ડેટા એન્ટ્રીમાં, તે એક સામાન્ય ઘટના છે કે તારીખોને ટેક્સ્ટ અથવા અન્ય ફોર્મેટ સાથે હેરફેર કરવામાં આવે છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ ન થયેલી તારીખોને તમે કેવી રીતે બદલી શકો છો, કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો અથવા તેને ઠીક કરી શકો છો.

ઉપરોક્ત સ્ક્રીનશૉટની ઝાંખી છે લેખ જે એક્સેલમાં તારીખ ફોર્મેટ ફિક્સ કરવાનું ઉદાહરણ રજૂ કરે છે. તમે ડેટાસેટ તેમજ પદ્ધતિઓ વિશે વધુ શીખી શકશો & આ લેખના નીચેના વિભાગોમાં તારીખ ફોર્મેટ બદલવા, કસ્ટમાઇઝ કરવા અથવા ફિક્સ કરવાના કાર્યો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે ઉપયોગ કર્યો છે આ લેખ તૈયાર કરો.

8 એક્સેલમાં તારીખનું ફોર્મેટ યોગ્ય રીતે ન થાય તે માટેના સરળ ઉકેલો

1. ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગને તારીખ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવું

જ્યારે આપણે કોષોની શ્રેણીમાંથી બીજા ક્ષેત્રમાં તારીખોની નકલ કરવી પડે છે, ત્યારે કેટલીકવાર ફોર્મેટ બદલાય છે અને પરિણામે, આપણે 4 થી શરૂ થતા કેટલાક અંકો સાથે માત્ર સંખ્યાની કિંમતો જ જોઈએ છીએ. . નીચેના ચિત્રમાં, આ ઉલ્લેખિત ઘટનાનું ઉદાહરણ છે જ્યાં કૉલમ D માત્ર સંખ્યાના મૂલ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, તારીખના ફોર્મેટમાં નહીં. પરંતુ આ માટે અમારી પાસે ખૂબ જ સરળ ઉપાય છે.

📌 પગલાં:

➤ સંખ્યાના મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની શ્રેણી કે જેને તારીખ ફોર્મેટમાં ફેરવવાની હોય છે.

➤ હોમ ટૅબ હેઠળ અને નંબર જૂથમાંથીઆદેશો, ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો. તમે ત્યાં બે પ્રકારના તારીખ ફોર્મેટ જોશો- ટૂંકી તારીખ અને લાંબી તારીખ .

➤ આ બે ફોર્મેટમાંથી કોઈપણ એક પસંદ કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.

નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ, તમને યોગ્ય તારીખ ફોર્મેટ સાથે એક જ સમયે પરિણામો મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (5 રીતો) સાથે ટેક્સ્ટને ડેટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

2. તારીખ ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરો

એવું ધારી રહ્યા છીએ, હવે તમે તમારી પસંદગી અનુસાર તારીખ ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો. તો તમારે તારીખનું ફોર્મેટ કસ્ટમાઇઝ કરવું પડશે, બરાબર ને? ચાલો હવે પગલાંઓ અનુસરો.

📌 પગલું 1:

➤ હોમ રિબન હેઠળ, <4 ખોલો>સેલ ફોર્મેટ સંવાદ બોક્સ નંબર આદેશોના જૂથમાંથી.

📌 પગલું 2:

➤ નંબર ટૅબ હેઠળ કસ્ટમ પસંદ કરો.

➤ ઉદાહરણ તરીકે, આપણે તારીખ ફોર્મેટ આ રીતે જોવા માંગીએ છીએ- 'બુધવાર, 12.08.2020' , તેથી ટાઈપ વિકલ્પ હેઠળ, તમારે લખવું પડશે:

dddd, dd.mm.yyy

તમને નમૂના બાર હેઠળ પૂર્વાવલોકન બતાવવામાં આવશે.

➤ ઓકે દબાવો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.

અહીં નીચેના ચિત્રમાં કસ્ટમાઇઝ કરેલ તારીખ ફોર્મેટ સાથેના અમારા પરિણામી મૂલ્યો છે.

વધુ વાંચો: તારીખ બદલવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો Excel માં ફોર્મેટ (5 પદ્ધતિઓ)

3. કૉલમ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરીને લખાણોમાંથી તારીખો કાઢવી

ક્યારેક આપણે તારીખો સહિત ટેક્સ્ટની નકલ કરવી પડે છે.સ્ત્રોત અને પછી આપણે એક્સેલ શીટમાં ફક્ત તે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાંથી તારીખો કાઢવાની જરૂર છે. Format Cells આદેશોમાંથી પસાર થઈને તારીખ ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરવા અથવા બદલવાનો કોઈ વિકલ્પ નથી. નીચેના ચિત્રમાં, આ સમસ્યાનું ઉદાહરણ છે જ્યાં તારીખો સમય અને પાઠો સાથે પડેલી છે.

📌 પગલું 1:

➤ તારીખો સાથે ટેક્સ્ટ્સ ધરાવતા કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો.

➤ ડેટા ટેબમાંથી, કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. ડેટા ટૂલ્સ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વિકલ્પ, એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

📌 પગલું 2:

➤ ડેટા પ્રકાર તરીકે સીમાંકિત રેડિયો બટન પસંદ કરો & આગલું દબાવો.

📌 પગલું 3:

➤ હવે ચિહ્નિત કરો Space ડિલિમિટર તરીકે કારણ કે અમારા ટેક્સ્ટ ડેટામાં તેમની વચ્ચે જગ્યાઓ છે.

📌 પગલું 4:

➤ નીચેના ચિત્રમાં, તમે હવે માત્ર કાળા પૃષ્ઠભૂમિ સાથે તારીખો ધરાવતી કૉલમ જોઈ રહ્યાં છો. કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ તરીકે તારીખ પસંદ કરો.

➤ જો તમે નોંધ લો, તો ટેક્સ્ટમાં અમારી તારીખો MM/DD/YYYY ફોર્મેટમાં છે. તારીખ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી MDY ફોર્મેટ પસંદ કરો.

📌 પગલું 5:

➤ હવે ડેટા પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં 2જી કૉલમ પર ક્લિક કરો.

➤ હવે તમને 2જી કૉલમ બતાવવામાં આવશે જેમાં અમે દૂર કરવા માગીએ છીએ . તેથી 'કૉલમ આયાત કરશો નહીં(છોડો)' રેડિયો બટન કૉલમ ડેટા તરીકે પસંદ કરોફોર્મેટ.

📌 પગલું 6:

➤ હવે 3જી કૉલમ પર ક્લિક કરો.

➤ પાછલા પગલાની જેમ, 3જી કૉલમ માટે પણ કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ તરીકે 'કૉલમ આયાત કરશો નહીં(છોડો)' પસંદ કરો.

➤ સમાપ્ત કરો દબાવો.

હવે તમારી પાસે માત્ર એક્સ્ટ્રેક્ટ કરેલ તારીખ મૂલ્યો સાથે કોષોની શ્રેણી હશે. તમે તારીખ ફોર્મેટ બદલી શકો છો અથવા તમારી પસંદગીઓ તરીકે હવે ફોર્મેટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં યુએસથી યુકેમાં ડિફોલ્ટ તારીખ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું (3 માર્ગો)

4. તારીખ ફોર્મેટને ઠીક કરવા માટે VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

અમારી પાસે VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને તારીખ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાનો બીજો વિકલ્પ છે. કૉલમ B માં, અમારી પાસે હવે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સાથેની તારીખો છે, જો કે તે ચોક્કસ તારીખ ફોર્મેટની જેમ દેખાય છે. કૉલમ C માં, અમે VALUE ફંક્શન લાગુ કરીશું જે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને નંબર ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે જો નંબરો ઉલ્લેખિત કોષમાં જોવા મળે છે.

📌 પગલું 1:

➤ પસંદ કરો સેલ C5 & પ્રકાર:

➤ દબાવો Enter & ફંક્શન કેટલાક અંકો સાથે પરત આવશે.

➤ સમગ્ર કૉલમ C ને ઑટોફિલ કરવા માટે હવે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

તેથી, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ હમણાં જ નંબર ફોર્મેટમાં ફેરવાઈ ગયું છે.

📌 પગલું 2:

➤ હવે આપણે કરવાનું છે નંબરોને ફોર્મેટ કરો જે તારીખોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે, તે સંખ્યા ધરાવતા કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરોમૂલ્યો.

➤ હોમ ટેબ હેઠળ અને સંખ્યા કમાન્ડના જૂથમાંથી, ટૂંકી અથવા લાંબી તારીખ પસંદ કરો. ફોર્મેટ.

પછી તારીખો કૉલમ C.

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં તારીખને dd/mm/yyyy hh:mm:ss ફોર્મેટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી
• એક્સેલમાં મહિનાના નામમાંથી મહિનાનો પ્રથમ દિવસ મેળવો (3 રીતે)
• એક્સેલમાં પાછલા મહિનાનો છેલ્લો દિવસ કેવી રીતે મેળવવો (3 રીતો)
• 7 અંકની જુલિયન તારીખને Excel માં કૅલેન્ડર તારીખમાં કન્વર્ટ કરો (3 રીતો)<5
• સીએસવીમાં ઑટો ફોર્મેટિંગ તારીખોમાંથી એક્સેલને કેવી રીતે રોકવું (3 પદ્ધતિઓ)

5. Excel

DATEVALUE ફંક્શનમાં તારીખના ફોર્મેટને ઠીક કરવા માટે DATEVALUE ફંક્શન દાખલ કરવાથી તારીખો તેમજ સમયનો ડેટા ધરાવતા કોષોની શોધ થાય છે અને માત્ર તારીખો સાથે જ પરત આવે છે. જો તારીખ અથવા સમય સિવાયના અન્ય ટેક્સ્ટ્સ કોષમાં હોય, તો DATEVALUE ફંક્શન સેલમાં તારીખ અથવા સમય ડેટાને ઓળખી શકતું નથી અને #VALUE! ભૂલ તરીકે પરત આવશે. આ DATEVALUE ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે:

=DATEVALUE(date_text)

📌 પગલાં:

➤ પસંદ કરો સેલ C5 & પ્રકાર:

➤ Enter દબાવો, કૉલમ C માં અન્ય કોષોને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લીધું.

ટેક્સ્ટ વેલ્યુ ચાલુ થશેનંબર ફોર્મેટમાં અને પછી તમારે તે નંબરોના ફોર્મેટને તારીખના ફોર્મેટમાં બદલવું પડશે.

VALUE અને ના ઉપયોગ વચ્ચેનો મૂળભૂત તફાવત DATEVALUE ફંક્શન્સ એ DATEVALUE ફંક્શન છે જે કોષમાંથી તારીખ અને સંખ્યાના સંયોજનમાંથી માત્ર તારીખો કાઢે છે. પરંતુ VALUE ફંક્શન ફક્ત ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી જ નંબરો શોધે છે, પછી ભલે તે તારીખ અથવા સમય મૂલ્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં તારીખને વર્ષમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી (3) ઝડપી રીતો)

6. શોધો & ટેક્સ્ટને તારીખ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવા આદેશને બદલો

જો તારીખો આવા ફોર્મેટમાં હોય જેમાં ઓબ્લિક(/) ને બદલે ડોટ્સ(.) નો સમાવેશ થાય છે વિભાજકો, પછી VALUE અથવા DATEVALUE ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી તારીખ મૂલ્યને ઓળખવામાં સમર્થ હશે નહીં. તે કિસ્સામાં, અમારે ડોટ(.) ને ઓબ્લિક(/) સાથે બદલવા માટે શોધો અને બદલો આદેશનો ઉપયોગ કરવો પડશે અને પછી VALUE અથવા DATEVALUE ફંક્શન તેમને તારીખ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરશે.

📌 પગલું 1:

➤ તારીખો ધરાવતો ટેક્સ્ટ ડેટા પસંદ કરો.

➤ શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે CTRL+H દબાવો.

➤ ઇનપુટ ડોટ(.) તરીકે શું શોધો અને ફોરવર્ડ સ્લેશ(/) તરીકે વિકલ્પો સાથે બદલો.

➤ દબાવો બધાને બદલો.

📌 પગલું 2:

➤ તેથી હવે કૉલમ B માં તમામ તારીખ મૂલ્યો હવે વિભાજક તરીકે સ્લેશને રજૂ કરે છે. પણઆ તારીખ મૂલ્યો હજુ પણ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં છે જેને આપણે નંબર ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે.

📌 પગલું 3: <1

➤ હવે સેલ C5 માં, ટેક્સ્ટ ફોર્મેટને નંબર ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે DATEVALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો જે તારીખોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે.

➤ Enter દબાવો, બાકીના કોષોને ભરવા માટે Fill Handle નો ઉપયોગ કરો અને તમને તારીખો ચોક્કસ ફોર્મેટમાં મળશે.

સંબંધિત સામગ્રી: વીબીએ એક્સેલમાં તારીખથી સમય દૂર કરવા માટે (3 પદ્ધતિઓ)

7. તારીખ ફોર્મેટને ઠીક કરવા માટે SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમે સ્લેશ સાથે બિંદુઓને બદલી અથવા બદલી શકીએ છીએ તેમજ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટને ડેટ ફોર્મેટમાં વધુ અસરકારક રીતે કન્વર્ટ કરી શકીએ છીએ. SUBSTITUTE ફંક્શનનું સામાન્ય સૂત્ર છે:

=SUBSTITUTE(ટેક્સ્ટ, જૂનું_ટેક્સ્ટ, નવું_ટેક્સ્ટ, [instance_num]

📌 પગલાં :

➤ સેલ C5 માં, સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શન સાથે સંબંધિત ફોર્મ્યુલા હશે:

➤ Enter દબાવો, ફિલ હેન્ડલ વડે સમગ્ર કૉલમ C ને ઑટોફિલ કરો, અને તમને એક જ સમયે યોગ્ય તારીખ ફોર્મેટ સાથે પરિણામી મૂલ્યો મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પિવટ ટેબલમાં તારીખ ફોર્મેટ કેવી રીતે બદલવું

8. ભૂલ તપાસવાના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તારીખ ફોર્મેટને ઠીક કરવા

કેટલીકવાર, તારીખો ધરાવતા કોષો ભૂલો બતાવી શકે છે જે તમે ઉદ્ગારવાચક ચિન્હ સાથે પીળા ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને શોધી શકો છો. તમે શોધી શકો છોસંદેશ દર્શાવે છે કે ટેક્સ્ટ તારીખ 2-અંકના વર્ષ સાથે છે અને તે સંદેશની નીચે 2-અંકના વર્ષને 4-અંકના વર્ષમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે વિકલ્પો હશે.

ચાલો વિકલ્પ પસંદ કરો કે જે 2-અંકના વર્ષને 4-અંકના વર્ષમાં 20XX વર્ષના ફોર્મેટ સાથે કન્વર્ટ કરશે. જો તમારા ડેટામાં વર્ષ 1900-1999 દર્શાવે છે, તો તમારે 19XX માટે જવું પડશે.

તમામ કોષોમાં વર્ષના ફોર્મેટના રૂપાંતર પછી, તમે તારીખ મૂલ્યો માટે હવે કોઈ ભૂલ સંદેશ મળશે નહીં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં તારીખને વર્ષના દિવસમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી ( 4 પદ્ધતિઓ)

સમાપ્ત શબ્દો

હું આશા રાખું છું કે તારીખ ફોર્મેટને ઠીક કરવા માટે ઉપર જણાવેલ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવાની મંજૂરી આપશે. વધુ અસરકારક રીતે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.