Како да се скрши скалата на оската во Excel (3 соодветни начини)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Додека работиме во Excel, можеби ќе треба да ја скршиме скалата на оската во графиконите. Табелите обезбедени од Excel стануваат тешко забележливи кога одредени податоци се исклучително огромни во споредба со останатите. Бидејќи Excel го прави она што треба и ги прикажува сите точки на податоци во еден графикон. Помалите точки на податоци во графиконот драматично се намалуваат бидејќи едната точка на податоци е значително поголема од другите. Затоа, мораме да ја скршиме скалата на оската за да ги направиме нашите графикони повидливи во вакви околности. Во оваа статија, ќе научиме за 3 едноставните методи за разбивање на скалата на оската во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Рескинување на скалата на оската.xlsx

3 начини за разбивање на скалата на оската во Excel

Во Excel, не постои стандардна техника за разбивање на скалата на оската . Сепак, наведовме некои од најдобрите методи за тоа. Овие процедури се малку долги. Но, не се пот. Секој чекор е јасен и едноставен за извршување.

Да не зборуваме дека ја користевме верзијата Microsoft Excel 365 за овој напис; можете да користите која било друга верзија според вашата погодност.

1. Додавање лажна оска

Додавањето кукла оска е паметна опција за скршење на оската во Excel . Да речеме, сакате да прикажете Продажба на различни производи на продавница. Но, забележавте дека продажбата на Прилагодениот компјутер е многу повисока од онаа на опција.

  • Сега, повлечете линија над паралелограмот како што е прикажано на следната слика.

  • Сега, кликнете на линијата и одете на табулаторот Формат на форма од Реблон .
  • Потоа, изберете опцијата Shape Outline .
  • Потоа, изберете ја Црната боја.
  • Следно, кликнете на опцијата Тежина и изберете ја опцијата 2¹/4 pt како што е означено на следната слика.

Како резултат на тоа, имате темна црна линија на врвот од вашата форма на паралелограм.

  • Сега, копирајте ја линијата и залепете ја на вашиот работен лист.
  • Потоа репозиционирајте ги линиите на двете спротивни страни на паралелограмот како што е прикажано на сликата подолу.

  • Потоа, кликнете на формата на паралелограмот и одете во Формат на обликот табот од Рибон .
  • Подоцна, изберете ја опцијата Преглед на обликот .
  • Потоа, изберете ја опцијата Без преглед .

  • После тоа, притиснете CTRL и изберете ги линиите и формата на паралелограмот и направете десен клик .
  • Сега, изберете ја опцијата Group за да можете да се движите и да ја менувате големината нив како единица според вашите потреби.

Чекор 04: Препозиционирање на обликот во оската на прекин

  • Прво, кликнете на опцијата ротирајте како што е означено на следната слика и ротирајте гооблик.

  • Потоа, поставете ја формата на големата колона така што да изгледа како прекин во колоната.

  • Потоа, копирајте ја и залепете ја формата на вашиот работен лист.
  • Потоа, променете ја големината на копираната форма и позиционирајте ја помеѓу двете етикети со име $500 и $600 .

Чекор 05: Вметнување и форматирање текстуални полиња за додавање етикета

  • Прво, одете во јазичето Вметни од Рибон .
  • Потоа, изберете ја опцијата Облици .
  • Потоа, изберете ја опцијата Text Box од паѓачкото мени.

  • Сега, кликнете на Текстуално поле и внесете $1600 како што е прикажано на следната слика.

  • Следно, изберете го Текстуално поле и одете до опцијата Формат за облик од Реблон .
  • Подоцна, изберете ја опцијата Пополнување на обликот .
  • Потоа, изберете ја бојата Бела како што е означена на сликата дадена подолу.

  • Сега, репозиционирајте т ext поле, така што етикетата од оската на графиконот ќе биде скриена.

Ако можете да го направите правилно, ќе го видите следниот излез на вашиот работен лист како што е прикажано на сликата подолу.

  • Слично, додадете 3 уште полиња за текст следејќи ги истите чекори за да го добиете следниот излез.

Честитки! Ги направивте сите чекори за успешно пробивање на оскатаскала во Exce l и вашиот конечен излез треба да изгледа како следнава слика.

Прочитајте повеќе: Како да ја промените скалата на оската во Excel (со Easy Чекори)

3. Преклопување на графикони со 2 колони

Преклопување на графикони со 2 колони е уште еден паметен начин за разбивање на скалата на оската во Excel . Во овој метод, ќе ја користиме истата база на податоци што ја користевме во методот 2 . Ајде да ги искористиме чекорите дискутирани во следниот дел.

Чекор 01: Подготовка на збирка податоци за прекин на оската

  • Прво, креирајте нова колона со име Outlier како што е прикажано на следната слика.

  • Потоа, внесете ја следната формула во ќелијата D5 .
=IF(C5=MAX($C$5:$C$11),C5,NA())

Тука, ќелијата C5 се однесува на ќелијата од колоната Продажба и опсегот $C$5:$C$11 ги претставува сите ќелии од колоната Sales .

  • Сега, притиснете ENTER .

Како резултат на тоа, ќе го имате следниот излез на вашиот работен лист.

  • Подоцна, можете да Добијте ги преостанатите излези со користење на опцијата Автоматско пополнување на Excel.

Чекор 02: Вметнување графикони со 2 колони

  • Прво, изберете ги ќелиите од колоните со име Месец и Продажба .
  • Потоа, одете на Вметни јазичето од Рибон .
  • Потоа, кликнете на опцијата Вметни колона или лента со дијаграм .
  • Сега, изберете го КластериКолона опција од паѓачкото мени.

Следствено, следната Табела со колони ќе биде видлива на вашиот работен лист.

  • Во оваа фаза, следете ги чекорите користени во Чекор 04 од првиот метод за форматирање на табелата.

  • Потоа, притиснете CTRL и изберете ги колоните со име Месец и Outlier .
  • Следно, одете во јазичето Вметни од Реблон .
  • Потоа, кликнете на опцијата Вметни колона или табела со лента .
  • Потоа, изберете ја опцијата Clustered Column од паѓачкото мени.

Како резултат на тоа, ќе го имате следново графикон кој ја прикажува само вредноста што е невообичаено голема.

Чекор 03: Уредување и репозиционирање на графикони на 2 колони

  • Прво, поставете ја табелата Outlier на врвот на првата табела на таков начин што ќе изгледа како следнава слика.

  • Сега, изберете ја Хоризонталната оска на графиконот Outlier и h го копчето ИЗБРИШИ од тастатурата.

  • Потоа, кликнете со десното копче на Вертикалната оска од графиконот Outlier и изберете ја опцијата Format Axis .

Подоцна, Format Axis Ќе се отвори полето за дијалог на вашиот работен лист како што е прикажано на следната слика. оди на Опции на оската табот.

  • Потоа, во полето Минимум , напишете 1200 и во Максимум полето, внесете 1800 .
  • Во делот Единици , во полето Главни , внесете 200 .
  • Како резултат на тоа, ќе го добиете следниот излез како што е прикажано на следната слика.

    • Потоа, променете ја големината на графиконот Outlier со влечење на означениот дел од следната слика на таков начин што јазот помеѓу етикетите на графиконот Outlier се совпаѓа со првата графикон.

    Подоцна, вашата комбинирана табела треба да изгледа како следнава слика.

    • Потоа, кликнете со десното копче на означениот дел од следната слика.
    • Потоа изберете ја опцијата Форматирајте серија податоци .

    • Подоцна, од полето за дијалог Форматирајте серии на податоци , одете во Пополнете & Линија таб.
    • Потоа, во делот Пополни , изберете ја опцијата Цврсто пополнување .
    • Следно, кликнете на Опција за боја и изберете ја претпочитаната боја од паѓачкото мени.

    Следствено, горниот дел од табелата со комбинирана колона ќе изгледа како сликата прикажано подолу.

    Чекор 04: Форматирање на графиконите со комбинирани колони

    • Прво, кликнете со десното копче на означената област од следнава слика.
    • Потоа, кликнете на Контура опција.

    • По тоа, изберете ја опцијата Без преглед од паѓачкото мени.

    Следствено, прегледот од една табела ќе се отстрани како што е прикажано на следната слика.

    • Следете истите чекори за отстранување на контурите од другата табела.

    • Потоа, кликнете на опцијата Елементи на графиконот .
    • Потоа, штиклирајте го полето Етикети на податоци .

    Подоцна, ќе го имате следниот конечен излез на вашиот работен лист .

    Како да се скрши X-оската во Excel Scatter Plot

    Додека работиме во Excel, понекогаш треба да да ја скршиме оската x во Excel заплет на расфрлање . Scatter графика е дијаграм што ја прикажува врската помеѓу 2 променливи. Во Excel, можеме лесно да креираме заговор за расфрлање. Но, ако еден податок од x-оската на заплетот на расејување стане невообичаено голем во споредба со другите, тогаш станува доста тешко да се прикажат сите точки на податоци во компактен графикон. За да го решиме овој проблем, можеме да ја скршиме оската x во заплетот на расфрлање на Excel .

    Да речеме дека треба да создадете профит наспроти продажба дијаграм на расејување. Но, има еден податок во колоната Продажба кој е невообичаено голем. Значи, овде ќе ја скршиме оската x . Ајде да ги искористиме чекорите прикажани подолу.

    Чекор 01: Користење на формула за подготовка на збирка податоци

    • Прво, креирајтенова колона со име Outlier во дадената база на податоци.
    • Потоа, внесете ја следната формула во ќелијата D5 .
    =IF(B5=MAX($B$5:$B$10),B5,NA())

    Тука, ќелијата B5 ја претставува ќелијата од колоната Профит , а опсегот $B$5:$B$10 се однесува на опсегот на ќелиите од колоната Профит .

    • Сега, притиснете ENTER .

    Следствено, ќе го видите следниот излез на вашиот работен лист.

    • Потоа, користете ја функцијата Автоматско пополнување на Excel за да ги добиете преостанатите излези како што е прикажано на следнава слика.

    Чекор 02: Вметнување прв графикон за расфрлање

    • Прво, изберете ги колоните со име Профит и Продажба и одете во картичката Вметни од Рибон .
    • По тоа, изберете ја опцијата Вметни расфрлање (X, Y) или меурчиња .
    • Потоа, изберете ја опцијата Scatter од паѓачкото мени.

    Како резултат на тоа, ќе имате Табела за расејување како на следната слика ре.

    Чекор 03: Форматирање на првата табела за расфрлање

    • Прво, следете ги чекорите споменати во Чекор 04 од првиот метод за форматирање на графиконот.

    • Следно, кликнете двапати на најдесната податочна точка на графиконот.
    • Потоа, кликнете со десното копче на точката за податоци.
    • Подоцна, изберете ја опцијата Format Data Point .

    Како акако резултат, полето за дијалог Форматирај податочна точка ќе се отвори како што е прикажано на следната слика.

    • Потоа, во Форматирање податоци Точка дијалог-кутија, одете во Пополни & засилувач; Линија табот.
    • Потоа, изберете ја опцијата Означувач .
    • Следно, изберете ја опцијата Без пополнување под Пополнете го делот .
    • Сега, изберете ја опцијата Без линија во делот Граница .

    Следствено, ќе видите дека најдесната податочна точка повеќе не е видлива на вашиот работен лист како на сликата подолу.

    Чекор 04: Вметнување втора Графикон за расфрлање

    • Прво, изберете ги колоните со име Профит и Одличје и следете ги чекорите споменати во Чекор 02 од овој метод за да ја добиете следнава табела за расејување,

    Чекор 05: Форматирање на втора табела за расфрлање

    • Прво , користете ги чекорите користени во Чекор 04 од првиот метод за да го форматирате графиконот.
    • Потоа, променете ја големината и сменете го вториот графикон на врвот на првиот графикон.
    • Потоа, кликнете со десното копче на кое било место од областа на графиконот на вториот графикон.
    • По тоа, кликнете на опцијата Пополнете .
    • Сега, изберете ја Без пополнување опција од паѓачкото мени.

    Подоцна, ќе го видите следниот излез на вашиот работен лист.

    • Следно, изберете ја вертикалната оска како што е прикажано на следновослика, а потоа притиснете ИЗБРИШИ од тастатурата.

    Како резултат на тоа, вертикалната оска ќе се отстрани од табелата како на слика подолу.

    Слично, отстранете ја хоризонталната оска и вашата табела ќе изгледа како следнава слика.

    Чекор 06: Додавање поле за текст и прекин на формата

    • По тоа, користете ги чекорите споменати во Чекор 05 од методот 2 за да додадете текстуални полиња како што е прикажано на следната слика.

    • Подоцна, следете ја процедурата дискутирана во Чекор 03 од методот 2 за да додадете обликот на прекин на вашата табела.

    • На крајот, сменете ја големината и позиционирајте ја формата како на следната слика.

    Следствено, ја имате посакуваната скршена X-оска во Excel Scatter Plot .

    Заклучок

    Тоа е сè за денешната сесија. Силно верувам дека овој напис можеше да ве води до разбивање на скалата на оската во Excel . Ве молиме слободно оставете коментар доколку имате какви било прашања или препораки за подобрување на квалитетот на статијата. За да дознаете повеќе за Excel, можете да ја посетите нашата веб-локација, ExcelWIKI . Среќно учење!

    другите. Поради оваа причина, решивте да ја скршите оската скала за да ги претставите правилно во една табела. Ајде да ги следиме чекорите споменати подолу за да го направиме ова.

    Чекор 01: Додавање вредност за прекин и вредност за рестартирање

    • Прво , креирајте 3 нови колони со име Пред , Пресече и По соодветно.
    • По тоа, именувајте 2 ќелии како Пресеј и Рестартирај . Во овие 2 ќелии, ќе ги складираме Вредноста на прекин и нашата Вредност за рестартирање .

    • Сега, внесете ја Вредноста на прекин во ќелијата C11 . Тоа е вредноста, од каде колоната ќе почне да се прекинува. Овде, користевме $800 како Вредност за прекин .
    • Слично на тоа, внесете ја Вредноста за рестартирање во ќелијата C12 . Ова е вредноста каде што завршува паузата. Во овој случај, ја користевме Вредноста за рестартирање како 1900$ .

    Чекор 02: Користење на формулата за да се подготви збир на податоци

    Тука, ќе ја користиме функцијата IF на Excel за да ја подготвиме нашата база на податоци за разбивање на скалата на оската .

    • Прво, користете ја следната формула во ќелијата D5 .
    =IF(C5>$C$11,$C$11,C5)

    Тука, ќелијата C5 се однесува на ќелијата од колоната Продажба , а ќелијата $C$11 ја означува ќелијата Прекирај .

    • Потоа, притиснете ENTER .

    Следствено, ќе го видите следниот излез на вашиотработен лист.

    • Подоцна, користете ја опцијата Автоматско пополнување на Excel за да ги добиете останатите излези.

    • Потоа, внесете ја формулата дадена подолу во ќелијата E5 .
    =IF(C5>$C$11,400,NA())

    • Следно, притиснете ENTER .

    Како резултат на тоа,  ќе го имате следниот излез како што е прикажано на следната слика.

    • Сега, користете ја функцијата Автоматско пополнување на Excel и ќе ги имате преостанатите излези.

    • Подоцна, користете ја следнава формула во ќелијата F5 .
    =IF(C5>$C$11,C5-$C$12,NA())

    Тука, ќелијата $C$12 се однесува на ќелијата Рестартирај .

    • Следно, притиснете ENTER > 26>

    Потоа, користете ја функцијата AutoFill на Excel за да ги добиете останатите излези.

    Чекор 03: Вметнување Табела со колони

    • Прво, притиснете CTRL и изберете ги податоците од колоните na med Производ , Пред , Пауза и По соодветно.
    • Потоа, одете на Вметнете ја картичката од Рибон .
    • Потоа, изберете ја опцијата Вметни колона или табела со лента .
    • Следно, изберете го Опција на наредени колони од паѓачкото мени.

    Како резултат на тоа, имате Табела со наредени колони како што е прикажано на следењеслика.

    Чекор 04: Форматирање на графиконот

    • Прво, преименувајте го Насловот на графиконот како што е прикажано на сликата подолу. Овде, користевме Додавање лажна оска како наслов на графиконот.

    • Потоа, кликнете на Елементи на графиконот опции и отштиклирајте го полето Мрежни линии .

    Подоцна, мрежните линии од графиконот ќе се отстранат.

    Чекор 05: Креирање пауза во графиконот

    • Прво, кликнете со десното копче на означениот регион на следната слика.
    • Потоа, изберете го <1 Опција>Форматирај серии на податоци .

    Како резултат на тоа, полето за дијалог Форматирај серии на податоци ќе се отвори на вашиот работен лист.

    • Сега, изберете го Пополнете & засилувач; Линија јазичето од полето за дијалог Форматирајте серии на податоци .
    • Потоа, изберете ја опцијата Без пополнување во делот Пополнете .
    • После тоа, во делот Граница , изберете Без линија .

    Следствено, пауза ќе се појави во вашиот графикон како што е прикажано на следната слика.

    • Слично на тоа, кликнете со десното копче на означениот регион на следната слика и изберете Формат Серии на податоци .

    • Сега, одете на Пополнете & засилувач; Линија во полето за дијалог Форматирајте серии на податоци .
    • Потоа, изберете Цврсто пополнување во делот Пополнете .
    • По тоа, кликнете на опцијата Боја и изберете ја претпочитаната боја од паѓачкото мени.

    Подоцна, ќе го имате следниот излез на вашиот работен лист како што е прикажано на следната слика.

    Чекор 06: Конструирање на нова Y оска

    • Прво, креирајте табела на вашиот работен лист како што е прикажано на следната слика.

    • Сега, кликнете со десното копче на кое било место во областа на графиконот и изберете ја опцијата Изберете податоци .

    Следствено, полето за дијалог Избери извор на податоци ќе се отвори.

    • Сега, изберете опцијата Додај од полето за дијалог Избери извор на податоци .

    Како резултат на тоа, Уреди Ќе биде достапен дијалог прозорецот Series , како што е прикажано на следната слика.

    • Потоа, кликнете на полето Име на серијата и изберете ја ќелијата што содржи Нова Y оска како што е означено на следната слика.
    • Потоа, кликнете на полето Вредности на серијата и изберете го опсегот D17 :D25 .
    • Сега, кликнете на O K .

    • Како резултат на тоа, ќе ве пренасочи кон полето за дијалог Изберете извор на податоци и изберете Во ред .

    Следствено, нов сет на графикони со колони ќе биде додаден на вашиот Регуларен графикон со колони како што е прикажано на следнава слика.

    • Сега, кликнете со десното копче на кој било дел од новосоздадениот графикон и изберете го Промени го типот на графиконот на серијата опција.

    Подоцна, полето за дијалог Промени го типот на графиконот ќе се отвори како што е прикажано подолу.

    • Сега, во полето за дијалог Промени го типот на графиконот , кликнете на паѓачката икона покрај името на серијата Нова Y оска .
    • Потоа, изберете ја опцијата Расфрлање со прави линии во делот X Y Scatter .
    • Потоа, кликнете на OK .

    Како резултат на тоа, ќе имате права линија што минува низ центарот на областа на графиконот како што е прикажано на следната слика.

    • Сега, кликнете со десното копче на правата линија и изберете ја опцијата Избери податоци .

    • По тоа, изберете ја опцијата Нова Y оска како што е означена на следната слика.
    • Следно, кликнете на опцијата Уреди .

    Подоцна, полето за дијалог Измени серии ќе се отвори на вашиот работен лист.

    • Следно, во Уреди Серија дијалог-кутија, кликнете на полето Вредности на серијата X и изберете го опсегот C1 7:C25 .
    • Потоа, кликнете на OK .

    • Потоа, вие ќе биде пренасочено во дијалог прозорецот Избери извор на податоци и изберете OK .

    Следствено, ќе го имате Нова Y-оска како што е прикажано на следната слика.

    Чекор 07: Уредување на нова Y-оска

    • Прво, кликнете со десното копче на новосоздадената оска Y и изберетеопцијата Форматирајте серии на податоци .

    • После тоа, одете на Пополнете & Линија во полето за дијалог Форматирај серии на податоци .
    • Потоа, изберете Цврста линија во делот Линија .
    • По тоа, кликнете на опцијата Боја и изберете ја претпочитаната боја од паѓачкото мени.

    Како резултат, бојата на вашата оска Y ќе се смени во вашата избрана боја како на следната слика.

    Чекор 08: Додавање етикети на новата Y-оска

    • Прво, кликнете на кој било дел од областа на графиконот.
    • Потоа, одете во табулаторот Дизајн на графикони од Рибона .

    • Подоцна, изберете ја Новата Y-оска .
    • Сега, од графиконот Дизајн табот, изберете ја опцијата Додај елемент на графиконот .
    • Потоа, изберете ја опцијата Етикети на податоци од паѓачкото мени.
    • После тоа, изберете ја опцијата лево .

    Следствено, етикетите ќе се додадат лево од Новата Y-оска како што е прикажано на сликата подолу.

    • Сега, кликнете на горната етикета како ознака d на следнава слика.
    • Потоа, одете во Лентата со формули и внесете = .
    • По тоа, изберете ќелија B25 бидејќи тоа е највисоката вредност.

    Подоцна, горната ознака ќе се смени како што е прикажано на сликата дадена подолу.

    • Користете ги истите чекориза да ги смените преостанатите етикети над линијата за прекин како што е означено на сликата прикажана подолу.

    • Сега, изберете ја етикетата покрај линијата за прекин и притиснете ИЗБРИШИ .

    • Потоа, изберете ја оската од графиконот како што е означено на следната слика.
    • Потоа, притиснете ИЗБРИШИ од вашата тастатура.

    Следствено, ќе имате графикон кој има скршена оска скала како што е прикажано на сликата подолу.

    Прочитајте повеќе: Како да ја промените скалата на Y оската во Excel (со лесни чекори)

    2. Користење на опцијата за форматирање форма

    Користењето на опцијата Форматирај форма е еден од најлесните методи за разбивање на скалата на оската во Excel . На пример, да речеме дека треба да ја прикажете Месечната продажба на компанијата XYZ . Но, Продажбата од 1 месец е невообичаено голема од другите. Значи, решивте да разбиете скала на оската за да ги прикажете сите податоци Продажбата во графикон. Ајде да ги искористиме чекорите споменати подолу за да го направиме ова.

    Чекор 01: Вметнување графикон со колони

    • Прво, креирајте нова колона со име Прилагодена продажба .

    Забелешка: Во колоната Прилагодена продажба , внесете ги точно вредностите на колоната Продажба освен ќелијата со голема количина на продажба . За таа ќелија, внесете вредност блиску до максималната вредност на преостанатите ќелии. Тука ја користевме вредноста на $800 .

    • Потоа, притиснете CTRL и изберете ги ќелиите од колоните Месец и Прилагодена продажба .
    • Потоа, одете на јазичето Вметни од Рибон .
    • Потоа, изберете го Вметни колона или дијаграм со лента опција.
    • Следно, изберете ја опцијата Clustered Column од паѓачкото мени.

    Следствено, ќе го имате следниот излез на вашиот работен лист.

    Чекор 02: Форматирање на графиконот

    • Сега, користете ги чекорите споменати во Чекор 04 од првиот метод за да го форматирате графиконот.

    Чекор 03: Вметнување и форматирање на обликот

    • Прво, одете во картичката Вметни од Реблон .
    • Потоа, изберете опцијата Облици .
    • Потоа, изберете ја формата Паралелограм од паѓачкото мени.

    • Сега, кликнете со левото глувче и потоа задржете го и повлечете го глувчето за да ја одредите големината и обликот на формата на паралелограмот.

    • По тоа, с изберете ја формата за да го направите видливо јазичето Формат на форма .
    • Потоа, одете во картичката Формат на форма од Рибон .
    • Подоцна, изберете ја опцијата Пополнување на обликот .
    • Сега, изберете ја Белата боја како што е прикажано на следната слика.

    • Потоа, повторно одете на картичката Вметни и изберете ја опцијата Облици .
    • Потоа, изберете ја Линија

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.