Jinsi ya kutoa maandishi kutoka kwa seli katika Excel (njia 5)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kutoa maandishi kutoka kwa seli ni mojawapo ya matumizi ya kawaida ya Microsoft Excel. Huenda ukahitaji kutoa maandishi kutoka mwanzo, katikati, au kutoka sehemu mahususi ya seli. Katika somo hili, tutakuonyesha jinsi ya kutoa maandishi kutoka kwa seli katika Excel. Kwa kutumia fomula hizi rahisi lakini zinazofaa, unaweza kupata na kutoa sehemu yoyote ya mfuatano kwa urahisi kutoka kwa seli.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi.

Nyoa Maandishi kutoka kwa Cell.xlsx

Njia 5 za Jinsi ya Kutoa Maandishi kutoka kwa Seli katika Excel

1. Kwa kutumia Kitendaji cha KUSHOTO Kutoa Maandishi kutoka kwa Kisanduku

Kazi KUSHOTO huondoa idadi fulani ya vibambo kutoka upande wa kushoto wa mfuatano.

Sintaksia ya Kazi ya KUSHOTO:

=LEFT(text, [num_chars])

Angalia mkusanyiko huu wa data:

Sasa, kwa kutumia kipengele cha KUSHOTO tutatoa herufi 4 za kwanza kutoka kwenye kisanduku.

Hatua ya 1:

  • Andika fomula ifuatayo katika C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Hatua ya 2:

  • Kisha bonyeza Enter .

Baada ya hapo, utaona maandishi yaliyotolewa.

Hatua ya 3:

  • Ifuatayo, buruta Nchi ya Kujaza katika safu ya seli C6:C9 .

Kwa hivyo, tumetoa maandishi yote kutoka upande wa kushoto.

2. Kutumia Kitendaji HAKI Kutoa Maandishi

The HAKI kitendaji hutoa idadi mahususi ya vibambo kutoka mwisho wa mfuatano.

Sintaksia ya Kazi ya KULIA:

=RIGHT(text,[num_chars])

Tunatumia hifadhidata ile ile tuliyotumia kwa kazi ya KUSHOTO . Lakini, kwa wakati huu tutachomoa herufi 4 kutoka kulia.

Hatua ya 1:

  • Sasa, andika fomula ifuatayo katika C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Hatua Ya 2 :

  • Kisha bonyeza Enter

Maandishi yetu yatakatwa kutoka kulia.

Hatua ya 3:

  • Ifuatayo, buruta Nchi ya Kujaza juu ya safu ya Seli C6:C9 .

Kama unavyoona, visanduku vyote vina maandishi yaliyotolewa kutoka kulia

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kutoa Maandishi baada ya Nafasi ya Pili katika Excel (Mbinu 6)
  • Nyoa Maandishi baada ya Maandishi Maalum katika Excel (Njia 10) 13>
  • Jinsi ya Kuchomoa Maandishi Baada ya Nafasi ya Mwisho katika Excel (Njia 5)

3. Kutumia Kitendo cha MID Kutoa Maandishi kutoka kwa Kisanduku katika Excel

Sasa unataka sehemu maalum ya maandishi kutoka katikati ya maandishi. Katika hali hiyo, unaweza kutumia MID kazi kufanya hili. Lazima utoe nambari ya kuanzia na idadi ya herufi unazotaka kutoa.

Sintaksia ya Kazi ya MID:

=MID(text, start_num , num_chars)

Angalia mkusanyiko huu wa data. Tuna misimbo kadhaa iliyogawanywa3 sehemu. Katika hali hii, tutatoa herufi 4 za kati.

Hatua ya 1:

  • Kwanza, andika fomula hii katika Kisanduku C5.
=MID(B5,6,4)

Hatua Ya 2:

  • Ifuatayo, bonyeza Enter .

Hatua ya 3:

  • Kisha, buruta Nchi ya Kujaza juu ya safu mbalimbali ya visanduku C6:C9 .

Mwishowe, maandishi yote yanakatwa kutoka kwenye katikati kwa mafanikio.

4. Toa Maandishi kutoka kwa Kisanduku Kwa Kutumia Mifumo

Sasa, tutatumia baadhi ya chaguo za kukokotoa kuunda fomula ili kutoa thamani kutoka kwa kisanduku. Tunatoa mifano mitatu ya matatizo haya mahususi.

4.1 Chopoa Maandishi kabla ya Tabia Maalum

Ikiwa tunataka kupata kifungu kidogo kutoka kwa maandishi kabla ya herufi basi inabidi kwanza tupate mhusika ambaye tunataka kutoa. Kwa sababu hii, tutatumia vitendaji vya TAFUTA na KUSHOTO pamoja.

Mfumo Mkuu:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Tuna seti ya data inayojumuisha baadhi ya misimbo iliyotenganishwa na kistari, “-”. Sasa, tutatekeleza fomula ili kutoa maandishi kabla ya kistari.

Hatua ya 1:

  • Kwa kuanzia, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

6>Hatua ya 2:

Kisha, bonyeza Enter .

Hatua ya 3:

  • Baada ya hapo, buruta Nchi ya Kujaza juusafu ya visanduku C6:C9

Mwishowe, tumepata maandishi yote kabla ya kistari.

Soma Zaidi : Chapa Maandishi Kabla ya Herufi katika Excel (Njia 4 za Haraka)

4.2 Chapa Maandishi baada ya Herufi Maalum

Katika fomula hii, tutatumia KULIA kazi pamoja na LEN na TAFUTA kazi.

Mfumo Mkuu:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Angalia mkusanyiko huu wa data:

Sasa, tunataka kuchagua herufi baada ya herufi "-" .

Hatua ya 1:

  • Andika fomula ifuatayo katika Kiini C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Hatua Ya 2:

  • Kisha, bonyeza Enter .

Hatua ya 3:

  • Sasa, buruta Nchi ya Kujaza juu ya safu ya seli C6:C9 .

Kama unavyoona, tumefanikiwa kutoa maandishi tunayotaka kutoka kwa kisanduku.

Soma kwa ufanisi. Zaidi: Nyoa Maandishi Baada ya Herufi katika Excel (Njia 6)

4.3  Toa Maandishi kati ya Mbili Herufi Mahsusi kutoka kwa Kisanduku Kwa Kutumia Utendakazi wa MID na UTAFUTAJI

Wakati mwingine, huenda tukahitaji kuchagua kamba ndogo ambayo iko kati ya herufi mbili mahususi . Kwanza kabisa, tunapaswa kutaja matukio mawili maalum kwa kutumia fomula. Baada ya hapo, kazi ya MID itatoa maandishi kati ya herufi hizo mbili.

Sasa, tuna seti ya data ya Majina Kamili yawatu wengine. Katika hali hii, tutatoa jina la kati la mtu huyo.

Hatua ya 1:

  • Aina fomula katika Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Hatua ya 2:

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter . Utaona jina la kati limetolewa.

Hatua ya 3:

  • Mwisho, buruta Nchi ya Kujaza juu ya safu ya Viini C6:C9 .

Mwishowe, tumefaulu kutoa majina hayo yote ya kati.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchomoa Maandishi Kati ya Koma Mbili katika Excel (Njia 4 Rahisi)

5. Kwa kutumia Tafuta na Ubadilishe ili Chagua Maandishi kutoka kwa Kisanduku

Sasa, njia hii itapata sehemu maalum ya maandishi na ibadilishe bila thamani. Ili kuelewa mbinu hii, mara nyingi ni lazima uunde safu wima mpya.

Kwanza, angalia mkusanyiko huu wa data :

Sasa, tutaenda tumia njia hii kupata jina la mtumiaji na kikoa.

5.1 Kutoa Jina la Mtumiaji kutoka kwa Barua pepe

Hatua ya 1:

  • Nakili thamani za safu wima ya Maandishi na uzibandike kwenye safu wima ya Maandishi Yanayotolewa.

Hatua ya 2:

  • Sasa, chagua thamani hizo zote.

Hatua ya 3:

  • Kisha, bonyeza Ctrl+F kwenye kibodi. Utapata Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo.

Hatua ya 4:

  • Hapa, kwenye Tafuta Nini andika kisanduku “ @* ” . Itachagua herufi zote kuanzia @.
  • Weka kisanduku cha Badilisha Na .
  • Bofya Badilisha Zote.

Hatua ya 5:

  • Sasa, utaona kwamba mbadala 5 zimefanywa. Bofya Sawa.

Kama unavyoona, tumefanikiwa kutoa majina hayo yote ya watumiaji.

5.2 Kutoa Jina la Kikoa

Hatua ya 1:

  • Sawa na mbinu ya awali, nakili barua pepe hizo na uzibandike kwenye Nakala Iliyotolewa Angazia hizo na ubonyeze Ctrl+F.

Hatua ya 2:

  • Sasa, katika kisanduku cha Tafuta Nini , chapa “*@” . Itapata herufi zote tangu mwanzo pamoja na @ .
  • Weka kisanduku cha Badilisha Na .
  • Bofya Badilisha Zote.

Mwishowe, majina yote ya vikoa yametolewa kwa ufanisi.

Hitimisho

Kuhitimisha , natumai fomula hizi hakika zitakusaidia kutoa herufi maalum. Pakua kitabu cha mazoezi na ufanyie kazi njia hizi zote. Natumaini kwamba itaboresha ujuzi wako. Pia, usisahau kuangalia tovuti yetu exceldemy.com kwa makala mbalimbali zinazohusiana na Excel.

Chapisho lililotangulia Excel VBA: Jenereta ya Nambari Nambari Bila Nakala (Mifano 4)
Chapisho linalofuata Tofauti kati ya Histogram ya Excel na Grafu ya Baa

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.