Пры ўводзе даных гэта звычайная з'ява, калі даты маніпулююць тэкстам або іншымі фарматамі. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як можна змяніць, наладзіць або выправіць даты, якія не былі правільна адфарматаваны ў табліцы Excel.

На прыведзеным вышэй здымку экрана прадстаўлены агляд артыкул, якая ўяўляе сабой прыклад фіксацыі фармату даты ў Excel. Вы даведаецеся больш аб наборы дадзеных, а таксама аб метадах & функцыі для змены, наладжвання або выпраўлення фарматаў дат у наступных раздзелах гэтага артыкула.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак Excel, да якога мы прывыклі падрыхтуйце гэты артыкул.

8 простых рашэнняў, каб выправіць няправільны фармат даты ў Excel

1. Пераўтварэнне тэкставага радка ў фармат даты

Калі нам трэба скапіяваць даты з дыяпазону вочак у іншую вобласць, часам фармат змяняецца, і ў выніку мы бачым толькі лікавыя значэнні з некаторымі лічбамі, якія пачынаюцца з 4 На малюнку ніжэй гэта прыклад згаданага выпадку, калі Слупок D прадстаўляе толькі лікавыя значэнні, а не ў фармаце даты. Але ў нас ёсць вельмі простае рашэнне для гэтага.

📌 Крокі:

➤ Выберыце дыяпазон вочак, які змяшчае лікавыя значэнні, якія трэба пераўтварыць у фармат даты.

➤ На ўкладцы "Галоўная" і ў групе Лік каманды, націсніце на выпадальнае меню. Там вы ўбачыце два тыпы фармату даты - Кароткая дата і Доўгая дата .

➤ Выберыце любы з гэтых двух фарматаў, і ўсё гатова.

Як на скрыншоце ніжэй, вы адразу атрымаеце вынікі з належным фарматам даты.

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць тэкст у дату з дапамогай Excel VBA (5 спосабаў)

2. Настройка фармату даты

Калі выказаць здагадку, цяпер вы хочаце наладзіць фармат даты ў адпаведнасці з вашымі перавагамі. Такім чынам, вы павінны наладзіць фармат даты, так? Зараз выканаем наступныя дзеянні.

📌 Крок 1:

➤ Пад стужкай Галоўная адкрыйце Фармат ячэйкі дыялогавае акно з групы каманд Лік .

📌 Крок 2:

➤ Абярыце Custom ва ўкладцы Number .

➤ Напрыклад, мы хочам бачыць фармат даты - 'Серада, 12.08.2020' , таму пад опцыяй Тып вы павінны напісаць:

ддд, дд.мм.ггг

Вам будзе паказаны папярэдні прагляд пад панэллю ўзораў.

➤ Націсніце OK і ўсё гатова.

Вось нашы выніковыя значэнні з індывідуальным фарматам даты на наступным малюнку.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць формулу для змены даты Фармат у Excel (5 метадаў)

3. Выманне дат з тэкстаў з дапамогай майстра слупкоў

Часам мы павінны капіяваць тэксты, уключаючы даты зкрыніца, а затым нам трэба атрымаць даты толькі з гэтых тэкставых радкоў у аркушы Excel. Няма магчымасці проста наладзіць або змяніць фармат даты, выканаўшы каманды Фарматаваць вочкі . На малюнку ніжэй гэта асобнік праблемы, калі даты супадаюць з часам і тэкстам.

📌 Крок 1:

➤ Выберыце ўвесь дыяпазон ячэек, якія змяшчаюць тэксты з датамі.

➤ На ўкладцы Даныя абярыце Тэкст у слупкі з выпадальнага меню Інструменты даных , з'явіцца дыялогавае акно.

📌 Крок 2:

➤ Абярыце радыёкнопку Раздзеленыя як тып даных & націсніце Далей .

📌 Крок 3:

➤ Цяпер адзначце Прабел у якасці раздзяляльнікаў, паколькі нашы тэкставыя даныя ўтрымліваюць прабелы сярод іх.

📌 Крок 4:

➤ На малюнку ніжэй вы бачыце слупок, які змяшчае даты толькі на чорным фоне. Выберыце Дата як Фармат даных слупка .

➤ Калі вы заўважылі, нашы даты ў тэкстах пададзены ў фармаце ММ/ДД/ГГГГ , таму выберыце фармат MDY з выпадальнага меню Дата .

📌 Крок 5:

➤ Пстрыкніце 2-гі слупок зараз у раздзеле Папярэдні прагляд даных .

➤ Зараз вам будзе паказаны 2-і слупок, які змяшчае часы, якія мы хочам выдаліць . Таму выберыце «Не імпартаваць слупок (прапускаць)» перамыкач як Даныя слупкаФармат.

📌 Крок 6:

➤ Націсніце на трэці слупок.

➤ Як і ў папярэднім кроку, абярыце "Не імпартаваць слупок (прапусціць)" як Даныя слупка Фармат таксама для 3-га слупка.

➤ Націсніце Завяршыць .

Цяпер у вас будзе дыяпазон вочак толькі з вынятымі значэннямі даты. Вы можаце змяніць фармат даты або наладзіць фармат зараз па сваім жаданні.

Звязаны змест: Як змяніць стандартны фармат даты з ЗША на Вялікабрытанію ў Excel (3 Шляхі)

4. Выкарыстанне функцыі VALUE для выпраўлення фармату даты

У нас ёсць іншы варыянт пераўтварэння тэкставага радка ў фармат даты з дапамогай функцыі VALUE . У Слупку B мы цяпер маем даты ў тэкставым фармаце, хаця яны выглядаюць як у дакладным фармаце даты. У Слупку C мы будзем прымяняць функцыю VALUE , якая пераўтворыць тэкставы радок у лікавы фармат, калі лічбы знойдзены ў вызначанай ячэйцы.

📌 Крок 1:

➤ Выберыце Вочка C5 & тып:

➤ Націсніце Enter & функцыя вернецца з некаторымі лічбамі.

➤ Цяпер выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтаматычнага запаўнення ўсяго Слупка C .

Такім чынам, тэкставы фармат толькі што ператварыўся ў лічбавы фармат.

📌 Крок 2:

➤ Цяпер, як мы павінны адфарматаваць лічбы, якія будуць прадстаўляць даты, выбраць увесь дыяпазон вочак, якія змяшчаюць гэтыя лічбызначэння.

➤ На ўкладцы Галоўная і з групы каманд Лічба выберыце Кароткая або Доўгая дата фармат.

Тады даты будуць адлюстроўвацца ў належным фармаце ў Слупку C.

Звязаны змест: Як пераўтварыць дату ў месяц у Excel (6 простых метадаў)

Падобныя паказанні:

• Як пераўтварыць дату ў фармат дд/мм/гггг чч:хм:сс у Excel
• Атрымаць першы дзень месяца з назвы месяца ў Excel (3 спосабы)
• Як атрымаць апошні дзень папярэдняга месяца ў Excel (3 метады)
• Пераўтварыць 7-значную юліянскую дату ў каляндарную дату ў Excel (3 спосабы)
• Як у Excel спыніць аўтаматычнае фарматаванне дат у CSV (3 метады)

5. Устаўка функцыі DATEVALUE для выпраўлення фармату даты ў Excel

DATEVALUE функцыя шукае ячэйкі, якія змяшчаюць даты, а таксама даныя часу, і вяртае толькі даты. Калі ў ячэйцы знаходзяцца іншыя тэксты, акрамя даты або часу, то функцыя DATEVALUE не можа распазнаць дадзеныя даты або часу ў ячэйцы і верне як памылку #VALUE! . Сінтаксіс гэтай функцыі DATEVALUE :

=DATEVALUE(тэкст_даты)

📌 Крокі:

➤ Выберыце Вочка C5 & type:

➤ Націсніце Enter , выкарыстоўвайце Fill Handle для аўтазапаўнення іншых вочак у Column C і гатова.

Тэкставыя значэнні будуць ператвараццау лікавы фармат, а затым вы павінны змяніць фармат гэтых лікаў у фармат даты.

Асноўная розніца паміж выкарыстаннем VALUE і Функцыя DATEVALUE - гэта функцыя DATEVALUE, якая здабывае толькі даты з камбінацыі даты і ліку з ячэйкі. Але функцыя VALUE шукае лічбы толькі з тэкставага радка, незалежна ад таго, што ён уяўляе сабой значэнне даты або часу.

Больш падрабязна: Як пераўтварыць дату ў год у Excel (3 Хуткія спосабы)

6. Прымяненне Find & Замяніць каманду для пераўтварэння тэксту ў фармат даты

Калі даты ў такім фармаце, які ўключае кропкі(.) замест касыя (/) як падзельнікі, то функцыя VALUE або DATEVALUE не зможа распазнаць значэнне даты з тэкставага радка. У такім выпадку мы павінны выкарыстаць каманду Знайсці і замяніць , каб замяніць Кропка(.) на Нахільны(/) , а затым ЗНАЧЭННЕ або ДАТАЗНАЧЭННЕ Функцыя пераўтворыць іх у фарматы Дата .

📌 Крок 1:

➤ Выберыце тэкставыя дадзеныя, якія змяшчаюць даты.

➤ Націсніце CTRL+H каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць .

➤ Увядзіце кропку(.) як знайсці што і косую рысу(/) як замяніць на параметры.

➤ Націсніце Замяніць усё.

📌 Крок 2:

➤ Такім чынам цяпер усе значэнні даты ў Слупку B цяпер прадстаўляюць касыя рысы ў якасці раздзяляльнікаў. Алегэтыя значэнні даты ўсё яшчэ знаходзяцца ў тэкставым фармаце, які мы павінны пераўтварыць у лікавы фармат.

📌 Крок 3:

➤ Цяпер у Cell C5 выкарыстоўвайце функцыю DATEVALUE для пераўтварэння тэкставага фармату ў лікавы фармат, які будзе прадстаўляць даты.

➤ Націсніце Enter , выкарыстоўвайце Fill Handle , каб запоўніць астатнія вочкі, і вы знойдзеце даты ў дакладным фармаце.

Звязаны змест: VBA для выдалення часу з даты ў Excel (3 метады)

7. Выкарыстанне функцыі SUBSTITUTE для выпраўлення фармату даты

Выкарыстоўваючы функцыю SUBSTITUTE , мы можам замяніць або замяніць кропкі касымі рыскамі, а таксама больш эфектыўна пераўтварыць тэкставы фармат у фармат даты. Агульная формула функцыі SUBSTITUTE:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]

📌 Крокі :

➤ У ячэйцы C5 адпаведная формула з функцыяй ЗАМЕНА будзе:

➤ Націсніце Enter , аўтаматычна запоўніце ўвесь Слупок C з дапамогай Маркера запаўнення , і вы адразу атрымаеце выніковыя значэнні з належным фарматам даты.

Больш падрабязна: Як змяніць фармат даты ў зводнай табліцы ў Excel

8. Выкарыстанне опцыі праверкі памылак каб выправіць фармат даты

Часам ячэйкі з датамі могуць паказваць памылкі, якія вы можаце знайсці, націснуўшы на жоўты значок з клічнікам.паведамленне, якое паказвае, што тэкст даты з 2-значным годам, і пад гэтым паведамленнем будуць варыянты пераўтварэння 2-значнага года ў 4-значны год.

Давайце выберыце опцыю, якая пераўтворыць 2-значны год у 4-значны ў фармаце 20XX год. Калі гады ў вашых дадзеных адносяцца да 1900-1999, то вы павінны выбраць 19XX .

Пасля пераўтварэння фарматаў года ва ўсіх ячэйках вы Больш не знойду паведамлення пра памылку для значэнняў даты.

Больш падрабязна: Як пераўтварыць дату ў дзень года ў Excel ( 4 метады)

Заключныя словы

Я спадзяюся, што ўсе згаданыя вышэй метады выпраўлення фарматаў даты цяпер дазволяць вам прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel больш эфектыўна. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца ​​з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.