Mundarija
Ma'lumotlarni kiritishda sanalar matn yoki boshqa formatlar bilan o'zgartirilishi odatiy holdir. Ushbu maqolada siz Excel elektron jadvalida to'g'ri formatlanmagan sanalarni qanday o'zgartirishingiz, sozlashingiz yoki tuzatishingiz mumkinligini bilib olasiz.
Yuqoridagi skrinshotda umumiy ko'rinish berilgan. Excelda sana formatini belgilashga misol bo'lgan maqola. Siz ma'lumotlar to'plami, shuningdek, usullar haqida ko'proq bilib olasiz & Ushbu maqolaning quyidagi bo'limlarida sana formatlarini o'zgartirish, sozlash yoki tuzatish funktsiyalari.
Amaliy kitobni yuklab olish
Siz biz ishlatib kelgan Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin. ushbu maqolani tayyorlang.
Excel.xlsx da sana formatini tuzatish
Excelda to'g'ri formatlanmagan sanani tuzatish uchun 8 ta oddiy yechim
1. Matn satrini sana formatiga o'tkazish
Biz sanalarni bir qator katakchalardan boshqa hududga nusxalashimiz kerak bo'lganda, ba'zida format o'zgaradi va natijada biz faqat 4 dan boshlanadigan ba'zi raqamlardan iborat raqam qiymatlarini ko'ramiz. Quyidagi rasmda bu ustun D sana formatida emas, faqat raqam qiymatlarini bildiradigan hodisaning misolidir. Lekin bizda buning uchun juda oson yechim bor.
📌 Qadamlar:
➤ sana formatiga aylantirilishi kerak bo'lgan raqam qiymatlarini o'z ichiga olgan katakchalar diapazoni.
➤ Bosh sahifa yorlig'i ostida va Raqam guruhidanbuyruqlar, ochiladigan menyuni bosing. Siz u yerda ikki turdagi sana formatini ko'rasiz - Qisqa sana va Uzoq sana .
➤ Ushbu ikki formatdan birini tanlang va ish tugadi.
Quyidagi skrinshotdagi kabi, siz birdaniga kerakli sana formatidagi natijalarni olasiz.
Batafsil o'qing: Qanday qilib Excel VBA yordamida matnni sanaga aylantirish mumkin (5 usul)
2. Sana formatini moslashtirish
Faraz qilsak, endi siz o'zingizning xohishingizga ko'ra sana formatini moslashtirmoqchisiz. Shunday qilib, siz sana formatini sozlashingiz kerak, to'g'rimi? Endi qadamlarni bajaramiz.
📌 1-qadam:
➤ Uy lentasi ostida <4-ni oching. Raqam buyruqlar guruhidagi hujayra formati muloqot oynasi.
📌 2-qadam:
➤ Raqam yorlig'i ostida Maxsus -ni tanlang.
➤ Masalan, biz sana formatini- sifatida ko'rishni xohlaymiz. 'Chorshanba, 12.08.2020' , shuning uchun Type variantida:
dddd, dd.aa.yyy
yozishingiz kerak.Sizga Namuna paneli ostida oldindan ko'rish ko'rsatiladi.
➤ OK tugmasini bosing va ish tugadi.
Quyidagi rasmda moslashtirilgan sana formati bilan natijaviy qiymatlarimiz.
Batafsil o'qing: Sanani o'zgartirish uchun formuladan qanday foydalanish kerak Excelda formatlash (5 ta usul)
3. Ustun ustasi yordamida matnlardan sanalarni ajratib olish
Ba'zan biz matnlardan sanalarni, shu jumladan sanalarni nusxalashimiz kerak.manba va keyin biz faqat Excel varag'idagi matn satrlaridan sanalarni chiqarishimiz kerak. Format Hujayra buyruqlari orqali sana formatini shunchaki sozlash yoki o'zgartirish imkoniyati yo'q. Quyidagi rasmda sanalar vaqtlar va matnlar bilan bog'liq muammoning misoli.
📌 1-qadam:
➤ Sana ko'rsatilgan matnlarni o'z ichiga olgan katakchalarning butun diapazonini tanlang.
➤ Ma'lumotlar yorlig'idan Matnni Ustunlarga tanlang. Ma'lumotlar asboblari ochiladigan ro'yxatidagi variantni tanlang, dialog oynasi paydo bo'ladi.
📌 2-qadam:
➤ Ma'lumotlar turi sifatida Ajratilgan radio tugmachasini tanlang & Keyingi tugmasini bosing.
📌 3-qadam:
➤ Endi belgilang Bo'sh joy chegaralovchi sifatida, chunki bizning matn ma'lumotlarimizda ular orasida bo'shliqlar mavjud.
📌 4-qadam:
➤ Quyidagi rasmda siz endi faqat qora fonli sanalardan iborat ustunni ko'ryapsiz. Sana ni Ustun ma'lumotlari formati sifatida tanlang.
➤ E'tibor bergan bo'lsangiz, matnlardagi sanalarimiz MM/KK/YYYY formatida ko'rsatilgan. Sana ochiladigan menyusidan MDY formatini tanlang.
📌 5-qadam:
➤ Endi Ma'lumotlarni oldindan ko'rish bo'limida 2-ustunni bosing.
➤ Endi sizga biz olib tashlamoqchi bo'lgan vaqtlarni o'z ichiga olgan 2-ustun ko'rsatiladi. . Shunday qilib, Ustun ma'lumotlari sifatida "Ustunni import qilmang (o'tkazib yubormang)" radio tugmachasini tanlang.Format.
📌 6-qadam:
➤ Hoziroq 3-ustunni bosing.
➤ Oldingi qadam kabi, 3-ustun uchun ham Ustun ma'lumotlari Format sifatida 'Ustunni import qilmang(o'tkazib yubormang)' ni tanlang.
➤ Finish tugmasini bosing.
Endi sizda faqat chiqarilgan sana qiymatlari boʻlgan qator hujayralar boʻladi. Siz Sana formatini oʻzgartirishingiz yoki formatni oʻzingizning xohishingizga koʻra hozir sozlashingiz mumkin.
Tegishli tarkib: Excelda standart sana formatini AQShdan Buyuk Britaniyaga qanday oʻzgartirish mumkin (3) Yo'llari)
4. Sana formatini tuzatish uchun VALUE funksiyasidan foydalanish
Bizda VALUE funksiyasidan foydalanib, matn qatorini sana formatiga aylantirishning yana bir varianti bor. B ustunida bizda matn formatidagi sanalar mavjud, ammo ular aniq sana formatida ko'rinadi. C ustunida, agar raqamlar belgilangan katakda topilsa, matn qatorini raqam formatiga o'zgartiruvchi VALUE funksiyasini qo'llaymiz.
📌 1-qadam:
➤ C5 uyasi & turi:
=VALUE(B5) ➤ Enter & funktsiya ba'zi raqamlar bilan qaytadi.
➤ Endi butun C ustunini avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning.
Demak, matn formati endigina raqam formatiga aylandi.
📌 2-bosqich:
➤ Endi biz shunday qilishimiz kerak sanalarni ko'rsatadigan raqamlarni formatlang, ushbu raqamni o'z ichiga olgan hujayralarning butun diapazonini tanlangqiymatlar.
➤ Uy yorlig'i ostida va Raqam buyruqlar guruhidan Qisqa yoki Uzoq sana ni tanlang. formati.
Keyin C ustunida sanalar tegishli formatda ko'rsatiladi.
Aloqador tarkib: Excelda sanani oyga qanday aylantirish mumkin (6 ta oson usul)
Oʻxshash oʻqishlar:
- Sanani qanday qilib Excelda dd/aa/yyyy hh:dd:ss formatiga o'zgartirish mumkin
- Excelda oy nomidan oyning birinchi kunini oling (3 usul)
- Excelda oldingi oyning oxirgi kunini qanday olish mumkin (3 usul)
- Excelda 7 xonali Julian sanasini kalendar sanasiga aylantirish (3 usul)
- CSV-da sanalarni avtomatik formatlashdan Excelni qanday to'xtatish mumkin (3 usul)
5. Excelda sana formatini tuzatish uchun DATEVALUE funksiyasini kiritish
DATEVALUE funksiyasi sana va vaqt maʼlumotlarini oʻz ichiga olgan hujayralarni qidiradi va faqat sanalar bilan qaytariladi. Agar sana yoki vaqtdan tashqari boshqa matnlar katakchada boʻlsa, DATEVALUE funksiyasi hujayradagi sana yoki vaqt maʼlumotlarini taniy olmaydi va #VALUE! xatosi sifatida qaytadi. Bu DATEVALUE funksiyasining sintaksisi:
=DATEVALUE(sana_matn)
📌 Qadamlar:
➤ C5 uyasi & yozing:
=DATEVALUE(B5) ➤ Enter tugmasini bosing, C ustunidagi boshqa katakchalarni avtomatik to'ldirish uchun To'ldirish dastagi dan foydalaning va siz tugatdingiz.
Matn qiymatlari aylanadiraqam formatiga o'tkazing va keyin bu raqamlar formatini sana formatiga o'zgartirishingiz kerak.
VALUE va dan foydalanish o'rtasidagi asosiy farq DATEVALUE funksiyalari DATEVALUE funksiyasi faqat sana va raqam birikmasidan sanalarni ajratib oladi. Ammo VALUE funksiyasi sana yoki vaqt qiymatidan qat'i nazar, faqat matn qatoridan raqamlarni qidiradi.
Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda sanani yilga aylantirish mumkin (3) Tezkor usullar)
6. Find & Matnni sana formatiga o'tkazish buyrug'ini almashtiring
Agar sanalar Obliques(/) o'rniga Nuqta(.) ni o'z ichiga olgan formatda bo'lsa. ajratuvchilar, keyin VALUE yoki DATEVALUE funksiyasi matn qatoridan sana qiymatini taniy olmaydi. Bunday holda, Nuqta(.) ni Qiyb(/) va keyin VALUE yoki DATEVALUE bilan almashtirish uchun Topish va O'zgartirish buyrug'idan foydalanishimiz kerak. funktsiyasi ularni Sana formatlariga aylantiradi.
📌 1-qadam:
➤ Sanalarni o'z ichiga olgan matn ma'lumotlarini tanlang.
➤ Topish va almashtirish dialog oynasini ochish uchun CTRL+H ni bosing.
➤ Nuqta(.) ni Nimani toping va Toʻgʻri chiziq(/) ni variantlar bilan almashtiring.
sifatida kiriting. ➤ Hammasini almashtirish-ni bosing.
📌 2-qadam:
➤ Shunday qilib endi B ustunidagi barcha sana qiymatlari endi ajratuvchi sifatida slashlarni ifodalaydi. Lekinbu sana qiymatlari hali ham matn formatida, biz ularni raqam formatiga aylantirishimiz kerak.
📌 3-qadam:
➤ Endi C5 uyasida matn formatini sanalarni ifodalovchi raqamlar formatiga aylantirish uchun DATEVALUE funksiyasidan foydalaning.
=DATEVALUE(B5) ➤ Enter tugmasini bosing, qolgan kataklarni toʻldirish uchun Toʻldirish dastagi dan foydalaning va sanalarni aniq formatda topasiz.
Aloqador tarkib: VBA Excelda sanadan vaqtni olib tashlash uchun (3 usul)
7. Sana formatini tuzatish uchun SUBSTITUTE funksiyasidan foydalanish
SUBSTITUTE funksiyasidan foydalanib, biz nuqtalarni qiya chiziq bilan almashtirishimiz yoki almashtirishimiz, shuningdek, matn formatini sana formatiga samaraliroq aylantirishimiz mumkin. SUBSTITUTE funksiyasining umumiy formulasi:
=SUBSTITUTE(matn, eski_matn, yangi_matn, [namuna_num]
📌 Qadamlar :
➤ C5 katagida OʻZBIRISh funksiyasi bilan bogʻliq formula quyidagicha boʻladi:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Enter tugmasini bosing, To'ldirish dastagi bilan butun C ustunini avtomatik to'ldiring va natijada olingan qiymatlarni birdaniga tegishli sana formatiga ega bo'lasiz.
Batafsil o'qing: Excel-da pivot jadvalida sana formatini qanday o'zgartirish mumkin
8. Xatolarni tekshirish opsiyasidan foydalanish Sana formatini tuzatish
Ba'zida sanalar mavjud katakchalarda undov belgisi bilan sariq belgini bosish orqali topishingiz mumkin bo'lgan xatolar ko'rsatilishi mumkin.matn sanasi 2 xonali yil ekanligini ko'rsatadigan xabar va bu xabar ostida 2 xonali yilni 4 xonali yilga aylantirish variantlari mavjud.
Kelinglar 20XX yil formati bilan 2 xonali yilni 4 xonali yilga aylantiradigan variantni tanlang. Agar ma'lumotlaringizdagi yillar 1900-1999-yillarni bildirsa, siz 19XX ga o'tishingiz kerak.
Barcha hujayralardagi yil formatlarini o'zgartirgandan so'ng, siz Sana qiymatlari uchun endi hech qanday xato xabari topilmaydi.
Batafsil o'qing: Qanday qilib Excelda sanani yil kuniga aylantirish mumkin ( 4 ta usul)
Yakunlovchi so'zlar
Umid qilamanki, sana formatlarini tuzatish uchun yuqorida aytib o'tilgan barcha usullar endi ularni Excel elektron jadvallarida qo'llash imkonini beradi. samaraliroq. Agar sizda biron bir savol yoki fikringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida menga xabar bering. Yoki ushbu veb-saytda Excel funksiyalariga oid boshqa maqolalarimizni ko'rishingiz mumkin.
