Съдържание
В много ситуации може да ви се наложи да правите равносметки в листовете си в Excel. Защото равносметките могат да представят данните по визуално приятен начин. Но няма вградена система в MS Excel Тук ще ви запознаем с 4 лесни и удобни метода за създаване на равномерни знаци в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.
Извършване на равносметка.xlsm4 метода за правене на равносметки в Excel
Графиката на сборове обикновено се състои от четири линии, като петият сбор е представен с диагонална зачеркваща линия. Това създава приятно визуално групиране. Обикновено използваме знаци за сборове, за да представим броя на случаите, в които нещо се случва. Въпреки че Microsoft Excel има много вградени типове графики, той не включва опция за графика на сборове. Затова трябва да използваме алтернативни начини.
Тук имаме набор от данни от Списък на преброените гласове включително индивидуални Име и техния общ брой Гласове .
Искаме да покажем броя на гласовете в таблици. За тази цел ще използваме няколко метода, включително формули и стълбови диаграми.
1. Използване на функцията REPT
В нашия първи метод ще използваме само Функция REPT . Преди това трябва да определим как ще изглеждат нашите знаци за зачертаване. За четири реда ще използваме 4 вертикални прави линии точно над клавиша за обратна наклонена черта на клавиатурата, а за заместител на диагоналната зачеркваща линия ще използваме тире като това ( ).
Сега следвайте стъпките по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка E8. Вмъкнете формулата по-долу в Бар Formula , и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5 
Използване на Функция FLOOR.MATH , стойността в клетката D8 закръглено до число, което е делимо на 5. След това го раздели на 5 и получихме коефициента, който се вижда в клетката E8 .
- След това изберете клетка F8 , въведете формулата по-долу и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=MOD(D8,5) Тук Функция MOD връща остатъка в клетката F8 след разделяне на стойността на клетката D8 от 5.
- По-късно изберете клетка G8 , запишете формулата по-долу и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8) Тук имаме замразени клетки C4 и C5 за да функционира правилно нашата формула.
Прочетете още: Как да преброите гласовете в Excel (4 подходящи метода)
2. използване на комбинация от функциите REPT, QUOTIENT и MOD
По друг начин можем да правим равносметки в Excel. За целта ще използваме формула, съчетаваща REPT , QUOTIENT , и MOD функции. Ето какъв е нашият метод.
Стъпки:
- В самото начало изберете клетка E5 . Въведете формулата по-долу и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5)) 
Забележка: Докато въвеждате ттттт , не забравяйте да оставите празно място в края на последния t . В противен случай всички t ще се слепят в E5:E11 клетки.
- След това изберете E5:E11 клетъчен диапазон и променете шрифта на Century Gothic .
- Веднага можете да видите изхода си в правилния формат.
Прочетете още: Как да преброите колона в Excel (с бързи стъпки)
Подобни четива
- Експортиране на данни от Tally в Excel (с бързи стъпки)
- Как да създадете формат на фактура Tally GST в Excel (с лесни стъпки)
- Формат на фактурата за продажби Tally в Excel (изтеглете безплатен шаблон)
- Как да създадете формат на фактура за ДДС Tally в Excel (с лесни стъпки)
- Формат на Tally Bill в Excel (Създаване на 7 лесни стъпки)
3. Създаване на знаци за равномерност от стълбовидна диаграма
В Microsoft Excel няма функция или диаграма по подразбиране, която да прави равносметки. Но можем да го направим с помощта на Бар диаграма . За да използвате този метод, следвайте внимателно нашите стъпки за работа.
Стъпки:
- Първоначално попълнете Групи За тази цел изберете клетка E8 , въведете формулата по-долу и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=FLOOR.MATH(D8,5) 
- Второ, изберете клетка F8 , запишете формулата, както следва, и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=MOD(D8,5) 
- След това изберете клетка E8:F14 и отидете в Вмъкване на таб, изберете Вмъкване на колона или стълбова диаграма > 2-D подреден бар .
- Веднага пред нас се появява хоризонтална стълбовидна диаграма.
- След това щракнете с десния бутон на мишката върху ос y и изберете Ос на формата от опциите.
- В Ос на формата в менюто, маркирайте Категории в обратен ред .
След това действие вашата ос y ще бъде обърната вертикално.
- Сега щракнете двукратно върху всеки бар, за да отворите Форматиране на серия данни . Намаляване на Ширина на пролуката на 0%, за да премахнете разстоянието между две ленти.
- След това изтрийте ненужните визуални елементи като Заглавие на диаграмата , Легенда , и Ос за да направите областта на графиката по-подредена.
- След това копирайте клетката C4 в клипборда и щракнете два пъти върху всяка синя лента в графиката, за да отворите отново Форматиране на серия данни меню.
- Понастоящем от Форматиране на серия данни изберете Запълване и линия > Напълнете > Запълване на картина с текстура > Клипборд > Складиране и мащабиране с . И сложи 5 в кутията на Единица/картина .
- Например нашата диаграма ще изглежда по следния начин.
- След това изберете клетка C5 , щракнете два пъти върху оранжевата лента и направете същото като при предишните стъпки.
- Накрая намалете размера на диаграмата в съответствие с нашата маса и я поставете правилно точно до масата.
Прочетете още: Как да направите диаграма в Excel (3 лесни метода)
4. Прилагане на код VBA за създаване на маркировки в Excel
Прилагане на VBA За да направите това, следвайте начина, по който сме го направили по-долу.
Стъпки:
- Кликнете с десния бутон на мишката върху Име на листа и изберете Вижте кода .
- Незабавно се отваря прозорецът на Microsoft Visual Basic for Applications. Превключване на папки , щракнете с десния бутон на мишката върху Sheet5 (VBA) > изберете Вмъкване на > Модул .
- Отваря се модул за код, в който поставете кода по-долу и кликнете върху Изпълнявайте или натиснете бутона F5 .
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Изберете обхвата, към който искате да приложите този код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " В противен случай 'Изберете знака за преброяване, който искате за всяко двойно щракване cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 
- Сега затворете модула за код и се върнете в работния лист. Ще се изненадате, когато видите, че при двукратно щракване върху която и да е клетка в колона D ще постави знак за преброяване в клетката.
- Освен това можете да преброите сбора и да го покажете в цифров формат. За тази цел изберете клетката E5 , запишете формулата по-долу и натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
=LEN(D5) Тук използвахме Функция LEN за отчитане на дължината на символа на клетката D5 .
Прочетете още: Как да създадете таблица за отчитане в Excel (3 бързи метода)
Заключение
В тази статия се опитахме да покажем различните методи за създаване на тали марки в Excel. Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. Ако имате някакви запитвания или предложения, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
