I Excel är nummerformatering en fantastisk funktion. Ibland har vi stora siffror som kan vara svåra att läsa. Vi kan förbättra läsbarheten i vårt dataset genom att använda excel nummerformatering. I den här artikeln kommer vi att lära oss hur excel nummerformat miljoner fungerar för att förenkla vårt dataset.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken och öva med dem.

6 olika sätt att Format Antal till miljoner i Excel

Det är svårt att utvärdera ett miljontal. Det finns olika enkla metoder för att formatera siffror i Excel. Antag att vi vill starta ett företag. För detta använder vi datasetet som innehåller några Produkt-ID i kolumnen B , det totala antalet produkter i kolumnen C , och budgeten för alla produkter i kolumnen E För att göra det lättare för andra som är involverade i verksamheten vill vi nu formatera budgetkolumnen till sifferformatet miljoner i kolumnen E .

1. Formatera tal till miljoner med hjälp av en enkel formel

För att formatera budgeten till miljontals kronor kan vi använda en enkel formel genom att följa nedanstående enkla steg.

STEG:

• Markera först cellen där vi vill ändra formatet från normala siffror till siffror i miljoner. Cell D5 innehåller det ursprungliga numret. Och vi vill se det formaterade numret i cell E5 .
• För det andra kan vi använda formeln för att få fram antalet i miljoner enheter.

Dela helt enkelt talet med 1000000 eftersom vi vet att miljoner är lika med 1000000 Så om vi delar talet med 1000000 Det gör numret kortare.

• Dra nu i Handtag för fyllning över den cell där vi vill visa de kortare numren.

• Slutligen kan vi se resultatet i kolumnen E .

Läs mer: Hur du formaterar ett tal i tusen K och miljoner M i Excel (4 sätt)

2. Infoga Excel ROUND-funktionen för att formatera tal till miljoner

För att göra decimaltecknet kortare kan vi använda RUNDA Det kommer att avrunda de stora värdena och göra dem lättare att läsa. Genom att följa de enkla stegen kan vi avrunda de värden som vi vill göra kortare.

STEG:

• I början väljer vi den cell där vi vill avrunda siffrorna. Vi väljer cell E5 .
• Därefter måste vi skriva formeln.

När vi tar värdet från D5 är miljonen lika med 10^6 Vi delar alltså cellen med 10^6 .

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ner.

• Nu kan vi se det formaterade numret som vi ville.

Läs mer: Excel runda till närmaste 100 (6 snabbaste sätt)

3. Klistra in specialfunktion för att formatera tal till miljoner

Klistra in speciellt Det finns ett annat sätt att dividera talet med en miljon, men på ett annat sätt. För detta måste vi följa stegen nedan.

STEG:

• Först och främst måste vi placera miljonvärdet någonstans i arbetsboken. Vi placerar det i cell F7 .
• För det andra måste vi kopiera cellen F7 , (vi sätter miljonvärdet 1000000) genom att trycka på Ctrl + C .

• Välj sedan de celler där vi vill använda specialfunktionen Klistra in. Vi väljer alltså cell E5:E10 .
• Högerklicka dessutom på musen och klicka på Klistra in speciellt .

• Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj nu den Dela upp drift.
• Och klicka på OK knapp.

• Slutligen kan vi se kolumnen E värden blir nu kortare och lättare att förstå. Detta kommer att ersätta de stora siffrorna med värden dividerade med 1000000 .

Relaterat innehåll: Hur man formaterar nummer med VBA i Excel (3 metoder)

Liknande läsning:

• Hur man lägger till ledande nollor i Excel (4 snabba metoder)
• Excel avrunda till 2 decimaler (med miniräknare)
• Hur man avrundar till närmaste 5 i Excel (3 snabba sätt)
• Avrunda tal i Excel (4 enkla sätt)
• Hur man avrundar decimaler i Excel (4 enkla sätt)

4. Använda TEXT-funktionen för Excel-nummerformat till miljoner

För att formatera tal till miljoner kan vi använda TEXT funktionen för att göra den mycket lättare att förstå genom att lägga till en "M" i slutet av numret. Vi tar en titt på stegen nedan.

STEG:

• Till att börja med väljer du den cell där du vill ändra formatet. Vi väljer alltså cell E5 .
• Nu skriver vi nedanstående formel.

När vi tar värdet från D5 , skriver vi D5 i formeln.

• På samma sätt som ovanstående metoder drar du återigen Handtag för fyllning ner.

• Ovanstående formel tar numret från cellintervallet D5:D10 och returnerar textvärdet i miljoner i cellintervallet E5:E10 .

Läs mer: Hur man anpassar cellformatnummer med text i Excel (4 sätt)

5. Formatera tal till miljoner med funktionen Formatera cell

Vi kan anpassa nummerformatet i Excel. För detta finns det en funktion som heter Formatera celler Nu ska vi se hur vi kan använda denna funktion.

STEG:

• Välj först de celler som vi vill tillämpa anpassad formatering på.
• Högerklicka nu på musen och välj Formatera celler Detta kommer att öppna Formatera celler dialogrutan.

• I menyn Formatcell, på fliken Tal, går du till Anpassad I fältet för typ skriver du #,##0,, "M" . Då, OK .

• Nu kommer vi att märka att de stora siffrorna nu är formaterade som miljoner i kolumnen E .

Läs mer: Hur man tillämpar nummerformat i miljoner med kommatecken i Excel (5 sätt)

6. Tillämpa villkorlig formatering för nummerformat

Vi kan skapa en villkorlig formateringsregel för att formatera siffror enligt värdena.

STEG:

• Först väljer du det område av celler som du vill formatera.
• Gå sedan till Hem i bandet.
• Klicka sedan på Villkorlig formatering .
• Från rullgardinsmenyn väljer du Nya regler alternativ.

• A Ny formateringsregel fönstret kommer att visas. Välj nu Formatera endast celler som innehåller , som ligger i Välj en regeltyp lista.
• Välj större än eller lika med och skriv 1000000 under den Formatera endast celler med preferenser.
• Klicka sedan på Format .

• Nu öppnas fönstret Format cells igen. Gå till Anpassad > typ #,##0,, "M" . Sedan OK .

• Slutligen klickar du på OK knappen i Ny formateringsregel dialogrutan.

• Och det var allt. Vi kan nu se resultaten i kolumnen E .

Läs mer: Excel anpassade nummerformat Flera villkor

Miljoner till normalt format för långa tal i Excel

Ibland kan vi vilja göra tvärtom. Vi kan omvandla miljoner till långa tal genom att använda formeln nedan som är en kombination av IF , ISTEXT , LOOKUP , RÄTT , VÄNSTER & LEN funktioner. Antag att vi har ett värde i cell A2 som är 48M Nu vill vi omvandla det till ett normalt sifferformat i cell C2 .

Det formaterade värdet visas därför i cellen C2 , som är 48000000 .

Slutsats

Om du har några frågor, förslag eller feedback, låt oss veta det i kommentarsfältet. Du kan också ta en titt på våra andra artiklar i ExcelWIKI.com blogg!