При работа в Excel може да се наложи да скала за прекъсване на оста в диаграмите. Диаграмите, предоставени от Excel, стават трудно видими, когато някои данни са изключително голям защото Excel прави това, което трябва, и показва всички точки с данни в една диаграма. По-малките точки с данни в диаграмата се свиват драстично, защото една точка с данни е значително по-голяма от останалите. Следователно трябва да прекъсване на скалата на оста за да направим диаграмите си по-видими при такива обстоятелства. В тази статия ще научим за 3 прости методи за прекъсване на мащаба на оста в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

3 начина за прекъсване на мащаба на осите в Excel

В Excel няма стандартна техника за скала за прекъсване на оста . въпреки това сме изброили някои от най-добрите методи за извършването ѝ. Тези процедури са малко по-дълги. но не се притеснявайте. всяка стъпка е ясна и лесна за изпълнение.

Да не говорим, че сме използвали Microsoft Excel 365 версия за тази статия; можете да използвате всяка друга версия според удобството си.

1. Добавяне на фиктивна ос

Добавяне на фиктивна ос е интелигентна опция за прекъсване на оста в Excel . Да речем, че искате да покажете Продажби на различни Продукти на магазин. Но забелязахте, че Продажби на Персонализиран компютър са много по-високи от тези на останалите. Поради тази причина сте решили да ос на прекъсване скала за да ги представите правилно в една диаграма. Нека следваме стъпките, посочени по-долу, за да направим това.

Стъпка 01: Добавяне на стойност за прекъсване и стойност за рестартиране

• Първо, създайте 3 нови колони с имена Преди , Прекъсване , и След съответно.
• След това име 2 клетки като Прекъсване , и Рестартиране на . В тези 2 клетки, ще съхраняваме Стойност на прекъсване и нашите Стойност за рестартиране .

• Сега въведете Стойност на прекъсване в клетка C11 Това е стойността, от която колоната ще започне да се прекъсва. Тук използвахме $800 като Стойност на прекъсване .
• По същия начин въведете Стойност за рестартиране в клетка C12 Това е стойността, при която прекъсването свършва. В този случай използвахме Стойност за рестартиране като $1900 .

Стъпка 02: Използване на формула за подготовка на набор от данни

Тук ще използваме Функция IF на Excel, за да подготвим нашия набор от данни за скала за прекъсване на оста .

• Първо, използвайте следната формула в клетка D5 .

Тук клетките C5 се отнася до клетката на Продажби колона и клетка $C$11 показва клетката на Прекъсване .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това в работния лист ще видите следния резултат.

• Впоследствие използвайте Автоматично попълване на Excel, за да получите останалите изходи.

• След това въведете формулата, дадена по-долу, в клетка E5 .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това ще получите следния резултат, както е показано на следващата снимка.

• Сега използвайте Автоматично попълване на Excel и ще получите останалите изходи.

• Впоследствие използвайте следната формула в клетка F5 .

Тук клетките $C$12 се отнася до клетката на Рестартиране на .

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това ще получите резултата за първата клетка на колоната с име След .

След това използвайте функцията на Excel Автоматично попълване за да получите останалите изходи.

Стъпка 03: Вмъкване на диаграма с колони

• Първо, натиснете CTRL и изберете данните от колоните с имена Продукт , Преди , Прекъсване , и След съответно.
• След това отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това изберете Вмъкване на колона или стълбова диаграма опция.
• След това изберете Подредени колони от падащото меню.

В резултат на това имате Графика с подредени колони както е показано на следното изображение.

Стъпка 04: Форматиране на диаграмата

• Първо, преименувайте Заглавие на диаграмата както е показано на изображението по-долу. Тук използвахме Добавяне на фиктивна ос като заглавие на нашата диаграма.

• След това щракнете върху Елементи на диаграмата опции и премахнете отметката от квадратчето Мрежови линии .

Впоследствие линиите на решетката от диаграмата ще бъдат премахнати.

Стъпка 05: Създаване на прекъсване в диаграмата

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху маркираната област на следното изображение.
• След това изберете Форматиране на серия данни опция.

В резултат на това Форматиране на серия данни ще се отвори диалогов прозорец в работния лист.

• Сега изберете Запълване & Line от раздела Форматиране на серия данни диалогов прозорец.
• След това изберете Без запълване опция в рамките на Напълнете Раздел.
• След това в Граница изберете раздел Без линия .

В резултат на това в графиката ще се появи прекъсване, както е показано на следното изображение.

• По подобен начин щракнете с десния бутон на мишката върху маркираната област на следващата снимка и изберете Форматиране на серия данни .

• Сега отидете в Запълване & Line в раздела Форматиране на серия данни диалогов прозорец.
• След това изберете Твърдо запълване в рамките на Напълнете раздел.
• След това щракнете върху Цвят и изберете предпочитания от вас цвят от падащото меню.

Впоследствие в работния лист ще се появи следният резултат, както е показано на следващото изображение.

Стъпка 06: Конструиране на нова ос Y

• Първо, създайте таблица в работния си лист, както е показано на следното изображение.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в областта на диаграмата и изберете Избор на данни опция.

Вследствие на това Избор на източник на данни ще се отвори диалогов прозорец.

• Сега изберете Добавяне на опция от Избор на източник на данни диалогова кутия.

В резултат на това Серия за редактиране ще се появи диалогов прозорец, както е показано на следното изображение.

• След това щракнете върху Име на серията и изберете клетката, която съдържа Нова ос Y както е отбелязано на следващото изображение.
• След това щракнете върху Стойности на сериите и изберете обхвата D17:D25 .
• Сега щракнете върху OK .

• В резултат на това ще ви пренасочи към Избор на източник на данни диалоговия прозорец и изберете OK .

В резултат на това във вашия сайт ще бъде добавен нов набор от колонични диаграми. Графика с подредени колони както е показано на следното изображение.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел от новосъздадената диаграма и изберете Промяна на типа на диаграмата на сериите опция.

Впоследствие Промяна на типа на диаграмата ще се отвори диалоговият прозорец, както е показано по-долу.

• Сега, в Промяна на типа на диаграмата щракнете върху падащата икона до диалоговия прозорец Нова ос Y име на серията.
• След това изберете Разпръскване с прави линии опция в X Y Разсейване раздел.
• След това щракнете върху OK .

В резултат на това през центъра на областта на диаграмата ще премине права линия, както е показано на следващото изображение.

• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху правата линия и изберете Избор на данни опция.

• След това изберете Нова ос Y както е отбелязано на следното изображение.
• След това щракнете върху Редактиране на опция.

Впоследствие в работния лист ще се отвори диалоговият прозорец Редактиране на серии.

• След това в Серия за редактиране кликнете върху диалоговия прозорец Стойности на серия X и изберете обхвата C17:C25 .
• След това щракнете върху OK .

• След това ще бъдете пренасочени към Избор на източник на данни диалоговия прозорец и изберете OK .

В резултат на това ще имате Нова ос Y както е показано на следващата снимка.

Стъпка 07: Редактиране на нова ос Y

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху новосъздадената ос Y и изберете Форматиране на серия данни опция.

• След това отидете в Запълване & Line в раздела Форматиране на серия данни диалогов прозорец.
• След това изберете Твърда линия под Линия раздел.
• След това щракнете върху Цвят и изберете предпочитания от вас цвят от падащото меню.

В резултат на това цветът на оста Y ще бъде променен на избрания от вас цвят, както е показано на следното изображение.

Стъпка 08: Добавяне на етикети към новата ос Y

• Първо, щракнете върху която и да е част от областта на диаграмата.
• След това отидете в Дизайн на диаграма раздел от Лента .

• След това изберете Нова ос Y .
• Сега, от Дизайн на диаграма изберете раздела Добавяне на елемент от диаграмата опция.
• След това изберете Етикети за данни от падащото меню.
• След това изберете Вляво опция.

Следователно етикетите ще бъдат добавени вляво от Нова ос Y както е показано на изображението по-долу.

• Сега щракнете върху горния етикет, както е отбелязано на следващата снимка.
• След това отидете в Бар Formula и въведете = .
• След това изберете клетка B25 тъй като това е най-високата стойност.

Впоследствие горният етикет ще бъде променен, както е показано на изображението по-долу.

• Използвайте същите стъпки, за да промените останалите етикети над линията на прекъсване, както е отбелязано на картинката по-долу.

• Сега изберете етикета до линията на прекъсване и натиснете DELETE .

• След това изберете ос на диаграмата, както е отбелязано на следващото изображение.
• След това натиснете DELETE от клавиатурата.

В резултат на това ще получите диаграма с прекъсната скала на осите, както е показано на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да промените мащаба на оста Y в Excel (с лесни стъпки)

2. Използване на опцията Format Shape

Използване на Форма на формата е един от най-лесните методи за прекъсване на мащаба на оста в Excel Например, да кажем, че трябва да покажете Месечни продажби на компанията XYZ . Но Продажби от 1 месец е необичайно голям в сравнение с останалите. Затова решихте да скала за прекъсване на оста за показване на всички Продажби Да използваме стъпките, посочени по-долу, за да направим това.

Стъпка 01: Вмъкване на диаграма с колони

• Първо, създайте нова колона с име Коригирани продажби .

Забележка: В Коригирани продажби въведете точно стойностите на Продажби колона, с изключение на клетката на голяма сума за продажби . За тази клетка въведете стойност близо до максималната стойност на останалите клетки. Тук използвахме стойността на $800 .

• След това натиснете CTRL и изберете клетките на колоните Месец и Коригирани продажби .
• След това отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това изберете Вмъкване на колона или стълбова диаграма опция.
• След това изберете Клъстерирана колона от падащото меню.

В резултат на това в работния лист ще получите следния резултат.

Стъпка 02: Форматиране на диаграмата

• Сега използвайте стъпките, описани в Стъпка 04 от първия метод за форматиране на диаграмата.

Стъпка 03: Вмъкване и форматиране на форма

• Първо, отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това изберете Форми опция.
• След това изберете Паралелограм от падащото меню.

• Сега щракнете с левия бутон на мишката и след това задръжте и плъзнете мишката, за да зададете размера и формата на паралелограмата.

• След това изберете формата, за да направите Формат на формата видим раздел.
• След това отидете в Формат на формата раздел от Лента .
• След това изберете Запълване на формата опция.
• Сега изберете Бял цвят, както е показано на следното изображение.

• След това отново отидете в Вмъкване на и изберете Форми опция.
• След това изберете Линия опция.

• Начертайте линия върху паралелограма, както е показано на следващата снимка.

• Сега щракнете върху линията и отидете в Формат на формата раздел от Лента .
• След това изберете Контур на формата опция.
• След това изберете Черно цвят.
• След това щракнете върху Тегло и изберете опцията 2¹/⁴ pt както е отбелязано на следващата снимка.

В резултат на това в горната част на паралелограмната форма се появява тъмна черна линия.

• Сега копирайте реда и го поставете в работния лист.
• След това преместете линиите върху двете противоположни страни на паралелограма, както е показано на изображението по-долу.

• След това щракнете върху формата на паралелограм и отидете в Формат на формата раздел от Лента .
• След това изберете Контур на формата опция.
• След това изберете Без контур опция.

• След това натиснете CTRL и изберете линиите и паралелограмната форма заедно и направете щракване с десния бутон на мишката върху .
• Сега изберете Група така че да можете да ги премествате и да променяте размера им като единица според нуждите си.

Стъпка 04: Преместване на формата към оста на прекъсване

• Първо, щракнете върху завъртете както е отбелязано на следващото изображение, и завъртете формата.

• След това преместете формата върху голямата колона, така че да изглежда като прекъсване на колоната.

• След това копирайте и поставете формата в работния лист.
• След това променете размера на копираната форма и я позиционирайте между двата етикета с име $500 и $600 .

Стъпка 05: Вмъкване и форматиране на текстови полета за добавяне на етикет

• Първо, отидете в Вмъкване на от раздела Лента .
• След това изберете Форми опция.
• След това изберете Текстово поле от падащото меню.

• Сега кликнете върху Текстово поле и въведете $1600 както е показано на следното изображение.

• След това изберете Текстово поле и отидете в Формат на формата опция от Лента .
• След това изберете Запълване на формата опция.
• След това изберете Бял цвят, както е отбелязано на снимката по-долу.

• Сега преместете текстовото поле така, че етикетът от оста на диаграмата да се скрие.

Ако успеете да го направите правилно, ще видите следния резултат в работния си лист, както е показано на изображението по-долу.

• По същия начин добавете 3 още текстови полета, като следвате същите стъпки, за да получите следния резултат.

Поздравления! Изпълнили сте всички стъпки за успешно скала за прекъсване на оста в Exce l и крайният резултат трябва да изглежда като на следната снимка.

Прочетете още: Как да промените мащаба на оста в Excel (с лесни стъпки)

3. Припокриващи се диаграми с 2 колони

Припокриващи се диаграми с 2 колони е друг интелигентен начин за прекъсване на мащаба на оста в Excel В този метод ще използваме същия набор от данни, който използвахме в метода 2 . Нека използваме стъпките, разгледани в следващия раздел.

Стъпка 01: Подготовка на набор от данни за разбиване на ос

• Първо, създайте нова колона с име Отклонение както е показано на следното изображение.

• След това въведете следната формула в клетката D5 .

Тук клетките C5 се отнася до клетката на Продажби колона и обхват $C$5:$C$11 представлява всички клетки на Продажби колона.

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това в работния лист ще получите следния резултат.

• Впоследствие можете да получите останалите изходи с помощта на Автоматично попълване опция на Excel.

Стъпка 02: Вмъкване на диаграми с 2 колони

• Първо, изберете клетките на колоните с имена Месец и Продажби .
• След това отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това щракнете върху Вмъкване на колона или стълбова диаграма опция.
• Сега изберете Клъстерирана колона от падащото меню.

Вследствие на това Колонна диаграма ще бъдат видими в работния ви лист.

• На този етап следвайте стъпките, използвани в Стъпка 04 от първия метод за форматиране на диаграмата.

• След това натиснете CTRL и изберете колоните с имена Месец и Отклонение .
• След това отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това щракнете върху Вмъкване на колона или стълбова диаграма опция.
• След това изберете Клъстерирана колона от падащото меню.

В резултат на това ще получите следната графика, която показва само стойността, която е необичайно голяма.

Стъпка 03: Редактиране и преместване на диаграми с 2 колони

• Първо, преместете Отклонение диаграма върху първата диаграма по такъв начин, че да изглежда като на следното изображение.

• Сега изберете Хоризонтална ос на Отклонение и натиснете DELETE от клавиатурата.

• След това щракнете с десния бутон на мишката върху Вертикална ос на Отклонение диаграма и изберете Ос на формата опция.

Впоследствие Ос на формата Диалоговият прозорец ще се отвори в работния лист, както е показано на следното изображение.

• Сега, в Ос на формата диалогов прозорец, отидете в Опции за осите таб.
• След това в Минимален въведете в полето 1200 , а в Максимален въведете в полето 1800 .
• Съгласно Единици в раздел Основни въведете в полето 200 .

В резултат на това ще получите следния резултат, както е показано на следващото изображение.

• След това променете размера на Отклонение диаграма, като плъзнете маркираната част от следното изображение по такъв начин, че разстоянието между етикетите на Отклонение диаграма съвпада с първата диаграма.

Впоследствие комбинираната ви диаграма трябва да изглежда като следното изображение.

• След това щракнете с десния бутон на мишката върху маркираната част от следното изображение.
• След това изберете Форматиране на серия данни опция.

• Впоследствие от Форматиране на серия данни диалогов прозорец, отидете в Запълване & Line таб.
• След това под Напълнете изберете раздела Твърдо запълване опция.
• След това щракнете върху Цвят и изберете предпочитания от вас цвят от падащото меню.

В резултат на това горната част на комбинираната диаграма с колони ще изглежда като изображението, показано по-долу.

Стъпка 04: Форматиране на комбинираните диаграми с колони

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху маркираната област на следното изображение.
• След това щракнете върху Контур опция.

• След това изберете Без контур от падащото меню.

В резултат на това контурът от една диаграма ще бъде премахнат, както е показано на следващото изображение.

• Следвайте същите стъпки, за да премахнете контура от другата диаграма.

• След това щракнете върху Елементи на диаграмата опция.
• След това поставете отметка в квадратчето Етикети за данни .

Впоследствие в работния лист ще получите следния краен резултат.

Как да прекъснете оста X в диаграмата на разсейване на Excel

При работа в Excel понякога се налага да прекъсване на оста x в диаграмата на разсейване на Excel . A Диаграма на разсейване е диаграма, която показва връзката между 2 променливи. В Excel можем да създадем диаграма на разпръскване доста лесно. Но ако една от данните по оста x на диаграмата на разпръскване стане необичайно голяма в сравнение с останалите, тогава става доста трудно да се покажат всички точки с данни в компактна диаграма. За да решим този проблем, можем прекъсване на оста x в диаграмата на разсейване на Excel .

Да речем, че трябва да създадете Печалба срещу Продажби диаграма на разпръснатите площи. Но в диаграмата има една Продажби колона, която е необичайно голяма. Затова ще прекъсване на оста x тук. Нека използваме стъпките, показани по-долу.

Стъпка 01: Използване на формула за подготовка на набор от данни

• Първо, създайте нова колона с име Отклонение в дадения набор от данни.
• След това въведете следната формула в клетката D5 .

Тук клетките B5 представлява клетката на Печалба колона, и диапазона $B$5:$B$10 се отнася до обхвата на клетките на Печалба колона.

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

В резултат на това в работния лист ще видите следния резултат.

• След това използвайте Автоматично попълване на Excel, за да получите останалите резултати, както е показано на следното изображение.

Стъпка 02: Вмъкване на първата диаграма на разсейване

• Първо, изберете колоните с имена Печалба и Продажби и отидете в Вмъкване на раздел от Лента .
• След това изберете Вмъкване на диаграма на разсейване (X, Y) или диаграма с мехурчета опция.
• След това изберете Разпръскване от падащото меню.

В резултат на това ще имате Диаграма на разсейване както на следващата снимка.

Стъпка 03: Форматиране на първата диаграма на разсейване

• Първо, следвайте стъпките, посочени в Стъпка 04 от първия метод за форматиране на диаграмата.

• След това щракнете два пъти върху най-дясната точка от графиката.
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху точката с данни.
• След това изберете Формат на данните опция.

В резултат на това Формат на данните ще се отвори диалогов прозорец, както е показано на следното изображение.

• След това в Формат на данните диалогов прозорец, отидете в Запълване & Line таб.
• След това изберете Маркер опция.
• След това изберете Без запълване опция в рамките на Напълнете раздел.
• Сега изберете Без линия опция в рамките на Граница раздел.

В резултат на това ще видите, че най-дясната точка с данни вече не се вижда в работния лист, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 04: Вмъкване на втора диаграма на разсейване

• Първо, изберете колоните с имена Печалба и Отклонение и следвайте стъпките, посочени в Стъпка 02 от този метод за да получите следната диаграма на разсейване,

Стъпка 05: Форматиране на втора диаграма на разсейване

• Първо, използвайте стъпките, използвани в Стъпка 04 от първия метод за форматиране на диаграмата.
• След това променете размера и позиционирайте втората диаграма върху първата.
• След това щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в областта на диаграмата на втората диаграма.
• След това щракнете върху Напълнете опция.
• Сега изберете Без запълване от падащото меню.

Впоследствие в работния лист ще видите следния резултат.

• След това изберете вертикална ос както е показано на следващото изображение, и след това натиснете DELETE от клавиатурата.

В резултат на това вертикалната ос ще бъде премахната от диаграмата, както е показано на изображението по-долу.

По същия начин премахнете хоризонтална ос и диаграмата ви ще изглежда като на следната снимка.

Стъпка 06: Добавяне на текстово поле и форма на прекъсване

• След това използвайте стъпките, посочени в Стъпка 05 от метод 2 за добавяне на текстови полета, както е показано на следното изображение.

• След това следвайте процедурата, описана в Стъпка 03 от метод 2 за да добавите формата на прекъсване към диаграмата.

• Накрая променете размера и позицията на формата, както е показано на следващата снимка.

Следователно имате желаната счупена ос X в Графика на разсейване на Excel .

Заключение

Това е всичко за днешната сесия. Силно вярвам, че тази статия е успяла да ви насочи към прекъсване на мащаба на оста в Excel . Моля, не се колебайте да оставите коментар, ако имате някакви запитвания или препоръки за подобряване на качеството на статията. За да научите повече за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, ExcelWIKI . Щастливо учене!