एक्सेल में सेल से टेक्स्ट कैसे एक्सट्रेक्ट करें (5 तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

विषयसूची

सेल से टेक्स्ट निकालना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सबसे आम उपयोगों में से एक है। आपको शुरुआत, मध्य या सेल के किसी विशिष्ट भाग से टेक्स्ट निकालने की आवश्यकता हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में सेल से टेक्स्ट कैसे निकाला जाता है। इन सरल लेकिन प्रभावी फ़ार्मुलों का उपयोग करके, आप आसानी से सेल से स्ट्रिंग के किसी भी भाग को ढूंढ और निकाल सकते हैं।

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सेल से टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करें.xlsx

एक्सेल में सेल से टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करने के 5 तरीके

1. सेल से टेक्स्ट निकालने के लिए लेफ्ट फंक्शन का उपयोग करना

द लेफ्ट फंक्शन स्ट्रिंग के बायें से विशेष संख्या में कैरेक्टर निकालता है।

LEFT फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

=LEFT(text, [num_chars])

इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:

अब, LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करके हम सेल से पहले 4 वर्ण निकालने जा रहे हैं।

चरण 1:

  • निम्न सूत्र को C ell C5 में टाइप करें।
=LEFT(B5,4)

<1

चरण 2:

  • फिर Enter दबाएं।

उसके बाद, आप निकाले गए पाठ को देखेंगे।

चरण 3:

  • अगला, फिल हैंडल की सीमा पर खींचें सेल C6:C9 .

इस प्रकार, हमने बाईं ओर से सभी पाठ निकाले हैं।

2। टेक्स्ट निकालने के लिए राइट फंक्शन का इस्तेमाल करना

द राइट फ़ंक्शन स्ट्रिंग के अंत से वर्णों की एक विशिष्ट संख्या निकालता है।

राइट फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

=RIGHT(text,[num_chars]) <7

हम उसी डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं जिसका उपयोग हमने LEFT फ़ंक्शन के लिए किया था। लेकिन, इस समय हम दाईं ओर से 4 वर्ण निकालने जा रहे हैं।

चरण 1:

  • अब, <6 में निम्न सूत्र टाइप करें>C
ell C5. =RIGHT(B5,4)

चरण 2 :

  • फिर एंटर दबाएं

हमारा टेक्स्ट दाईं ओर से क्लिप किया जाएगा।

चरण 3:

  • अगला, फ़िल हैंडल को सेल की सीमा C6:C9 पर खींचें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी सेल में दाईं ओर से निकाला गया टेक्स्ट है

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3. एक्सेल में सेल से टेक्स्ट निकालने के लिए एमआईडी फंक्शन का उपयोग करना

अब आप टेक्स्ट के मध्य से टेक्स्ट का एक विशिष्ट भाग चाहते हैं। उस स्थिति में, आप इसे करने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आपको एक आरंभिक संख्या और वर्णों की संख्या देनी होगी जिसे आप निकालना चाहते हैं।

MID फ़ंक्शन का सिंटैक्स:

=MID(text, start_num , num_chars)

इस डेटासेट पर एक नज़र डालें। हमारे पास कुछ कोड विभाजित हैं3 भाग। इस स्थिति में, हम बीच के 4 अक्षर निकालने जा रहे हैं।

चरण 1:

  • सबसे पहले, टाइप करें यह सूत्र सेल C5 में है।
=MID(B5,6,4)

चरण 2:

  • अगला, एंटर दबाएं।

चरण 3:

  • फिर, फिल हैंडल सेल की रेंज पर C6:C9 को ड्रैग करें।

आखिरकार, सभी टेक्स्ट को मध्य सफलतापूर्वक।

4। फ़ॉर्मूला का उपयोग करके सेल से टेक्स्ट निकालें

अब, हम सेल से मान निकालने के लिए फ़ॉर्मूला बनाने के लिए कुछ फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। हम इन विशेष समस्याओं के तीन उदाहरण दे रहे हैं।

4.1 किसी विशेष वर्ण से पहले पाठ निकालें

यदि हम किसी वर्ण से पहले किसी पाठ से एक विशिष्ट सबस्ट्रिंग प्राप्त करना चाहते हैं तो हमें पहले उस चरित्र को खोजना होगा जिससे हम निकालना चाहते हैं। इस कारण से, हम SEARCH और LEFT का एक साथ उपयोग करने जा रहे हैं।

सामान्य सूत्र:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें हाइफ़न, "-" द्वारा अलग किए गए कुछ कोड शामिल हैं। अब, हम हाइफन से पहले टेक्स्ट निकालने के सूत्र को लागू करने जा रहे हैं।

चरण 1:

  • आरंभ करने के लिए, सेल C5 में निम्न सूत्र टाइप करें।
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

चरण 2:

फिर, दर्ज करें दबाएं।

चरण 3:

  • उसके बाद, फिल हैंडल ऊपर खींचेंसेल की रेंज C6:C9

अंत में, हमें हाइफ़न से पहले का सारा टेक्स्ट मिल गया है।

और पढ़ें : एक्सेल में कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करें (4 त्वरित तरीके)

4.2 किसी विशेष कैरेक्टर के बाद टेक्स्ट एक्सट्रेक्ट करें

इस फॉर्मूले में, हम इसका उपयोग करने जा रहे हैं राइट फंक्शन के साथ-साथ LEN और SEARCH फंक्शन।

जेनेरिक फॉर्मूला:

<4 =RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:

अब, हम "-" वर्ण के बाद के वर्णों को चुनना चाहते हैं .

चरण 1:

  • सेल C5 में निम्न सूत्र टाइप करें:
<5 =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

चरण 2:

  • फिर, दर्ज करें दबाएं।

चरण 3:

  • अब, फ़िल हैंडल को सीमा पर खींचें सेल की संख्या C6:C9 ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने सेल से अपना वांछित टेक्स्ट सफलतापूर्वक निकाल लिया है।

पढ़ें अधिक: Excel में एक वर्ण के बाद पाठ निकालें (6 तरीके)

4.3  दो के बीच पाठ निकालें मध्य और खोज कार्यों का उपयोग करने वाले सेल से विशिष्ट वर्ण

कभी-कभी, हमें एक सबस्ट्रिंग चुनने की आवश्यकता हो सकती है जो दो विशिष्ट वर्णों के बीच स्थित है । सबसे पहले, हमें एक सूत्र का प्रयोग करके दो विशिष्ट घटनाओं को निर्दिष्ट करना होगा। उसके बाद, MID फ़ंक्शन उन दो वर्णों के बीच के टेक्स्ट को निकालेगा।

अब, हमारे पास इनके पूर्ण नामों का एक डेटासेट हैकुछ लोग। इस मामले में, हम व्यक्ति का मध्य नाम निकालने जा रहे हैं।

चरण 1:

  • प्रकार सेल C5 में सूत्र:
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

चरण 2:

  • उसके बाद एंटर दबाएं। आप देखेंगे कि मध्य नाम निकाला गया है।

चरण 3:

  • अंत में, फिल हैंडल को खींचें सेल C6:C9 की सीमा से अधिक।

अंत में, हम उन सभी मध्य नामों को निकालने में सफल रहे।

और पढ़ें: एक्सेल में दो अल्पविरामों के बीच टेक्स्ट कैसे निकालें (4 आसान तरीके)

5। सेल से टेक्स्ट चुनने के लिए फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग

अब, यह विधि टेक्स्ट के एक विशिष्ट भाग को खोजने जा रही है और उन्हें बिना किसी मूल्य के बदल देगी। इस तरीके को समझने के लिए अक्सर आपको एक नया कॉलम बनाना पड़ता है।

सबसे पहले, इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:

अब, हम उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम दोनों खोजने के लिए इस विधि का उपयोग करें।

5.1 ईमेल से उपयोगकर्ता नाम निकालना

चरण 1:

  • टेक्स्ट कॉलम वैल्यू कॉपी करें और उन्हें एक्सट्रैक्टेड टेक्स्ट कॉलम पर पेस्ट करें।

स्टेप 2:

  • अब, सेलेक्ट करें वे सभी मान।

चरण 3:

  • फिर, कीबोर्ड पर Ctrl+F दबाएं। आपको ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स मिलेगा।

चरण 4:

  • यहां, Find What बॉक्स में “ @* ” टाइप करें। यह @ से शुरू होने वाले सभी वर्णों का चयन करेगा।
  • Replace With बॉक्स को खाली रखें।
  • Replace All पर क्लिक करें।

5वां चरण:

  • अब, आप देखेंगे कि 5 प्रतिस्थापन किए गए हैं। ठीक क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने उन सभी उपयोगकर्ता नामों को सफलतापूर्वक निकाल लिया है।

5.2 डोमेन नाम निकालना<7

चरण 1:

  • पिछली पद्धति के समान, उन ईमेलों को कॉपी करें और उन्हें निकाले गए पाठ पर चिपकाएं और उन्हें हाइलाइट करें और दबाएं Ctrl+F.

चरण 2:

  • अब, क्या खोजें बॉक्स में, “*@” टाइप करें। यह @ के साथ शुरुआत से ही सभी वर्णों को खोज लेगा।
  • बदलें बॉक्स को खाली रखें।
  • बदलें पर क्लिक करें All.

अंत में, सभी डोमेन नाम सफलतापूर्वक निकाले जाते हैं।

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए , मुझे उम्मीद है कि ये सूत्र निश्चित रूप से आपको विशिष्ट वर्ण निकालने में मदद करेंगे। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन सभी विधियों का अभ्यास करें। मुझे उम्मीद है कि यह आपके ज्ञान को समृद्ध करेगा। इसके अलावा, एक्सेल से संबंधित विभिन्न लेखों के लिए हमारी वेबसाइट exceldemy.com को देखना न भूलें।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।