Kuidas teha Tally Marks Excelis (4 lihtsat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Paljudes olukordades võib teil tekkida vajadus teha oma Exceli lehtedel kokkuvõtteid. Kuna kokkuvõtteid saab esitada andmeid visuaalselt meeldivalt. Kuid sisseehitatud süsteemi ei ole sisseehitatud süsteemi MS Excel et luua kokkuvõtteid. Siinkohal tutvustame teile 4 lihtsat ja mugavat meetodit kokkuvõtete tegemiseks Excelis.

Lae alla praktiline töövihik

Võite alla laadida järgmise Exceli töövihiku, et sellest paremini aru saada ja seda ise harjutada.

Tallimärkide tegemine.xlsm

4 meetodit Tally märkide tegemiseks Excelis

Talligraafik koosneb tavaliselt neljast joonest, kusjuures viiendat talli kujutab diagonaalne läbijoonitud joon. See loob meeldiva visuaalse rühmituse. Tavaliselt kasutame tallimärke, et kujutada, mitu korda midagi juhtub. Kuigi Microsoft Excelil on palju sisseehitatud graafikutüüpe, ei sisalda see talligraafiku võimalust. Seega peame kasutama alternatiivseid viise.

Siin on meil andmestik Häälte loend sealhulgas üksikisiku Nimi ja nende kogusumma Hääled .

Me tahame näidata neid häälte arvu kokkuvõtete kujul. Selleks kasutame käputäis meetodeid, sealhulgas valemeid ja tulpdiagramme.

1. Funktsiooni REPT kasutamine

Meie esimeses meetodis kasutame ainult REPT funktsioon . Enne seda peame kindlaks määrama, millised meie kokkuvõtte märgid välja näevad. Nelja rea jaoks kasutame 4 vertikaalset sirget joont vahetult klaviatuuri backslash-klahvi kohal, ja diagonaalse läbilõike asendamiseks kasutame sidekriipsu nagu see ( ).

Järgige nüüd meie allpool toodud samme.

Sammud:

  • Kõigepealt valige lahter E8. Kleepige allolevat valemit alljärgnevasse Vormel Baar , ja vajutage SISESTA .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5

Kasutades FLOOR.MATH funktsioon , väärtus lahtris D8 sai ümardatud arvuks, mis on jagatav 5ga. Seejärel jagame selle 5ga ja saime kvooti, mis on nähtav lahtris E8 .

  • Pärast seda valige lahter F8 , sisestage allolev valem ja vajutage SISESTA .
=MOD(D8,5)

Siin on MOD-funktsioon tagastab lahtris oleva jäägi F8 pärast lahtri väärtuse jagamist D8 5.

  • Hiljem valige lahter G8 , kirjutage alljärgnev valem ja vajutage SISESTA .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Siin on meil külmutatud rakud C4 ja C5 et meie valem korralikult toimiks.

Loe edasi: Kuidas hääletada hääli Excelis (4 sobivat meetodit)

2. REPT, QUOTIENT ja MOD funktsioonide kombinatsiooni kasutamine

Teisel viisil saame Excelis teha kokkuvõtteid. Selleks kasutame valemit, mis kombineerib REPT , QUOTIENT ja MOD funktsioonid. Siin on meie meetod.

Sammud:

  • Kõige alguses valige lahter E5 . Sisestage allolev valem ja vajutage SISESTA .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Märkus: Tippimise ajal tttt , veenduge, et viimasele kohale pannakse tühik. t . muidu kõik t kleepuvad kokku E5:E11 rakud.

  • Seejärel valige E5:E11 rakkude vahemik ja muutke kirjastiili Century Gothic .

  • Kohe näete oma väljundit õiges formaadis.

Loe lisaks: Kuidas Exceli veeru summeerida (kiirete sammudega)

Sarnased lugemised

  • Tally andmete eksportimine Excelis (koos kiirete sammudega)
  • Kuidas luua Tally GST-arve vorming Excelis (lihtsate sammudega)
  • Tally müügiarvete vorming Excelis (lae alla tasuta mall)
  • Kuidas luua Tally käibemaksuarve vorming Excelis (lihtsate sammudega)
  • Tally arve vorming Excelis (luua 7 lihtsa sammuga)

3. Tallimärkide loomine tulpdiagrammist

Microsoft Excelis ei ole vaikimisi funktsiooni või diagrammi, et teha kokkuvõtteid. Kuid me saame seda teha abiga Riba graafik Selle meetodi kasutamiseks järgige hoolikalt meie tööetappe.

Sammud:

  • Kõigepealt täitke Rühmad selleks valige lahter E8 , sisestage allolev valem ja vajutage SISESTA .
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Teiseks, valige lahter F8 , kirjutage valem üles järgmiselt ja vajutage nuppu SISESTA .
=MOD(D8,5)

  • Seejärel valige lahter E8:F14 ja minna Sisesta vahekaart, valige Veerg- või tulpdiagrammi sisestamine > 2-D virnastatud riba .

  • Kohe ilmub meie ette horisontaalne tulpdiagramm.

  • Seejärel klõpsake paremal klahviga y-telg ja valige Formaatiline telg valikutest.

  • In the Formaatiline telg menüüst, valige linnuke Kategooriad vastupidises järjekorras .

Teie y-telg on pärast seda tegevust vertikaalselt ümberpööratud.

  • Nüüd topeltklõpsake mis tahes ribal, et avada Formaat Andmesarjad . Vähendada Lõhe laius 0%-le, et eemaldada vahe kahe tulba vahel.

  • Seejärel kustutage mittevajalikud visuaalsed elemendid nagu Diagrammi pealkiri , Legend ja Telg et muuta graafikuala kenamaks.

  • Seejärel kopeeri lahter C4 oma lõikelauas ja topeltklõpsake graafiku mis tahes sinisel tulbal, et avada uuesti Formaat Andmesarjad menüü.

  • Praegu on alates Formaat Andmesarjad valik, valige Täitmine ja joon > Täitke > Pildi tekstuuri täitmine > Klambrilaua > Stack ja Scale koos . ja panna 5 kasti Üksus/Pilt .

  • Näiteks meie graafik näeb välja selline.

  • Seejärel valige lahter C5 , tehke topeltklõps oranži värvi ribal ja tehke samu samu samu samu samu samu samu samu samu samme.

  • Lõpuks vähendage tabelit vastavalt meie lauale sobivalt ja asetage see õigesti otse meie laua kõrvale.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli diagrammi (3 lihtsat meetodit)

4. VBA-koodi rakendamine Tally-märkide tegemiseks Excelis

Rakendades VBA kood on alati hämmastav alternatiiv. Selle tegemiseks järgige, nagu me oleme teinud allpool.

Sammud:

  • Paremklõpsake paremal nupul Lehe nimi ja valige Vaata koodi .

  • Kohe avaneb Microsoft Visual Basic for Applications aken. Alates Vahetage kaustu , paremklõpsake nupul Sheet5 (VBA) > valige Sisesta > Moodul .

  • See avab koodimooduli, kus kleebitakse allolev kood alla ja klõpsatakse nupule Käivita nuppu või vajutage F5 . 
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Valige vahemik, millele soovite seda koodi rakendada Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Valige iga topeltklõpsu jaoks soovitud saldomärk cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub

  • Nüüd sulgege koodimoodul ja pöörduge tagasi töölehele. Te näete hämmastusega, et topeltklõpsates ükskõik millisel veeru lahtril D paneb sellesse lahtrisse tulumärgi.

  • Peale selle saate loendada kokkuvõtteid ja kuvada neid arvude kujul. Selleks valige lahter E5 , pane alla valem ja vajuta SISESTA .
=LEN(D5)

Siin oleme kasutanud LEN funktsioon lahtri tähemärgi pikkuse lugemiseks D5 .

Loe edasi: Kuidas teha Exceli Tally Sheet (3 kiiret meetodit)

Kokkuvõte

Selles artiklis püüdsime näidata erinevaid meetodeid, kuidas teha kokkuvõtteid Excelis. Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile teada kommentaaride sektsioonis. Palun külastage meie veebisaiti. Exceldemy rohkem uurida.

Eelmine postitus Kuidas eemaldada tühikuid Excelis valemiga (5 kiiret võimalust)
Järgmine postitus Kuidas joonistada linnad Exceli kaardil (2 lihtsat meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.