Jinsi ya kutengeneza alama za Tally katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West
ufunguo kwenye kibodi yetu, na badala ya mstari wa mshazari wa kupiga, tutatumia kistari kama hicho (

Katika hali nyingi, unaweza kuhitaji kuweka alama kwenye laha zako za Excel. Kwa sababu alama za hesabu zinaweza kuwakilisha data kwa njia inayoonekana kupendeza. Lakini hakuna mfumo uliojengwa ndani MS Excel kuunda alama za kuhesabu. Hapa, tutakupitisha njia 4 rahisi na zinazofaa za kuhesabu alama katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kifuatacho cha Excel ili kuelewa vyema na kujizoeza mwenyewe.

Kutengeneza alama za Tally.xlsm

Mbinu 4 za Kutengeneza Alama za Tally katika Excel

grafu ya kujumlisha kwa kawaida huwa na mistari minne, huku ya tano ikiwakilishwa na mstari wa kupiga mlalo. Hii inaunda kikundi cha kupendeza cha kuona. Kwa kawaida, sisi hutumia alama za kujumlisha kuwakilisha idadi ya mara jambo fulani hutokea. Ingawa Microsoft Excel ina aina nyingi za chati zilizojengewa ndani, haijumuishi chaguo la tally grafu. Kwa hivyo inatubidi kutumia njia mbadala.

Hapa, tuna mkusanyiko wa data wa Orodha ya Hesabu za Kura ikijumuisha Jina la mtu binafsi na jumla yao Kura .

Tunataka kuonyesha hesabu hizo za kura katika alama za kujumlisha. Kwa hili, tutatumia mbinu chache ikiwa ni pamoja na fomula na chati za pau.

1. Kwa kutumia Kazi ya REPT

Katika mbinu yetu ya kwanza, tutatumia tu kitendaji cha REPT . Kabla ya hapo, tunahitaji kurekebisha jinsi alama zetu za kujumlisha zitakavyokuwa. Kwa mistari minne, tutatumia mistari 4 ya wima iliyo juu kidogo ya mstari wa nyumachini ya fomula iliyo hapa chini, na ubonyeze INGIA . =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

20>Kumbuka: Unapoandika tttt , hakikisha umeweka nafasi tupu mwishoni mwa t ya mwisho. Vinginevyo, zote t zitashikamana katika E5:E11 seli.

  • Kisha, chagua E5:E11 seli. anuwai na ubadilishe fonti kuwa Century Gothic .

  • Papo hapo, unaweza kuona towe lako katika umbizo sahihi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Safu katika Excel (kwa Hatua za Haraka)

Usomaji Unaofanana

  • Hamisha Data ya Tally katika Excel (kwa Hatua za Haraka)
  • Jinsi ya Kuunda Umbizo la ankara la Tally GST katika Excel (kwa Hatua Rahisi)
  • Muundo wa Ankara ya Jumla ya Mauzo katika Excel (Pakua Kiolezo Bila Malipo)
  • Jinsi ya Kuunda Umbizo la ankara ya Tally VAT katika Excel (pamoja na Hatua Rahisi)
  • Muundo wa Tally Bill katika Excel (Unda kwa Hatua 7 Rahisi)

3. Kuunda Alama za Tally kutoka kwa Chati ya Mwamba

Hakuna chaguo-msingi la chaguo-msingi au chati katika Microsoft Excel kufanya alama. Lakini tunaweza kuifanya kwa msaada wa Chati ya Mipau . Ili kutumia mbinu hii, fuata hatua zetu za kazi kwa makini.

Hatua:

  • Mwanzoni, jaza safu wima ya Vikundi . Kwa hili, chagua kisanduku E8 , andika fomula hapa chini, na ubonyeze INGIA .
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Pili, chagua kisanduku F8 , andikafomula kama ifuatavyo, na ubonyeze ENTER .
=MOD(D8,5)

  • Kisha , chagua kisanduku E8:F14 na uende kwenye kichupo cha Ingiza , chagua Ingiza Safu wima au Chati ya Upau > Upau Uliopangwa wa 2-D .

  • Papo hapo, chati ya upau mlalo inaonekana mbele yetu.

12>
  • Kisha, bofya kulia kwenye y-axis na uchague Mhimili wa Umbizo kutoka kwa chaguo.

    • Kwenye menyu ya Mhimili wa Umbizo , weka alama kwenye Aina zilizo katika mpangilio wa nyuma .

    Mhimili wa y wako utapinduliwa kiwima baada ya kitendo hiki.

    • Sasa, bofya mara mbili kwenye upau wowote ili kufungua Msururu wa Data ya Umbizo . Punguza Upana wa Pengo hadi 0% ili kuondoa mwanya kati ya pau mbili.

    • Kisha, futa vipengee vya kuona visivyohitajika kama vile pau mbili. Kichwa cha Chati , Hadithi , na Mhimili ili kufanya eneo la grafu kuwa nadhifu zaidi.

    • Ifuatayo, nakili kisanduku C4 katika ubao wako wa kunakili na ubofye mara mbili upau wowote wa samawati kwenye grafu ili kufungua tena menyu ya Msururu wa Data ya Umbizo .

    • Kwa sasa, kutoka kwa Msururu wa Data ya Umbizo chaguo, chagua Jaza na Mstari > Jaza > Picha hadi ujazo wa umbile > Ubao klipu > Runda na Upime kwa . Na weka 5 kwenye kisanduku cha Kitengo/Picha .

    • Kwa mfano, chati yetu itaonekana kamahiyo.

    • Kisha, chagua kisanduku C5 , bofya mara mbili kwenye upau wa rangi ya chungwa, na ufanye vivyo hivyo na hatua za awali.

    • Mwishowe, punguza chati ipasavyo kulingana na jedwali letu na uiweke ipasavyo kando ya jedwali letu.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Chati ya Kuhesabu katika Excel (Njia 3 Rahisi)

    4. Kutuma Msimbo wa VBA wa Kutengeneza Alama za Tally katika Excel

    Kutumia VBA msimbo daima ni njia mbadala nzuri sana. Kwa kufanya hivi, fuata kama tulivyofanya hapa chini.

    Hatua:

    • Bofya kulia kwenye Jina la Jedwali na uchague Angalia Msimbo .

    • Papo hapo, dirisha la Microsoft Visual Basic kwa ajili ya Programu hufungua. Kutoka Geuza Folda , bofya kulia kwenye Sheet5 (VBA) > chagua Ingiza > Moduli .

    • Inafungua sehemu ya msimbo, ambapo bandika msimbo ulio hapa chini chini na ubofye kitufe cha Run au ubofye F5 . 
    2100

    • Sasa funga sehemu ya msimbo na kurudi kwenye karatasi. Utastaajabishwa kuona kwamba, kubofya mara mbili kisanduku chochote kwenye safu wima D kutaweka alama kwenye kisanduku.

    • Mbali na hilo, unaweza kuhesabu hesabu na kuionyesha katika umbizo la nambari. Kwa hili, chagua kisanduku E5 , weka fomula hapa chini, na ubonyeze ENTER .
    =LEN(D5)

    Hapa, tumetumia kitendakazi cha LEN kwakuhesabu urefu wa herufi ya kisanduku D5 .

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Karatasi ya Kuhesabu katika Excel ( Mbinu 3 za Haraka)

    Hitimisho

    Katika makala haya, tulijaribu kuonyesha mbinu tofauti za kutengeneza alama za kujumlisha katika Excel. Asante kwa kusoma nakala hii, tunatumai kuwa hii ilikuwa muhimu. Ikiwa una maswali au mapendekezo, tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni. Tafadhali tembelea tovuti yetu Exceldemy ili kuchunguza zaidi.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuondoa Nafasi katika Excel na Mfumo (Njia 5 za Haraka)
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kupanga Miji kwenye Ramani katika Excel (Njia 2 Rahisi)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.