Talaan ng nilalaman
Ang pagkuha ng text mula sa isang cell ay isa sa mga pinakakaraniwang gamit ng Microsoft Excel. Maaaring kailanganin mong mag-extract ng text mula sa simula, gitna, o mula sa isang partikular na bahagi ng isang cell. Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-extract ng text mula sa isang cell sa Excel. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga simple ngunit epektibong formula na ito, madali mong mahahanap at ma-extract ang anumang bahagi ng isang string mula sa isang cell.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang practice workbook na ito.
I-extract ang Text mula sa isang Cell.xlsx
5 Paraan sa Paano Mag-extract ng Text mula sa isang Cell sa Excel
1. Gamit ang LEFT Function para I-extract ang Text mula sa isang Cell
Ang LEFT function ay kumukuha ng partikular na bilang ng mga character mula sa kaliwa ng isang string.
Syntax ng LEFT Function:
=LEFT(text, [num_chars]) Tingnan ang dataset na ito:
Ngayon, gamit ang LEFT function na kukunin natin ang unang 4 na character mula sa cell.
Hakbang 1:
- I-type ang sumusunod na formula sa C ell C5.
=LEFT(B5,4) 
Hakbang 2:
- Pagkatapos ay pindutin ang Enter .
Pagkatapos nito, makikita mo ang na-extract na text.
Hakbang 3:
- Susunod, i-drag ang Fill Handle sa hanay ng mga cell C6:C9 .
Kaya, na-extract namin ang lahat ng text mula sa kaliwa.
2. Paggamit ng RIGHT Function para I-extract ang Text
Ang RIGHT nag-extract ang function ng isang partikular na bilang ng mga character mula sa dulo ng isang string.
Syntax ng RIGHT Function:
=RIGHT(text,[num_chars]) Gumagamit kami ng parehong dataset na ginamit namin para sa function na LEFT . Ngunit, sa oras na ito ay kukunin natin ang 4 na character mula sa kanan.
Hakbang 1:
- Ngayon, i-type ang sumusunod na formula sa C ell C5.
=RIGHT(B5,4) 
Hakbang 2 :
- Pagkatapos ay pindutin ang Enter
Ang aming teksto ay kukunin mula sa kanan.
Hakbang 3:
- Susunod, i-drag ang Fill Handle sa hanay ng Mga Cell C6:C9 .
Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng mga cell ay naglalaman ng nakuhang teksto mula sa kanan
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano I-extract ang Text pagkatapos ng Second Space sa Excel (6 na Paraan)
- I-extract ang Text pagkatapos ng Partikular na Text sa Excel (10 Paraan)
- Paano I-extract ang Text Pagkatapos ng Huling Space sa Excel (5 Paraan)
3. Gamit ang MID Function para I-extract ang Text mula sa isang Cell sa Excel
Ngayon gusto mo ng partikular na bahagi ng isang text mula sa gitna ng isang text. Sa ganoong sitwasyon, maaari mong gamitin ang function na MID upang maisagawa ito. Kailangan mong magbigay ng panimulang numero at ang bilang ng mga character na gusto mong i-extract.
Syntax ng MID Function:
=MID(text, start_num , num_chars)
Tingnan ang dataset na ito. Mayroon kaming ilang mga code na nahahati sa3 bahagi. Sa sitwasyong ito, kukunin natin ang gitnang 4 na character.
Hakbang 1:
- Una, i-type ang formula na ito sa Cell C5.
=MID(B5,6,4) 
Hakbang 2:
- Susunod, pindutin ang Enter .
Hakbang 3:
- Pagkatapos, i-drag ang Fill Handle sa hanay ng mga cell C6:C9 .
Sa huli, ang lahat ng teksto ay pinutol mula sa matagumpay sa gitna.
4. I-extract ang Text mula sa isang Cell Gamit ang Mga Formula
Ngayon, gagamit tayo ng ilang function para gumawa ng formula para mag-extract ng mga value mula sa isang cell. Nagbibigay kami ng tatlong halimbawa ng mga partikular na problemang ito.
4.1 I-extract ang Text bago ang Partikular na Character
Kung gusto naming makakuha ng partikular na substring mula sa isang text bago ang isang character pagkatapos kailangan muna nating hanapin ang karakter kung saan natin gustong i-extract. Para sa kadahilanang ito, gagamitin namin ang SEARCH at LEFT function nang magkasama.
The Generic Formula:
=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1) Mayroon kaming dataset na binubuo ng ilang code na pinaghihiwalay ng gitling, “-”. Ngayon, ipapatupad natin ang formula para i-extract ang text bago ang hyphen.
Hakbang 1:
- Upang magsimula, i-type ang sumusunod na formula sa cell C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1) 
Hakbang 2:
Pagkatapos, pindutin ang Enter .
Hakbang 3:
- Pagkatapos nito, i-drag ang Fill Handle sa ibabawang hanay ng mga cell C6:C9
Sa huli, nakita namin ang lahat ng teksto bago ang gitling.
Magbasa Nang Higit Pa : Extract Text Before Character in Excel (4 Quick Ways)
4.2 Extract Text after a Particular Character
Sa formula na ito, gagamitin natin ang RIGHT function kasama ang LEN at ang SEARCH function.
Ang Generic Formula:
=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text)) Tingnan ang dataset na ito:
Ngayon, gusto naming piliin ang mga character pagkatapos ng "-" na character .
Hakbang 1:
- I-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5)) 
Hakbang 2:
- Pagkatapos, pindutin ang Enter .
Hakbang 3:
- Ngayon, i-drag ang Fill Handle sa hanay ng mga cell C6:C9 .
Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming na-extract ang aming gustong text mula sa cell.
Basahin Higit pa: I-extract ang Text Pagkatapos ng isang Character sa Excel (6 na Paraan)
4.3 I-extract ang Text sa pagitan ng Dalawa Mga Partikular na Character mula sa isang Cell Gamit ang MID at SEARCH Function
Minsan, maaaring kailanganin nating pumili ng substring na nasa sa pagitan ng dalawang partikular na character . Una sa lahat, kailangan nating tukuyin ang dalawang partikular na pangyayari sa pamamagitan ng paglalapat ng formula. Pagkatapos nito, kukunin ng MID function ang text sa pagitan ng dalawang character na iyon.
Ngayon, mayroon na tayong dataset ng mga Buong pangalan ngang ilang mga tao. Sa kasong ito, kukunin namin ang gitnang pangalan ng tao.
Hakbang 1:
- Uri ang formula sa Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1) 
Hakbang 2:
- Pagkatapos nito, pindutin ang Enter . Makikita mong na-extract ang gitnang pangalan.
Hakbang 3:
- Panghuli, i-drag ang Fill Handle sa hanay ng Mga Cell C6:C9 .
Sa huli, matagumpay naming i-extract ang lahat ng middle name na iyon.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-extract ng Teksto sa Pagitan ng Dalawang Comma sa Excel (4 na Madaling Diskarte)
5. Gamit ang Find and Replace to Pumili ng Text mula sa isang Cell
Ngayon, hahanapin ng paraang ito ang isang partikular na bahagi ng isang text at papalitan ang mga ito ng walang value. Upang maunawaan ang paraang ito, kadalasan kailangan mong gumawa ng bagong column.
Una, tingnan ang dataset na ito :
Ngayon, pupunta tayo sa gamitin ang paraang ito upang mahanap ang parehong username at domain name.
5.1 Pag-extract ng Username mula sa Email
Hakbang 1:
- Kopyahin ang mga value ng column ng Text at i-paste ang mga ito sa column na Extracted Text.
Hakbang 2:
- Ngayon, piliin lahat ng value na iyon.
Hakbang 3:
- Pagkatapos, pindutin ang Ctrl+F sa keyboard. Makikita mo ang dialog box na Hanapin at Palitan .
Hakbang 4:
- Dito, sa kahon na Hanapin Ano i-type ang “ @* ” . Pipiliin nito ang lahat ng character simula sa @.
- Panatilihing blangko ang kahon na Palitan Ng .
- Mag-click sa Palitan Lahat.
Hakbang 5:
- Ngayon, makikita mo na 5 kapalit ang nagawa. I-click ang OK.
Tulad ng nakikita mo, matagumpay naming na-extract ang lahat ng username na iyon.
5.2 Pag-extract ng Domain Name
Hakbang 1:
- Katulad ng nakaraang paraan, kopyahin ang mga email na iyon at i-paste ang mga ito sa Extracted Text I-highlight ang mga iyon at pindutin ang Ctrl+F.
Hakbang 2:
- Ngayon, sa kahon na Hanapin Ano , i-type ang “*@” . Hahanapin nito ang lahat ng character mula sa simula kasama ng @ .
- Panatilihing blangko ang kahon na Palitan Ng .
- Mag-click sa Palitan Lahat.
Sa huli, matagumpay na na-extract ang lahat ng domain name.
Konklusyon
Upang tapusin , Umaasa ako na ang mga formula na ito ay tiyak na makakatulong sa iyo na kumuha ng mga partikular na character. I-download ang workbook ng pagsasanay at isagawa ang lahat ng mga pamamaraang ito. Sana ay pagyamanin nito ang iyong kaalaman. Gayundin, huwag kalimutang tingnan ang aming website exceldemy.com para sa iba't ibang artikulong nauugnay sa Excel.
