如何在Excel中制作理货标记(4种简单方法)

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Hugh West

在许多情况下,你可能需要在你的Excel表格中做理货标记。 因为理货标记可以用一种视觉上令人愉悦的方式来表示数据。 但是,在Excel中没有内置的系统。 MS Excel 在这里,我们将带你了解在Excel中制作理货标记的4种简单而方便的方法。

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制作记号.xlsm

在Excel中制作理货标记的4种方法

理数图通常由四条线组成,第五条理数由一条对角线删除线表示。 这就形成了一种令人愉悦的视觉分组。 通常,我们用理数来表示某事发生的次数。 虽然微软Excel有很多内置的图表类型,但它不包括理数图选项。 所以我们必须使用其他方式。

在这里,我们有一个数据集,其中包括 选票统计表 包括个人的 命名 和他们的总数 投票 .

我们想用统计标记显示这些票数。 为此,我们将使用一些方法,包括公式和柱状图。

1.使用REPT功能

在我们的第一个方法中,我们将只使用 REPT功能 在此之前,我们需要确定我们的统计标记是什么样子的。 对于四行,我们将使用4条垂直直线,就在我们键盘上的反斜线键上方,对于对角线删除线的替代,我们将使用像这样的连字符( ).

现在,请按照我们下面的步骤操作。

步骤。

  • 首先,选择单元格 E8. 将下面的公式粘贴到 公式吧 , 并按 进入 .
=floor.math(d8,5)/5

使用 FLOOR.MATH函数 ,单元格中的值 D8 然后用它除以5,我们就得到了单元格中可见的商。 E8 .

  • 之后,选择单元格 F8 ,输入下面的公式,然后按 进入 .
=MOD(D8,5)

在这里, MOD功能 返回单元格中的剩余部分 F8 除去单元格的值后 D8 由5。

  • 之后,选择单元格 G8 ,写下下面的公式,然后按 进入 .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

在这里,我们有冷冻细胞 C4 C5 以使我们的公式正常工作。

阅读更多。 如何在Excel中统计票数(4种合适的方法)

2.使用REPT、QUOTIENT和MOD函数的组合

用另一种方法,我们可以在Excel中做统计标记。 要做到这一点,我们将使用一个公式组合 REPT , 语气词 ,以及 MOD 职能。 这是我们的方法。

步骤。

  • 在最开始,选择单元格 E5 输入下面的公式,并按下 进入 .
=REPT("tttt",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

请注意。 在打字时 tttt ,确保在最后一个空格处留出空白。 t 否则,所有 t 将粘在一起的 E5:E11 细胞。

  • 然后,选择 E5:E11 单元格范围,并将字体改为 世纪哥特式 .

  • 瞬间,你可以看到你的输出是正确的格式。

阅读更多:如何在Excel中统计一列的数据(快速步骤)。

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3.从条形图中创建理货标记

在Microsoft Excel中没有默认的函数或图表来做统计标记。 但我们可以借助于一个 条形图 要使用这种方法,请仔细遵循我们的工作步骤。

步骤。

  • 一开始,要填满 群体 栏。 为此,选择单元格 E8 ,输入下面的公式,然后按 进入 .
=floor.math(d8,5)

  • 其次,选择单元格 F8 ,写下公式如下,然后按 进入 .
=MOD(D8,5)

  • 然后,选择单元格 E8:F14 并前往 插入 标签,选择 插入柱状图或条状图 > 2-D叠加式酒吧 .

  • 瞬间,一个水平条形图出现在我们面前。

  • 然后,右键点击 y-轴 并选择 格式轴 从选项中选择。

  • 格式轴 菜单,在 按倒序排列的类别 .

这个动作之后,你的Y轴将被垂直翻转。

  • 现在,双击任何一个栏来打开 格式数据系列 减少了。 缝隙宽度 到0%,以消除两根钢筋之间的间隙。

  • 然后,删除不需要的视觉元素,如 图表标题 , 传说 ,以及 轴心 以使图形区域更加整洁。

  • 接下来,复制单元格 C4 在你的剪贴板中,双击图表中的任何蓝条,以重新打开。 格式数据系列 菜单。

  • 目前,从 格式数据系列 选项,选择 填充和线 > 填充 > 图片到纹理的填充 > 剪贴板 > 堆栈和规模与 并在 "我 "的盒子里放了5个。 单位/图片 .

  • 例如,我们的图表将看起来像这样。

  • 然后,选择单元格 C5 ,双击橙色的条形图,和前面的步骤一样。

  • 最后,根据我们的桌子适当缩小图表的尺寸,并将其正确放置在我们的桌子旁边。

阅读更多。 如何在Excel中制作统计图(3种简单方法)

4.应用VBA代码在Excel中制作Tally标记

适用于 VBA 要做到这一点,请按照我们下面的做法。

步骤。

  • 右键点击 纸张名称 并选择 查看代码 .

  • 瞬间,Microsoft Visual Basic for Applications窗口打开。 从 切换文件夹 ,右键点击 Sheet5 (VBA) > 选择 插入 > 模块 .

  • 它打开了一个代码模块,在那里粘贴下面的代码,并点击了 运行 按钮或按 F5 .
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long '选择你想应用此代码的范围 Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cell, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cell.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else '为每次双击选择你想要的统计符号 cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

  • 现在,关闭代码模块,回到工作表。 你会惊讶地看到,双击列中的任何单元格 D 将在该单元格中打上一个统计标记。

  • 此外,你还可以计算帐目并以数字格式显示。 为此,选择单元格 E5 ,写下下面的公式,然后按 进入 .
=LEN(D5)

在这里,我们使用了 LEN函数 用于计算单元格的字符长度 D5 .

阅读更多。 如何在Excel中制作一个统计表(3种快速方法)

总结

在这篇文章中,我们试图展示在Excel中制作理货标记的不同方法。 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.