คุณอาจเผชิญกับหลายสถานการณ์เมื่อจำเป็นต้องลบแถวสำรองในแผ่นงาน Excel ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเก็บข้อมูลสำหรับแถวคี่และย้ายข้อมูลทั้งหมดของแถวคู่ เราสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่นั่นไม่ได้ผลสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่ ดังนั้นฉันจะแสดง 5 วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในบทความนี้เพื่อลบแถวสำรองใน Excel ด้วยขั้นตอนที่คมชัดและภาพประกอบที่สดใส

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลด เทมเพลต Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง

5 วิธีในการลบ Alternate Rows ใน Excel

ประการแรก ฉันจะแนะนำชุดข้อมูลของฉันซึ่งมียอดขายของพนักงานขายในสองภูมิภาคในเดือนเดียวกัน ตอนนี้เราจะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพ 5 วิธีในการลบแถวอื่น ซึ่งหมายความว่าเราจะลบแถวที่มีภูมิภาคของสหราชอาณาจักร

วิธีที่ 1: ใช้ Excel การเติมแบบรวดเร็วและตัวกรองเพื่อลบแถวสำรอง

ในวิธีแรกของเรา ฉันจะใช้ตัวเลือก Excel การเติมแบบรวดเร็ว และ ตัวกรอง เพื่อลบแถวสำรอง . ด้วยเหตุนี้ ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยแล้ว

ขั้นตอน:

• พิมพ์ TRUE ในคอลัมน์แรกและ FALSE ในคอลัมน์ที่สองในตารางข้อมูล

• จากนั้นเลือกสองเซลล์นั้นแล้วลาก Flash Fill

ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดจะเต็มไปด้วยรูปแบบนั้น

• หลังจากนั้นให้เลือกเซลล์ของชุดข้อมูลแล้วคลิกดังนี้-

  หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

ตอนนี้ดูว่ามีการเพิ่มตัวเลือกตัวกรองในส่วนหัวแล้ว

• คลิก ไอคอนตัวกรองในคอลัมน์ตัวช่วย
• จากนั้นทำเครื่องหมายเฉพาะตัวเลือก FALSE เท่านั้น
• กด ตกลง .

ขณะนี้แสดงแถวของภูมิภาคสหราชอาณาจักรเท่านั้น

• เลือกแถวและกดปุ่ม ลบ บนแป้นพิมพ์

แถวถูกลบไปแล้ว

• ตอนนี้หากต้องการกลับแถวอื่นๆ ให้คลิกไอคอนตัวกรองอีกครั้ง
• จากนั้นทำเครื่องหมายตัวเลือก TRUE เท่านั้น
• สุดท้าย กด ตกลง .

นี่คือแถวที่เหลือของเรา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองและลบแถวด้วย VBA ใน Excel (2 วิธี)

วิธีที่ 2: แทรกรูปแบบเซลล์และตัวกรองเพื่อลบแถวสำรอง

เราสามารถใช้ตัวเลือกเซลล์ รูปแบบ และ กรอง ร่วมกันเพื่อลบแถวสำรอง เราจะใช้รูปแบบตาราง Excel ที่นี่

ขั้นตอน:

• เลือกชุดข้อมูลวาฬ
• จากนั้นคลิกดังนี้- หน้าแรก > จัดรูปแบบเป็นตาราง
• หลังจากนั้น ให้เลือกรูปแบบตารางที่มีสีเติมและไม่เติมสีหรือระหว่างแถว

จากนั้น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งจะแสดงช่วงข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายตัวเลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว หากคุณเลือกช่วงข้อมูลด้วยส่วนหัว

• กด ตกลง .

• หลังจากนั้นคลิกต่อเนื่อง - ออกแบบ > แปลงเป็นช่วง .

• จากนั้นคลิกอีกครั้งดังต่อไปนี้-

  หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

• ตอนนี้ให้กดไอคอนตัวกรองของส่วนหัวใดก็ได้ แล้วคลิก- กรองตามสี > ไม่เติม .

ตอนนี้ คุณจะสังเกตว่าเซลล์ที่ไม่เติมถูกกรองซึ่งมีภูมิภาคของสหราชอาณาจักร

• ที่นี่ เพียงเลือกแถวและกด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ

• ตอนนี้เพื่อกลับแถวอื่นๆ เพียงแค่ปิด กรองตัวเลือกโดยคลิกอีกครั้ง-

  หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > กรอง .

เราได้กลับแถวอื่นแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ลบแถวของ Excel หากเซลล์มีค่าเฉพาะ (3 วิธี)

วิธีที่ 3: ใช้ฟังก์ชัน MOD และ ROW เพื่อลบแถวสำรองใน Excel

ใช้ฟังก์ชันใน Excel ได้ง่ายมาก เราสามารถทำงานโดยใช้ฟังก์ชัน MOD และ ROW ฟังก์ชัน MOD ใช้เพื่อส่งคืนค่าที่เหลือของตัวเลขสองตัวหลังการหาร และฟังก์ชัน ROW ใช้เพื่อส่งคืนหมายเลขแถวของเซลล์ ที่นี่เราต้องการคอลัมน์ตัวช่วยอีกครั้ง

ขั้นตอน:

• พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ F5 –

• กดปุ่ม ป้อน

• ลากไอคอน Fill Handle ลงเพื่อคัดลอกสูตร
<15



เติมคอลัมน์ตัวช่วยแล้วตอนนี้



• จากนั้นเลือกเซลล์ใดก็ได้แล้วคลิกดังต่อไปนี้เพื่อตัวเลือกตัวกรองที่ใช้งานอยู่ -

หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

• หลังจากนั้น คลิกไอคอนตัวกรองของคอลัมน์ตัวช่วย
• ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก '0'
• จากนั้นกด ตกลง .

• หลังจากนั้น เพียงเลือกแถวที่กรองแล้วและกดปุ่ม ลบ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ

แถวจะถูกลบออกแล้ว

• หากต้องการกลับแถวอื่นๆ เพียงกดไอคอนตัวกรอง อีกครั้งและทำเครื่องหมายบนตัวเลือก '1'
• สุดท้าย กด ตกลง .

นี่คือผลลัพธ์ของเรา .

⏬ รายละเอียดสูตร:

➥ ROW()

ROW ฟังก์ชันจะส่งกลับหมายเลขแถวของเซลล์นั้นซึ่งก็คือ-

{5}

➥ MOD(ROW(),2 )

{1}

อ่านเพิ่มเติม: Excel ลบแถวในช่วงด้วย VBA (3 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีลบหลายแถวใน Excel โดยใช้สูตร (5 วิธี)
• ลบ หลายแถวใน Excel พร้อมกัน (5 วิธี)
• วิธีลบแถวใน Excel ด้วยข้อความเฉพาะ (3 วิธี)
• ลบแถวโดยใช้มาโครหากเซลล์มี 0 ใน Excel (4 วิธี)
• วิธีลบแถวที่ไม่กรองใน Excel โดยใช้ VBA (4 วิธี)

วิธีที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน ISEVEN และ ROW ของ Excel เพื่อลบแถวสำรอง

เราสามารถใช้ การรวมกันของฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อดำเนินการ ได้แก่ ฟังก์ชัน ISEVEN และ ROW ฟังก์ชัน ISEVEN ใช้เพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขเป็นเลขคู่หรือไม่

ขั้นตอน:

• ใน เซลล์ F5 เขียนสูตรต่อไปนี้-

• กดปุ่ม Enter

• จากนั้นลากไอคอน Fill Handle ลงเพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์อื่น

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์ใดก็ได้ และคลิกตามนี้เพื่อตัวเลือกตัวกรองที่ใช้งานอยู่ - หน้าแรก > การแก้ไข > จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .

• จากนั้นคลิกไอคอนตัวกรองของคอลัมน์ตัวช่วย
• ทำเครื่องหมายในช่อง 'จริง' ตัวเลือก
• กด ตกลง .

• หลังจากนั้น เพียงเลือกแถวที่กรองแล้วกด ลบ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อลบออก

• ตอนนี้เพื่อกลับแถวอื่นๆ เพียงกดไอคอนตัวกรองอีกครั้งและใส่ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'FALSE'
• สุดท้าย กด ตกลง .

แถวที่มีภูมิภาคสหราชอาณาจักร ถูกลบไปแล้ว

⏬ การแบ่งสูตร:

➥ ROW()

ฟังก์ชัน ROW จะส่งกลับหมายเลขแถวของเซลล์นั้น ซึ่งก็คือ -

{5}

➥ISEVEN(ROW())

{FALSE}

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบแถวใน Excel โดยไม่กระทบกับสูตร (2 วิธีด่วน)

วิธีที่ 5: ใช้ VBA Macro เพื่อลบแถวอื่นใน Excel

ในวิธีสุดท้ายของเรา ฉันจะแสดงวิธีการดำเนินการโดยใช้ มาโคร VBA . มีขั้นตอนน้อยกว่าและเป็นวิธีที่รวดเร็วมาก

ขั้นตอน:

• คลิกขวา ที่ชื่อแผ่นงาน
• เลือก ดูรหัส จาก เมนูบริบท .

หน้าต่าง VBA จะปรากฏขึ้น

• จดรหัสต่อไปนี้ในนั้น-

6395

• จากนั้นกด ไอคอนเล่น เพื่อเรียกใช้รหัส

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกช่วงข้อมูล

ตอนนี้ตั้งค่าช่วงข้อมูลแล้วกด ตกลง

และตอนนี้เราก็เสร็จสิ้นการลบแถวสำรองแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: มาโครเพื่อลบแถว ใน Excel หากเซลล์ว่างเปล่า

บทสรุป

ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะลบแถวสำรองใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ