Hoe om asskaal in Excel te breek (3 geskikte maniere)

  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons in Excel werk, moet ons dalk asskaal in die kaarte breek. Grafieke wat deur Excel verskaf word, word moeilik om te sien wanneer sekere data uitsonderlik groot is in vergelyking met die res. Omdat Excel doen wat dit moet en al die datapunte in 'n enkele grafiek vertoon. Die kleiner datapunte in die grafiek krimp dramaties omdat een datapunt aansienlik groter is as die ander. Daarom moet ons die asskaal breek om ons kaarte meer sigbaar te maak in hierdie soort omstandighede. In hierdie artikel sal ons leer oor 3 eenvoudige metodes om asskaal in Excel te breek .

Laai oefenwerkboek af

Breek asskaal.xlsx

3 maniere om asskaal in Excel te breek

In Excel is daar geen standaardtegniek om asskaal te breek nie. Ons het egter 'n paar van die beste metodes gelys om dit te doen. Hierdie prosedures is 'n bietjie lank. Maar moenie sweet nie. Elke stap is duidelik en eenvoudig om uit te voer.

Om nie te praat van dat ons die Microsoft Excel 365 weergawe vir hierdie artikel gebruik het; jy kan enige ander weergawe volgens jou gerief gebruik.

1. Voeg 'n dummy-as by

Om 'n dummy-as by te voeg is 'n slim opsie om die as te breek in Excel . Kom ons sê jy wil Verkope van verskillende Produkte van 'n winkel wys. Maar jy het opgemerk dat verkope van Custom PC veel hoër is as dié van opsie.

  • Trek nou 'n lyn oor die parallelogram soos in die volgende prent getoon.

  • Klik nou op die lyn en gaan na die Vormformaat -oortjie vanaf Lint .
  • Kies daarna. die Vormomtrek -opsie.
  • Kies dan die Swart kleur.
  • Klik dan op die Gewig -opsie en kies die 2¹/⁴ pt opsie soos in die volgende prent gemerk.

Gevolglik het jy 'n donker swart lyn bo-op van jou parallelogramvorm.

  • Kopieer nou die lyn en plak dit op jou werkblad.
  • Herposisioneer dan die lyne aan die twee teenoorstaande kante van die parallelogram soos in die prent hieronder getoon.

  • Klik daarna op die parallelogramvorm en gaan na die Vormformaat oortjie van Lint .
  • Kies vervolgens die Vormomtrek -opsie.
  • Kies dan die Geen buitelyn -opsie .

  • Druk daarna CTRL en kies die lyne en die parallelogramvorm altesaam en doen 'n regskliek .
  • Kies nou die Groep -opsie sodat jy kan skuif en grootte verander. hulle as 'n eenheid volgens jou behoeftes.

Stap 04: Herposisionering van vorm om as te breek

  • Klik eerstens op die roteer -opsie soos gemerk in die volgende prent en draai dievorm.

  • Herposisioneer dan die vorm op die groot kolom sodat dit soos 'n breuk in die kolom lyk.

  • Kopieer en plak dan die vorm op jou werkblad.
  • Verander dan die grootte van die gekopieerde vorm en herposisioneer dit tussen die twee etikette genaamd $500 en $600 .

Stap 05: Invoeging en formatering van tekskassies om etiket by te voeg

  • Gaan eerstens na die Voeg in oortjie vanaf die lint .
  • Kies dan die Vorms -opsie.
  • Kies daarna die Tekskassie -opsie in die aftreklys.

  • Klik nou op die Tekskassie en tik $1600 in soos in die volgende prent gewys.

  • Kies dan die Tekskassie en gaan na die Vormformaat -opsie vanaf Lint .
  • Kies vervolgens die Vormvul -opsie.
  • Kies dan die Wit kleur soos gemerk in die prent hieronder.

  • Nou, herposisioneer die t ext box sodat die etiket van die as van die grafiek weggesteek word.

As jy dit reg kan doen, sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad sien soos in die prent hieronder getoon.

  • Net so, voeg 3 meer tekskassies by deur dieselfde stappe te volg om die volgende uitvoer te kry.

Baie geluk! Jy het al die stappe gedoen om suksesvol as te breekskaal in Exce l en jou finale uitset moet soos die volgende prentjie lyk.

Lees meer: ​​Hoe om asskaal in Excel te verander (met Easy Stappe)

3. Oorvleuelende 2 kolomgrafieke

Oorvleuelende 2 kolomgrafieke is nog 'n slim manier om asskaal in Excel te breek. In hierdie metode sal ons dieselfde datastel gebruik wat ons in metode 2 gebruik het. Kom ons gebruik die stappe wat in die volgende afdeling bespreek word.

Stap 01: Berei datastel voor om as te breek

  • Skep eerstens 'n nuwe kolom met die naam Uitskieter soos in die volgende prent gewys.

  • Voer daarna die volgende formule in sel D5 in.
=IF(C5=MAX($C$5:$C$11),C5,NA())

Hier verwys sel C5 na die sel van die Verkope kolom en die reeks $C$5:$C$11 verteenwoordig al die selle van die Verkope kolom.

  • Tik nou ENTER .

Gevolglik sal jy die volgende afvoer op jou werkblad hê.

  • Daarna kan jy kry die oorblywende uitsette deur die Outovul -opsie van Excel te gebruik.

Stap 02: Voeg 2-kolomgrafieke in

  • Selekteer eerstens die selle van die kolomme genaamd Maand en Verkope .
  • Gaan dan na die Voeg in oortjie van lint .
  • Klik daarna op die Voeg kolom of staafdiagram in opsie.
  • Kies nou die GegroepeerKolom -opsie vanaf die aftreklys.

Gevolglik sal die volgende Kolomdiagram op jou werkblad sigbaar wees.

  • Volg op hierdie stadium die stappe wat gebruik word in Stap 04 van die 1ste metode om die grafiek te formateer.

  • Druk daarna CTRL en kies die kolomme genaamd Maand en Uitskieter .
  • Gaan dan na die Voeg in oortjie vanaf Lint .
  • Klik daarna op die Voeg kolom of staafgrafiek in opsie.
  • Kies dan die Clustered Column -opsie in die aftreklys.

Gevolglik sal jy die volgende hê grafiek wat slegs die waarde toon wat buitengewoon groot is.

Stap 03: Redigeer en herposisioneer 2-kolomdiagramme

  • Eerstens, herposisioneer die Outlier -grafiek bo-op die eerste grafiek op so 'n manier dat dit soos die volgende prent lyk.

  • Kies nou die Horizontale As van die Uitskieter grafiek en h dit is die DELETE sleutel vanaf jou sleutelbord.

  • Daarna, regskliek op die Vertikale As van die Uitskieter -grafiek en kies die Formaat-as -opsie.

Vervolgens, die Formaat-as dialoogkassie sal op jou werkblad oopmaak soos in die volgende prent getoon.

  • Nou, in die Format Axis dialoogkassie, gaan na die As Opsies -oortjie.
  • Tik daarna in die Minimum -blokkie 1200 in, en in die Maksimum boks, tik 1800 in.
  • Tik 200 onder die Eenhede -afdeling in die Major -blokkie in.

Gevolglik sal jy die volgende uitvoer kry soos in die volgende prent getoon.

  • Daarna, verander die grootte van die Uitskieter grafiek deur die gemerkte gedeelte van die volgende prent op so 'n manier te sleep sodat die gaping tussen die etikette van die Uitskieter grafiek ooreenstem met die eerste grafiek.

Gevolglik behoort jou gekombineerde grafiek soos die volgende prent te lyk.

  • Klik dan met die rechtermuisknop op die gemerkte gedeelte van die volgende prent.
  • Kies daarna die Format Data Series opsie.

  • Gaan vervolgens uit die Format Data Series dialoogkassie na die Vul & Reël oortjie.
  • Kies dan, onder die Vul -afdeling, die Soliede vul -opsie.
  • Klik dan op die Kleur opsie en kies jou voorkeurkleur uit die aftreklys.

Gevolglik sal die boonste deel van die gekombineerde kolomgrafiek soos die prent lyk hieronder gedemonstreer.

Stap 04: Formatering van die gekombineerde kolomgrafieke

  • Klik eerstens met die rechtermuisknop op die gemerkte area van die volgende prent.
  • Klik dan op die Omtrek opsie.

  • Kies daarna die Geen uiteensetting opsie uit die aftreklys.

Gevolglik sal die buitelyn van een grafiek verwyder word soos in die volgende prent getoon.

  • Volg dieselfde stappe om die buitelyn van die ander grafiek te verwyder.

  • Daarna, klik op die Chart Elements opsie.
  • Merk dan die blokkie van Data-etikette .

Daarna sal jy die volgende finale afvoer op jou werkblad hê .

Hoe om X-as in Excel-verspreidingsplot te breek

Terwyl ons in Excel werk, moet ons soms x-as in Excel breek verstrooiingsplot . 'n Verspreidingsplot is 'n diagram wat die verband tussen 2 veranderlikes vertoon. In Excel kan ons redelik maklik 'n spreidingsdiagram skep. Maar as een data van die x-as van die verstrooiingsgrafiek buitengewoon groot word in vergelyking met die ander, dan word dit nogal moeilik om al die datapunte in 'n kompakte grafiek te wys. Om hierdie probleem op te los kan ons die x-as in Excel verstrooiingsgrafiek breek .

Kom ons sê jy moet 'n Wins vs Verkope skep spreidingsdiagramdiagram. Maar daar is een data in die Verkope kolom wat buitengewoon groot is. So, ons sal die x-as hier breek. Kom ons gebruik die stappe wat hieronder gedemonstreer word.

Stap 01: Gebruik formule om datastel voor te berei

  • Skep eerstens'n nuwe kolom met die naam Uitskieter in die gegewe datastel.
  • Voer daarna die volgende formule in sel D5 in.
=IF(B5=MAX($B$5:$B$10),B5,NA())

Hier verteenwoordig sel B5 die sel van die Wins kolom, en die reeks $B$5:$B$10 verwys na die omvang van die selle van die Wins kolom.

  • Druk nou ENTER .

Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad sien.

  • Gebruik dan die Outovul -kenmerk van Excel om die oorblywende uitsette te kry soos in die volgende prent getoon.

Stap 02: Voeg eerste strooikaart in

  • Selekteer eerstens die kolomme genaamd Wins en Verkope en gaan na die Voeg in oortjie vanaf lint .
  • Kies daarna die Voeg strooi- (X, Y) of borreldiagram in -opsie.
  • Kies daarna die verstrooiingsopsie op die aftreklys.

Gevolglik sal jy 'n Verspreidingskaart hê soos in die volgende prent re.

Stap 03: Formatering van eerste strooikaart

  • Volg eerstens die stappe genoem in Stap 04 van die 1ste metode om die grafiek te formateer.

  • Dubbelklik dan op die mees regterkantste datapunt van die grafiek.
  • Daarna, regskliek op die datapunt.
  • Kies vervolgens die Format Data Point opsie.

As 'ngevolg, sal die Format Data Point dialoogkassie oopmaak soos in die volgende prent getoon.

  • Dan, in die Formateer Data Punt dialoogkassie, gaan na die Vul & Lyn -oortjie.
  • Kies daarna die Nasiener -opsie.
  • Selekteer dan die Geen invul -opsie onder die Vul afdeling in.
  • Kies nou die Geen reël opsie onder die Rand afdeling.

Gevolglik sal jy sien dat die mees regterkantste datapunt nie meer sigbaar is op jou werkblad soos in die prent hieronder nie.

Stap 04: Voeg tweede in Strooikaart

  • Selekteer eerstens die kolomme genaamd Wins en Uitskieter en volg die stappe genoem in Stap 02 van hierdie metode om die volgende spreidingsgrafiek te kry,

Stap 05: Formatering van tweede spreidingsgrafiek

  • Eerstens , gebruik die stappe wat in Stap 04 van die 1ste metode gebruik is om die grafiek te formateer.
  • Daarna, verander die grootte en herposisioneer die tweede grafiek bo-op die eerste grafiek.
  • Klik dan met die rechtermuisknop op enige plek op die grafiekarea van die tweede grafiek.
  • Klik daarna op die Vul -opsie.
  • Kies nou die Geen Vul -opsie vanaf die aftreklys.

Daarna sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad sien.

  • Volgende, kies die vertikale as soos in die volgende getoonprent, en druk dan DELETE van jou sleutelbord.

Gevolglik sal die vertikale as van die grafiek verwyder word soos in die prent hieronder.

Verwyder net so die horisontale as en jou grafiek sal soos die volgende prentjie lyk.

Stap 06: Voeg tekskassie en breekvorm by

  • Gebruik daarna die stappe genoem in Stap 05 van metode 2 om by te voeg tekskassies soos in die volgende prent getoon.

  • Volg vervolgens die prosedure wat in Stap 03 van metode 2 bespreek is om by te voeg die breekvorm na jou grafiek.

  • Ten slotte, verander die grootte en herposisioneer die vorm soos in die volgende prent.

Gevolglik het jy jou verlangde gebroke X-as in Excel-verspreidingsplot .

Gevolgtrekking

Dit gaan alles oor vandag se sessie. Ek glo sterk dat hierdie artikel jou kon lei om asskaal in Excel te breek . Voel asseblief vry om 'n opmerking te los as jy enige navrae of aanbevelings het om die artikel se kwaliteit te verbeter. Om meer oor Excel te wete te kom, kan jy ons webwerf, ExcelWIKI besoek. Lekker leer!

die ander. Om hierdie rede het jy besluit om as skaal te breek om hulle behoorlik in 'n enkele grafiek voor te stel. Kom ons volg die stappe hieronder genoem om dit te doen.

Stap 01: Voeg breekwaarde by en herbegin waarde

  • Eerstens , skep 3 nuwe kolomme onderskeidelik met die naam Voor , Break en Na .
  • Nadat, noem 2 selle as Breek , en Herbegin . In hierdie 2 selle sal ons die Breekwaarde en ons Herbeginwaarde stoor.

  • Voer nou die Breekwaarde in sel C11 in. Dit is die waarde van waar die kolom sal begin breek. Hier het ons $800 as die Breekwaarde gebruik.
  • Tik net so die Herbeginwaarde in sel C12 in. . Dit is die waarde waar die breek eindig. In hierdie geval het ons die Herbeginwaarde as $1900 gebruik.

Stap 02: Gebruik Formule om datastel voor te berei

Hier sal ons die IF-funksie van Excel gebruik om ons datastel voor te berei om asskaal te breek.

  • Gebruik eerstens die volgende formule in sel D5 .
=IF(C5>$C$11,$C$11,C5)

Hier, sel C5 verwys na die sel van die Verkope kolom, en sel $C$11 dui die sel van Break aan.

  • Druk dan ENTER .

Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jouwerkblad.

  • Gebruik vervolgens die Outovul opsie van Excel om die res van die uitsette te kry.

  • Voer daarna die formule hieronder in sel E5 in.
=IF(C5>$C$11,400,NA())

  • Volgende, druk ENTER .

Gevolglik sal jy die volgende uitvoer hê soos getoon in die volgende prentjie.

  • Gebruik nou die Outovul kenmerk van Excel en jy sal die oorblywende uitsette hê.

  • Gebruik vervolgens die volgende formule in sel F5 .
=IF(C5>$C$11,C5-$C$12,NA())

Hier verwys sel $C$12 na die sel van Herbegin .

  • Volgende, druk ENTER .

Gevolglik sal jy die afvoer hê vir die eerste sel van die kolom genaamd Na .

Gebruik dan Excel se Outovul -funksie om die res van die uitsette te kry.

Stap 03: Invoeging Kolomgrafiek

  • Druk eers CTRL en kies die data van kolomme na med Produk , Voor , Breek en Na onderskeidelik.
  • Gaan daarna na die Voeg oortjie van lint in.
  • Kies dan die Voeg kolom of staafdiagram in -opsie in.
  • Kies dan die Gestapelde Kolom -opsie vanaf die aftreklys.

Gevolglik het jy 'n Gestapelde Kolomgrafiek soos getoon in die volgendebeeld.

Stap 04: Formatering van die grafiek

  • Eerstens, hernoem die grafiektitel soos in die prent hieronder getoon. Hier het ons Adding Dummy Axis as ons grafiektitel gebruik.

  • Klik daarna op die Chart Elements opsies en ontmerk die blokkie van Rastlyne .

Daarna sal die roosterlyne van die grafiek verwyder word.

Stap 05: Skep 'n breuk in grafiek

  • Klik eerstens met die rechtermuisknop op die gemerkte area van die volgende prent.
  • Kies dan die Format Data Series opsie.

Gevolglik sal die Format Data Series dialoogkassie op jou werkblad oopmaak.

  • Kies nou die Vul & Lyn -oortjie van die Format Data Series -dialoogkassie.
  • Kies dan die Geen invul -opsie onder die Vul -afdeling.
  • Daarna, in die Rand -afdeling, kies Geen reël .

Gevolglik, 'n breek sal in jou grafiek verskyn soos gedemonstreer in die volgende prent.

  • Net so, regskliek op die gemerkte area van die volgende prent en kies Format Datareeks .

  • Gaan nou na die Vul & Line -oortjie in die Format Data Series -dialoogkassie.
  • Kies dan Solid Fill in onder die Vul -afdeling.
  • Klik daarna op die Kleur -opsieen kies jou voorkeurkleur uit die aftreklys.

Daarna sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad hê soos in die volgende prent getoon.

Stap 06: Konstruksie van 'n nuwe Y-as

  • Skep eerstens 'n tabel op jou werkblad soos in die volgende prent gewys.

  • Nou, regskliek op enige plek binne die grafiekarea en kies die Kies data opsie.

Gevolglik sal die Kies databron dialoogkassie oopmaak.

  • Kies nou. die Voeg -opsie van die Kies databron -dialoogkassie.

As gevolg hiervan, die Redigeer Reeks -dialoogkassie sal beskikbaar wees, soos in die volgende prent gewys.

  • Klik dan op die Reeksnaam -kassie en kies die sel wat Nuwe Y-as bevat soos in die volgende prent gemerk.
  • Klik daarna op die Reekswaardes -blokkie en kies die reeks D17 :D25 .
  • Klik nou op O K .

  • Gevolglik sal dit jou na die Select Data Source dialoogkassie herlei en kies OK .

Gevolglik sal 'n nuwe stel kolomgrafieke by jou Gestapelde Kolomgrafiek gevoeg word soos in die volgende prent.

  • Nou, regskliek op enige afdeling van die nuutgeskepte grafiek en kies die Verander reekskaarttipe opsie.

Daarna sal die Verander Grafiektipe dialoogkassie oopmaak soos hieronder getoon.

  • Nou, in die dialoogkassie Verander grafiektipe , klik op die aftrek-ikoon langs die Nuwe Y-as -reeksnaam.
  • Kies dan die Scatter with Straight Lines opsie in die X Y Scatter afdeling.
  • Klik daarna op OK .

Gevolglik sal jy 'n reguit lyn hê wat deur die middel van die grafiekarea gaan soos in die volgende prent getoon.

  • Nou, regskliek op die reguit lyn en kies die Select Data opsie.

  • Kies daarna die Nuwe Y-as -opsie soos in die volgende prent gemerk.
  • Klik dan op die Redigeer -opsie.

Daarna sal die Wysig Reeks dialoogkassie op jou werkblad oopmaak.

  • Volgende, in die Wysig Reeks dialoogkassie, klik op die Reeks X waardes boks en kies die reeks C1 7:C25 .
  • Klik dan op OK .

  • Daarna kan jy sal herlei word na die Kies databron dialoogkassie en kies OK .

Gevolglik sal jy die Nuwe Y-as soos in die volgende prent gedemonstreer.

Stap 07: Redigeer nuwe Y-as

  • Klik eerstens met die rechtermuisknop op die nuutgeskepte Y-as en kiesdie Formateer Datareeks opsie.

  • Gaan daarna na die Vul & Lyn -oortjie in die Format Data Series -dialoogkassie.
  • Kies dan Solid Line onder die Reel -afdeling.
  • Klik daarna op die Kleur -opsie en kies jou voorkeurkleur uit die aftreklys.

Gevolglik, die kleur van jou Y-as sal verander word na jou geselekteerde kleur soos in die volgende prent.

Stap 08: Voeg etikette by nuwe Y-as by

  • Klik eerstens op enige gedeelte van die grafiekarea.
  • Gaan daarna na die Kaartontwerp -oortjie vanaf Lint .

  • Kies vervolgens die Nuwe Y-as .
  • Nou, uit die grafiek Ontwerp -oortjie, kies die Voeg grafiekelement by -opsie.
  • Kies dan die Data-etikette -opsie in die aftreklys.
  • Kies daarna die Links -opsie.

Gevolglik sal etikette aan die linkerkant van die Nuwe Y-as bygevoeg word soos in die prent hieronder getoon.

  • Klik nou op die boonste etiket as merk d in die volgende prent.
  • Gaan dan na die Formulebalk en tik = in.
  • Kies daarna sel B25 aangesien dit die hoogste waarde is.

Gevolglik sal die boonste etiket verander word soos in die prent hieronder gegee.

  • Gebruik dieselfde stappeom die oorblywende etikette bo die breeklyn te verander soos gemerk in die prent hieronder gedemonstreer.

  • Kies nou die etiket langs die breeklyn en druk DELETE .

  • Kies daarna die -as van die grafiek soos in die volgende prent gemerk.
  • Tik dan DELETE van jou sleutelbord.

Gevolglik sal jy 'n grafiek hê wat 'n gebroke as het skaal soos gedemonstreer in die prent hieronder.

Lees meer: ​​Hoe om Y-asskaal in Excel te verander (met maklike stappe)

2. Gebruik Format Shape-opsie

Deur die Format Shape -opsie te gebruik is een van die maklikste metodes om asskaal in Excel te breek. Kom ons sê byvoorbeeld jy moet die Maandelikse verkope van XYZ-maatskappy wys. Maar die Verkope van 1 maand is buitengewoon groot as die ander. So, jy het besluit om as skaal te breek om al die Verkope data in 'n grafiek te vertoon. Kom ons gebruik die stappe hieronder genoem om dit te doen.

Stap 01: Voeg kolomgrafiek in

  • Skep eerstens 'n nuwe kolom met die naam Aangepaste Verkope .

Let wel: In die Aangepaste Verkope -kolom, voer presies die waardes van die Verkope kolom in, behalwe vir die sel van groot Verkoopbedrag . Vir daardie sel, voer 'n waarde naby die maksimum waarde van die oorblywende selle in. Hier het ons die waarde van gebruik$800 .

  • Druk daarna CTRL en kies die selle van die kolomme Maand en Aangepaste verkope .
  • Gaan dan na die Voeg in oortjie vanaf Lint .
  • Kies daarna die Voeg Kolom- of Staafdiagram -opsie in.
  • Kies dan die Gegroepeerde Kolom -opsie in die aftreklys.

Gevolglik sal jy die volgende uitvoer op jou werkblad hê.

Stap 02: Formatering van die grafiek

  • Gebruik nou die stappe genoem in Stap 04 van die 1ste metode om die grafiek te formateer.

Stap 03: Invoeging en formatering van vorm

  • Gaan eers na die Voeg in oortjie van lint .
  • Kies daarna. die Vorms -opsie.
  • Kies dan die Parallelogram vorm uit die aftreklys.

  • Nou, links-kliek en hou dan en sleep jou muis om die grootte en vorm van die parallelogramvorm te spesifiseer.

  • Nadat dit, s kies die vorm om die Vormformaat -oortjie sigbaar te maak.
  • Gaan dan na die Vormformaat oortjie vanaf Lint .
  • Kies vervolgens die Vormvul opsie.
  • Kies nou die Wit kleur soos in die volgende prent getoon.

  • Gaan daarna weer na die Voeg in oortjie en kies die Vorms -opsie.
  • Kies dan die lyn

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.