Πώς να εξαγάγετε κείμενο από ένα κελί στο Excel (5 τρόποι)

Hugh West

16-10-2023 Τύποι του Excel
  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η εξαγωγή κειμένου από ένα κελί είναι μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις του Microsoft Excel. Μπορεί να χρειαστεί να εξάγετε κείμενο από την αρχή, τη μέση ή από ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός κελιού. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να εξάγετε κείμενο από ένα κελί στο Excel. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους απλούς αλλά αποτελεσματικούς τύπους, μπορείτε εύκολα να βρείτε και να εξάγετε οποιοδήποτε τμήμα μιας συμβολοσειράς από ένα κελί.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων.

Εξαγωγή κειμένου από ένα Cell.xlsx

5 τρόποι εξαγωγής κειμένου από ένα κελί στο Excel

1. Χρήση της συνάρτησης LEFT για την εξαγωγή κειμένου από ένα κελί

Το ΑΡΙΣΤΕΡΆ η συνάρτηση εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από τα αριστερά μιας συμβολοσειράς.

Σύνταξη της συνάρτησης LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Τώρα, χρησιμοποιώντας το ΑΡΙΣΤΕΡΆ θα εξάγουμε τους 4 πρώτους χαρακτήρες από το κελί.

Βήμα 1:

  • Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Βήμα 2:

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Μετά από αυτό, θα δείτε το κείμενο που εξάγεται.

Βήμα 3:

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών C6:C9 .

Έτσι, έχουμε εξαγάγει όλο το κείμενο από τα αριστερά.

2. Χρήση της συνάρτησης RIGHT για την εξαγωγή κειμένου

Το ΔΕΞΙΑ η συνάρτηση εξάγει έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων από το τέλος μιας συμβολοσειράς.

Σύνταξη της συνάρτησης RIGHT:

=RIGHT(text,[num_chars])

Χρησιμοποιούμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε για το ΑΡΙΣΤΕΡΆ Αλλά, αυτή τη στιγμή θα εξάγουμε τους 4 χαρακτήρες από τα δεξιά.

Βήμα 1:

  • Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Βήμα 2:

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το

Το κείμενό μας θα αποκοπεί από τα δεξιά.

Βήμα 3:

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των κυττάρων C6:C9 .

Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κελιά περιέχουν εξαγόμενο κείμενο από το δεξί

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να εξαγάγετε κείμενο μετά το δεύτερο διάστημα στο Excel (6 μέθοδοι)
  • Εξαγωγή κειμένου μετά από ένα συγκεκριμένο κείμενο στο Excel (10 τρόποι)
  • Πώς να εξαγάγετε κείμενο μετά το τελευταίο διάστημα στο Excel (5 τρόποι)

3. Χρήση της συνάρτησης MID για την εξαγωγή κειμένου από ένα κελί στο Excel

Τώρα θέλετε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός κειμένου από τη μέση ενός κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή MID Πρέπει να δώσετε έναν αρχικό αριθμό και τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε.

Σύνταξη της λειτουργίας MID:

=MID(text, start_num, num_chars)

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων. Έχουμε κάποιους κωδικούς χωρισμένους σε 3 μέρη. Σε αυτή την περίπτωση, θα εξάγουμε τους μεσαίους 4 χαρακτήρες.

Βήμα 1:

  • Πρώτον, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο Κύτταρο C5.
=MID(B5,6,4)

Βήμα 2:

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

  • Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών C6:C9 .

Τελικά, όλο το κείμενο κόβεται από τη μέση με επιτυχία.

4. Εξαγωγή κειμένου από ένα κελί με χρήση τύπων

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε κάποιες συναρτήσεις για να δημιουργήσουμε έναν τύπο για την εξαγωγή τιμών από ένα κελί. Δίνουμε τρία παραδείγματα αυτών των συγκεκριμένων προβλημάτων.

4.1 Εξαγωγή κειμένου πριν από ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα

Αν θέλουμε να πάρουμε μια συγκεκριμένη υποπερίοδο από ένα κείμενο πριν από έναν χαρακτήρα τότε πρέπει πρώτα να βρούμε τον χαρακτήρα με τον οποίο θέλουμε να εξαγάγουμε. Για το λόγο αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ και ΑΡΙΣΤΕΡΆ λειτουργίες μαζί.

Η γενική φόρμουλα:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που αποτελείται από ορισμένους κωδικούς που χωρίζονται από μια παύλα, "-". Τώρα, θα εφαρμόσουμε τον τύπο για την εξαγωγή του κειμένου πριν από την παύλα.

Βήμα 1:

  • Αρχικά, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κύτταρο C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Βήμα 2:

Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

  • Μετά από αυτό, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών C6:C9

Στο τέλος, βρήκαμε όλο το κείμενο πριν από την παύλα.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή κειμένου πριν από τον χαρακτήρα στο Excel (4 γρήγοροι τρόποι)

4.2 Εξαγωγή κειμένου μετά από ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα

Σε αυτόν τον τύπο, θα χρησιμοποιήσουμε το ΔΕΞΙΑ μαζί με τη συνάρτηση LEN και το ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ λειτουργίες.

Η γενική φόρμουλα:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων:

Τώρα, θέλουμε να διαλέξουμε τους χαρακτήρες μετά τον χαρακτήρα "-".

Βήμα 1:

  • Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο Κύτταρο C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Βήμα 2:

  • Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το .

Βήμα 3:

  • Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των κελιών C6:C9 .

Όπως μπορείτε να δείτε, εξάγουμε με επιτυχία το επιθυμητό κείμενο από το κελί.

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή κειμένου μετά από έναν χαρακτήρα στο Excel (6 τρόποι)

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να διαλέξουμε μια υποπερίοδο που βρίσκεται μεταξύ δύο συγκεκριμένων χαρακτήρων Πρώτα απ' όλα, πρέπει να προσδιορίσουμε τις δύο συγκεκριμένες εμφανίσεις με την εφαρμογή ενός τύπου. Μετά από αυτό, το MID θα εξάγει το κείμενο μεταξύ αυτών των δύο χαρακτήρων.

Τώρα, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με τα πλήρη ονόματα ορισμένων ατόμων. Σε αυτή την περίπτωση, θα εξάγουμε το μεσαίο όνομα του ατόμου.

Βήμα 1:

  • Πληκτρολογήστε τον τύπο στο πεδίο Κύτταρο C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Βήμα 2:

  • Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το Θα δείτε το μεσαίο όνομα να εξάγεται.

Βήμα 3:

  • Τέλος, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο εύρος των Κύτταρα C6:C9 .

Στο τέλος, καταφέρνουμε να εξάγουμε όλα αυτά τα μεσαία ονόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε κείμενο μεταξύ δύο κόμματων στο Excel (4 εύκολες προσεγγίσεις)

5. Χρήση της Εύρεσης και Αντικατάστασης για την επιλογή κειμένου από ένα κελί

Τώρα, αυτή η μέθοδος πρόκειται να βρει ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός κειμένου και να το αντικαταστήσει με καμία τιμή. Για να κατανοήσετε αυτή τη μέθοδο, συχνά πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα στήλη.

Πρώτον, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων :

Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο για να βρούμε τόσο το όνομα χρήστη όσο και το όνομα τομέα.

5.1 Εξαγωγή του ονόματος χρήστη από το email

Βήμα 1:

  • Αντιγράψτε τις τιμές της στήλης Κείμενο και επικολλήστε τις στη στήλη Εξαγόμενο κείμενο.

Βήμα 2:

  • Τώρα, επιλέξτε όλες αυτές τις τιμές.

Βήμα 3:

  • Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+F στο πληκτρολόγιο. Θα βρείτε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 4:

  • Εδώ, στο Βρείτε τι τύπος πλαισίου " @* " . Θα επιλέξει όλους τους χαρακτήρες ξεκινώντας από το @.
  • Κρατήστε το Αντικαταστήστε με κουτί κενό.
  • Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα.

Βήμα 5:

  • Τώρα, θα δείτε ότι έχουν γίνει 5 αντικαταστάσεις. ΕΝΤΆΞΕΙ.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε εξάγει επιτυχώς όλα αυτά τα ονόματα χρηστών.

5.2 Εξαγωγή του ονόματος τομέα

Βήμα 1:

  • Παρόμοια με την προηγούμενη μέθοδο, αντιγράψτε αυτά τα email και επικολλήστε τα στο Εξαγόμενο κείμενο Επισημάνετε αυτά και πατήστε Ctrl+F.

Βήμα 2:

  • Τώρα, στο Βρείτε τι box, πληκτρολογήστε "*@" . Θα βρει όλους τους χαρακτήρες από την αρχή μαζί με @ .
  • Κρατήστε το Αντικαταστήστε με κουτί κενό.
  • Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα.

Στο τέλος, όλα τα ονόματα τομέων εξάγονται επιτυχώς.

Συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, ελπίζω ότι αυτοί οι τύποι θα σας βοηθήσουν σίγουρα να εξάγετε συγκεκριμένους χαρακτήρες. Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων και εξασκηθείτε σε όλες αυτές τις μεθόδους. Ελπίζω ότι θα εμπλουτίσει τις γνώσεις σας. Επίσης, μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας exceldemy.com για διάφορα άρθρα σχετικά με το Excel.

Προηγούμενη ανάρτηση Excel VBA: Γεννήτρια τυχαίων αριθμών χωρίς αντίγραφα (4 παραδείγματα)
Επόμενη ανάρτηση Διαφορά μεταξύ ιστογράμματος και ραβδογράμματος του Excel

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.