În numeroase situații, este posibil să aveți nevoie să efectuați marcaje în foile Excel. Deoarece marcajele pot reprezenta datele într-un mod plăcut din punct de vedere vizual. Dar nu există un sistem încorporat în MS Excel pentru a crea semne de numărare. Aici, vă vom prezenta 4 metode simple și convenabile de a face semne de numărare în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul registru de lucru Excel pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.

4 Metode pentru a face marcaje Tally în Excel

Un grafic de numărare constă de obicei din patru linii, cu a cincea numărătoare reprezentată de o linie diagonală barată. Acest lucru creează o grupare vizuală plăcută. De obicei, folosim semne de numărare pentru a reprezenta numărul de ori de câte ori se întâmplă ceva. Deși Microsoft Excel are o mulțime de tipuri de diagrame încorporate, nu include o opțiune de grafic de numărare. Așa că trebuie să folosim modalități alternative.

Aici, avem un set de date de Lista de numărare a voturilor inclusiv a persoanei Nume și totalul lor Voturi .

Vrem să arătăm aceste numere de voturi în semne de numărare. Pentru aceasta, vom folosi o serie de metode, inclusiv formule și diagrame cu bare.

1. Utilizarea funcției REPT

În prima noastră metodă, vom folosi doar Funcția REPT Înainte de asta, trebuie să stabilim cum vor arăta semnele noastre de numărare. Pentru cele patru linii, vom folosi 4 linii drepte verticale chiar deasupra tastei backslash de pe tastatură, iar pentru înlocuitorul liniei diagonale de barrare, vom folosi o cratimă ca aceasta ( ).

Acum, urmați pașii de mai jos.

Pași:

• Mai întâi, selectați celula E8. Lipiți formula de mai jos în fereastra Formula Bar , și apăsați ENTER .

Utilizarea Funcția FLOOR.MATH , valoarea din celula D8 a fost rotunjit la un număr care este divizibil cu 5. Apoi îl împărțim la 5 și obținem cuplul care este vizibil în celula E8 .

• După aceea, selectați celula F8 , introduceți formula de mai jos și apăsați ENTER .

În acest caz, se va utiliza Funcția MOD returnează restul din celulă F8 după ce se împarte valoarea celulei D8 de 5.

• Ulterior, selectați celula G8 , scrieți formula de mai jos și apăsați ENTER .

Aici, avem celule congelate C4 și C5 pentru ca formula noastră să funcționeze corect.

Citește mai mult: Cum se numără voturile în Excel (4 metode adecvate)

2. Utilizarea unei combinații a funcțiilor REPT, QUOTIENT și MOD

Într-un alt mod, putem face semne de numărare în Excel. Pentru a face acest lucru, vom folosi o formulă care combină REPT , COTIZARE , și MOD Iată metoda noastră.

Pași:

• La început, selectați celula E5 Scrieți formula de mai jos și apăsați ENTER .

Notă: În timp ce tastați tttt , asigurați-vă că puneți un spațiu gol la sfârșitul ultimului t . în caz contrar, toate t se vor lipi împreună în E5:E11 celule.

• Apoi, selectați E5:E11 și schimbați fontul în Century Gothic .

• Instantaneu, puteți vedea rezultatul în formatul corect.

Citește mai mult: Cum să numeri o coloană în Excel (cu pași rapizi)

Lecturi similare

• Exportați datele Tally în Excel (cu pași rapizi)
• Cum să creați un format de factură Tally GST în Excel (cu pași simpli)
• Tally Sales Invoice Format in Excel (Descarcă șablonul gratuit)
• Cum să creați un format de factură Tally TVA în Excel (cu pași simpli)
• Formatul facturii Tally în Excel (Creați cu 7 pași simpli)

3. Crearea mărcilor de contorizare din graficul de bare

În Microsoft Excel nu există o funcție sau un grafic predefinit pentru a face marcaje de numărare. Dar putem face acest lucru cu ajutorul unui Diagramă cu bare Pentru a utiliza această metodă, urmați cu atenție pașii de lucru.

Pași:

• La început, umpleți Grupuri Pentru aceasta, selectați celula E8 , introduceți formula de mai jos și apăsați ENTER .

• În al doilea rând, selectați celula F8 , scrieți formula după cum urmează, apoi apăsați ENTER .

• Apoi, selectați celula E8:F14 și mergeți la Introduceți fila, selectați Inserare diagramă cu coloane sau bare > 2-D Stacked Bar .

• Instantaneu, în fața noastră apare un grafic cu bare orizontale.

• Apoi, faceți clic dreapta pe axa y și selectați Format Axa din opțiuni.

• În Format Axa meniu, bifați opțiunea Categorii în ordine inversă .

Axa y va fi inversată vertical după această acțiune.

• Acum, dați dublu clic pe orice bară pentru a deschide fereastra Format Seria de date Reducerea Lățimea spațiului la 0% pentru a elimina diferența dintre două bare.

• Apoi, ștergeți elementele vizuale inutile, cum ar fi Titlul graficului , Legenda , și Axa pentru a face zona grafică mai ordonată.

• Apoi, copiați celula C4 în clipboard și faceți dublu clic pe orice bară albastră din grafic pentru a redeschide fereastra de Format Seria de date meniu.

• În prezent, de la Format Seria de date opțiunea, selectați Umplere și linie > Umpleți > Imagine pentru a umple textura > Clipboard > Stack și Scale cu . și a pus 5 în cutia de Unitate/Pictură .

• De exemplu, graficul nostru va arăta astfel.

• Apoi, selectați celula C5 , faceți dublu clic pe bara de culoare portocalie și procedați la fel ca la pașii anteriori.

• În cele din urmă, se dimensionează graficul în funcție de masa noastră și se plasează corect chiar lângă masă.

Citește mai mult: Cum se face o diagramă de contorizare în Excel (3 metode ușoare)

4. Aplicarea codului VBA pentru a face marcaje Tally în Excel

Aplicarea VBA este întotdeauna o alternativă uimitoare. Pentru a face acest lucru, procedați așa cum am făcut mai jos.

Pași:

• Faceți clic dreapta pe Numele foii și selectați Vezi codul .

• Instantaneu, se deschide fereastra Microsoft Visual Basic for Applications. De la Comutați folderele , faceți clic dreapta pe Sheet5 (VBA) > selectați Introduceți > Modul .

• Se deschide un modul de cod, în cazul în care lipiți codul de mai jos în jos și faceți clic pe butonul Rulați sau apăsați butonul F5 .

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Selectați intervalul la care doriți să aplicați acest cod Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " " Else 'Selectați semnul tally pe care îl doriți pentru fiecare dublu clic cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Acum închideți modulul de cod și reveniți la foaia de lucru. Veți fi uimit să vedeți că, făcând dublu clic pe orice celulă din coloana D va pune un semn de pontaj în celulă.

• În plus, puteți să numărați numărătoarea și să o afișați în format numeric. Pentru aceasta, selectați celula E5 , introduceți formula de mai jos și apăsați ENTER .

Aici, am folosit Funcția LEN pentru numărarea lungimii caracterului celulei D5 .

Citește mai mult: Cum se face o foaie de contorizare în Excel (3 metode rapide)

Concluzie

În acest articol, am încercat să arătăm diferitele metode de a face semne de pontaj în Excel. Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.