Hur man bryter axelskalan i Excel (3 lämpliga sätt)

  • Dela Detta
Hugh West

När vi arbetar i Excel kan vi behöva bryta axelskalan i diagrammen. De diagram som Excel tillhandahåller blir svåra att se när vissa uppgifter är exceptionellt stor eftersom Excel gör som det ska och visar alla datapunkter i ett enda diagram. De mindre datapunkterna i diagrammet krymper dramatiskt eftersom en datapunkt är betydligt större än de andra. Vi måste därför bryta axelskalan för att göra våra diagram mer synliga under dessa omständigheter. I den här artikeln kommer vi att lära oss mer om 3 enkla metoder för att bryta axelskalan i Excel .

Ladda ner övningsboken

Skala för brytning av axlarna.xlsx

3 sätt att bryta axelskalan i Excel

I Excel finns det ingen standardteknik för att bryta axelskalan Vi har dock listat några av de bästa metoderna för att göra det. Dessa förfaranden är lite långdragna, men var inte orolig, varje steg är tydligt och enkelt att utföra.

För att inte tala om att vi har använt Microsoft Excel 365 Du kan använda vilken annan version som helst när det passar dig.

1. Lägga till en blindaxel

Lägga till en blindaxel är ett smart alternativ till bryta axeln i Excel . Låt oss säga att du vill visa Försäljning av olika Produkter av en butik. Men du märkte att Försäljning Anpassad dator är mycket högre än de andras. Av denna anledning har du bestämt dig för att brytaxel Skala för att representera dem på ett korrekt sätt i ett enda diagram. Låt oss följa stegen nedan för att göra detta.

Steg 01: Lägg till värde för avbrott och värde för återstart

  • För det första ska du skapa 3 nya kolumner som heter Före , Paus , och Efter respektive.
  • Därefter namnges 2 celler som Paus , och Starta om . I dessa 2 celler, kommer vi att lagra Värde avbrott och vår Värde för omstart .

  • Ange nu Värde avbrott i cellen C11 Det är det värde från vilket kolonnen börjar brytas. Här har vi använt $800 som Värde avbrott .
  • På samma sätt anger du Värde för omstart i cellen C12 Detta är det värde där brytningen slutar. I det här fallet använde vi Värde för omstart som $1900 .

Steg 02: Användning av formel för att förbereda datamängden

Här kommer vi att använda IF-funktion av Excel för att förbereda vårt dataset för att bryta axelskalan .

  • För det första använder du följande formel i cellen D5 .
=IF(C5>$C$11,$C$11,C5)

Här kan cell C5 hänvisar till cellen i Försäljning kolumn, och cell $C$11 anger cellen i Paus .

  • Tryck sedan på ENTER .

Du får då följande resultat på arbetsbladet.

  • Använd därefter AutoFill i Excel för att få fram resten av resultaten.

  • Därefter anger du formeln nedan i cellen E5 .
=IF(C5>$C$11,400,NA())

  • Därefter trycker du på ENTER .

Som ett resultat får du följande utdata som visas i följande bild.

  • Använd nu AutoFill funktionen i Excel och du får de återstående utgångarna.

  • Använd sedan följande formel i cell F5 .
=IF(C5>$C$11,C5-$C$12,NA())

Här kan cell $C$12 hänvisar till cellen i Starta om .

  • Tryck sedan på ENTER .

Du får alltså utdata för den första cellen i kolumnen som heter Efter .

Använd sedan Excels AutoFill funktionen för att få resten av utgångarna.

Steg 03: Infoga kolumndiagram

  • Först trycker du på CTRL och välj data i kolumnerna som heter Produkt , Före , Paus , och Efter respektive.
  • Gå därefter till Infoga fliken från Bandet .
  • Välj sedan den Infoga kolumn- eller stapeldiagram alternativ.
  • Välj sedan Staplad kolumn från rullgardinsmenyn.

Som ett resultat av detta har du en Staplade kolonndiagram som visas i följande bild.

Steg 04: Formatering av diagrammet

  • För det första byter du namn på Titel på diagrammet som visas i bilden nedan. Här använde vi Lägga till en blindaxel som titel på diagrammet.

  • Klicka sedan på Diagramelement alternativ och avmarkera rutan för Rutlinjer .

Därefter tas rutlinjerna i diagrammet bort.

Steg 05: Skapa en paus i diagrammet

  • Först högerklickar du på det markerade området i följande bild.
  • Välj sedan den Format Dataserie alternativ.

Som ett resultat av detta har Format Dataserie öppnas på arbetsbladet.

  • Välj nu den Fyllning & Linje från fliken Format Dataserie dialogrutan.
  • Välj sedan den Ingen fyllning alternativet i enlighet med Fyll på Avsnitt.
  • Därefter, i den Gränsen avsnittet, väljer du Ingen linje .

Därför kommer en brytning att visas i diagrammet, vilket visas i följande bild.

  • På samma sätt högerklickar du på det markerade området i följande bild och väljer Format Dataserie .

  • Gå nu till Fyllning & Linje på fliken Format Dataserie dialogrutan.
  • Välj sedan Fast fyllning i under den Fyll på sektion.
  • Därefter klickar du på Färg och välj din favoritfärg från rullgardinsmenyn.

Därefter får du följande utdata på arbetsbladet, enligt följande bild.

Steg 06: Konstruera en ny Y-axel

  • Först skapar du en tabell på arbetsbladet som visas i följande bild.

  • Högerklicka nu på någonstans i diagramområdet och välj Välj data alternativ.

Följaktligen är Välj datakälla öppnas.

  • Välj nu den Lägg till från alternativet Välj datakälla dialogrutan.

Som ett resultat av detta har Redigera serien dialogrutan kommer att öppnas, som visas i följande bild.

  • Klicka sedan på Namn på serien och väljer den cell som innehåller Ny Y-axel som markerat i följande bild.
  • Klicka sedan på Värden i serien och välj intervallet D17:D25 .
  • Klicka nu på OK .

  • Som ett resultat av detta kommer du att omdirigeras till Välj datakälla och välj OK .

En ny uppsättning kolumndiagram kommer därför att läggas till i din Staplade kolonndiagram som visas i följande bild.

  • Högerklicka nu på en sektion i det nyss skapade diagrammet och välj Ändra typ av seriediagram alternativ.

Därefter har Ändra diagramtyp öppnas som visas nedan.

  • Nu, i den Ändra diagramtyp dialogrutan, klicka på rullgardinsymbolen vid sidan av Ny Y-axel seriens namn.
  • Välj sedan den Spridning med raka linjer i alternativet i X Y Spridning sektion.
  • Klicka sedan på OK .

Som ett resultat får du en rak linje som går genom mitten av diagramområdet, vilket visas i följande bild.

  • Högerklicka nu på den raka linjen och välj Välj data alternativ.

  • Därefter väljer du Ny Y-axel som markeras i följande bild.
  • Klicka sedan på Redigera alternativ.

Därefter öppnas dialogrutan Redigera serie på arbetsbladet.

  • Därefter, i Redigera serien dialogrutan, klickar du på Värden i serie X och välj intervallet C17:C25 .
  • Klicka sedan på OK .

  • Efter det kommer du att omdirigeras till Välj datakälla och välj OK .

Du kommer därför att ha möjlighet att Ny Y-axel vilket visas på följande bild.

Steg 07: Redigera ny Y-axel

  • Först högerklickar du på den nyss skapade Y-axeln och väljer Format Dataserie alternativ.

  • Gå därefter till Fyllning & Linje på fliken Format Dataserie dialogrutan.
  • Välj sedan Heldragen linje under den Linje sektion.
  • Därefter klickar du på Färg alternativet och välj önskad färg från rullgardinsmenyn.

Som ett resultat kommer färgen på Y-axeln att ändras till den valda färgen, som i följande bild.

Steg 08: Lägg till etiketter på den nya Y-axeln

  • Först klickar du på någon del av diagramområdet.
  • Därefter går du till Utformning av diagram fliken från Bandet .

  • Välj därefter Ny Y-axel .
  • Från och med nu, från Utformning av diagram Välj fliken Lägg till diagramelement alternativ.
  • Välj sedan Dataetiketter från rullgardinsmenyn.
  • Därefter väljer du den Vänster alternativ.

Följaktligen kommer etiketter att läggas till till vänster om Ny Y-axel som visas i bilden nedan.

  • Klicka nu på den översta etiketten som markeras i följande bild.
  • Gå sedan till Formula Bar och skriver in = .
  • Därefter väljer du cell B25 eftersom det är det högsta värdet.

Därefter ändras den översta etiketten enligt bilden nedan.

  • Använd samma steg för att ändra de återstående etiketterna ovanför brytlinjen som markerats i bilden nedan.

  • Välj nu etiketten bredvid brytlinjen och tryck på DELETE .

  • Därefter väljer du axel i diagrammet som markeras i följande bild.
  • Tryck sedan på DELETE från ditt tangentbord.

Du får då ett diagram som har en bruten axelskala, vilket visas i bilden nedan.

Läs mer: Hur du ändrar Y-axelns skala i Excel (med enkla steg)

2. Använda alternativet Format Shape

Användning av Format Form är en av de enklaste metoderna för att bryta axelskalan i Excel Låt oss till exempel säga att du behöver visa den Månadsförsäljning för XYZ Company . Men den Försäljning på 1 månad är ovanligt stor jämfört med de andra. Du har därför beslutat att bryta axelskalan för att visa alla de Försäljning data i ett diagram. Vi använder stegen nedan för att göra detta.

Steg 01: Infoga kolumndiagram

  • Först skapar du en ny kolumn som heter Justerad försäljning .

Observera: I Justerad försäljning kolumnen, ange exakt de värden som anges i kolumnen Försäljning kolumnen utom cellen i stort försäljningsbelopp Ange ett värde för den cellen. nära det maximala värdet för de återstående cellerna. Här använde vi värdet av $800 .

  • Därefter trycker du på CTRL och välj cellerna i kolumnerna Månad och Justerad försäljning .
  • Gå sedan till Infoga fliken från Bandet .
  • Därefter väljer du den Infoga kolumn- eller stapeldiagram alternativ.
  • Välj sedan Klustrad kolumn från rullgardinsmenyn.

Du får alltså följande resultat på arbetsbladet.

Steg 02: Formatering av diagrammet

  • Använd nu de steg som nämns i Steg 04 i den första metoden för att formatera diagrammet.

Steg 03: Infoga och formatera form

  • Först går du till Infoga fliken från Bandet .
  • Därefter väljer du den Former alternativ.
  • Välj sedan Parallellogram form från rullgardinsmenyn.

  • Vänsterklicka nu och håll sedan musen nedtryckt och dra den för att ange parallellogrammformens storlek och form.

  • Därefter väljer du formen för att göra den Form Format fliken är synlig.
  • Gå sedan till Form Format fliken från Bandet .
  • Välj därefter den Form Fyllning alternativ.
  • Välj nu den Vit färg som visas i följande bild.

  • Därefter går du återigen till Infoga och väljer den Former alternativ.
  • Välj sedan Linje alternativ.

  • Dra nu en linje över parallellogrammet enligt följande bild.

  • Klicka nu på linjen och gå till Form Format fliken från Bandet .
  • Därefter väljer du Form Kontur alternativ.
  • Välj sedan den Svart färg.
  • Klicka sedan på Vikt och välj 2¹/⁴ pt som markeras i följande bild.

Resultatet är en mörk svart linje ovanpå parallellogrammet.

  • Kopiera linjen och klistra in den på arbetsbladet.
  • Lägg sedan om linjerna på de två motsatta sidorna av parallellogrammet så som visas i bilden nedan.

  • Därefter klickar du på parallellogramformen och går till Form Format fliken från Bandet .
  • Välj därefter den Form Kontur alternativ.
  • Välj sedan Ingen översikt alternativ.

  • Därefter trycker du på CTRL och väljer linjerna och parallellogramformen tillsammans och gör en högerklicka på .
  • Välj nu den Grupp så att du kan flytta och ändra storlek på dem som en enhet enligt dina behov.

Steg 04: Omplacering av formen för att bryta axeln

  • Först klickar du på rotera som markeras i följande bild och rotera formen.

  • Flytta sedan formen på den stora kolumnen så att den ser ut som en brytning i kolumnen.

  • Kopiera sedan formen och klistra in den på arbetsbladet.
  • Ändra sedan storleken på den kopierade formen och placera den mellan de två etiketterna som heter $500 och $600 .

Steg 05: Infoga och formatera textrutor för att lägga till etiketter

  • Först går du till Infoga från fliken Bandet .
  • Välj sedan den Former alternativ.
  • Därefter väljer du Textruta från rullgardinsmenyn.

  • Klicka nu på Textruta och skriver in $1600 som visas i följande bild.

  • Välj sedan Textruta och gå till Form Format alternativet från Bandet .
  • Välj sedan den Form Fyllning alternativ.
  • Välj sedan den Vit färg som markeras på bilden nedan.

  • Flytta nu textrutan så att etiketten från diagrammets axel döljs.

Om du gör det på rätt sätt kommer du att se följande utdata på arbetsbladet som visas i bilden nedan.

  • På samma sätt kan du lägga till 3 fler textrutor genom att följa samma steg för att få följande resultat.

Grattis! Du har gjort alla steg för att lyckas med att bryta axelskalan i Exce l och ditt slutresultat bör se ut som följande bild.

Läs mer: Hur du ändrar axelskalan i Excel (med enkla steg)

3. Överlappande 2-kolonnsdiagram

Överlappande diagram med 2 kolumner är ett annat smart sätt att bryta axelskalan i Excel I den här metoden använder vi samma dataset som vi använde i metoden 2 Låt oss använda de steg som diskuteras i följande avsnitt.

Steg 01: Förberedelse av datamängden för att bryta axeln

  • Först skapar du en ny kolumn som heter Utfall som visas i följande bild.

  • Därefter anger du följande formel i cell D5 .
=IF(C5=MAX($C$5:$C$11),C5,NA())

Här kan cell C5 hänvisar till cellen i Försäljning kolumnen och intervallet $C$5:$C$11 representerar alla celler i Försäljning kolumn.

  • Tryck nu på ENTER .

Som ett resultat får du följande resultat på arbetsbladet.

  • Därefter kan du hämta de återstående utgångarna med hjälp av AutoFill i Excel.

Steg 02: Infoga diagram med 2 kolumner

  • Välj först cellerna i de kolumner som heter Månad och Försäljning .
  • Gå sedan till Infoga fliken från Bandet .
  • Därefter klickar du på Infoga kolumn- eller stapeldiagram alternativ.
  • Välj nu den Klustrad kolumn från rullgardinsmenyn.

Följaktligen skall följande gälla Kolonndiagram kommer att vara synliga på arbetsbladet.

  • I detta skede följer du de steg som används i Steg 04 i den första metoden för att formatera diagrammet.

  • Därefter trycker du på CTRL och välj de kolumner som heter Månad och Utfall .
  • Gå sedan till Infoga fliken från Bandet .
  • Klicka sedan på Infoga kolumn- eller stapeldiagram alternativ.
  • Välj sedan Klustrad kolumn från rullgardinsmenyn.

Som ett resultat får du följande diagram som endast visar det värde som är ovanligt stort.

Steg 03: Redigera och flytta 2-kolonnsdiagram

  • För det första ska du omplacera Utfall över det första diagrammet så att det ser ut som följande bild.

  • Välj nu den Horisontell axel av den Utfall och och och slå till på DELETE tangenten på tangentbordet.

  • Därefter högerklickar du på Vertikal axel av den Utfall diagrammet och välj den Format axel alternativ.

Därefter har Format axel öppnas på arbetsbladet enligt följande bild.

  • Nu, i den Format axel dialogrutan, gå till Alternativ för axlar fliken.
  • Därefter, i den Minimum och skriver in 1200 , och i den Maximalt och skriver in 1800 .
  • I enlighet med Enheter i avsnittet, i Större och skriver in 200 .

Som ett resultat får du följande utdata som visas i följande bild.

  • Ändra sedan storleken på Utfall genom att dra den markerade delen av följande bild på ett sådant sätt att gapet mellan etiketterna på Utfall diagrammet stämmer överens med det första diagrammet.

Därefter bör ditt kombinerade diagram se ut som följande bild.

  • Högerklicka sedan på den markerade delen av följande bild.
  • Därefter väljer du Format Dataserie alternativ.

  • Därefter, från och med den Format Dataserie dialogrutan, gå till Fyllning & Linje fliken.
  • Därefter, under Fyll på avsnittet, väljer du Fast fyllning alternativ.
  • Klicka sedan på Färg alternativet och välj önskad färg från rullgardinsmenyn.

Den övre delen av det kombinerade kolumndiagrammet kommer därför att se ut som bilden nedan.

Steg 04: Formatera de kombinerade kolumndiagrammen

  • Först högerklickar du på det markerade området i följande bild.
  • Klicka sedan på Översikt alternativ.

  • Därefter väljer du Ingen översikt från rullgardinsmenyn.

Därför tas konturerna från ett diagram bort, vilket visas i följande bild.

  • Följ samma steg för att ta bort konturerna från det andra diagrammet.

  • Klicka sedan på Diagramelement alternativ.
  • Markera sedan rutan för Dataetiketter .

Därefter får du följande slutresultat på arbetsbladet.

Hur man bryter X-axeln i Excel Scatter Plot

När vi arbetar i Excel behöver vi ibland bryta x-axeln i Excel-spridningsdiagrammet . A Spridningsdiagram är ett diagram som visar förhållandet mellan 2 variabler. I Excel kan vi ganska enkelt skapa ett spridningsdiagram. Men om en data på x-axeln i spridningsdiagrammet blir ovanligt stor jämfört med de andra blir det ganska svårt att visa alla datapunkter i ett kompakt diagram. För att lösa detta problem kan vi bryta x-axeln i Excel-spridningsdiagrammet .

Låt oss säga att du måste skapa en Vinst vs Försäljning diagrammet. Men det finns en uppgift i diagrammet Försäljning kolumn som är ovanligt stor. Vi kommer därför att bryta x-axeln Här. Vi använder oss av stegen som visas nedan.

Steg 01: Användning av formel för att förbereda datamängden

  • Först skapar du en ny kolumn som heter Utfall i den givna datamängden.
  • Därefter anger du följande formel i cell D5 .
=IF(B5=MAX($B$5:$B$10),B5,NA())

Här kan cell B5 representerar cellen i Vinst kolumnen, och intervallet $B$5:$B$10 hänvisar till intervallet av cellerna i Vinst kolumn.

  • Tryck nu på ENTER .

Du får då följande resultat på arbetsbladet.

  • Använd sedan AutoFill funktionen i Excel för att få fram de återstående resultaten, vilket visas i följande bild.

Steg 02: Infoga det första spridningsdiagrammet

  • Välj först kolumnerna som heter Vinst och Försäljning och gå till Infoga fliken från Bandet .
  • Därefter väljer du Infoga ett spridningsdiagram (X, Y) eller ett bubbeldiagram alternativ.
  • Därefter väljer du den Spridning från rullgardinsmenyn.

Som ett resultat av detta kommer du att ha en Spridningsdiagram som på följande bild.

Steg 03: Formatering av det första spridningsdiagrammet

  • Följ först de steg som nämns i Steg 04 i den första metoden för att formatera diagrammet.

  • Dubbelklicka sedan på den högra datapunkten i diagrammet.
  • Högerklicka sedan på datapunkten.
  • Välj därefter den Format Datapunkt alternativ.

Som ett resultat av detta har Format Datapunkt öppnas enligt följande bild.

  • Därefter, i den Format Datapunkt dialogrutan, gå till Fyllning & Linje fliken.
  • Därefter väljer du Markering alternativ.
  • Välj sedan Ingen fyllning alternativet i enlighet med Fyll på sektion.
  • Välj nu den Ingen linje alternativet i enlighet med Gränsen sektion.

Du kommer därför att se att den högra datapunkten inte längre är synlig på arbetsbladet, som i bilden nedan.

Steg 04: Infoga det andra spridningsdiagrammet

  • Välj först kolumnerna som heter Vinst och Utfall och följ de steg som nämns i Steg 02 i denna metod för att få fram följande spridningsdiagram,

Steg 05: Formatering av det andra spridningsdiagrammet

  • För det första använder du de steg som används i Steg 04 i den första metoden för att formatera diagrammet.
  • Därefter ändrar du storlek och placerar det andra diagrammet ovanpå det första.
  • Högerklicka sedan någonstans i diagramområdet för det andra diagrammet.
  • Därefter klickar du på Fyll på alternativ.
  • Välj nu den Ingen fyllning från rullgardinsmenyn.

Därefter ser du följande resultat på arbetsbladet.

  • Välj sedan vertikal axel som visas i följande bild, och tryck sedan på DELETE från tangentbordet.

Som ett resultat kommer den vertikala axeln att tas bort från diagrammet, som i bilden nedan.

På samma sätt kan du ta bort horisontell axel och diagrammet kommer att se ut som följande bild.

Steg 06: Lägga till textruta och brytform

  • Använd därefter de steg som nämns i Steg 05 i metod 2 för att lägga till textrutor enligt följande bild.

  • Följ därefter det förfarande som beskrivs i Steg 03 i metod 2 för att lägga till brytformen i diagrammet.

  • Slutligen ändrar du storleken och placerar om formen som i följande bild.

Du har alltså din önskade brutna X-axel i Excel Spridningsplan .

Slutsats

Det är allt om dagens session. Jag tror starkt att den här artikeln har kunnat vägleda dig till att bryta axelskalan i Excel Du får gärna lämna en kommentar om du har några frågor eller rekommendationer för att förbättra artikelns kvalitet. Om du vill veta mer om Excel kan du besöka vår webbplats, ExcelWIKI . Lycka till med lärandet!

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.