkšnys (/) kaip Pakeisti į galimybės.
➤ Spauda Pakeiskite visus.
📌 2 žingsnis:
➤ Taigi dabar visos datos reikšmės B stulpelis dabar kaip skirtukai pateikiami brūkšneliai. Tačiau šios datos reikšmės vis dar yra teksto formato, kurį turime konvertuoti į skaičių formatą.
📌 3 veiksmas:
➤ Dabar Ląstelė C5 , naudokite DATEVALUE funkcija, skirta konvertuoti teksto formatą į skaičiaus formatą, kuris atspindės datas.
=DATEVALUE(B5) ➤ Spauda Įveskite , naudokite Užpildymo rankena užpildykite likusius langelius ir rasite tikslaus formato datas.
Susijęs turinys: VBA laiko pašalinimas iš "Excel" datos (3 metodai)
7. Funkcijos SUBSTITUTE naudojimas datos formatui nustatyti
Naudodami SUBSTITUTAS funkcija galime pakeisti arba pakeisti taškus brūkšneliais, taip pat efektyviau konvertuoti teksto formatą į datos formatą. Bendroji funkcijos SUBSTITUTE formulė yra tokia:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]
📌 Žingsniai:
➤ Į Ląstelė C5 , susijusi formulė su funkcija SUBSTITUTE bus tokia:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Spauda Įveskite , automatiškai užpildyti visą C stulpelis su Užpildymo rankena , ir iš karto gausite gautas vertes su tinkamu datos formatu.
Skaityti daugiau: Kaip pakeisti datos formatą "Excel" išvestinėje lentelėje
8. Klaidų tikrinimo parinkties naudojimas datos formatui nustatyti
Kartais ląstelėse, kuriose yra datos, gali būti rodomos klaidos, kurias rasite spustelėję geltoną piktogramą su šauktuko ženklu. Galite rasti pranešimą, rodantį, kad teksto data yra su dviženkliais metais, o po šiuo pranešimu bus parinkčių, kaip dviženklius metus konvertuoti į keturženklius.
Pasirinkime parinktį, kuri konvertuos 2 skaitmenų metus į 4 skaitmenų metus su 20XX M. Jei jūsų duomenų metai yra 1900-1999 m., turite pasirinkti 19XX M. .
Po metų formatų konvertavimo visose ląstelėse nebeliks klaidos pranešimo apie datos reikšmes.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" konvertuoti datą į metų dieną (4 metodai)
Baigiamieji žodžiai
Tikiuosi, kad visi pirmiau paminėti datos formatų taisymo būdai dabar leis efektyviau juos taikyti "Excel" skaičiuoklėse. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.
