Содржина
При внесувањето податоци, вообичаена појава е датумите да се манипулираат со текст или други формати. Во оваа статија, ќе научите како можете да ги менувате, приспособите или поправате датумите што не биле правилно форматирани во табелата на Excel.
Горената слика од екранот е преглед на написот кој претставува пример за одредување формат на датум во Excel. Ќе дознаете повеќе за базата на податоци, како и методите & функции за менување, приспособување или поправање на форматите на датуми во следните делови од овој напис.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја користевме за подгответе ја оваа статија.
Поправете го форматот на датум во Excel.xlsx
8 едноставни решенија за да го поправите датумот што не е правилно форматиран во Excel
1. Конвертирање на текстуална низа во формат на датум
Кога треба да копираме датуми од опсег на ќелии во друга област, понекогаш форматот се менува и како резултат на тоа, гледаме само вредности на броеви со некои цифри кои започнуваат со 4 На сликата подолу, ова е пример за споменатата појава каде што Колоната D ги претставува само вредностите на броевите, не во формат на датум. Но, имаме многу лесно решение за ова да се случи.
📌 Чекори:
➤ Изберете го опсег на ќелии кои ги содржат вредностите на броеви кои треба да се претворат во формат на датум.
➤ Под табулаторот Home и од групата Број команди, кликнете на паѓачкото мени. Таму ќе видите два вида формат на датум - Краток датум и Долг датум .
➤ Изберете кој било од овие два формати и ќе завршите.
Како на сликата од екранот подолу, резултатите ќе ги добиете со соодветниот формат на датумот одеднаш.
Прочитајте повеќе: Како да конвертирате текст во датум со Excel VBA (5 начини)
2. Приспособување на формат на датум
Претпоставувајќи го тоа, сега сакате да го приспособите форматот на датумот според вашата желба. Значи, мора да го приспособите форматот на датумот, нели? Ајде да ги следиме чекорите сега.
📌 Чекор 1:
➤ Под лентата Дома , отворете ја Формат на ќелија дијалог поле од групата наредби Број .
📌 Чекор 2:
➤ Изберете Прилагодено во картичката Број .
➤ На пример, сакаме да го видиме форматот на датумот како- „Среда, 12.08.2020“ , така што под опцијата Тип , треба да напишете:
dddd, dd.mm.yyy
Ќе ви биде прикажан преглед под лентата за примероци.
➤ Притиснете OK и ќе завршите.
Еве ги нашите резултатски вредности со приспособениот формат на датум на следната слика.
Прочитајте повеќе: Како да ја користите формулата за промена на датумот Формат во Excel (5 методи)
3. Извлекување датуми од текстови со помош на Волшебникот за колони
Понекогаш мораме да копираме текстови вклучувајќи датуми одизвор, а потоа треба да извлечеме датуми само од тие текстуални низи во листот Excel. Нема опција едноставно да го приспособите или промените форматот на датумот со одење низ командите Форматирање ќелии . На сликата подолу, ова е пример на проблемот каде што датумите лежат со времиња и текстови.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете го целиот опсег на ќелии што ги содржат текстовите со датуми.
➤ Од табулаторот Податоци , изберете Текст во колони опција од паѓачкото мени Алатки за податоци , ќе се појави поле за дијалог.
📌 Чекор 2:
➤ Изберете го радио копчето Ограничено како тип на податок & засилувач; притиснете Следно .
📌 Чекор 3:
➤ Сега означете Просторот како разграничувачи бидејќи нашите текстуални податоци содржат празни места меѓу нив.
📌 Чекор 4:
➤ На сликата подолу, сега гледате колона која содржи датуми само со црна позадина. Изберете Датум како Формат на податоци за колона .
➤ Ако забележите, нашите датуми во текстовите се во формат ММ/ДД/ГГГГ така што изберете формат MDY од паѓачкото мени Датум .
📌 Чекор 5:
➤ Кликнете на втората колона сега во делот Преглед на податоци .
➤ Сега ќе ви биде прикажана втората колона која содржи времиња што сакаме да ги отстраниме . Затоа изберете „Не увезувај колона(прескокни)“ радио копче како Податоци за колонаФормат.
📌 Чекор 6:
➤ Кликнете на 3-та колона сега.
➤ Како и претходниот чекор, изберете „Не увезувај колона(прескокни)“ како Податоци за колона Форматирај и за третата колона.
➤ Притиснете Заврши .
Сега ќе имате опсег на ќелии само со извлечените вредности на датумот. Можете да го промените форматот на датумот или да го приспособите форматот сега според вашите преференци.
Поврзана содржина: Како да го промените стандардниот формат на датум од САД во ОК во Excel (3 Начини)
4. Користење на функцијата VALUE за да се поправи форматот на датумот
Имаме друга опција за конвертирање на текстуална низа во формат на датум со користење на функцијата VALUE . Во Колона Б , сега имаме датуми со текстуален формат иако изгледаат како во точниот формат на датум. Во Колона C , ќе ја примениме функцијата VALUE која конвертира текстуална низа во формат на броеви ако броевите се најдат во наведената ќелија.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете Ќелија C5 & засилувач; тип:
=VALUE(B5) ➤ Притиснете Enter & функцијата ќе се врати со некои цифри.
➤ Користете ја Рачка за пополнување сега за автоматско пополнување на целата Колона C .
Значи, форматот на текстот штотуку се претвори во формат на броеви.
📌 Чекор 2:
➤ Сега како што треба форматирајте ги броевите што ќе ги претставуваат датумите, изберете го целиот опсег на ќелии што ги содржат тие броевивредности.
➤ Под табулаторот Дома и од групата наредби Број , изберете Краток или Долг датум формат.
Потоа датумите ќе бидат прикажани во соодветен формат во Колона C.
Поврзани содржини: Како да конвертирате датум во месец во Excel (6 лесни методи)
Слични читања:
- Како да конвертирате датум во dd/mm/yyyy hh:mm:ss Формат во Excel
- Добијте го првиот ден од месецот од името на месецот во Excel (3 начини)
- Како да го добиете последниот ден од претходниот месец во Excel (3 методи)
- Конвертирај 7-цифрен Јулијански датум во календарски датум во Excel (3 начини)
- Како да го запрете Excel од автоматско форматирање датуми во CSV (3 методи)
5. Вметнувањето на функцијата DATEVALUE за да се поправи форматот на датумот во Excel
DATEVALUE функцијата ги бара ќелиите што содржат датуми, како и податоци за времето и се враќа само со датумите. Ако други текстови освен датумот или времето лежат во ќелијата, тогаш функцијата DATEVALUE не може да ги препознае податоците за датумот или времето во ќелијата и ќе се врати како грешка #VALUE! . Синтаксата на оваа функција DATEVALUE е:
=DATEVALUE(date_text)
📌📌 Чекори:
➤ Изберете Ќелија C5 & засилувач; тип:
=DATEVALUE(B5) ➤ Притиснете Enter , користете Пополнете рачка за автоматско пополнување на другите ќелии во Колона C и готови сте.
Вредностите на текстот ќе се претворатво формат на броеви, а потоа треба да го промените форматот на тие броеви во формат на датум.
Основната разлика помеѓу употребата на VALUE и DATEVALUE функциите е DATEVALUE функцијата ги извлекува само датумите од комбинација на датум и број од ќелија. Но, функцијата VALUE бара броеви само од текстуална низа без разлика што претставува вредност на датум или време.
Прочитајте повеќе: Како да конвертирате датум во година во Excel (3 Брзи начини)
6. Примена Најди & засилувач; Заменете ја командата за да го конвертирате текстот во формат на датум
Ако датумите се во таков формат што вклучува Точки(.) наместо Oliques(/) како сепараторите, потоа функцијата VALUE или DATEVALUE нема да може да ја препознае вредноста на датумот од текстуалната низа. Во тој случај, мора да ја користиме командата Најди и замени за да ја замениме точка(.) со Коси(/) и потоа VALUE или DATEVALUE Функцијата ќе ги претвори во формати Датум .
📌 Чекор 1:
➤ Изберете ги текстуалните податоци што содржат датуми.
➤ Притиснете CTRL+H за да го отворите полето за дијалог Најди и замени .
➤ Внесете Точка(.) како Најди што и Напредна коса црта(/) како Замени со опции.
➤ Притиснете Замени ги сите.
📌 Чекор 2:
➤ Значи сега сите вредности на датумот во Колона B сега претставуваат коси црти како сепаратори. Ноовие вредности на датумот сè уште се во формат на текст што треба да го претвориме во формат на броеви.
📌 Чекор 3:
➤ Сега во Ќелија C5 , користете ја функцијата DATEVALUE за да конвертирате формат на текст во формат на броеви што ќе ги претставува датумите.
=DATEVALUE(B5) ➤ Притиснете Enter , користете Рачка за пополнување за да ги пополните останатите ќелии и ќе ги најдете датумите во точен формат.
Поврзани содржини: VBA за отстранување на времето од датум во Excel (3 методи)
7. Користење на функцијата SUBSTITUTE за поправање на формат на датум
Со користење на функцијата SUBSTITUTE , можеме да ги замениме или замениме точките со коса црти, како и поефикасно да го конвертираме форматот на текст во формат на датум. Генералната формула на функцијата SUBSTITUTE е:
=SUBSTITUTE(текст, стар_текст, нов_текст, [пример_број]
📌 Чекори :
➤ Во Cell C5 , поврзаната формула со функцијата SUBSTITUTE ќе биде:
=SUBSTITUTE(B5,".","/") ➤ Притиснете Enter , автоматски пополнете ја целата Колона C со Рачка за пополнување и веднаш ќе ги добиете добиените вредности со соодветен формат на датум.
Прочитајте повеќе: Како да го промените форматот на датумот во Стожерната табела во Excel
8. Користење на опцијата за проверка на грешки да го поправите форматот на датумот
Понекогаш, ќелиите што содржат датуми може да покажат грешки што можете да ги најдете со кликнување на жолтата икона со извичник.порака што покажува дека текстуалниот датум е со 2-цифрена година и ќе има опции под таа порака за претворање на 2-цифрена година во 4-цифрена година.
Ајде изберете ја опцијата што ќе ја претвори 2-цифрената година во 4-цифрена година со формат 20XX година. Ако годините во вашите податоци претставуваат 1900-1999 година, тогаш треба да одите за 19XX .
По конверзијата на форматите на годината во сите ќелии, вие Веќе нема да наоѓа порака за грешка за вредностите на датумот.
Прочитајте повеќе: Како да конвертирате датум во ден од годината во Excel ( 4 методи)
Заклучни зборови
Се надевам дека сите методи споменати погоре за да ги поправите форматите на датумот сега ќе ви овозможат да ги примените во вашите табели на Excel поефикасно. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
