สารบัญ
ใน Excel การจัดรูปแบบตัวเลขเป็นคุณลักษณะที่น่าทึ่ง บางครั้งเรามีตัวเลขจำนวนมากซึ่งอาจอ่านยาก เราสามารถปรับปรุงการอ่านชุดข้อมูลของเราได้โดยใช้การจัดรูปแบบตัวเลขของ excel ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ว่ารูปแบบตัวเลขใน Excel จำนวนนับล้านทำงานอย่างไรเพื่อทำให้ชุดข้อมูลของเราง่ายขึ้น
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและฝึกฝนกับพวกเขา
รูปแบบตัวเลขเป็นล้าน.xlsx
6 วิธีต่างๆ ใน รูปแบบ ตัวเลขเป็นล้านใน Excel
เป็นการยากที่จะประเมินตัวเลขเป็นล้านๆ มีวิธีง่าย ๆ ในการจัดรูปแบบตัวเลขใน excel สมมติว่าเราต้องการเริ่มต้นธุรกิจ สำหรับสิ่งนี้ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลที่มี รหัสผลิตภัณฑ์ บางส่วนในคอลัมน์ B จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในคอลัมน์ C และงบประมาณของทั้งหมด ผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ E ตอนนี้ เพื่อให้ง่ายสำหรับคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เราต้องการจัดรูปแบบคอลัมน์งบประมาณเป็นรูปแบบตัวเลขนับล้านในคอลัมน์ E
1. จัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้านโดยใช้สูตรอย่างง่าย
ในการจัดรูปแบบงบประมาณเป็นตัวเลขนับล้าน เราสามารถใช้สูตรอย่างง่ายโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ที่เราต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขปกติเป็นตัวเลขในหน่วยล้าน เซลล์ D5 มีหมายเลขเดิม และเราต้องการเห็นตัวเลขที่จัดรูปแบบในเซลล์ E5 .
- อย่างที่สอง เพื่อให้ได้ตัวเลขเป็นล้านหน่วย เราสามารถใช้สูตรได้
=D5/1000000 
เพียงแค่นำตัวเลขมาหารด้วย 1000000 ดังที่เราทราบแล้วว่าล้านมีค่าเท่ากับ 1000000 ดังนั้น ถ้าเราหารตัวเลขด้วย 1000000 จะทำให้ตัวเลขสั้นลง
- ตอนนี้ ลาก Fill Handle ไปวางบนเซลล์ที่เราต้องการแสดง ตัวเลขที่สั้นกว่า
- สุดท้าย เราจะเห็นผลลัพธ์ในคอลัมน์ E
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบตัวเลขเป็นพัน K และล้าน M ใน Excel (4 วิธี)
2. ใส่ฟังก์ชัน ROUND ของ Excel เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้าน
เพื่อทำให้จุดทศนิยมสั้นลง เราสามารถใช้ฟังก์ชัน ROUND มันจะปัดเศษค่าจำนวนมากและทำให้อ่านง่ายขึ้น การทำตามขั้นตอนง่าย ๆ สามารถปัดเศษค่าที่เราต้องการทำให้สั้นลงได้
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการปัดเศษ ขึ้นตัวเลข เราเลือกเซลล์ E5 .
- ถัดไป เราต้องพิมพ์สูตร
=ROUND(D5/10^6,1) <18
เมื่อเราหาค่าจาก D5 ล้านจะเท่ากับ 10^6 ดังนั้น เราแบ่งเซลล์ด้วย 10^6 .
- หลังจากนั้น ให้ลาก Fill Handle ลงด้านล่าง
- ตอนนี้ เราสามารถเห็นตัวเลขที่จัดรูปแบบตามที่เราต้องการแล้ว
อ่านเพิ่มเติม:<4 Excel ปัดเศษให้ใกล้เคียงที่สุด100 (6 วิธีที่เร็วที่สุด)
3. วางคุณสมบัติพิเศษเพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้าน
วางคุณสมบัติพิเศษ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการหารตัวเลขด้วยหนึ่งล้านด้วยวิธีอื่น สำหรับสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้องใส่ค่าล้านที่ใดก็ได้ในสมุดงานของเรา เราวางไว้ในเซลล์ F7 .
- ในสถานที่ที่สอง เราต้องคัดลอกเซลล์ F7 (เราใส่ค่าหลักล้าน 1000000) โดยกด Ctrl + C .
- ถัดไป เลือกเซลล์ที่เราต้องการใช้คุณสมบัติพิเศษการวาง ดังนั้นเราจึงเลือกเซลล์ E5:E10 .
- นอกจากนี้ คลิกขวาที่เมาส์แล้วคลิก วางแบบพิเศษ .
- กล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น ตอนนี้ เลือกการดำเนินการ หาร
- และคลิกที่ปุ่ม ตกลง
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าคอลัมน์ E ค่าต่างๆ สั้นลงและเข้าใจง่ายขึ้น สิ่งนี้จะเขียนทับตัวเลขจำนวนมากที่มีค่าหารด้วย 1000000 .
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการ จัดรูปแบบตัวเลขด้วย VBA ใน Excel (3 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (4 วิธีด่วน วิธีการ)
- การปัดเศษของ Excel เป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง (พร้อมเครื่องคิดเลข)
- วิธีปัดเศษเป็น 5 ที่ใกล้เคียงที่สุดใน Excel (3 วิธีด่วน)
- ปัดเศษตัวเลขใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีปัดเศษทศนิยมใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้ฟังก์ชัน TEXT สำหรับรูปแบบตัวเลขของ Excel เป็นล้าน
ในการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้าน เราสามารถใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อทำให้เข้าใจง่ายขึ้นมากโดยใส่ “M ” ที่ท้ายตัวเลข มาดูขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่เราต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ดังนั้น เราเลือกเซลล์ E5 .
- ตอนนี้ เราเขียนสูตรด้านล่าง
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M" 
เมื่อเรารับค่าจาก D5 เราเขียน D5 ในสูตร
- เช่นเดียวกันกับวิธีการข้างต้น ลาก Fill Handle ลง
- สูตรด้านบนใช้ตัวเลขจากช่วงเซลล์ D5:D10 และส่งกลับค่าข้อความเป็นล้านในช่วงเซลล์ E5:E10 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกำหนดรูปแบบเซลล์ตัวเลขด้วยข้อความใน Excel (4 วิธี)
5. จัดรูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยคุณสมบัติรูปแบบเซลล์
เราสามารถปรับแต่งรูปแบบตัวเลขใน excel ได้ สำหรับสิ่งนี้ มีคุณสมบัติที่เรียกว่า จัดรูปแบบเซลล์ ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าเราจะใช้คุณลักษณะนี้ได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ที่เราต้องการใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
- ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่เมาส์แล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ซึ่งจะเป็นการเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ในเมนูรูปแบบเซลล์ จากแท็บตัวเลข ให้ไปที่ กำหนดเอง ในฟิลด์ประเภท ให้พิมพ์ #,##0,”M” จากนั้น ตกลง .
- ตอนนี้ เราจะสังเกตเห็นว่าตัวเลขจำนวนมากถูกจัดรูปแบบเป็นล้านในคอลัมน์ E .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้รูปแบบตัวเลขเป็นล้านด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี)
6. การนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับรูปแบบตัวเลข
เราสามารถสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดรูปแบบตัวเลขตามค่าต่างๆ ได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการจัดรูปแบบ
- ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก ใน Ribbon
- หลังจากนั้น คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก กฎใหม่
- ตอนนี้ หน้าต่างรูปแบบเซลล์จะเปิดขึ้นอีกครั้ง ดังนั้น ไปที่ กำหนดเอง > พิมพ์ #,##0,,”M” จากนั้น ตกลง .
- สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง ใน การจัดรูปแบบใหม่ กฎ ไดอะล็อกกล่อง
- แค่นั้น ตอนนี้เราสามารถเห็นผลลัพธ์ในคอลัมน์ E .
อ่านเพิ่มเติม: Excel Custom Number Format หลายเงื่อนไข
รูปแบบตัวเลขล้านเป็นตัวเลขปกติใน Excel
บางครั้ง เราอาจต้องการทำในสิ่งที่ตรงกันข้าม เราสามารถแปลงตัวเลขล้านเป็นตัวเลขยาวโดยใช้สูตรด้านล่างซึ่งเป็นการรวมกันของ IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , ซ้าย & LEN ฟังก์ชัน สมมติว่าเรามีค่าในเซลล์ A2 ซึ่งก็คือ 48M ตอนนี้เราต้องการแปลงเป็นรูปแบบตัวเลขปกติในเซลล์ C2 .
=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2) ด้วยเหตุนี้ ค่าที่จัดรูปแบบจะแสดงเป็น เซลล์ C2 ซึ่งก็คือ 48000000 .
บทสรุป
หวังว่านี่จะช่วยคุณได้! หากคุณมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือคำติชม โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถดูบทความอื่นๆ ของเราในบล็อก ExcelWIKI.com !
