Kazalo
Pri vnosu podatkov je pogost pojav, da se datumi spremenijo z besedilom ali drugimi oblikami. V tem članku boste izvedeli, kako lahko spremenite, prilagodite ali popravite datume, ki niso bili pravilno oblikovani v preglednici Excel.
Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja primer določanja oblike datuma v Excelu. V naslednjih razdelkih tega članka boste izvedeli več o naboru podatkov in metodah & amp; funkcijah za spreminjanje, prilagajanje ali določanje oblike datuma.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko Excelovo delovno knjižico, ki smo jo uporabili za pripravo tega članka.
Določite obliko datuma v Excel.xlsx8 preprostih rešitev za odpravo nepravilnega oblikovanja datuma v Excelu
1. Pretvarjanje besedilnega niza v obliko datuma
Ko moramo datume kopirati iz območja celic v drugo območje, se včasih spremeni oblika in posledično vidimo samo številčne vrednosti z nekaterimi številkami, ki se začnejo s 4. Na spodnji sliki je to primer omenjenega pojava, kjer Stolpec D predstavlja le vrednosti številk, ne pa tudi datumske oblike. Vendar imamo za to zelo enostavno rešitev.
📌 Koraki:
➤ Izberite obseg celic, ki vsebujejo številčne vrednosti, ki jih je treba pretvoriti v datumsko obliko.
➤ V zavihku Domov in v razdelku Številka skupine ukazov, kliknite na spustni seznam. V njem boste videli dve vrsti oblike datuma - Kratek datum in . Dolgi datum .
➤ Izberite eno od teh dveh oblik in končali ste.
Kot na spodnji sliki zaslona boste takoj dobili rezultate z ustrezno obliko datuma.
Preberite več: Kako pretvoriti besedilo v datum s programom Excel VBA (5 načinov)
2. Prilagajanje oblike datuma
Predvidevamo, da zdaj želite prilagoditi obliko datuma glede na svoje želje. Torej morate prilagoditi obliko datuma, kajne? Sledimo korakom.
📌 Korak 1:
➤ Pod Domov odprite trak Oblika celic pogovorno okno iz Številka skupina ukazov.
📌 Korak 2:
➤ Izberite Po meri v okviru Številka zavihek.
➤ Na primer, želimo videti obliko datuma kot- "Sreda, 12.08.2020 , tako da je v skladu z Tip možnost, morate napisati:
dddd, dd.mm.yyy
V vrstici z vzorci se prikaže predogled.
➤ Tisk V REDU in končali ste.
Na naslednji sliki so prikazane naše vrednosti s prilagojeno obliko datuma.
Preberite več: Kako uporabiti formulo za spremembo oblike datuma v Excelu (5 metod)
3. Pridobivanje datumov iz besedil z uporabo čarovnika za stolpce
Včasih moramo kopirati besedila z datumi iz vira, nato pa moramo v Excelovem listu iz teh besedilnih nizov izluščiti samo datume. Ni možnosti, da bi preprosto prilagodili ali spremenili obliko datuma tako, da bi šli skozi Oblikovanje celic Na spodnji sliki je primer težave, ko se datumi ujemajo s časi in besedili.
📌 Korak 1:
➤ Izberite celotno območje celic, ki vsebujejo besedila z datumi.
➤ Od Podatki izberite zavihek Besedilo v stolpce možnost iz Podatkovna orodja se prikaže pogovorno okno.
📌 Korak 2:
➤ Izberite Razmejeno radijski gumb kot tip podatkov & pritisnite Naslednji .
📌 Korak 3:
➤ Zdaj označite Prostor kot ločila, saj naši besedilni podatki med njimi vsebujejo presledke.
📌 4. korak:
➤ Na spodnji sliki zdaj vidite stolpec, ki vsebuje samo datume s črnim ozadjem. Datum kot Oblika podatkov stolpca .
➤ Če ste opazili, so naši datumi v besedilih v MM/DD/YYYYY format, zato izberite MDY format iz Datum spustni seznam.
📌 5. korak:
➤ Zdaj kliknite na 2. stolpec v Predogled podatkov oddelek.
➤ Zdaj se vam bo prikazal 2. stolpec, ki vsebuje čase, ki jih želimo odstraniti. 'Ne uvažajte stolpca(preskočite)' radijski gumb kot Oblika podatkov stolpca.
📌 Korak 6:
➤ Zdaj kliknite 3. stolpec.
➤ Podobno kot v prejšnjem koraku izberite 'Ne uvažajte stolpca(preskočite)' kot Podatki o stolpcih Format tudi za tretji stolpec.
➤ Tisk Zaključek .
Zdaj boste imeli na voljo obseg celic samo z izvlečenimi vrednostmi datumov. Format datuma lahko spremenite ali prilagodite po svojih željah.
Sorodna vsebina: Kako spremeniti privzeto obliko datuma iz ZDA v Združeno kraljestvo v Excelu (3 načini)
4. Uporaba funkcije VALUE za določitev oblike datuma
Za pretvorbo besedilnega niza v datumsko obliko imamo še eno možnost, in sicer z uporabo VREDNOST funkcijo. V Stolpec B , imamo zdaj datume v besedilni obliki, čeprav so videti kot v natančni obliki datuma. Stolpec C , bomo uporabili VREDNOST funkcija, ki pretvori besedilni niz v obliko številk, če so številke v določeni celici.
📌 Korak 1:
➤ Izberite Celica C5 & vrsta:
=VALUE(B5) ➤ Tisk Vnesite & funkcija se bo vrnila z nekaj številkami.
➤ Uporabite Ročaj za polnjenje zdaj za samodejno izpolnjevanje celotnega Stolpec C .
Tako se je oblika besedila spremenila v obliko številk.
📌 Korak 2:
➤ Ker moramo zdaj oblikovati številke, ki bodo predstavljale datume, izberite celoten obseg celic, ki vsebujejo te številčne vrednosti.
➤ Pod Domov in v zavihku Številka skupine ukazov, izberite Kratek ali Dolgi datum format.
Nato bodo datumi prikazani v ustrezni obliki v Stolpec C.
Sorodna vsebina: Kako pretvoriti datum v mesec v Excelu (6 enostavnih metod)
Podobna branja:
- Kako pretvoriti datum v obliko dd/mm/yyyy hh:mm:ss v Excelu
- Pridobite prvi dan meseca iz imena meseca v Excelu (3 načini)
- Kako dobiti zadnji dan prejšnjega meseca v Excelu (3 metode)
- Pretvorba 7-mestnega julijanskega datuma v koledarski datum v Excelu (3 načini)
- Kako Excelu preprečiti samodejno oblikovanje datumov v CSV (3 metode)
5. Vstavljanje funkcije DATEVALUE za določitev oblike datuma v programu Excel
DATEVALUE Funkcija DATEVALUE poišče celice, ki vsebujejo tako datume kot časovne podatke, in vrne samo datume. Če so v celici poleg datuma ali časa še druga besedila, funkcija DATEVALUE ne more prepoznati podatkov o datumu ali času v celici in se vrne kot #VALUE! napaka. Sintaksa te DATEVALUE je funkcija:
=DATEVALUE(date_text)
📌 Koraki:
➤ Izberite Celica C5 & vrsta:
=DATEVALUE(B5) ➤ Tisk Vnesite , uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje drugih celic v Stolpec C in končali ste.
Besedilne vrednosti se spremenijo v obliko številk, nato pa morate spremeniti obliko teh številk v obliko datuma.
Osnovna razlika med uporabo VREDNOST in . DATEVALUE Funkcija DATEVALUE iz kombinacije datuma in števila iz celice izvleče samo datume. Funkcija VALUE pa iz besedilnega niza išče samo števila, ne glede na to, ali predstavlja datum ali časovno vrednost.
Preberite več: Kako pretvoriti datum v leto v Excelu (3 hitri načini)
6. Uporaba ukaza Poišči & amp; Zamenjaj za pretvorbo besedila v obliko datuma
Če so datumi v takšni obliki, ki vključuje Pike(.) namesto Obliques (/) kot ločila, potem VALUE ali DATEVALUE ne bo mogla prepoznati vrednosti datuma iz besedilnega niza. V tem primeru moramo uporabiti Poišči in zamenjaj ukaz za zamenjavo Pika(.) s spletno stranjo . Poševno (/) in nato VALUE ali DATEVALUE jih bo pretvorila v Datum oblike.
📌 Korak 1:
➤ Izberite besedilne podatke, ki vsebujejo datume.
➤ Tisk CTRL+H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
➤ Vhod Pika(.) kot Poišči, kaj in . Napredna poševnica (/) kot Zamenjajte z možnosti.
➤ Tisk Zamenjajte vse.
📌 Korak 2:
➤ Tako so zdaj vse vrednosti datumov v Stolpec B zdaj predstavljajo poševnice kot ločila. Toda te vrednosti datumov so še vedno v besedilni obliki, ki jo moramo pretvoriti v obliko števil.
📌 Korak 3:
➤ Zdaj v Celica C5 , uporabite DATEVALUE funkcijo za pretvorbo besedilne oblike v obliko števila, ki bo predstavljala datume.
=DATEVALUE(B5) ➤ Tisk Vnesite , uporabite Ročaj za polnjenje izpolnite preostale celice in našli boste datume v točni obliki.
Sorodna vsebina: VBA za odstranjevanje časa iz datuma v programu Excel (3 metode)
7. Uporaba funkcije SUBSTITUTE za določitev oblike datuma
Z uporabo SUBSTITUTE lahko zamenjamo ali nadomestimo pike s poševnicami ter učinkoviteje pretvorimo besedilni format v format datuma. Splošna formula funkcije SUBSTITUTE je:
=SUBSTITUTE(besedilo, staro_besedilo, novo_besedilo, [številka primera]
📌 Koraki:
➤ V Celica C5 , bo ustrezna formula s funkcijo SUBSTITUTE naslednja:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Tisk Vnesite , samodejno izpolnite celotno Stolpec C s spletno stranjo . Ročaj za polnjenje in takoj boste dobili vrednosti z ustreznim datumskim formatom.
Preberite več: Kako spremeniti obliko datuma v tabeli Pivot v Excelu
8. Uporaba možnosti preverjanja napak za določitev oblike datuma
Včasih se lahko v celicah, ki vsebujejo datume, pojavijo napake, ki jih lahko poiščete s klikom na rumeno ikono z znakom za izgovorjavo. Morda boste našli sporočilo, ki prikazuje, da je datum v besedilu z dvomestnim letom, pod tem sporočilom pa bodo možnosti za pretvorbo dvomestnega leta v štirimestno leto.
Izberimo možnost, ki bo dvomestno leto pretvorila v štirimestno leto z 20XX Če so leta v vaših podatkih 1900-1999, morate izbrati 19XX .
Po pretvorbi oblik letnic v vseh celicah ne boste več našli sporočila o napaki za vrednosti datumov.
Preberite več: Kako pretvoriti datum v dan leta v Excelu (4 metode)
Zaključne besede
Upam, da vam bodo vse zgoraj navedene metode za popravljanje formatov datumov zdaj omogočile učinkovitejšo uporabo v preglednicah Excel. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi druge članke, povezane s funkcijami Excel na tem spletnem mestu.
