Sa pagpasok ng data, isang pangkaraniwang pangyayari na ang mga petsa ay minamanipula ng text o iba pang mga format. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo maaaring baguhin, i-customize o ayusin ang mga petsa na hindi na-format nang tama sa Excel spreadsheet.

Ang screenshot sa itaas ay isang pangkalahatang-ideya ng ang artikulo na kumakatawan sa isang halimbawa ng pag-aayos ng format ng petsa sa Excel. Matututunan mo ang higit pa tungkol sa dataset pati na rin ang mga pamamaraan & function upang baguhin, i-customize o ayusin ang mga format ng petsa sa mga sumusunod na seksyon ng artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang Excel Workbook na dati naming ginagamit ihanda ang artikulong ito.

8 Simpleng Solusyon para Ayusin ang Petsa na Hindi Na-format nang Tama sa Excel

1. Pag-convert ng Text String sa Format ng Petsa

Kapag kailangan naming kumopya ng mga petsa mula sa hanay ng mga cell patungo sa isa pang lugar, minsan nagbabago ang format at bilang resulta, nakikita lang namin ang mga value ng numero na may ilang digit na nagsisimula sa 4 . Sa larawan sa ibaba, ito ay isang halimbawa ng pangyayari na binanggit kung saan ang Column D ay kumakatawan lamang sa mga halaga ng numero, hindi sa format ng petsa. Ngunit mayroon kaming napakadaling solusyon para sa nangyayaring ito.

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang hanay ng mga cell na naglalaman ng mga halaga ng numero na kailangang gawing format ng petsa.

➤ Sa ilalim ng tab na Home at mula sa grupong Number ngcommand, mag-click sa drop-down. Makakakita ka ng dalawang uri ng format ng petsa doon- Maikling Petsa at Mahabang Petsa .

➤ Pumili ng alinman sa dalawang format na ito at tapos ka na.

Tulad ng screenshot sa ibaba, makukuha mo ang mga resulta nang may tamang format ng petsa nang sabay-sabay.

Magbasa Pa: Paano I-convert ang Teksto sa Petsa gamit ang Excel VBA (5 Paraan)

2. Pag-customize ng Format ng Petsa

Ipagpalagay na, gusto mo na ngayong i-customize ang format ng petsa ayon sa iyong kagustuhan. Kaya kailangan mong i-customize ang format ng petsa, tama ba? Sundin natin ang mga hakbang ngayon.

📌 Hakbang 1:

➤ Sa ilalim ng laso ng Home , buksan ang Cell Format dialogue box mula sa Number na pangkat ng mga command.

📌 Hakbang 2:

➤ Piliin ang Custom sa ilalim ng tab na Numero .

➤ Halimbawa, gusto naming makita ang format ng petsa bilang- 'Miyerkules, 12.08.2020' , kaya sa ilalim ng opsyon na Uri , kailangan mong isulat ang:

dddd, dd.mm.yyy

Ipapakita sa iyo ang isang preview sa ilalim ng Sample bar.

➤ Pindutin ang OK at tapos ka na.

Narito ang aming mga resultang halaga na may naka-customize na format ng petsa sa sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumamit ng Formula upang Baguhin ang Petsa Format sa Excel (5 Paraan)

3. Pagkuha ng Mga Petsa mula sa Mga Teksto sa pamamagitan ng Paggamit ng Column Wizard

Minsan kailangan nating kopyahin ang mga teksto kasama ang mga petsa mula sa isangsource at pagkatapos ay kailangan lang nating mag-extract ng mga petsa mula sa mga text string na iyon sa Excel sheet. Walang opsyon na simpleng i-customize o baguhin ang format ng petsa sa pamamagitan ng pagpunta sa Format Cells na mga command. Sa larawan sa ibaba, ito ay isang halimbawa ng problema kung saan ang mga petsa ay nakasalalay sa mga oras at teksto.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang buong hanay ng mga cell na naglalaman ng mga text na may mga petsa.

➤ Mula sa tab na Data , piliin ang Text to Columns opsyon mula sa drop-down na Data Tools , may lalabas na dialogue box.

📌 Hakbang 2:

➤ Piliin ang radio button na Delimited bilang uri ng data & pindutin ang Susunod .

📌 Hakbang 3:

➤ Ngayon markahan ang Space bilang mga delimiter dahil ang aming data ng text ay naglalaman ng mga puwang sa mga ito.

📌 Hakbang 4:

➤ Sa larawan sa ibaba, nakakakita ka na ngayon ng column na naglalaman ng mga petsa lamang na may itim na background. Piliin ang Petsa bilang Format ng Data ng Column .

➤ Kung mapapansin mo, ang aming mga petsa sa mga teksto ay nasa MM/DD/YYYY na format kaya piliin ang format na MDY mula sa drop-down na Petsa .

📌 Hakbang 5:

➤ Mag-click sa ika-2 column ngayon sa seksyong Preview ng Data .

➤ Ipapakita na sa iyo ang ika-2 column na naglalaman ng mga oras na gusto naming alisin . Kaya piliin ang ‘Huwag mag-import ng column(skip)’ radio button bilang Column DataFormat.

📌 Hakbang 6:

➤ Mag-click sa ika-3 column ngayon.

➤ Tulad ng nakaraang hakbang, piliin ang 'Huwag mag-import ng column(skip)' bilang Data ng Column Format para din sa ika-3 column.

➤ Pindutin ang Tapos na .

Ngayon ay magkakaroon ka ng hanay ng mga cell na may mga na-extract na halaga ng petsa lamang. Maaari mong baguhin ang format ng Petsa o i-customize ang format ngayon bilang iyong mga kagustuhan.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Baguhin ang Default na Format ng Petsa mula sa US patungong UK sa Excel (3 Paraan)

4. Paggamit ng VALUE Function para Ayusin ang Format ng Petsa

Mayroon kaming isa pang opsyon na mag-convert ng text string sa format ng petsa sa pamamagitan ng paggamit ng VALUE function. Sa Column B , mayroon na kaming mga petsa na may format na teksto kahit na mukhang nasa eksaktong format ng petsa ang mga ito. Sa Column C , ilalapat namin ang VALUE function na nagko-convert ng text string sa isang format ng numero kung ang mga numero ay makikita sa tinukoy na cell.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang Cell C5 & uri:

➤ Pindutin ang Enter & babalik ang function na may ilang digit.

➤ Gamitin ang Fill Handle ngayon para i-autofill ang buong Column C .

Kaya, ang format ng text naging format ng numero.

📌 Hakbang 2:

➤ Ngayon dahil kailangan nating i-format ang mga numero na kakatawan sa mga petsa, piliin ang buong hanay ng mga cell na naglalaman ng mga numerong iyonvalue.

➤ Sa ilalim ng tab na Home at mula sa Number grupo ng mga command, piliin ang Maikling o Mahabang Petsa format.

Pagkatapos ay ipapakita ang mga petsa sa tamang format sa Column C.

Kaugnay na Nilalaman: Paano I-convert ang Petsa sa Buwan sa Excel (6 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano I-convert ang Petsa sa dd/mm/yyyy hh:mm:ss Format sa Excel
• Kunin ang Unang Araw ng Buwan mula sa Pangalan ng Buwan sa Excel (3 Paraan)
• Paano Kumuha ng Huling Araw ng Nakaraang Buwan sa Excel (3 Paraan)
• I-convert ang 7 Digit na Petsa ng Julian sa Petsa ng Kalendaryo sa Excel (3 Paraan)
• Paano Ihinto ang Excel mula sa Auto Formatting Mga Petsa sa CSV (3 Paraan)

5. Ang paglalagay ng DATEVALUE Function upang Ayusin ang Format ng Petsa sa Excel

DATEVALUE function ay naghahanap para sa mga cell na naglalaman ng mga petsa pati na rin ang data ng oras at bumabalik kasama ang mga petsa lamang. Kung nasa cell ang ibang mga text maliban sa petsa o oras, hindi makikilala ng function na DATEVALUE ang data ng petsa o oras sa cell at babalik bilang error na #VALUE! . Ang syntax ng DATEVALUE function na ito ay:

=DATEVALUE(date_text)

📌 Mga Hakbang:

➤ Piliin ang Cell C5 & uri:

➤ Pindutin ang Enter , gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang ibang mga cell sa Column C at tapos ka na.

Babalik ang mga value ng textsa format ng numero at pagkatapos ay kailangan mong baguhin ang format ng mga numerong iyon sa format ng petsa.

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng paggamit ng VALUE at Ang mga function ng DATEVALUE ay ang function ng DATEVALUE ay kumukuha lamang ng mga petsa mula sa kumbinasyon ng petsa at numero mula sa isang cell. Ngunit ang VALUE function ay naghahanap lamang ng mga numero mula sa isang text string kahit na ito ay kumakatawan sa halaga ng petsa o oras.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Petsa sa Taon sa Excel (3 Mga Mabilisang Paraan)

6. Paglalapat ng Find & Palitan ang Command upang I-convert ang Teksto sa Format ng Petsa

Kung ang mga petsa ay nasa ganoong format na kinabibilangan ng Mga Dots(.) sa halip na Obliques(/) bilang ang mga separator, kung gayon ang VALUE o DATEVALUE function ay hindi makikilala ang halaga ng petsa mula sa isang text string. Kung ganoon, kailangan nating gumamit ng Find and Replace command para palitan ang Dot(.) ng Oblique(/) at pagkatapos ay ang VALUE o DATEVALUE Ang function ay magko-convert sa mga ito sa Petsa mga format.

📌 Hakbang 1:

➤ Piliin ang text data na naglalaman ng mga petsa.

➤ Pindutin ang CTRL+H upang buksan ang Hanapin at Palitan dialogue box.

➤ Ipasok ang Dot(.) bilang Hanapin ang Ano at Ipasa ang Slash(/) bilang Palitan ng mga opsyon.

➤ Pindutin ang Palitan Lahat.

📌 Hakbang 2:

➤ Kaya ngayon lahat ng value ng petsa sa Column B ay kumakatawan na ngayon sa mga slash bilang mga separator. Peronasa text format pa rin ang mga value ng petsa na ito na kailangan naming i-convert sa format ng numero.

📌 Hakbang 3:

➤ Ngayon sa Cell C5 , gamitin ang function na DATEVALUE para i-convert ang format ng text sa format ng numero na kakatawan sa mga petsa.

➤ Pindutin ang Enter , gamitin ang Fill Handle upang punan ang natitirang bahagi ng mga cell at makikita mo ang mga petsa sa tumpak na format.

Kaugnay na Nilalaman: VBA na Mag-aalis ng Oras sa Petsa sa Excel (3 Paraan)

7. Gamit ang SUBSTITUTE Function para Ayusin ang Format ng Petsa

Sa pamamagitan ng paggamit ng SUBSTITUTE function, maaari naming palitan o palitan ang mga tuldok ng mga slash pati na rin ang pag-convert ng text format sa date format nang mas mahusay. Ang generic na formula ng SUBSTITUTE function ay:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]

📌 Mga Hakbang :

➤ Sa Cell C5 , ang nauugnay na formula na may SUBSTITUTE function ay magiging:

➤ Pindutin ang Enter , i-autofill ang buong Column C ng Fill Handle , at makukuha mo ang mga resultang value na may tamang format ng petsa nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Format ng Petsa sa Pivot Table sa Excel

8. Paggamit ng Error Checking Option para Ayusin ang Format ng Petsa

Minsan, ang mga cell na naglalaman ng mga petsa ay maaaring magpakita ng mga error na makikita mo sa pamamagitan ng pag-click sa dilaw na icon na may tandang Exclamatory. Maaari mong makita angmensaheng nagpapakita na ang petsa ng text ay may 2-digit na taon at magkakaroon ng mga opsyon sa ibaba ng mensaheng iyon para i-convert ang 2-digit na taon sa 4-digit na taon.

Tara piliin ang opsyong magko-convert sa 2-digit na taon sa 4-digit na taon na may 20XX na format na taon. Kung ang mga taon sa iyong data ay kumakatawan sa 1900-1999, kailangan mong pumunta para sa 19XX .

Pagkatapos ng conversion ng mga format ng taon sa lahat ng mga cell, ikaw Hindi na makakahanap ng mensahe ng error para sa mga halaga ng petsa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Petsa sa Araw ng Taon sa Excel ( 4 na Pamamaraan)

Mga Pangwakas na Salita

Umaasa ako na ang lahat ng mga pamamaraan na nabanggit sa itaas upang ayusin ang mga format ng petsa ay magbibigay-daan sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong mga Excel spreadsheet mas mabisa. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.